學(xué)生黨秘書管理制度

學(xué)生黨秘書管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生黨秘書的工作行為，提高工作效率，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于擔(dān)任學(xué)生黨秘書職務(wù)的全體學(xué)生。（三）基本原則1.職責(zé)明確原則：清晰界定學(xué)生黨秘書的各項(xiàng)工作職責(zé)，確保工作有序開(kāi)展。2.高效協(xié)作原則：鼓勵(lì)與其他學(xué)生干部、老師及同學(xué)之間高效協(xié)作，共同推進(jìn)學(xué)生黨工作。3.服務(wù)至上原則：以服務(wù)同學(xué)、服務(wù)黨組織為宗旨，積極履行秘書職責(zé)。二、任職資格（一）政治素質(zhì)1.具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，擁護(hù)黨的路線、方針、政策。2.積極向黨組織靠攏，具備較高的政治覺(jué)悟。（二）品德修養(yǎng)1.誠(chéng)實(shí)守信，正直善良，具有良好的道德品質(zhì)。2.責(zé)任心強(qiáng)，能夠認(rèn)真履行工作職責(zé)，對(duì)工作負(fù)責(zé)到底。（三）業(yè)務(wù)能力1.具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效地組織各類活動(dòng)。2.有良好的溝通能力，能夠與不同人群進(jìn)行順暢交流。3.具備較強(qiáng)的文字處理能力，能夠撰寫各類文件、報(bào)告等。4.熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。（四）學(xué)習(xí)成績(jī)學(xué)習(xí)成績(jī)良好，無(wú)掛科現(xiàn)象，能夠合理安排學(xué)習(xí)與工作時(shí)間，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。三、工作職責(zé)（一）文件管理1.負(fù)責(zé)黨組織各類文件、資料的收集、整理、歸檔工作，確保文件資料的完整性和規(guī)范性。2.按照文件類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，便于查詢和使用。3.做好文件的借閱登記工作，嚴(yán)格控制文件的借閱范圍和期限，確保文件安全。（二）會(huì)議組織1.協(xié)助黨組織負(fù)責(zé)人安排會(huì)議日程，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料等，并確保資料準(zhǔn)確無(wú)誤。3.負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)和決議事項(xiàng)，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給相關(guān)人員。4.跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向黨組織負(fù)責(zé)人匯報(bào)。（三）活動(dòng)策劃與執(zhí)行1.根據(jù)黨組織的工作計(jì)劃和安排，策劃各類學(xué)生黨建活動(dòng)，如主題黨日活動(dòng)、入黨積極分子培訓(xùn)等。2.制定活動(dòng)方案，明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并報(bào)黨組織負(fù)責(zé)人審批。3.負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施，協(xié)調(diào)各方資源，確保活動(dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)過(guò)程中，要做好現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)和安全保障工作。4.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和反饋，收集參與者的意見(jiàn)和建議，為今后活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。（四）信息傳達(dá)1.及時(shí)傳達(dá)黨組織的各項(xiàng)通知、要求和工作安排，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.利用多種渠道，如班級(jí)群、郵件、公告欄等，發(fā)布黨組織的相關(guān)信息，確保每位同學(xué)都能知曉。3.對(duì)于重要信息，要進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)和解讀，確保同學(xué)們理解到位。（五）黨員發(fā)展工作協(xié)助1.協(xié)助黨組織做好黨員發(fā)展的相關(guān)工作，如收集入黨申請(qǐng)書、整理入黨積極分子檔案等。2.參與入黨積極分子的培養(yǎng)考察工作，協(xié)助黨組織開(kāi)展談心談話、培訓(xùn)等活動(dòng)。3.負(fù)責(zé)黨員發(fā)展過(guò)程中各類材料的準(zhǔn)備和整理工作，確保材料符合要求。（六）其他工作1.完成黨組織交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，如統(tǒng)計(jì)黨員信息、撰寫工作總結(jié)等。2.積極配合其他學(xué)生干部開(kāi)展工作，共同為學(xué)生黨建工作貢獻(xiàn)力量。四、工作流程（一）文件管理流程1.文件收集接收來(lái)自上級(jí)黨組織、校內(nèi)各部門及班級(jí)的文件資料。定期向各班級(jí)收集黨員相關(guān)材料，如思想?yún)R報(bào)、學(xué)習(xí)心得等。2.文件整理對(duì)收集到的文件進(jìn)行分類，按照黨務(wù)文件、學(xué)習(xí)資料、活動(dòng)記錄等類別進(jìn)行劃分。去除文件中的無(wú)關(guān)信息，如重復(fù)頁(yè)面、廣告等，確保文件內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了。對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，建立文件索引目錄，便于查找。3.文件歸檔將整理好的文件按照編號(hào)順序放入檔案盒或文件夾中，并在檔案盒或文件夾上標(biāo)注類別和年份。在檔案室內(nèi)設(shè)置專門的文件存放區(qū)域，按照類別和年份進(jìn)行排列，便于快速查找。4.文件借閱借閱人填寫文件借閱申請(qǐng)表，注明借閱文件名稱、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。秘書對(duì)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，將文件借給借閱人，并做好借閱登記。借閱人按時(shí)歸還文件，秘書進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)文件無(wú)損壞、丟失后，在借閱登記本上注明歸還情況。（二）會(huì)議組織流程1.會(huì)議籌備與黨組織負(fù)責(zé)人溝通，確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。根據(jù)會(huì)議主題和要求，準(zhǔn)備會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、發(fā)言稿等。提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。2.會(huì)議記錄在會(huì)議開(kāi)始前，準(zhǔn)備好會(huì)議記錄本和筆，確保記錄工具正常。按照會(huì)議議程順序，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言人姓名、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。對(duì)于重要的發(fā)言和討論內(nèi)容，要詳細(xì)記錄，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。3.會(huì)議紀(jì)要整理會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，將會(huì)議內(nèi)容轉(zhuǎn)化為會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)間等。對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰，然后發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.決議跟蹤建立決議事項(xiàng)跟蹤臺(tái)賬，記錄決議事項(xiàng)的責(zé)任人和完成時(shí)間。定期跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，及時(shí)提醒責(zé)任人按時(shí)完成任務(wù)。將決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況反饋給黨組織負(fù)責(zé)人，對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（三）活動(dòng)策劃與執(zhí)行流程1.活動(dòng)策劃了解黨組織的工作計(jì)劃和要求，結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況，確定活動(dòng)主題和目標(biāo)。制定活動(dòng)方案，包括活動(dòng)內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)預(yù)算等。將活動(dòng)方案提交給黨組織負(fù)責(zé)人審批，根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。2.活動(dòng)準(zhǔn)備根據(jù)活動(dòng)方案，準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資，如宣傳資料、獎(jiǎng)品、道具等。提前通知參與人員活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容，確保參與人員做好準(zhǔn)備。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，營(yíng)造活動(dòng)氛圍，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全、整潔。3.活動(dòng)實(shí)施在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做好組織、協(xié)調(diào)和引導(dǎo)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展情況，及時(shí)處理活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如突發(fā)狀況、人員沖突等。做好活動(dòng)的記錄工作，如拍照、錄像等，為活動(dòng)總結(jié)提供素材。4.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)收集參與人員的意見(jiàn)和建議，了解活動(dòng)效果。根據(jù)活動(dòng)記錄和參與人員反饋，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，向上級(jí)黨組織匯報(bào)活動(dòng)情況，并提出改進(jìn)建議，為今后活動(dòng)的開(kāi)展提供參考。（四）信息傳達(dá)流程1.信息接收及時(shí)關(guān)注上級(jí)黨組織、校內(nèi)各部門發(fā)布的通知、文件等信息。參加相關(guān)會(huì)議，認(rèn)真記錄會(huì)議傳達(dá)的信息。2.信息整理對(duì)接收的信息進(jìn)行整理，提取關(guān)鍵內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確、清晰。將整理后的信息按照類別進(jìn)行分類，便于傳達(dá)。3.信息傳達(dá)根據(jù)信息的重要性和受眾范圍，選擇合適的傳達(dá)渠道，如班級(jí)群、郵件、公告欄等。在傳達(dá)信息時(shí)，要明確信息的來(lái)源、目的、要求和注意事項(xiàng)，確保接收者能夠準(zhǔn)確理解。對(duì)于重要信息，要進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)和解讀，確保接收者重視。4.信息反饋定期收集接收者對(duì)傳達(dá)信息的反饋，了解信息傳達(dá)的效果。對(duì)于接收者提出的疑問(wèn)和建議，及時(shí)進(jìn)行解答和處理，并將處理結(jié)果反饋給接收者。（五）黨員發(fā)展工作協(xié)助流程1.申請(qǐng)受理接收入黨申請(qǐng)人提交的入黨申請(qǐng)書，對(duì)申請(qǐng)書的格式和內(nèi)容進(jìn)行審核。對(duì)入黨申請(qǐng)書進(jìn)行編號(hào)，并建立入黨申請(qǐng)人信息臺(tái)賬，記錄申請(qǐng)人基本情況、申請(qǐng)時(shí)間等。2.積極分子確定根據(jù)入黨申請(qǐng)人的表現(xiàn)和綜合素質(zhì)，黨組織研究確定入黨積極分子人選。秘書負(fù)責(zé)整理入黨積極分子檔案，包括入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、推薦材料等。3.培養(yǎng)考察協(xié)助黨組織制定入黨積極分子培養(yǎng)考察計(jì)劃，明確培養(yǎng)考察內(nèi)容和方式。定期與入黨積極分子進(jìn)行談心談話，了解其思想、學(xué)習(xí)和工作情況，做好談話記錄。組織入黨積極分子參加培訓(xùn)和實(shí)踐活動(dòng)，記錄活動(dòng)情況。4.材料準(zhǔn)備在黨員發(fā)展的不同階段，按照要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，如入黨志愿書、政審材料、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。對(duì)準(zhǔn)備好的材料進(jìn)行審核，確保材料內(nèi)容真實(shí)、格式規(guī)范。5.材料歸檔將黨員發(fā)展過(guò)程中形成的各類材料進(jìn)行整理歸檔，建立黨員檔案。按照檔案管理要求，妥善保管黨員檔案，確保檔案安全。五、工作紀(jì)律（一）遵守組織紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守黨的組織原則，服從黨組織的安排和領(lǐng)導(dǎo)。2.不得泄露黨組織的機(jī)密信息，確保黨組織工作的保密性。（二）按時(shí)完成工作1.按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得拖延。2.對(duì)于臨時(shí)性工作任務(wù)，要積極主動(dòng)承擔(dān)，按時(shí)高質(zhì)量完成。（三）保持工作態(tài)度1.對(duì)待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保工作質(zhì)量。2.積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，不斷提高工作效率和工作水平。（四）廉潔自律1.在工作中不得接受禮品、禮金或其他不正當(dāng)利益。2.公正廉潔地履行工作職責(zé)，維護(hù)黨組織的良好形象。六、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核方式1.定期考核：每學(xué)期末對(duì)學(xué)生黨秘書進(jìn)行一次全面考核。2.日?？己耍焊鶕?jù)平時(shí)工作表現(xiàn)進(jìn)行不定期考核。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括文件管理、會(huì)議組織、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、信息傳達(dá)、黨員發(fā)展工作協(xié)助等方面的工作完成情況和工作質(zhì)量。2.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、積極性、主動(dòng)性、協(xié)作性等方面的表現(xiàn)。3.業(yè)務(wù)能力：包括組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、文字處理能力、辦公軟件操作能力等方面的水平。（三）考核標(biāo)準(zhǔn)1.優(yōu)秀：工作業(yè)績(jī)突出，工作態(tài)度積極主動(dòng)，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，在各項(xiàng)工作中表現(xiàn)出色，能夠起到模范帶頭作用。2.良好：工作業(yè)績(jī)較好，工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，能夠較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3.合格：工作業(yè)績(jī)基本達(dá)標(biāo)，工作態(tài)度一般，業(yè)務(wù)能力基本滿足工作要求，能夠完成基本工作任務(wù)。4.不合格：工作業(yè)績(jī)較差，工作態(tài)度不認(rèn)真，業(yè)務(wù)能力不足，不能完成工作任務(wù)，或出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤。（四）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于考核優(yōu)秀的學(xué)生黨秘書，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.在評(píng)優(yōu)評(píng)先、推薦入黨等方面，優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的學(xué)生黨秘書。（五）懲罰措施1.對(duì)于考核不合格的學(xué)生黨秘書，進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其制定整改措施，限期整改。2.連續(xù)兩次考核不合格的，予以免職處理。3.對(duì)于違反工作紀(jì)律的學(xué)生黨秘書，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)學(xué)生黨秘書的工作需求和業(yè)務(wù)能力水平，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.政治理論培訓(xùn)：加強(qiáng)對(duì)黨的路線、方針、政策的學(xué)習(xí)，提高政治覺(jué)悟。2.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)：如文件管理、會(huì)議組織、活動(dòng)策劃、信息傳達(dá)、黨員發(fā)展工作等方面的知識(shí)和技能。3.綜合素質(zhì)培訓(xùn)：包括溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、時(shí)間管理等方面的培訓(xùn)。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織學(xué)生黨秘書參加集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家學(xué)者或經(jīng)驗(yàn)豐富的老師進(jìn)行授課。2.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供在線學(xué)習(xí)資源，供學(xué)生黨秘書自主學(xué)習(xí)。3.實(shí)踐鍛煉：安排學(xué)生黨秘書參與實(shí)際工作項(xiàng)目，通過(guò)實(shí)踐提高業(yè)務(wù)能力。4.交流分享：組織學(xué)生黨秘書之