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文檔簡介
專業(yè)與勞務(wù)分包管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司專業(yè)與勞務(wù)分包管理,規(guī)范分包行為,確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有專業(yè)與勞務(wù)分包項(xiàng)目的管理活動(dòng)。3.基本原則合法合規(guī)原則:分包活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。擇優(yōu)選擇原則:優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)、管理規(guī)范的分包商。公平公正原則:在分包商選擇、合同簽訂、結(jié)算支付等過程中,遵循公平公正原則,維護(hù)公司和分包商的合法權(quán)益。全過程管理原則:對分包項(xiàng)目從分包商選擇、合同簽訂、施工過程管理到竣工驗(yàn)收、結(jié)算支付等進(jìn)行全過程跟蹤管理。分包商選擇與管理1.分包商準(zhǔn)入條件具有獨(dú)立法人資格,具備有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照。具有良好的信譽(yù),近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為和不良業(yè)績記錄。具備與分包工程相適應(yīng)的施工能力,包括專業(yè)技術(shù)人員、施工設(shè)備、資金等。具有完善的質(zhì)量管理體系、安全管理體系和環(huán)境保護(hù)管理體系。2.分包商選擇程序發(fā)布招標(biāo)信息:根據(jù)項(xiàng)目需要,由項(xiàng)目管理部門發(fā)布分包招標(biāo)信息,明確分包工程內(nèi)容、要求、資質(zhì)條件、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)要求等。報(bào)名與資格預(yù)審:有意向的分包商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名,提交相關(guān)資料。項(xiàng)目管理部門會同相關(guān)部門對報(bào)名的分包商進(jìn)行資格預(yù)審,篩選出符合條件的分包商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié)。招標(biāo)或議標(biāo):對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的分包項(xiàng)目,采用公開招標(biāo)方式;對于金額較小、技術(shù)簡單的分包項(xiàng)目,可采用邀請招標(biāo)或議標(biāo)方式。組織開標(biāo)、評標(biāo)(或議標(biāo))會議,按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)候選人或中標(biāo)分包商。合同簽訂:經(jīng)公司審批同意后,與中標(biāo)分包商簽訂分包合同。3.分包商檔案管理建立分包商檔案,檔案內(nèi)容包括分包商基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、合同簽訂與執(zhí)行情況、考核評價(jià)記錄等。對分包商檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新相關(guān)信息。4.分包商考核評價(jià)建立分包商考核評價(jià)機(jī)制,定期對分包商的施工質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、文明施工、合同執(zhí)行等情況進(jìn)行考核評價(jià)??己嗽u價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級。對于考核評價(jià)優(yōu)秀的分包商,在后續(xù)分包項(xiàng)目中給予優(yōu)先考慮;對于考核評價(jià)不合格的分包商,責(zé)令限期整改,整改仍不合格的,終止分包合同,并禁止其參與公司后續(xù)分包項(xiàng)目。分包合同管理1.合同簽訂分包合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、承包范圍、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價(jià)款、付款方式、雙方責(zé)任、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。合同簽訂前,必須經(jīng)公司相關(guān)部門審核,確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。2.合同執(zhí)行項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)督促分包商按照合同約定組織施工,確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度。財(cái)務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時(shí)間,及時(shí)支付分包工程款。分包商如需變更合同內(nèi)容,必須提前提出書面申請,經(jīng)公司審批同意后,簽訂補(bǔ)充合同或變更協(xié)議。3.合同結(jié)算工程竣工后,分包商應(yīng)按照合同約定提交結(jié)算資料。項(xiàng)目管理部門會同相關(guān)部門對結(jié)算資料進(jìn)行審核,確定結(jié)算金額。結(jié)算金額經(jīng)公司審批后,作為支付分包工程款的依據(jù)。施工過程管理1.施工組織設(shè)計(jì)與方案審查分包商應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和合同要求,編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,并報(bào)項(xiàng)目管理部門審查。項(xiàng)目管理部門會同相關(guān)部門對施工組織設(shè)計(jì)和方案進(jìn)行審查,提出修改意見,確保其科學(xué)性、合理性和可行性。2.技術(shù)交底項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織對分包商進(jìn)行技術(shù)交底,明確工程施工的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝等。分包商應(yīng)將技術(shù)交底內(nèi)容傳達(dá)至每一位施工人員,并做好交底記錄。3.質(zhì)量管理項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對分包工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查。分包商必須嚴(yán)格按照國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織施工,確保工程質(zhì)量。對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,項(xiàng)目管理部門應(yīng)責(zé)令分包商立即整改,整改合格后方可繼續(xù)施工。4.安全管理項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立安全管理體系,加強(qiáng)對分包工程安全的監(jiān)督檢查。分包商必須遵守國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),制定安全管理制度和操作規(guī)程,確保施工安全。對施工過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,項(xiàng)目管理部門應(yīng)責(zé)令分包商立即整改,整改不力的,責(zé)令停工整頓。5.進(jìn)度管理項(xiàng)目管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并督促分包商按照計(jì)劃組織施工。分包商應(yīng)定期向項(xiàng)目管理部門匯報(bào)施工進(jìn)度情況,對影響進(jìn)度的因素及時(shí)采取措施加以解決。因分包商原因?qū)е鹿こ萄诱`的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.文明施工與環(huán)境保護(hù)管理分包商應(yīng)遵守國家和地方有關(guān)文明施工和環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),制定相應(yīng)的管理制度和措施,確保施工現(xiàn)場文明整潔、符合環(huán)保要求。項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對分包商文明施工和環(huán)境保護(hù)工作的監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的行為責(zé)令限期整改。驗(yàn)收與交付管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工程竣工前,分包商應(yīng)完成自檢,并向項(xiàng)目管理部門提交工程竣工報(bào)告。項(xiàng)目管理部門會同相關(guān)部門對工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)令分包商限期整改。2.竣工驗(yàn)收工程整改完成后,項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)部門和單位對工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收??⒐を?yàn)收合格后,各方應(yīng)簽署竣工驗(yàn)收報(bào)告。3.交付使用工程竣工驗(yàn)收合格后,按照合同約定辦理工程交付手續(xù)。分包商應(yīng)向公司提交工程竣工資料,包括施工圖紙、施工記錄、檢驗(yàn)檢測報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收資料等。結(jié)算與支付管理1.結(jié)算依據(jù)分包工程結(jié)算以合同約定、實(shí)際完成的工程量和工程變更簽證為依據(jù)。2.結(jié)算程序工程竣工后,分包商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交結(jié)算資料。項(xiàng)目管理部門會同相關(guān)部門對結(jié)算資料進(jìn)行審核,確定結(jié)算金額。結(jié)算金額經(jīng)公司審批后,作為支付分包工程款的依據(jù)。3.支付方式分包工程款的支付方式和時(shí)間應(yīng)在合同中明確約定。財(cái)務(wù)部門按照合同約定和審批結(jié)果,及時(shí)支付分包工程款。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對專業(yè)與勞務(wù)分包管理情況進(jìn)行檢查。項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對分包項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部門、建設(shè)單位等的監(jiān)督檢查,積極配合做好各項(xiàng)工作。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行整改,確保分包管理活動(dòng)合法合規(guī)。信息溝通與協(xié)調(diào)1.建立溝通機(jī)制建立公司與分包商之間的信息溝通機(jī)制,定期召開工程例會、協(xié)調(diào)會等,及時(shí)溝通工程進(jìn)展情況、解決存在的問題。項(xiàng)目管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與
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