海外員工保密管理制度

海外員工保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司海外業(yè)務(wù)的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司海外業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有海外員工，包括但不限于全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生、外包人員等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)、客戶名單、銷售渠道、財(cái)務(wù)信息、營銷策略等。2.敏感信息：指涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、內(nèi)部管理、未公開的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等可能對公司造成重大影響的信息。3.保密信息：指商業(yè)秘密和敏感信息的統(tǒng)稱。二、保密職責(zé)（一）公司職責(zé)1.制定和完善保密管理制度，明確保密工作的要求和流程。2.開展保密宣傳教育，提高員工的保密意識。3.對涉及保密信息的項(xiàng)目和業(yè)務(wù)進(jìn)行保密審查。4.對違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織和實(shí)施，落實(shí)公司保密制度的各項(xiàng)要求。2.對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，確保員工了解保密規(guī)定。3.對本部門涉及保密信息的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止保密信息泄露。（三）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管公司提供的保密信息載體，不得私自復(fù)制、傳播、泄露。3.在工作中使用保密信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行，不得超出授權(quán)使用。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，應(yīng)及時向公司報(bào)告。三、保密措施（一）信息分類與標(biāo)識1.公司對保密信息進(jìn)行分類管理，分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。2.絕密級信息：指最重要、最核心的保密信息，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損失。3.機(jī)密級信息：指重要的保密信息，泄露后會對公司造成較大損失。4.秘密級信息：指一般的保密信息，泄露后可能對公司造成一定影響。5.對不同等級的保密信息，應(yīng)在載體上標(biāo)明相應(yīng)的密級標(biāo)識。（二）文件管理1.涉及保密信息的文件應(yīng)嚴(yán)格按照密級進(jìn)行保管，存放于專門的保密文件柜中。2.絕密級文件應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格限制接觸范圍。3.文件的借閱、傳遞、銷毀等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和登記。（三）網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全1.加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備。2.對訪問公司網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的用戶進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán)管理，嚴(yán)格控制用戶權(quán)限。3.定期對網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.禁止在公司網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)中存儲、傳輸和處理涉及公司保密信息的文件。（四）辦公場所管理1.對公司海外辦公場所進(jìn)行安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.在辦公場所內(nèi)，應(yīng)妥善保管保密信息載體，不得隨意放置。3.禁止在辦公場所內(nèi)討論涉及公司保密信息的敏感話題。（五）會議管理1.召開涉及保密信息的會議時，應(yīng)選擇安全保密的會議場所，并采取必要的保密措施，如對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄、限制參會人員范圍等。2.會議文件應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，會議結(jié)束后及時收回和銷毀。（六）對外交流與合作管理1.公司員工與外部單位進(jìn)行交流與合作時，涉及保密信息的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)。2.在對外交流與合作過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制保密信息的披露范圍，確保公司利益不受損害。四、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.員工在工作中使用保密信息時，應(yīng)僅限于履行工作職責(zé)所需的范圍內(nèi)，并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，員工不得將保密信息用于任何其他目的。（二）披露限制1.除法律規(guī)定或公司書面授權(quán)外，員工不得向任何第三方披露公司的保密信息。2.在涉及法律訴訟、仲裁等情況下，如需要披露保密信息，應(yīng)事先獲得公司的書面同意，并按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行。（三）授權(quán)披露1.如因工作需要，確需向第三方披露保密信息的，應(yīng)事先填寫《保密信息披露申請表》，詳細(xì)說明披露的原因、內(nèi)容、對象等，并提交公司相關(guān)部門進(jìn)行審批。2.經(jīng)公司審批同意后，員工應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，明確第三方的保密義務(wù)。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立保密監(jiān)督機(jī)制，定期對各部門的保密工作進(jìn)行檢查和評估。2.設(shè)立保密舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵員工對違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密措施的落實(shí)、文件管理、網(wǎng)絡(luò)安全等。2.員工對保密制度的知曉程度和遵守情況。3.保密信息的使用和披露情況。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時間等。2.保密培訓(xùn)應(yīng)覆蓋公司所有海外員工，確保員工了解保密制度和相關(guān)法律法規(guī)。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識和技能培訓(xùn)，如如何識別和防范保密風(fēng)險等。3.典型案例分析，提高員工對保密工作重要性的認(rèn)識。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.開展線上培訓(xùn)，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布保密培訓(xùn)資料，供員工自主學(xué)習(xí)。3.結(jié)合實(shí)際工作，進(jìn)行案例分析和模擬演練，增強(qiáng)員工的保密意識和應(yīng)對能力。七、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與接觸、知悉、使用公司保密信息的員工、合作單位等簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任等。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限。3.保密義務(wù)和違約責(zé)任。4.爭議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.如因工作需要或其他原因，需要變更保密協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在保密協(xié)議期滿或雙方約定的解除條件成