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文檔簡介
公司不讓玩手機(jī)管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司工作秩序,提高工作效率,保障公司信息安全,維護(hù)公司正常運(yùn)營環(huán)境,特制定本制度,明確禁止員工在工作時間內(nèi)玩手機(jī)。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則公司倡導(dǎo)員工專注工作,自覺遵守本制度規(guī)定,共同營造積極高效的工作氛圍。對于違反制度的行為,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、工作時間禁止玩手機(jī)規(guī)定1.正常工作時段在周一至周五的正常工作時間內(nèi)([具體工作時間區(qū)間]),員工不得使用手機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動,包括但不限于瀏覽網(wǎng)頁、玩游戲、觀看視頻、聊天、刷社交媒體等。2.會議期間無論是公司內(nèi)部組織的會議、部門會議還是與客戶的會議等,參會人員必須將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),放置于會議桌上或指定位置,不得在會議期間查看、使用手機(jī)。如有緊急情況需要接聽電話,應(yīng)向會議主持人示意并到會議室外接聽,盡量縮短通話時間,避免影響會議進(jìn)程。3.培訓(xùn)期間員工參加公司組織的各類培訓(xùn)課程時,應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音,不得在培訓(xùn)過程中使用手機(jī),以免分散注意力,影響培訓(xùn)效果。培訓(xùn)講師有權(quán)對違反規(guī)定的員工進(jìn)行提醒和制止。4.接待客戶時當(dāng)員工在公司接待客戶時,應(yīng)全身心投入到與客戶的溝通交流中,不得使用手機(jī)。如有需要記錄客戶信息或安排工作事項,可使用公司配備的辦公設(shè)備,如電腦、筆記本等。保持專注和專業(yè),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。三、特殊情況處理1.緊急工作聯(lián)系員工在工作時間內(nèi)如遇到緊急工作需要使用手機(jī)與外部人員進(jìn)行聯(lián)系,應(yīng)盡量簡短溝通,確保不影響工作的正常開展。通話結(jié)束后,應(yīng)迅速回到工作狀態(tài)。若因緊急工作聯(lián)系頻繁導(dǎo)致無法完全避免使用手機(jī),員工應(yīng)向直屬上級說明情況,經(jīng)上級同意后,可在適當(dāng)?shù)臅r間和地點(diǎn)進(jìn)行必要的手機(jī)操作,但要嚴(yán)格控制時間和頻率。2.突發(fā)應(yīng)急事件如遇突發(fā)應(yīng)急事件,員工應(yīng)根據(jù)事件的性質(zhì)和緊急程度,按照公司既定的應(yīng)急流程及時使用手機(jī)進(jìn)行報告、協(xié)調(diào)或處理。在事件處理完畢后,應(yīng)及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報情況,并盡快恢復(fù)正常工作狀態(tài)。對于因應(yīng)急事件合理使用手機(jī)的情況,公司將進(jìn)行事后核實和評估。四、違規(guī)處理措施1.首次違規(guī)對于首次違反本制度在工作時間玩手機(jī)的員工,直屬上級將對其進(jìn)行口頭警告,提醒其遵守公司規(guī)定,專注工作。同時,員工需提交書面檢討,分析違規(guī)原因及承諾今后不再犯。2.二次違規(guī)若員工再次違反規(guī)定,公司將給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。違規(guī)行為將記錄在員工個人績效檔案中,對當(dāng)月績效考核產(chǎn)生一定影響,扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)。3.多次違規(guī)一年內(nèi)累計違反本制度三次及以上的員工,公司將視情節(jié)輕重給予降薪、調(diào)崗或辭退等處理。降薪幅度根據(jù)員工的崗位和薪資水平確定,調(diào)崗將根據(jù)公司實際情況安排到合適的崗位,辭退則按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,解除勞動合同關(guān)系。五、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督公司各級管理人員應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對員工的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工在工作時間玩手機(jī)的行為。部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的遵守情況負(fù)有直接管理責(zé)任,應(yīng)定期提醒和教育員工遵守公司制度。2.不定期抽查公司人力資源部門或行政部門將不定期對各部門進(jìn)行抽查,檢查員工是否存在工作時間玩手機(jī)的現(xiàn)象。抽查方式包括現(xiàn)場巡查、查看監(jiān)控錄像等。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,將按照本制度的規(guī)定進(jìn)行處理。3.舉報機(jī)制鼓勵全體員工相互監(jiān)督,對于發(fā)現(xiàn)身邊同事在工作時間玩手機(jī)的情況,可向公司人力資源部門或直屬上級進(jìn)行舉報。公司將對舉報屬實的員工給予一定的獎勵,獎勵形式包括但不限于表揚(yáng)信、獎金等。同時,公司將嚴(yán)格保護(hù)舉報人的隱私,確保舉報人不會受到任何形式的報復(fù)。六、溝通與培訓(xùn)1.制度溝通公司在制定和發(fā)布本制度后,人力資源部門應(yīng)及時組織全體員工進(jìn)行制度培訓(xùn)和溝通,確保每位員工都了解制度的內(nèi)容和要求。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、部門內(nèi)部培訓(xùn)等多種形式,使員工清楚知曉違反制度的后果和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2.定期提醒各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在部門會議或日常工作中,定期向員工強(qiáng)調(diào)遵守工作紀(jì)律、禁止在工作時間玩手機(jī)的重要性,提醒員工自覺遵守公司制度。同時,公司可通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、即時通訊工具等渠道,持續(xù)宣傳本制度,強(qiáng)化員工的制度意識。3.員工反饋公司鼓勵員工對本制度提出意見和建議。如有員工認(rèn)為制度存在不合理之處或在執(zhí)行過程中遇到困難,可向人力資源部門反饋。人力資源部門將對員工的反饋進(jìn)行收集、整理和分析,對于合理的建議,將及時提交公司管理層進(jìn)行研究和修訂,確保制度的科學(xué)性和合理性。七、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或?qū)χ贫葪l款的理解存在歧義,由人力資源部門進(jìn)行說明和解答。2.制度修訂隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理要求的變化,本制度將適時進(jìn)行修訂。修訂后的制度將通過公司內(nèi)部正式渠道發(fā)布,確保全體員工及時了解并遵守新的規(guī)定。
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