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文檔簡介
招商公路收費站管理制度一、總則(一)目的為加強招商公路收費站的規(guī)范化管理,確保收費站運營工作的高效、安全、有序進行,保障公司利益,提升服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于招商公路收費站全體工作人員,包括收費員、班長、監(jiān)控員、機電維護人員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司相關(guān)規(guī)定開展工作。2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以過往司乘人員為中心,提供文明、熱情、高效的服務(wù)。3.安全第一原則:確保人員安全、設(shè)備安全和通行安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。4.公平公正原則:在工作考核、獎懲等方面做到公平公正,一視同仁。二、崗位職責(zé)(一)收費員崗位職責(zé)1.負責(zé)車輛通行費的準確收取,熟練操作收費系統(tǒng),確保收費金額準確無誤。2.文明禮貌地與司乘人員溝通,解答疑問,處理各類收費相關(guān)問題。3.做好收費亭內(nèi)的衛(wèi)生清潔和設(shè)備日常維護工作。4.按規(guī)定及時上繳通行費,做好相關(guān)票據(jù)的整理和保管。(二)班長崗位職責(zé)1.負責(zé)本班的現(xiàn)場管理工作,合理安排人員崗位,確保收費工作有序進行。2.監(jiān)督收費員的工作紀律和服務(wù)質(zhì)量,及時糾正不規(guī)范行為。3.處理收費過程中的突發(fā)事件,如車輛糾紛、設(shè)備故障等,并及時向上級匯報。4.協(xié)助做好本班的票款管理和人員考勤工作。(三)監(jiān)控員崗位職責(zé)1.實時監(jiān)控收費現(xiàn)場情況,包括車道通行狀況、人員操作情況等,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。2.負責(zé)錄像資料的存儲、調(diào)取和管理,為各類事件提供視頻證據(jù)。3.對收費數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況并通知相關(guān)人員處理。4.協(xié)助處理收費現(xiàn)場的突發(fā)事件,提供必要的信息支持。(四)機電維護人員崗位職責(zé)1.負責(zé)收費站機電設(shè)備的日常巡檢、維護和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運行。2.及時處理設(shè)備故障,對突發(fā)設(shè)備問題進行快速響應(yīng)和修復(fù),保障收費工作不受影響。3.做好設(shè)備維修記錄和備件管理工作,定期對設(shè)備進行評估和更新。4.協(xié)助開展新設(shè)備的安裝、調(diào)試工作,為收費站的技術(shù)升級提供支持。三、工作流程(一)收費流程1.車輛駛?cè)胲嚨溃召M員引導(dǎo)車輛停至指定位置。2.收費員通過收費系統(tǒng)讀取車輛信息,確認車型、車種等。3.根據(jù)系統(tǒng)顯示的收費金額,向司乘人員收取通行費。4.司乘人員支付通行費后,收費員打印票據(jù)并遞交給司乘人員。5.確認無誤后,收費員操作欄桿抬起,放行車輛。6.車輛駛離車道后,收費員做好后續(xù)記錄和整理工作。(二)特殊情況處理流程1.無卡車輛:司乘人員說明情況后,收費員核實車輛信息,按照規(guī)定流程收取通行費。2.壞卡車輛:收費員上報班長,由班長核實情況后,根據(jù)系統(tǒng)記錄或其他證據(jù)收取通行費。3.沖崗車輛:收費員立即報告班長和監(jiān)控室,監(jiān)控員鎖定沖崗車輛信息,相關(guān)部門負責(zé)追逃處理。4.設(shè)備故障:收費員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,及時報告班長,機電維護人員迅速到達現(xiàn)場進行維修,如短時間內(nèi)無法修復(fù),應(yīng)采取人工收費等應(yīng)急措施。四、收費管理(一)收費標準執(zhí)行1.嚴格按照國家和地方規(guī)定的收費標準收取通行費,不得擅自提高或降低收費標準。2.收費員應(yīng)熟練掌握各類車型、車種的收費標準,確保收費準確無誤。(二)票款管理1.通行費票據(jù)由專人負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管,建立票據(jù)臺賬,詳細記錄票據(jù)的出入庫情況。2.收費員每日下班前,將收取的通行費足額上繳,上繳過程需進行雙人核對。3.財務(wù)部門定期對票款進行核對和審計,確保票款安全、準確。(三)退費管理1.符合退費規(guī)定的,由司乘人員提出申請,收費員核實情況后,按照規(guī)定流程辦理退費手續(xù)。2.退費申請需經(jīng)班長、站領(lǐng)導(dǎo)審核批準,確保退費理由充分、手續(xù)完備。五、服務(wù)規(guī)范(一)儀容儀表1.工作人員應(yīng)著統(tǒng)一制服,保持制服整潔、得體。2.佩戴好工作牌,發(fā)型整齊,面容清潔,不得留怪異發(fā)型、化濃妝。(二)文明用語1.使用文明禮貌用語,如“您好”“請稍等”“謝謝”“再見”等。2.解答司乘人員疑問時,語言規(guī)范、清晰,不得使用生硬、冷漠的語言。(三)服務(wù)態(tài)度1.熱情主動地為司乘人員服務(wù),耐心傾聽訴求,積極解決問題。2.不得與司乘人員發(fā)生爭吵或沖突,遇到問題應(yīng)冷靜處理。六、安全管理(一)人員安全1.加強安全教育培訓(xùn),提高工作人員的安全意識和自我保護能力。2.在收費現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標志,提醒工作人員注意安全。3.工作人員在上下崗、穿越車道等過程中,應(yīng)注意觀察車輛情況,確保自身安全。(二)設(shè)備安全1.機電維護人員定期對設(shè)備進行巡檢和維護,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.設(shè)備操作應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行,不得違規(guī)操作。3.做好設(shè)備的防雷、防火、防盜等工作。(三)通行安全1.合理安排車道開放數(shù)量,確保車輛通行順暢,避免擁堵。2.加強對收費現(xiàn)場的秩序管理,引導(dǎo)車輛有序通行。七、考核管理(一)考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現(xiàn)為依據(jù),進行公平公正的考核評價。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、紀律遵守等多個方面進行綜合考核。3.激勵改進原則:通過考核,激勵員工積極工作,促進個人和團隊的發(fā)展。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括收費金額準確性、收費效率、票款上繳情況等。2.服務(wù)質(zhì)量:如文明用語使用、服務(wù)態(tài)度、投訴處理情況等。3.紀律遵守:考勤情況、工作紀律執(zhí)行情況等。4.團隊協(xié)作:與同事之間的配合協(xié)作情況。(三)考核方式1.日??己耍河砂嚅L負責(zé)對本班成員進行日常工作表現(xiàn)的記錄和考核。2.定期考核:每月或每季度進行一次全面考核,綜合日??己私Y(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)進行評價。3.專項考核:針對特定事件或工作任務(wù)進行專項考核。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效獎金掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放相應(yīng)的績效獎金。2.作為員工晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。3.對于考核不達標者,進行相應(yīng)的培訓(xùn)和輔導(dǎo),如仍未改善,按照公司規(guī)定進行處理。八、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)目標1.提高工作人員的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),使其能夠勝任本職工作。2.提升服務(wù)水平,樹立良好的招商公路形象。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識培訓(xùn):包括收費政策、收費系統(tǒng)操作、設(shè)備維護等。2.服務(wù)規(guī)范培訓(xùn):如儀容儀表、文明用語、服務(wù)態(tài)度等。3.安全知識培訓(xùn):人員安全、設(shè)備安全、通行安全等方面的知識。4.職業(yè)道德培訓(xùn):培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神、責(zé)任感和團隊意識。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工或邀請專家進行授課。2.外部培訓(xùn):選派員工參加專業(yè)機構(gòu)組織的培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)計劃與實施1.人力資源部門制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、時間、對象等。2.各部門按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。3.定期對培訓(xùn)效果進行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容。九、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如惡劣天氣、交通事故、設(shè)備重大故障等,制定完善的應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、資源保障等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。2.通過演練,提高工作人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。(三)應(yīng)急處置1.突發(fā)事件發(fā)生時,現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定流程進行處置。2.及時向
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