宣傳文化室管理制度

宣傳文化室管理制度一、總則（一）目的為加強公司宣傳文化室的管理，規(guī)范宣傳文化活動，充分發(fā)揮宣傳文化室的作用，提升公司文化建設(shè)水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入宣傳文化室的外部人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：宣傳文化室由公司[管理部門名稱]統(tǒng)一管理，確保各項活動有序開展。2.服務(wù)員工原則：致力于為員工提供豐富的文化資源和良好的文化活動場所，滿足員工精神文化需求。3.資源共享原則：充分整合宣傳文化資源，實現(xiàn)資源的最大化利用，促進公司內(nèi)部文化交流與共享。二、宣傳文化室職責（一）文化建設(shè)規(guī)劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和文化建設(shè)目標，制定宣傳文化室年度工作計劃和長期發(fā)展規(guī)劃。2.結(jié)合公司實際情況，策劃并組織開展各類文化活動，如主題征文、演講比賽、文化展覽等，豐富員工文化生活。（二）宣傳陣地管理1.負責公司內(nèi)部宣傳欄、文化墻等宣傳陣地的內(nèi)容更新與維護，及時傳遞公司重要信息、文化理念、工作動態(tài)等。2.管理公司內(nèi)部刊物的編輯、排版、印刷與發(fā)行工作，確保刊物內(nèi)容質(zhì)量和發(fā)行效果。（三）文化資源整合1.收集、整理、保存公司各類文化資料，包括公司歷史沿革、企業(yè)文化成果、員工優(yōu)秀作品等，建立文化檔案庫。2.整合外部文化資源，如與文化機構(gòu)合作舉辦講座、展覽等活動，引進先進文化理念和經(jīng)驗，提升公司文化軟實力。（四）員工文化活動組織1.組織開展各類文化培訓，如攝影技巧培訓、寫作培訓、書法繪畫培訓等，提升員工文化素養(yǎng)和藝術(shù)水平。2.策劃員工文化社團活動，如讀書俱樂部、文藝表演團隊等，鼓勵員工積極參與文化活動，增強員工凝聚力和歸屬感。三、宣傳文化室設(shè)施管理（一）設(shè)施配備1.宣傳文化室應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復印機等，以滿足日常工作需要。2.按照文化活動開展需求，配備相應(yīng)的文化設(shè)施，如音響設(shè)備、投影儀、展示架、書架、桌椅等。（二）設(shè)施維護1.定期對宣傳文化室設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)施正常運行。對出現(xiàn)故障的設(shè)施，及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。2.做好設(shè)施的清潔和保養(yǎng)工作，保持宣傳文化室環(huán)境整潔。對文化設(shè)施如展示架、書架等，定期擦拭灰塵，防止損壞和變形。（三）設(shè)施使用登記1.建立設(shè)施使用登記制度，員工或外部人員使用宣傳文化室設(shè)施時，需提前填寫《宣傳文化室設(shè)施使用登記表》，注明使用設(shè)施名稱、使用時間、歸還時間等信息。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施，避免因操作不當造成設(shè)施損壞。如因使用人員原因?qū)е略O(shè)施損壞，應(yīng)照價賠償。四、宣傳文化室資料管理（一）資料收集1.廣泛收集與公司文化建設(shè)相關(guān)的各類資料，包括公司文件、領(lǐng)導講話、企業(yè)文化手冊、員工文化作品、行業(yè)文化資料等。2.鼓勵員工積極投稿，提供與公司文化、工作經(jīng)歷、個人感悟等相關(guān)的資料，豐富宣傳文化室資料來源。（二）資料整理1.對收集到的資料進行分類整理，按照資料的性質(zhì)、時間、主題等進行歸檔，建立清晰的資料目錄，便于查詢和使用。2.對電子資料進行規(guī)范命名和存儲，確保電子資料的安全性和完整性。定期對電子資料進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）資料借閱1.公司員工因工作需要借閱宣傳文化室資料時，需填寫《宣傳文化室資料借閱登記表》，經(jīng)宣傳文化室管理人員同意后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管所借資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、污損。如需復印資料，應(yīng)經(jīng)宣傳文化室管理人員批準，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.資料借閱期限一般為[具體期限]天，如有特殊情況需要延期借閱，應(yīng)提前向宣傳文化室管理人員說明。借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借資料，逾期未還的，宣傳文化室管理人員有權(quán)收回資料，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。五、宣傳文化活動管理（一）活動策劃1.宣傳文化室應(yīng)根據(jù)公司年度工作計劃、員工需求和企業(yè)文化建設(shè)重點，定期策劃各類文化活動?；顒硬邉潙?yīng)明確活動主題、目的、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員等要素。2.在活動策劃過程中，充分征求員工意見和建議，確?；顒觾?nèi)容符合員工興趣和需求，具有吸引力和參與度。（二）活動組織1.活動策劃方案經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，宣傳文化室負責組織實施。成立活動籌備小組，明確小組成員職責分工，確?；顒痈黜棞蕚涔ぷ饔行蜻M行。2.提前做好活動宣傳工作，通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等渠道發(fā)布活動通知，吸引員工積極參與。3.在活動組織過程中，做好現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導等工作，確?；顒禹樌_展。安排專人負責活動攝影、錄像等工作，記錄活動精彩瞬間。（三）活動評估1.活動結(jié)束后，宣傳文化室應(yīng)及時對活動效果進行評估。通過問卷調(diào)查、員工反饋、數(shù)據(jù)分析等方式，收集員工對活動內(nèi)容、組織形式、參與體驗等方面的評價和意見。2.對活動評估結(jié)果進行總結(jié)分析，針對活動中存在的問題和不足之處，提出改進措施和建議，為今后開展類似活動提供參考依據(jù)。六、宣傳文化室人員管理（一）人員配備宣傳文化室設(shè)主任一名，負責全面管理工作；配備專職工作人員[X]名，負責日常事務(wù)處理和文化活動組織實施。根據(jù)工作需要，可邀請兼職文化員協(xié)助開展工作。（二）崗位職責1.主任職責負責宣傳文化室的整體規(guī)劃和管理工作，制定工作計劃和規(guī)章制度，并組織實施。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)宣傳文化室各項工作，與公司各部門保持密切溝通，確保文化建設(shè)工作與公司整體工作相銜接。審核宣傳文化室各類資料、活動方案等，對重要事項進行決策和指導。定期向上級領(lǐng)導匯報宣傳文化室工作進展情況，根據(jù)領(lǐng)導意見及時調(diào)整工作方向和重點。2.專職工作人員職責負責宣傳文化室日常事務(wù)性工作，如資料收集、整理、歸檔，設(shè)施設(shè)備維護與管理等。按照工作計劃組織開展各類文化活動，包括活動策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場組織、活動評估等工作。負責公司內(nèi)部宣傳欄、文化墻、內(nèi)部刊物等宣傳陣地的內(nèi)容更新和維護工作，確保宣傳內(nèi)容及時、準確、豐富。協(xié)助公司各部門開展文化建設(shè)相關(guān)工作，提供文化支持和指導。3.兼職文化員職責協(xié)助宣傳文化室開展資料收集、文化活動組織等工作，提供與本部門相關(guān)的文化素材和信息。在本部門內(nèi)宣傳企業(yè)文化理念，發(fā)動員工參與公司文化建設(shè)活動，提高員工對企業(yè)文化的認同感和參與度。（三）人員培訓1.定期組織宣傳文化室人員參加各類業(yè)務(wù)培訓，包括企業(yè)文化建設(shè)、宣傳寫作、活動策劃組織、文化設(shè)施管理等方面的培訓，提升工作人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵宣傳文化室人員自主學習，關(guān)注行業(yè)動態(tài)和文化發(fā)展趨勢，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高工作創(chuàng)新能力。七、宣傳文化室經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源宣傳文化室經(jīng)費主要來源于公司年度預算安排，包括文化建設(shè)活動經(jīng)費、資料購置費用、設(shè)施設(shè)備維護費用等。（二）經(jīng)費使用原則1.合理預算原則：根據(jù)宣傳文化室年度工作計劃和活動安排，提前編制經(jīng)費預算，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、高效。2.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費應(yīng)嚴格按照預算用途使用，不得挪作他用。各項費用支出應(yīng)明確記錄，確保賬目清晰。3.節(jié)約高效原則：在經(jīng)費使用過程中，注重節(jié)約，提高經(jīng)費使用效益，避免浪費和不必要的開支。（三）經(jīng)費審批流程1.宣傳文化室根據(jù)工作需要編制經(jīng)費使用計劃，報公司[財務(wù)部門名稱]審核。2.經(jīng)財務(wù)部門審核通過后的經(jīng)費使用計劃，提交公司領(lǐng)導審批。3.經(jīng)費使用時，由宣傳文化室填寫費用報銷單，附上相關(guān)發(fā)票、憑證等，按照公司財務(wù)報銷流程進行審批報銷。（四）經(jīng)費監(jiān)督與審計1.公司財務(wù)部門定期對宣傳文化室經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用符合規(guī)定。2.每