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幼兒園睡室設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園睡室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常使用,為幼兒提供安全、舒適的睡眠環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有睡室設(shè)備的管理,包括床鋪、床墊、被子、枕頭、床單、空調(diào)、風(fēng)扇、窗簾等相關(guān)設(shè)施。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范使用、定期維護(hù)、節(jié)約資源的原則,確保睡室設(shè)備的完好性和功能性,滿足幼兒睡眠及生活需求。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)幼兒園幼兒數(shù)量、發(fā)展規(guī)劃及實(shí)際需求,由后勤部門定期制定睡室設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、安全性、適用性以及與幼兒園整體環(huán)境的協(xié)調(diào)性。2.供應(yīng)商選擇成立采購(gòu)評(píng)審小組,成員包括后勤人員、教師代表、財(cái)務(wù)人員等。通過多種渠道收集供應(yīng)商信息,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)且能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨前,后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉采購(gòu)合同及設(shè)備技術(shù)要求,制定驗(yàn)收方案。設(shè)備到貨時(shí),采購(gòu)評(píng)審小組按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、配件完整性、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。對(duì)新采購(gòu)的床鋪、床墊等直接接觸幼兒身體的設(shè)備,需進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè),確保無有害物質(zhì)超標(biāo),符合環(huán)保要求。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。如設(shè)備質(zhì)量不符合要求,供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨,直至驗(yàn)收合格為止。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用規(guī)范教師應(yīng)向幼兒及家長(zhǎng)宣傳睡室設(shè)備的正確使用方法,引導(dǎo)幼兒養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。幼兒應(yīng)在教師指導(dǎo)下有序使用睡室設(shè)備,不得在床鋪上蹦跳、打鬧,不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。保持睡室設(shè)備的清潔衛(wèi)生,每天起床后整理好床鋪,定期更換床單、被套、枕套等床上用品??照{(diào)、風(fēng)扇等電器設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用,不得私自更改線路或違規(guī)操作。使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電源,避免浪費(fèi)能源。2.日常檢查教師每天對(duì)睡室設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查,包括床鋪結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固、床墊有無損壞、被子枕頭是否擺放整齊、電器設(shè)備能否正常運(yùn)行等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告后勤部門。后勤人員每周對(duì)睡室設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備的安全性和功能性,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維修或更換。在季節(jié)交替或特殊天氣情況下,增加對(duì)空調(diào)、風(fēng)扇等設(shè)備的檢查頻率,確保設(shè)備能滿足幼兒睡眠環(huán)境需求。3.定期維護(hù)后勤部門制定睡室設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃,明確各類設(shè)備的維護(hù)周期、內(nèi)容及責(zé)任人。定期對(duì)床鋪進(jìn)行清潔、消毒,檢查螺絲是否松動(dòng),對(duì)磨損嚴(yán)重的部件及時(shí)進(jìn)行更換;對(duì)床墊進(jìn)行翻面、晾曬,保持其彈性和衛(wèi)生。每年對(duì)空調(diào)、風(fēng)扇等電器設(shè)備進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng),包括清潔濾網(wǎng)、檢查電路系統(tǒng)、添加制冷劑等,確保設(shè)備運(yùn)行正常,延長(zhǎng)使用壽命。窗簾、門窗等設(shè)施定期進(jìn)行清潔和檢查,如有損壞及時(shí)維修或更換,保證睡室的遮光性和通風(fēng)性良好。4.維修管理建立睡室設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備維修情況,包括維修時(shí)間、故障描述、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對(duì)于一般性故障,后勤維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,并做好維修記錄。維修完成后,由教師進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備正常使用。對(duì)于較為復(fù)雜或涉及安全隱患的故障,維修人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤主管,組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修期間,應(yīng)采取必要的臨時(shí)措施,確保幼兒睡眠不受影響。維修所需的零部件應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,確保維修后的設(shè)備性能不低于原設(shè)備。維修費(fèi)用按照幼兒園財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷和管理。設(shè)備保管與存放1.專人負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)睡室設(shè)備的保管工作,明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。保管人員應(yīng)熟悉各類設(shè)備的性能和保管要求,確保設(shè)備存放安全、有序。2.分類存放根據(jù)設(shè)備的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放,便于管理和取用。例如,床鋪、床墊等大型設(shè)備應(yīng)集中存放于指定區(qū)域;床上用品、窗簾等小件物品應(yīng)分類放置在專用柜子或儲(chǔ)物架上。3.庫(kù)存管理建立睡室設(shè)備庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的入庫(kù)時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。確保賬物相符,庫(kù)存設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。4.防潮防曬睡室設(shè)備存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng),避免設(shè)備受潮、發(fā)霉或暴曬。對(duì)于易受潮的物品,如床墊、被子等,應(yīng)采取防潮措施,如放置干燥劑、定期晾曬等。5.防火防盜加強(qiáng)睡室設(shè)備存放區(qū)域的安全管理,配備必要的消防器材,確保消防安全。同時(shí),做好防盜措施,防止設(shè)備被盜或損壞。設(shè)備更新與報(bào)廢1.更新原則根據(jù)幼兒園發(fā)展需求、設(shè)備使用狀況及新技術(shù)發(fā)展情況,適時(shí)對(duì)睡室設(shè)備進(jìn)行更新。設(shè)備更新應(yīng)優(yōu)先考慮安全性、舒適性和功能性的提升。在進(jìn)行設(shè)備更新前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和成本效益分析,確保更新后的設(shè)備能滿足幼兒園實(shí)際需求,且具有較高的性價(jià)比。2.更新程序由后勤部門提出設(shè)備更新申請(qǐng),說明更新原因、擬更新設(shè)備的種類、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算等內(nèi)容,并附上相關(guān)調(diào)研報(bào)告。申請(qǐng)經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,按照本制度的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)更新。3.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件之一的睡室設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過使用年限,且設(shè)備老化嚴(yán)重,無法正常使用或維修成本過高;因意外事故導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù);技術(shù)性能落后,能耗高,已被新型設(shè)備替代,且無使用價(jià)值。設(shè)備報(bào)廢由后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息,并附上相關(guān)證明材料。4.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)后勤主管審核后,報(bào)園領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備庫(kù)存臺(tái)賬中及時(shí)核銷。5.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。有利用價(jià)值的零部件可進(jìn)行回收再利用;無利用價(jià)值的設(shè)備應(yīng)聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行妥善處理,確保環(huán)保要求。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制成立由園領(lǐng)導(dǎo)、后勤人員、教師代表等組成的睡室設(shè)備管理監(jiān)督小組,定期對(duì)睡室設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組通過實(shí)地查看、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式,對(duì)設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、更新與報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.考核辦法將睡室設(shè)備管理工作納入對(duì)后勤人員、教師的績(jī)效考核體系,明確考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、維修及時(shí)率、幼兒滿意度等。對(duì)在睡室設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)因工作不力導(dǎo)
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