巡查公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理制度VIP

巡查公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于建筑物、道路、水電設(shè)施、消防設(shè)施、電梯、空調(diào)系統(tǒng)等。（三）基本原則1.預(yù)防性維護(hù)原則：通過定期巡查、保養(yǎng)和維修，預(yù)防設(shè)施設(shè)備故障的發(fā)生，延長其使用壽命。2.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在設(shè)施設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.安全第一原則：確保設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行安全，保障員工和公司財(cái)產(chǎn)的安全。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高設(shè)施設(shè)備管理的效率和水平。二、巡查職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備巡查管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織協(xié)調(diào)各部門之間的設(shè)施設(shè)備巡查工作，解決巡查中出現(xiàn)的問題。定期對設(shè)施設(shè)備巡查情況進(jìn)行檢查和考核，對表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵。2.工程部門負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的巡查標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，并指導(dǎo)巡查人員進(jìn)行巡查。組織實(shí)施公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常巡查、定期巡查和專項(xiàng)巡查工作。對巡查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障和隱患進(jìn)行及時(shí)維修和排除，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備巡查檔案，記錄巡查情況、維修情況和更換情況等。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用的公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常巡查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)施設(shè)備故障和隱患。協(xié)助工程部門進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，提供必要的配合。教育員工愛護(hù)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備，正確使用設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并報(bào)告。（二）巡查人員職責(zé)1.巡查人員應(yīng)熟悉公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的性能、特點(diǎn)和操作規(guī)程，掌握巡查方法和技巧。2.按照規(guī)定的巡查時(shí)間、路線和內(nèi)容進(jìn)行巡查，認(rèn)真填寫巡查記錄，不得漏查、漏記。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障和隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的臨時(shí)措施，防止故障擴(kuò)大和事故發(fā)生。4.協(xié)助工程部門進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，提供必要的信息和幫助。5.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司機(jī)密，不得擅自泄露設(shè)施設(shè)備巡查情況和維修信息。三、巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）建筑物1.外觀檢查建筑物外立面是否有裂縫、脫落、變形等情況。檢查門窗是否完好，關(guān)閉是否嚴(yán)密，玻璃是否破碎。檢查屋頂是否有漏水、積水現(xiàn)象，防水層是否完好。2.內(nèi)部結(jié)構(gòu)檢查墻體是否有裂縫、傾斜等情況。檢查地面是否有下沉、空鼓、裂縫等情況。檢查天花板是否有變形、脫落等情況。3.公共區(qū)域檢查走廊、樓梯、電梯廳等公共區(qū)域的照明是否正常，燈具是否完好。檢查公共區(qū)域的通風(fēng)是否良好，通風(fēng)設(shè)備是否正常運(yùn)行。檢查公共區(qū)域的消防設(shè)施是否完好，是否在有效期內(nèi)。（二）水電設(shè)施1.電力系統(tǒng)檢查配電箱、配電柜的運(yùn)行情況，查看電壓、電流是否正常，有無異常聲響和異味。檢查電線電纜是否有破損、老化、發(fā)熱等情況。檢查插座、開關(guān)是否正常，有無漏電現(xiàn)象。檢查照明燈具是否正常，亮度是否符合要求。2.給排水系統(tǒng)檢查水管、水龍頭、閥門等是否有漏水現(xiàn)象，排水是否暢通。檢查水箱、水池的水位是否正常，水質(zhì)是否清潔。檢查污水處理設(shè)備的運(yùn)行情況，處理后的水質(zhì)是否達(dá)標(biāo)。（三）消防設(shè)施1.消防器材檢查滅火器的壓力是否正常，噴管、噴嘴是否完好，是否在有效期內(nèi)。檢查消火栓的閥門是否靈活，水帶、水槍是否完好，接口是否緊密。檢查火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)是否正常，探測器、報(bào)警器是否靈敏。檢查消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志是否正常，亮度是否符合要求。2.消防通道檢查消防通道是否暢通，有無雜物堆積。檢查消防門是否能夠正常關(guān)閉，閉門器、順序器是否完好。（四）電梯1.運(yùn)行狀況檢查電梯的運(yùn)行是否平穩(wěn)，有無異常震動和聲響。檢查電梯的樓層顯示、呼叫按鈕是否正常。檢查電梯的門機(jī)系統(tǒng)是否正常，開關(guān)門是否順暢。2.安全裝置檢查電梯的限速器、安全鉗、緩沖器等安全裝置是否正常。檢查電梯的超載保護(hù)裝置是否靈敏有效。檢查電梯的緊急報(bào)警裝置是否正常，能夠與外界取得聯(lián)系。（五）空調(diào)系統(tǒng)1.主機(jī)運(yùn)行檢查空調(diào)主機(jī)的運(yùn)行情況，查看溫度、壓力、電流等參數(shù)是否正常。檢查主機(jī)的潤滑油位是否正常，有無泄漏現(xiàn)象。檢查主機(jī)的冷卻系統(tǒng)是否正常，冷卻塔的水位、水質(zhì)是否符合要求。2.末端設(shè)備檢查空調(diào)末端設(shè)備的運(yùn)行情況，查看出風(fēng)口的風(fēng)量、溫度是否正常。檢查風(fēng)機(jī)盤管的濾網(wǎng)是否清潔，有無堵塞現(xiàn)象。檢查空調(diào)管道是否有漏水、結(jié)露等情況。四、巡查頻率與方式（一）巡查頻率1.日常巡查工程部門巡查人員每天對公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次全面巡查。使用部門巡查人員每天對本部門使用的公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次日常巡查。2.定期巡查每周由工程部門組織一次公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的定期巡查，重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全裝置等。每月由行政部門牽頭，會同工程部門、使用部門對公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次全面的定期巡查，對設(shè)施設(shè)備的整體狀況進(jìn)行評估。3.專項(xiàng)巡查根據(jù)季節(jié)變化、特殊時(shí)期或設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，適時(shí)組織專項(xiàng)巡查。如夏季高溫季節(jié)對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行專項(xiàng)巡查，重大節(jié)日前對消防設(shè)施進(jìn)行專項(xiàng)巡查等。（二）巡查方式1.現(xiàn)場檢查巡查人員通過實(shí)地查看、觸摸、操作等方式，對設(shè)施設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、安全裝置等進(jìn)行檢查。2.儀器檢測對于一些關(guān)鍵的設(shè)施設(shè)備，如電氣設(shè)備、消防設(shè)施等，可使用專業(yè)儀器進(jìn)行檢測，確保其性能符合要求。3.資料查閱查閱設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料，了解設(shè)施設(shè)備的歷史狀況和運(yùn)行情況。五、設(shè)施設(shè)備故障處理（一）故障報(bào)告1.巡查人員在巡查中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或隱患后，應(yīng)立即報(bào)告工程部門負(fù)責(zé)人。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)施設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等。（二）故障評估工程部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行評估，確定故障的嚴(yán)重程度和影響范圍。（三）維修處理1.對于一般性故障，工程部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.對于較為復(fù)雜或嚴(yán)重的故障，工程部門應(yīng)制定維修方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行搶修，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告維修進(jìn)展情況。3.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。（四）驗(yàn)收歸檔1.設(shè)施設(shè)備維修完成后，由工程部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.驗(yàn)收合格后，工程部門應(yīng)將維修記錄整理歸檔，作為設(shè)施設(shè)備管理的重要資料。六、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.工程部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和運(yùn)行特點(diǎn)，制定年度設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.巡查人員在日常巡查中，應(yīng)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行簡單的清潔、潤滑、緊固等維護(hù)保養(yǎng)工作。2.使用部門應(yīng)做好設(shè)施設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，工程部門定期組織對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等，確保設(shè)施設(shè)備的性能和安全可靠性。（四）保養(yǎng)記錄工程部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。七、相關(guān)記錄與檔案管理（一）巡查記錄巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。巡查記錄應(yīng)包括巡查時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)施設(shè)備名稱、巡查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（二）維修記錄維修人員在設(shè)施設(shè)備維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。維修記錄應(yīng)作為設(shè)施設(shè)備檔案的重要組成部分。（三）保養(yǎng)記錄設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)定期整理歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（四）檔案管理行政部門負(fù)責(zé)建立和管理公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的基本信息、巡查記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備管理相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程、巡查方法、維修技能、安全知識等。（