保密門禁管理制度VIP

保密門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，規(guī)范門禁使用，確保公司信息安全、人員與財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所的人員。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格保守公司機密信息，防止信息泄露。2.安全性原則：確保門禁系統(tǒng)安全可靠，有效阻止未經(jīng)授權(quán)人員進入。3.合規(guī)性原則：遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件及相關(guān)配套設(shè)備。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.員工權(quán)限根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)需求，由人力資源部門會同相關(guān)部門確定員工門禁權(quán)限范圍，包括可通行的區(qū)域、時間段等。新員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時將其門禁權(quán)限信息錄入門禁管理系統(tǒng)；員工崗位變動時，相關(guān)部門應(yīng)及時通知人力資源部門調(diào)整其門禁權(quán)限。2.臨時訪客權(quán)限訪客需提前與公司接待部門或相關(guān)人員聯(lián)系，填寫訪客登記表，注明來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。接待部門或相關(guān)人員審核通過后，為訪客申請臨時門禁權(quán)限，明確其可進入的區(qū)域和時間段，并通知門禁管理部門進行權(quán)限設(shè)置。3.特殊人員權(quán)限因工作需要，如供應(yīng)商、維修人員等需頻繁進入公司特定區(qū)域的人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可設(shè)置長期或定期的臨時門禁權(quán)限。對涉及公司核心機密區(qū)域的特殊人員，其門禁權(quán)限應(yīng)嚴格控制，必要時需進行背景審查，并簽訂保密協(xié)議。（三）門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放員工門禁卡由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，新員工入職培訓(xùn)時領(lǐng)取。臨時訪客門禁卡由接待部門或相關(guān)人員在訪客登記時發(fā)放，并在訪客離開時收回。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，持卡人應(yīng)立即向人力資源部門或門禁管理部門掛失，并按規(guī)定補辦。2.門禁卡使用員工進入授權(quán)區(qū)域時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門鎖開啟后迅速通過，不得故意停留或妨礙他人通行。臨時訪客使用門禁卡時，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)通過相應(yīng)門禁通道，不得擅自進入未授權(quán)區(qū)域。3.門禁卡回收員工離職或崗位調(diào)動時，人力資源部門應(yīng)收回其門禁卡，并通知門禁管理部門進行權(quán)限注銷。臨時訪客離開公司時，接待部門或相關(guān)人員應(yīng)收回其門禁卡。（四）門禁系統(tǒng)維護與檢查1.日常維護門禁管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。2.定期檢查公司安全管理部門應(yīng)每月對門禁系統(tǒng)進行一次全面檢查，包括設(shè)備運行狀況、權(quán)限設(shè)置準確性、門禁記錄完整性等。檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，并對整改情況進行跟蹤復(fù)查。三、保密管理（一）保密區(qū)域劃分1.核心保密區(qū)域：包括公司機要室、研發(fā)實驗室、服務(wù)器機房、財務(wù)檔案室等，存放公司核心機密信息的區(qū)域。2.重要保密區(qū)域：如部分生產(chǎn)車間、涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的部門辦公室等，涉及重要業(yè)務(wù)信息的區(qū)域。3.一般保密區(qū)域：公司其他辦公區(qū)域，雖不屬于核心或重要保密區(qū)域，但仍需注意保密的區(qū)域。（二）保密措施1.核心保密區(qū)域進入核心保密區(qū)域的人員，除具備相應(yīng)門禁權(quán)限外，還需進行身份驗證，如指紋識別、密碼輸入等。核心保密區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對區(qū)域內(nèi)人員活動進行實時監(jiān)控。嚴禁攜帶非工作需要的電子設(shè)備、存儲介質(zhì)進入核心保密區(qū)域；如需攜帶，必須經(jīng)過審批，并進行數(shù)據(jù)清除或加密處理。2.重要保密區(qū)域進入重要保密區(qū)域的人員應(yīng)嚴格遵守門禁規(guī)定，不得隨意將無關(guān)人員帶入。重要保密區(qū)域內(nèi)的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或帶出。加強對重要保密區(qū)域內(nèi)計算機等設(shè)備的管理，設(shè)置必要的安全防護措施，防止信息泄露。3.一般保密區(qū)域員工在一般保密區(qū)域內(nèi)應(yīng)注意保護公司信息安全，不得在公共區(qū)域談?wù)撁舾行畔ⅰι婕肮緲I(yè)務(wù)的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。（三）保密培訓(xùn)與教育1.新員工入職培訓(xùn)：人力資源部門應(yīng)將保密知識納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解公司保密制度和門禁管理規(guī)定。2.定期培訓(xùn)：公司定期組織全體員工進行保密培訓(xùn)，加強員工保密意識和技能，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、門禁使用規(guī)范等。3.專項培訓(xùn)：針對涉及保密工作的關(guān)鍵崗位人員，如研發(fā)人員、財務(wù)人員等，開展專項保密培訓(xùn)，提高其保密意識和防范能力。（四）保密監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：公司安全管理部門負責(zé)對各部門保密工作和門禁管理情況進行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.違規(guī)處理：對違反保密制度和門禁管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。四、門禁使用流程（一）員工正常通行1.員工在授權(quán)時間段內(nèi)，持本人門禁卡到達相應(yīng)門禁通道。2.將門禁卡貼近讀卡器，聽到門鎖開啟聲音后，推開門進入。3.通過后，隨手關(guān)門，確保門禁通道關(guān)閉。（二）臨時訪客通行1.訪客到達公司門口，接待人員或相關(guān)人員引導(dǎo)其至訪客登記處。2.訪客填寫訪客登記表，提供有效身份證件等信息。3.接待人員或相關(guān)人員審核通過后，為訪客發(fā)放臨時門禁卡，并告知其可進入的區(qū)域和時間段。4.訪客持臨時門禁卡按照指示前往相應(yīng)門禁通道，操作方法同員工正常通行。5.訪客離開時，將臨時門禁卡交還給接待人員或相關(guān)人員，并在訪客登記表上簽字確認。（三）特殊情況處理1.門禁卡無法正常使用時，員工應(yīng)及時聯(lián)系人力資源部門或門禁管理部門，說明情況并提供相關(guān)身份信息進行核實。經(jīng)核實后，可采用其他驗證方式進入，如密碼輸入、人工登記等。2.因工作需要，員工需攜帶大件物品或設(shè)備通過門禁通道時，應(yīng)提前通知門禁管理部門，以便安排協(xié)助通行。3.如遇門禁系統(tǒng)故障，導(dǎo)致無法正常通行，門禁管理部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如開啟備用通道、安排專人引導(dǎo)等，并及時組織維修人員進行搶修。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡，如轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡進入公司區(qū)域。2.未經(jīng)授權(quán)擅自進入非本人權(quán)限區(qū)域。3.故意破壞門禁系統(tǒng)設(shè)備。4.違反保密規(guī)定，在門禁區(qū)域內(nèi)泄露公司機密信息。5.協(xié)助未經(jīng)授權(quán)人員進入公司區(qū)域。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并記錄在個人檔案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，給予書面警告、罰款等處罰，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.對于嚴重違反門禁管理制度和保密規(guī)定的員工，公司將與其解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任