影視公司器材設(shè)備管理制度VIP

影視公司器材設(shè)備管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司影視器材設(shè)備的管理，確保器材設(shè)備的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高設(shè)備的使用壽命和使用效率，保障影視制作工作的順利進(jìn)行，降低公司運(yùn)營成本。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有影視器材設(shè)備的采購、驗收、入庫、存儲、領(lǐng)用、使用、歸還、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則統(tǒng)一管理：公司設(shè)立專門的器材設(shè)備管理部門，對所有影視器材設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。責(zé)任到人：明確器材設(shè)備使用人員、保管人員的職責(zé)，確保器材設(shè)備的安全、完整和正常使用?？茖W(xué)使用：鼓勵員工科學(xué)合理地使用器材設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命。成本控制：在滿足影視制作需求的前提下，嚴(yán)格控制器材設(shè)備的采購、使用成本，避免浪費。器材設(shè)備管理部門及職責(zé)1.器材設(shè)備管理部門設(shè)立器材設(shè)備管理中心，負(fù)責(zé)公司影視器材設(shè)備的全面管理工作。2.管理部門職責(zé)制定制度：制定和完善公司器材設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。采購規(guī)劃：根據(jù)公司影視制作計劃和需求，制定器材設(shè)備采購規(guī)劃，提交采購申請。采購實施：負(fù)責(zé)器材設(shè)備的采購工作，包括選型、詢價、招標(biāo)、合同簽訂等。驗收入庫：組織對采購的器材設(shè)備進(jìn)行驗收，合格后辦理入庫手續(xù)。庫存管理：負(fù)責(zé)器材設(shè)備的存儲、保管，定期盤點，確保庫存器材設(shè)備的安全、完整。調(diào)配使用：根據(jù)影視制作項目需求，合理調(diào)配器材設(shè)備，辦理領(lǐng)用、歸還手續(xù)。維護(hù)保養(yǎng)：制定器材設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，組織實施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。報廢管理：對達(dá)到報廢條件的器材設(shè)備，提出報廢申請，經(jīng)審批后辦理報廢手續(xù)。檔案管理：建立器材設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、維修、報廢等情況。器材設(shè)備采購管理1.采購申請各部門根據(jù)影視制作項目需求，提前填寫《器材設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)注明器材設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息。部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交器材設(shè)備管理中心。2.采購審批器材設(shè)備管理中心收到采購申請后，進(jìn)行匯總整理，結(jié)合公司庫存情況和預(yù)算安排，提出初步審核意見。提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，方可實施采購。3.采購實施器材設(shè)備管理中心根據(jù)審批后的采購申請，按照公司采購流程進(jìn)行采購。選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價、比價、招標(biāo)等采購活動，確保采購的器材設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗收入庫器材設(shè)備到貨后，器材設(shè)備管理中心組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括器材設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等，核對是否與采購合同一致。驗收合格的器材設(shè)備，填寫《器材設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)，入庫后分類存放。驗收不合格的器材設(shè)備，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。器材設(shè)備庫存管理1.存儲環(huán)境設(shè)立專門的器材設(shè)備倉庫，保持倉庫環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜。根據(jù)器材設(shè)備的特性，分類設(shè)置存儲區(qū)域，如電子設(shè)備區(qū)、攝影器材區(qū)、燈光設(shè)備區(qū)等。2.庫存盤點定期對器材設(shè)備進(jìn)行盤點，每月至少進(jìn)行一次小盤點，每季度進(jìn)行一次大盤點。盤點人員認(rèn)真核對器材設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，填寫《器材設(shè)備盤點表》。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，及時查明原因，進(jìn)行處理，并調(diào)整庫存賬目。3.庫存安全加強(qiáng)倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保器材設(shè)備的安全。嚴(yán)格限制非倉庫管理人員進(jìn)入倉庫，倉庫管理人員離開時，要關(guān)好門窗，切斷電源。對貴重器材設(shè)備和易燃易爆物品，要采取特殊的保管措施，確保安全。器材設(shè)備領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程各部門因影視制作項目需要領(lǐng)用器材設(shè)備時，填寫《器材設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明器材設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用項目、預(yù)計歸還時間等信息。部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交器材設(shè)備管理中心。器材設(shè)備管理中心根據(jù)庫存情況和申請內(nèi)容，進(jìn)行審批。審批通過后，辦理領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放器材設(shè)備，并填寫《器材設(shè)備發(fā)放登記表》。2.領(lǐng)用期限器材設(shè)備領(lǐng)用期限一般根據(jù)影視制作項目的實際需求確定，最長不超過項目結(jié)束后[X]個工作日。如有特殊情況需要延長領(lǐng)用期限，需提前向器材設(shè)備管理中心申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。3.使用責(zé)任器材設(shè)備領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)器材設(shè)備的安全使用和保管，在使用過程中要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。如因使用不當(dāng)造成器材設(shè)備損壞或丟失，領(lǐng)用人員要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。器材設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程器材設(shè)備管理中心為每臺器材設(shè)備制定詳細(xì)的操作規(guī)程，發(fā)放給使用人員。使用人員在使用器材設(shè)備前，要認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，熟悉設(shè)備的性能和使用方法。在使用過程中，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。2.使用記錄使用人員要如實填寫《器材設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時間、使用項目、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。使用記錄要及時、準(zhǔn)確、完整，使用完畢后交器材設(shè)備管理中心存檔。3.設(shè)備維護(hù)使用人員要做好器材設(shè)備的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的清潔、整齊，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。按照器材設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，配合器材設(shè)備管理中心進(jìn)行設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。器材設(shè)備歸還管理1.歸還流程器材設(shè)備使用完畢后，領(lǐng)用人員要及時清理設(shè)備，確保設(shè)備完好無損，然后填寫《器材設(shè)備歸還申請表》，提交器材設(shè)備管理中心。器材設(shè)備管理中心組織相關(guān)人員對歸還的器材設(shè)備進(jìn)行驗收，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，填寫《器材設(shè)備驗收單》。驗收合格的器材設(shè)備，辦理歸還入庫手續(xù)，歸還人員在《器材設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。驗收不合格的器材設(shè)備，根據(jù)損壞情況，由領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)維修或賠償。2.逾期歸還如領(lǐng)用人員未能在規(guī)定的領(lǐng)用期限內(nèi)歸還器材設(shè)備，要提前向器材設(shè)備管理中心說明原因并申請延期。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期歸還的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。器材設(shè)備維修管理1.維修申請器材設(shè)備使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，填寫《器材設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息。提交器材設(shè)備管理中心，由器材設(shè)備管理中心安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。2.維修實施器材設(shè)備管理中心接到維修申請后，根據(jù)設(shè)備故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中，要認(rèn)真檢查故障原因，制定合理的維修方案，確保維修質(zhì)量。維修完成后，填寫《器材設(shè)備維修記錄》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修費用器材設(shè)備維修費用根據(jù)維修實際發(fā)生的費用進(jìn)行核算，屬于正常損耗或質(zhì)量問題的，由公司承擔(dān)維修費用；因使用人員違規(guī)操作或保管不善造成的損壞，維修費用由使用人員承擔(dān)。器材設(shè)備報廢管理1.報廢條件器材設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足影視制作需求的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有器材設(shè)備已被淘汰，無使用價值的；其他原因?qū)е缕鞑脑O(shè)備無法正常使用，且無修復(fù)或改造價值的。2.報廢申請器材設(shè)備管理中心定期對庫存器材設(shè)備進(jìn)行清查，對達(dá)到報廢條件的設(shè)備，填寫《器材設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的器材設(shè)備，由器材設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處理過程要做好記錄。報廢器材設(shè)備處理后的殘值收入，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。器材設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容器材設(shè)備檔案包括設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案建立器材設(shè)備管理中心在器材設(shè)備采購入庫后，及時建立設(shè)備檔案，將相關(guān)資料整理歸檔。3.檔案保管器材設(shè)備檔案由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱因工作需要查閱器材設(shè)備檔案的，需填寫《器材設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)器材設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員要愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查器材設(shè)備管理中心定期對公司器材設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。公司內(nèi)部審計部門不定期對器材設(shè)備管理情況進(jìn)行審計，確保器材設(shè)備管理工作規(guī)范、有序。2.考核評價建立器材設(shè)備管理考核評價制度，對器材設(shè)備管理部門、使用部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括器材設(shè)備采購、庫存、領(lǐng)用、使用、歸還、維