會計公章管理制度

會計公章管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司會計公章的管理，確保會計公章的安全使用，維護(hù)公司正常的財務(wù)秩序，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及使用會計公章的所有部門和人員。3.定義本制度所稱會計公章，是指公司在進(jìn)行會計核算、財務(wù)管理等相關(guān)工作中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。會計公章的刻制與啟用1.刻制會計公章的刻制由公司指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際需要和相關(guān)法律法規(guī)要求，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨粕暾埿杼顚憽稌嫻驴讨粕暾埍怼?，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行刻制。2.啟用新刻制的會計公章在啟用前，需由公司財務(wù)部門進(jìn)行登記備案，記錄印章的名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。會計公章啟用時，需在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)事項(xiàng)，確保公司員工知曉并遵守。會計公章的保管1.保管原則會計公章應(yīng)實(shí)行專人保管制度，確保印章的安全存放，防止印章被盜用、遺失或損壞。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公司的印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用。2.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)會計公章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜用或損壞。按照規(guī)定的使用范圍和審批流程，正確使用會計公章，對蓋章文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。建立會計公章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章的使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、蓋章文件名稱及編號、批準(zhǔn)人等信息，做到使用記錄清晰、可查。定期對會計公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照規(guī)定進(jìn)行更換。在離職或崗位調(diào)動時，應(yīng)將會計公章及相關(guān)使用登記簿等資料完整移交給公司指定的接收人員，并辦理交接手續(xù)。3.保管地點(diǎn)會計公章應(yīng)存放在公司指定的保險柜或安全可靠的場所，確保印章存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好，防止印章受潮、生銹或損壞。會計公章的使用1.使用范圍財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)報表、財務(wù)憑證、稅務(wù)申報、銀行結(jié)算等與財務(wù)核算相關(guān)的文件蓋章。發(fā)票專用章：用于公司開具的各類發(fā)票蓋章。其他會計公章：根據(jù)公司實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定，用于特定的會計核算、財務(wù)管理等工作文件蓋章。2.使用流程申請：使用部門或人員需填寫《會計公章使用申請表》，詳細(xì)注明蓋章文件名稱、編號、用途、蓋章內(nèi)容等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。審批：根據(jù)公司內(nèi)部審批權(quán)限，將申請表提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，申請表上應(yīng)加蓋批準(zhǔn)人的印章或簽字。蓋章：保管人員在收到經(jīng)審批的申請表后，應(yīng)對蓋章文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。審核無誤后，按照申請表上的要求在文件上加蓋相應(yīng)的會計公章，并在使用登記簿上進(jìn)行登記。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用會計公章，但無法按照正常流程進(jìn)行審批時，使用部門或人員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并說明情況。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先進(jìn)行蓋章操作，但事后需及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。對于涉及重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或法律風(fēng)險的文件蓋章，需經(jīng)公司法律顧問審核同意后，方可按照規(guī)定流程進(jìn)行蓋章。會計公章的停用與銷毀1.停用因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用會計公章時，由公司財務(wù)部門提出申請，填寫《會計公章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理停用手續(xù)。會計公章停用后，保管人員應(yīng)立即將印章封存，并在使用登記簿上注明停用日期。2.銷毀對于已停用且不再使用的會計公章，由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，需填寫《會計公章銷毀申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、編號、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。會計公章的銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保印章無法被恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對會計公章的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，確保印章管理規(guī)范、安全。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對會計公章使用情況的日常監(jiān)督，定期檢查使用登記簿的記錄情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用會計公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因違規(guī)使用會計公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損