車輛進出流程管理制度

車輛進出流程管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司車輛進出管理，保障公司安全、有序的工作環(huán)境，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、員工私家車、來訪車輛等）進出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場所的管理。3.基本原則嚴(yán)格管理原則：對車輛進出進行嚴(yán)格把控，確保人員和財產(chǎn)安全。高效便捷原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高車輛進出效率，減少等待時間。責(zé)任明確原則：明確各崗位在車輛進出管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、車輛分類及標(biāo)識1.公司自有車輛車身噴涂公司標(biāo)志、名稱及車輛編號，以便識別和管理。車輛行駛證、保險等相關(guān)證件齊全有效，并按規(guī)定定期進行年檢和維護保養(yǎng)。2.員工私家車員工私家車進出公司需遵守本制度規(guī)定，在指定區(qū)域停放。鼓勵員工拼車上下班，以減少公司停車壓力和交通擁堵。3.來訪車輛來訪車輛需在公司門衛(wèi)處進行登記，領(lǐng)取臨時停車證后，方可進入公司。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)查驗。三、車輛進出流程1.進入流程公司自有車輛駕駛員將車輛行駛至公司大門入口處，減速慢行，向門衛(wèi)出示有效證件（如駕駛證、車輛行駛證等）。門衛(wèi)核對證件無誤后，通過門禁系統(tǒng)開啟大門，車輛駛?cè)牍?。駕駛員按照公司規(guī)定的停車區(qū)域和停放方式停放車輛，并關(guān)閉發(fā)動機，鎖好車門。員工私家車員工駕駛私家車到達公司大門入口處，向門衛(wèi)出示工作證或其他有效身份證明。門衛(wèi)核實身份后，登記車輛信息（包括車牌號、車型、顏色等），發(fā)放臨時停車證。駕駛員領(lǐng)取臨時停車證后，將其放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，經(jīng)門衛(wèi)檢查后，車輛駛?cè)牍?。車輛停放要求與公司自有車輛相同。來訪車輛來訪車輛到達公司大門入口處，駕駛員向門衛(wèi)說明來訪事由、被訪部門及人員姓名。門衛(wèi)通過電話或其他方式與被訪部門及人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪信息屬實后，進行登記。登記內(nèi)容包括車牌號、車型、顏色、駕駛員姓名、身份證號碼、來訪事由、被訪部門及人員姓名等。門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證，并告知駕駛員車輛停放位置和注意事項。駕駛員領(lǐng)取臨時停車證后，將其放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，經(jīng)門衛(wèi)檢查后，車輛駛?cè)牍尽?.外出流程公司自有車輛駕駛員將車輛行駛至公司大門出口處，向門衛(wèi)出示有效證件（如駕駛證、車輛行駛證等）。門衛(wèi)核對證件無誤后，檢查車輛外觀是否有損壞，如有異常情況，及時通知相關(guān)部門和人員進行處理。確認(rèn)無誤后，門衛(wèi)通過門禁系統(tǒng)開啟大門，車輛駛出公司。員工私家車員工駕駛私家車到達公司大門出口處，向門衛(wèi)出示臨時停車證。門衛(wèi)收回臨時停車證，核對車輛信息與登記記錄是否一致，檢查車輛外觀是否有損壞。確認(rèn)無誤后，門衛(wèi)放行車輛，車輛駛出公司。來訪車輛來訪車輛駕駛員將臨時停車證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)核對停車證信息與登記記錄是否一致，檢查車輛外觀是否有損壞。確認(rèn)無誤后，門衛(wèi)詢問來訪駕駛員是否已與被訪部門及人員確認(rèn)離開，如已確認(rèn)，門衛(wèi)放行車輛，車輛駛出公司。四、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定門禁系統(tǒng)是公司車輛進出管理的重要設(shè)施，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用。門禁系統(tǒng)的開啟和關(guān)閉由門衛(wèi)負責(zé)操作，其他人員不得擅自操作。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，門衛(wèi)應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員進行維修，并采取臨時措施確保車輛進出安全。2.門禁卡管理公司自有車輛門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，駕駛員應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工私家車門禁卡由員工本人到行政部門辦理，離職時應(yīng)將門禁卡交回行政部門。來訪車輛臨時停車證由門衛(wèi)負責(zé)發(fā)放和回收，不得隨意發(fā)放或丟失。五、停車管理1.停車區(qū)域劃分公司應(yīng)根據(jù)實際情況，合理劃分停車區(qū)域，包括地下停車場、地面停車場等。明確不同類型車輛的停放位置，如公司自有車輛停放專用區(qū)域、員工私家車停放區(qū)域、來訪車輛臨時停放區(qū)域等。2.停車秩序維護駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域和停放方式停放車輛，不得亂停亂放。嚴(yán)禁在消防通道、安全出口、人行通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。公司保安人員應(yīng)加強對停車區(qū)域的巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛違規(guī)停放、占用消防通道等問題。3.車輛安全保障公司不承擔(dān)車輛及車內(nèi)物品的保管責(zé)任，但應(yīng)采取必要的安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置照明設(shè)施等，確保停車區(qū)域的安全。駕駛員應(yīng)自行妥善保管車輛及車內(nèi)物品，如有遺失或損壞，責(zé)任自負。六、特殊情況處理1.緊急車輛進出遇有消防車、救護車、警車等緊急車輛需要進出公司時，門衛(wèi)應(yīng)立即開啟大門，優(yōu)先放行，并確保通道暢通。緊急車輛離開后，門衛(wèi)應(yīng)及時記錄車輛信息和進出時間。2.車輛故障處理車輛在公司內(nèi)出現(xiàn)故障無法正常行駛時，駕駛員應(yīng)及時通知門衛(wèi)和相關(guān)部門。門衛(wèi)應(yīng)協(xié)助駕駛員將故障車輛移至不妨礙交通的位置，并采取必要的安全措施。相關(guān)部門應(yīng)及時安排維修人員對故障車輛進行維修，確保車輛盡快恢復(fù)正常行駛。3.未攜帶證件處理駕駛員未攜帶有效證件（如駕駛證、車輛行駛證等）時，門衛(wèi)應(yīng)要求駕駛員提供其他有效身份證明，并通過電話或其他方式與駕駛員所在部門或相關(guān)人員核實身份信息。核實身份無誤后，門衛(wèi)可先登記放行車輛，但駕駛員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門補辦相關(guān)證件。4.臨時訪客車輛處理臨時訪客未提前預(yù)約，但因特殊情況急需進入公司時，門衛(wèi)應(yīng)與被訪部門及人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，進行登記并發(fā)放臨時停車證，車輛方可進入公司。臨時訪客離開時，門衛(wèi)應(yīng)收回臨時停車證，并做好記錄。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門負責(zé)對車輛進出流程管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對門衛(wèi)工作、車輛停放秩序等進行檢查。各部門應(yīng)配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)信息和資料。2.考核標(biāo)準(zhǔn)對違反本制度的車輛駕駛員和相關(guān)責(zé)任人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理?？己藘?nèi)容包括但不限于：未按規(guī)定進出公司、未按規(guī)定停放車輛、未攜帶有效證件、拒絕配合管理等。