電子拷貝協(xié)議

電子拷貝協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擁有一定的電子文檔資料，乙方愿意為甲方提供電子拷貝服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間的電子拷貝服務關系，保障雙方權益，確保電子拷貝服務的順利進行。

二、合同背景

甲方因工作需要，需要將部分電子文檔進行拷貝，乙方具備電子拷貝服務能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成本協(xié)議。

三、服務內(nèi)容

乙方負責將甲方提供的電子文檔進行拷貝，確保拷貝內(nèi)容的完整性和準確性。

四、服務期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。

五、費用及支付方式

1.乙方提供電子拷貝服務，甲方應支付乙方服務費用，具體金額為__________元。

2.甲方應在服務完成后__________個工作日內(nèi)支付乙方服務費用。

六、保密條款

雙方對本協(xié)議內(nèi)容及所涉及的技術秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

七、爭議解決

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應向乙方提供需要拷貝的電子文檔，確保文檔的完整性和可拷貝性。

2.甲方應在合同約定的服務期限內(nèi)支付乙方服務費用，逾期未支付的，應向乙方支付滯納金。

3.甲方應對提供的電子文檔內(nèi)容負責，如因文檔內(nèi)容導致的第三方侵權，甲方應承擔相應法律責任。

4.甲方應配合乙方完成電子拷貝服務，如因甲方原因?qū)е路昭诱`，甲方應承擔相應責任。

5.甲方應遵守保密條款，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容及所涉及的技術秘密。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的服務期限內(nèi)完成電子拷貝服務，確?？截悆?nèi)容的完整性和準確性。

2.乙方應保證電子拷貝服務的質(zhì)量和效率，如因乙方原因?qū)е驴截惙粘霈F(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應承擔相應責任。

3.乙方在服務過程中應嚴格保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容及所涉及的技術秘密。

4.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保電子拷貝服務的合法性。

5.乙方在完成電子拷貝服務后，應及時將拷貝結(jié)果交付甲方，如因乙方原因?qū)е陆桓堆诱`，乙方應承擔相應責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定完成電子拷貝服務，并確保服務質(zhì)量和效率。

2.甲方有權要求乙方遵守保密條款，不得泄露任何涉及本協(xié)議的內(nèi)容。

3.甲方有權要求乙方承擔因乙方原因?qū)е碌倪`約責任。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用，并確保費用及時到位。

5.乙方有權要求甲方提供必要的配合，確保電子拷貝服務的順利進行。

6.乙方有權要求甲方承擔因甲方原因?qū)е碌倪`約責任。

7.乙方有權要求甲方遵守保密條款，不得泄露任何涉及本協(xié)議的內(nèi)容。

雙方義務：

1.雙方應按照本協(xié)議約定履行各自的權利和義務。

2.雙方應保持友好合作關系，共同推進電子拷貝服務的順利進行。

3.雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保本協(xié)議的合法性和有效性。

4.雙方應在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)，充分保護對方的合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本電子拷貝服務合同的總金額為人民幣__________元整（大寫：人民幣__________元整），以下簡稱“合同總金額”。

二、支付方式

1.分期支付：合同總金額按照以下比例分期支付：

-首付款：合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為首付款。

-中期付款：電子拷貝服務完成并經(jīng)甲方驗收合格后__________個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為中期付款。

-尾款：電子拷貝服務全部完成后__________個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為尾款。

2.支付條件：

-首付款支付條件：甲方在合同簽訂后按照約定支付首付款，乙方應在收到首付款后立即開始電子拷貝服務。

-中期付款支付條件：乙方完成電子拷貝服務并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應按照約定支付中期付款。

-尾款支付條件：乙方完成電子拷貝服務，甲方驗收合格且無任何異議后，甲方應按照約定支付尾款。

3.支付方式：

-甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。

-甲方支付款項時，應在付款憑證上注明“電子拷貝服務款項”字樣，以便乙方核對。

4.額外費用：

-如因甲方提供的電子文檔存在問題或不符合拷貝要求，導致乙方增加工作量或服務時間，甲方應按照乙方實際發(fā)生的工作量和時間，向乙方支付相應的額外費用。

-如因不可抗力因素導致乙方無法按時完成服務，雙方應協(xié)商解決，并按實際完成情況調(diào)整支付時間。

5.逾期付款：

-甲方未按約定時間支付款項的，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日__________%計算，直至實際付款為止。

6.付款憑證：

-甲方支付款項后，乙方應向甲方提供相應的付款憑證，包括但不限于銀行回單、轉(zhuǎn)賬記錄等。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按約定支付款項，除應支付違約金外，還應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

-若甲方提供的電子文檔存在問題，導致乙方無法正常提供服務，甲方應承擔相應的責任，包括但不限于重新提供服務、賠償損失等。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按約定完成電子拷貝服務，除應支付違約金外，還應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

-若乙方泄露甲方保密信息，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、違約金

1.甲方逾期支付款項的違約金計算方式為：逾期未付款金額×每日__________%。

2.乙方未按約定完成電子拷貝服務的違約金計算方式為：合同總金額×每日__________%。

三、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

4.雙方同意，本協(xié)議的爭議解決適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

1.本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

2.雙方同意，提交至管轄法院的爭議解決程序?qū)⒆裱袊珊统绦颉?/p>

五、不可抗力

1.如因不可抗力因素導致一方無法履行本協(xié)議，該方應立即通知對方，并提供相關證明。

2.在不可抗力持續(xù)期間，雙方應暫停履行本協(xié)議的相關義務。

3.不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復履行本協(xié)議，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的損失和費用。

六、其他

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機制為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.本協(xié)議的違約與爭議解決機制在履行過程中如需修改或補充，應經(jīng)雙方書面同意。

附則：

一、生效條件

本電子拷貝服務協(xié)議（以下簡稱“本協(xié)議”）自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議生效前，雙方應履行完畢各自義務，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可續(xù)簽本協(xié)議。

三、變更與補充

1.本協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式由雙方共同簽署，方能生效。

2.任何口頭承諾或變更均視為無效，雙方應通過書面文件確認。

四、終止條款

1.雙方在協(xié)議有效期內(nèi)，如出現(xiàn)以下情況，可終止本協(xié)議：

-雙方協(xié)商一致；

-一方嚴重違約，經(jīng)對方書面通知后未在規(guī)定期限內(nèi)糾正；

-出現(xiàn)不可抗力事件，且雙方無法協(xié)商解決；

-法律法規(guī)或政策變動，導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并妥善處理剩余事宜。

五、通知與送達

1.雙方應確保本協(xié)議項下的通知和文件能夠及時送達對方。

2.通知應以書面形式發(fā)送，通過以下方式之一送達：

-郵寄：以掛號信方式發(fā)送至對方提供的地址；

-電子郵件：以雙方確認的電子郵箱地址發(fā)送；

-傳真：以雙方確認的傳真號碼發(fā)送。

六、爭議解決

本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

七、法律適用

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決等，均適用中華人民共和國法律。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的電子文檔需求清單，包括文檔名稱、類型、數(shù)量等詳細信息。

2.甲方對電子拷貝服務的具體要求，如格式、質(zhì)量標準等。

二、設計方案

1.乙方根據(jù)甲方需求制定的設計方案，包括電子拷貝服務的流程、技術方案等。

三、技術規(guī)格

1.乙方提供的技術規(guī)格文檔，詳細說明電子拷貝服務的具體參數(shù)、性能指標等。

四、相關證件復印件

1.乙方的營業(yè)執(zhí)照復印件；

2.乙方的相關資質(zhì)證書復印件；

3.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

五、保密協(xié)議

1.雙方簽訂的保密協(xié)議，確保在履行本協(xié)議過程中，雙方對涉及的技術秘密和商業(yè)秘密進行保密。

六、其他

1.雙方認為有必要作為附件的其他材料，如雙方協(xié)商一致的其他協(xié)議、合同等。

附件材料應與主合同一