會所場地管理制度VIP

會所場地管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范會所場地的使用與管理，確保會所場地的安全、整潔、有序，充分發(fā)揮會所場地的功能，滿足公司員工及相關(guān)人員的活動需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部會所場地的使用、維護(hù)、安全管理等相關(guān)活動。會所場地包括但不限于各類會議室、活動室、休閑區(qū)等。3.管理原則會所場地的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、安全第一、注重維護(hù)”的原則，確保場地資源的高效利用和可持續(xù)發(fā)展。二、場地使用管理1.使用申請公司員工如需使用會所場地，應(yīng)提前填寫《會所場地使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、場地類型、使用人數(shù)、活動內(nèi)容等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報行政部門審批。行政部門根據(jù)場地使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并在申請表上注明審批意見。2.預(yù)約安排行政部門根據(jù)審批后的申請表，按照先申請先安排的原則，為申請人預(yù)約場地使用時間。如遇多個申請使用同一時間段的場地，行政部門將根據(jù)活動的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。3.使用時間會所場地的使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用場地，需提前向行政部門提出申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次場地使用時間原則上不超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前告知行政部門，并經(jīng)同意后方可延長。4.使用規(guī)范使用人員應(yīng)遵守會所場地的各項規(guī)章制度，愛護(hù)場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持場地整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在場地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。使用人員應(yīng)按照預(yù)約的時間和場地類型使用場地，不得擅自更改使用時間和場地。如需對場地進(jìn)行布置或裝飾，應(yīng)提前向行政部門提出申請，并在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得損壞場地設(shè)施設(shè)備。布置或裝飾完成后，使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理場地，恢復(fù)原狀。三、場地維護(hù)管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)會所場地設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。使用人員在使用場地過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于因使用人員故意損壞或不當(dāng)使用導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞的，使用人員應(yīng)照價賠償。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)使用人員應(yīng)自覺維護(hù)場地的環(huán)境衛(wèi)生，使用完畢后將垃圾清理干凈，并按照指定地點放置。行政部門定期安排保潔人員對會所場地進(jìn)行清掃和消毒，保持場地的整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在場地內(nèi)張貼、涂寫、刻畫等破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。3.安全維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)會所場地的安全管理工作，制定安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消防栓等。使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在場地內(nèi)進(jìn)行危險行為，如私拉亂接電線、使用明火等。行政部門定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。四、場地安全管理1.安全責(zé)任公司對會所場地的安全負(fù)責(zé)，行政部門作為場地管理的直接責(zé)任人，應(yīng)切實履行安全管理職責(zé)。使用人員對其在場地內(nèi)的行為安全負(fù)責(zé)，應(yīng)遵守安全規(guī)定，配合行政部門做好安全管理工作。2.安全設(shè)施設(shè)備會所場地應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并確保其完好有效。行政部門定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其正常運行。3.安全檢查行政部門定期組織對會所場地進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備安全、環(huán)境衛(wèi)生、用電安全、消防安全等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。4.應(yīng)急預(yù)案行政部門制定會所場地安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，使用人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散，確保人身安全。五、費用管理1.費用標(biāo)準(zhǔn)會所場地的使用原則上不收取費用，但如因特殊情況需要使用場地進(jìn)行商業(yè)活動或?qū)ν庾赓U的，需按照公司相關(guān)規(guī)定收取費用。費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場地類型、使用時間、活動內(nèi)容等因素確定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.費用結(jié)算對于因商業(yè)活動或?qū)ν庾赓U使用場地產(chǎn)生的費用，行政部門應(yīng)在活動結(jié)束后及時與使用方進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式，具體結(jié)算方式由雙方協(xié)商確定。3.費用使用會所場地的費用主要用于場地設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、更新，環(huán)境衛(wèi)生的清潔，安全管理等方面的支出。行政部門應(yīng)建立費用使用臺賬，對費用的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保費用使用的合理、合規(guī)、透明。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為違反本管理制度規(guī)定，擅自使用會所場地、更改使用時間和場地、損壞設(shè)施設(shè)備、破壞環(huán)境衛(wèi)生、違反安全規(guī)定等行為均屬于違規(guī)行為。2.處理措施對于首次違規(guī)的使用人員，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的使用人員，行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、限制使用場地等處理措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，使用人員應(yīng)照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任