建筑公司維保空調(diào)管理制度VIP

建筑公司維?？照{(diào)管理制度一、總則1.目的為了確保公司內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)的正常運行，提高空調(diào)設(shè)備的使用壽命，為員工提供一個舒適的工作環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝的空調(diào)設(shè)備及其相關(guān)的維保工作。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的日常管理工作，包括制定年度維保計劃、聯(lián)系維保單位、監(jiān)督維保工作執(zhí)行情況等。負(fù)責(zé)收集員工對空調(diào)使用及維修的反饋意見，并及時協(xié)調(diào)解決。使用部門負(fù)責(zé)本部門空調(diào)設(shè)備的正確使用和日常維護，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。配合行政部門及維保單位進行空調(diào)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。維保單位按照合同要求，定期對空調(diào)設(shè)備進行專業(yè)的維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運行。及時響應(yīng)公司的維修需求，對故障設(shè)備進行快速修復(fù)，并提供技術(shù)支持和建議。二、空調(diào)設(shè)備管理1.設(shè)備登記行政部門應(yīng)對公司內(nèi)所有空調(diào)設(shè)備進行詳細(xì)登記，包括設(shè)備型號、安裝位置、購置時間、維保記錄等信息，建立空調(diào)設(shè)備檔案。2.標(biāo)識管理在每臺空調(diào)設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識，注明設(shè)備編號、使用部門、責(zé)任人等信息，便于管理和識別。3.設(shè)備遷移與報廢因工作需要遷移空調(diào)設(shè)備時，使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進行遷移操作。對于已損壞且無法修復(fù)或達(dá)到報廢年限的空調(diào)設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《空調(diào)設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行報廢處理，并在設(shè)備檔案中予以注銷。三、空調(diào)使用規(guī)范1.使用時間根據(jù)季節(jié)和實際工作需要，合理設(shè)定空調(diào)的使用時間。夏季制冷溫度不得低于26℃，冬季制熱溫度不得高于20℃。非工作時間應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)，避免浪費能源。2.使用要求空調(diào)開啟后，應(yīng)保持門窗關(guān)閉，以提高空調(diào)效果，節(jié)約能源。不得隨意調(diào)整空調(diào)的運行模式和溫度設(shè)置，如需調(diào)整，應(yīng)提前向行政部門提出申請?？照{(diào)運行期間，不得在空調(diào)出風(fēng)口附近堆放物品，以免影響空調(diào)正常出風(fēng)。離開辦公室時，應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)電源，做到人走機關(guān)。3.特殊情況處理如遇空調(diào)設(shè)備故障或異常情況，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門安排維修。在維修期間，可根據(jù)實際情況采取臨時降溫或取暖措施。四、空調(diào)維保計劃1.年度維保計劃制定行政部門應(yīng)每年根據(jù)空調(diào)設(shè)備的使用情況和廠家建議，制定詳細(xì)的年度維保計劃，明確維保內(nèi)容、時間安排、維保單位等信息。2.維保內(nèi)容空調(diào)設(shè)備的清潔保養(yǎng)，包括室內(nèi)外機表面清潔、濾網(wǎng)清洗等。檢查空調(diào)設(shè)備的電氣系統(tǒng)，包括電源線、插頭、插座、開關(guān)等，確保無漏電、短路等安全隱患。檢查空調(diào)設(shè)備的制冷制熱系統(tǒng)，包括制冷劑壓力、管路連接、閥門開關(guān)等，確保制冷制熱效果良好。檢查空調(diào)設(shè)備的風(fēng)機、電機等運轉(zhuǎn)部件，確保運轉(zhuǎn)正常，無異響、振動等情況。對空調(diào)設(shè)備的控制系統(tǒng)進行檢查和調(diào)試，確保各項功能正常。3.維保時間安排年度維保計劃應(yīng)根據(jù)空調(diào)設(shè)備的使用頻率和重要程度，合理安排維保時間，原則上每年不少于兩次全面維保，分別在夏季和冬季使用高峰前進行。對于使用頻繁或重要區(qū)域的空調(diào)設(shè)備，可適當(dāng)增加維保次數(shù)。4.維保記錄維保單位應(yīng)在每次維保工作完成后，填寫詳細(xì)的維保記錄，包括維保時間、維保內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等，并由行政部門相關(guān)人員簽字確認(rèn)。維保記錄應(yīng)妥善保存，作為空調(diào)設(shè)備檔案的重要組成部分。五、空調(diào)維修管理1.報修流程使用部門發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時填寫《空調(diào)維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，并提交給行政部門。行政部門接到報修申請后，應(yīng)立即安排人員對故障情況進行初步判斷，如屬于簡單故障，可指導(dǎo)使用部門自行解決；如屬于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系維保單位進行維修。2.維修響應(yīng)時間維保單位應(yīng)在接到公司維修通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)，對于緊急故障應(yīng)在[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進行維修。3.維修過程管理維保單位維修人員到達(dá)現(xiàn)場后，應(yīng)向使用部門了解故障情況，并進行詳細(xì)檢查，確定維修方案。在維修過程中，維修人員應(yīng)做好安全防護措施，確保維修工作安全進行。如需更換零部件，應(yīng)使用正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品，并向使用部門說明更換原因和質(zhì)保期限。行政部門應(yīng)安排專人對維修過程進行監(jiān)督，確保維修工作按照要求進行，維修質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.維修驗收維修工作完成后，使用部門應(yīng)及時對維修效果進行驗收。驗收合格后，在《空調(diào)維修申請表》上簽字確認(rèn)。如驗收不合格，應(yīng)要求維保單位重新維修，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。六、空調(diào)費用管理1.維保費用空調(diào)設(shè)備的維保費用按照年度維保計劃執(zhí)行，由行政部門根據(jù)合同約定支付給維保單位。維保費用應(yīng)?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。2.維修費用因空調(diào)設(shè)備故障產(chǎn)生的維修費用，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財務(wù)部門從公司維修費用預(yù)算中列支。對于因使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的維修費用，由責(zé)任部門或責(zé)任人承擔(dān)。3.能源費用空調(diào)設(shè)備運行所產(chǎn)生的能源費用，按照公司相關(guān)規(guī)定進行核算和分?jǐn)偅筛魇褂貌块T承擔(dān)。行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計空調(diào)設(shè)備的能源消耗情況，分析能耗變化原因，采取有效措施降低能源消耗。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對公司內(nèi)空調(diào)設(shè)備的使用情況、維保工作執(zhí)行情況等進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核內(nèi)容空調(diào)設(shè)備的使用是否符合規(guī)范要求，包括溫度設(shè)置、使用時間、門窗關(guān)閉等情況。各部門對空調(diào)設(shè)備的日常維護工作是否落實到位，是否及時發(fā)現(xiàn)并報告問題。維保單位的維保工作質(zhì)量是否符合合同要求，維修響應(yīng)時間是否及時。3.考核方式行政部門通過日常檢查、定期抽查等方式對各部門和維保單位進行考核。對于違反本制度規(guī)定的部門或個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、通報批評等。對于在空調(diào)管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予相應(yīng)的獎勵，獎勵方式包括表彰、獎金等。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進行空調(diào)使用和維護知識培訓(xùn)，提高員工的節(jié)能意識和操作技能，確保正確使用空調(diào)設(shè)備，