2024年貴州省長(zhǎng)順縣檔案局公開招聘試題帶答案

2024年貴州省長(zhǎng)順縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，原始記錄性是檔案區(qū)別于其他事物的本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價(jià)值性是檔案具有的其他特性，但不是本質(zhì)屬性。2.中國(guó)近代檔案學(xué)的奠基之作是（）A.《檔案管理與整理》B.《檔案整理處的任務(wù)及其初步工作》C.《縣政府檔案處理法》D.《檔案管理法》答案：A分析：《檔案管理與整理》是中國(guó)近代檔案學(xué)的奠基之作，它標(biāo)志著中國(guó)檔案學(xué)的誕生。其他選項(xiàng)雖然在檔案學(xué)發(fā)展中也有一定意義，但不是奠基之作。3.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定的專業(yè)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是在會(huì)計(jì)核算等專業(yè)活動(dòng)中形成的，屬于專門檔案。文書檔案是行政管理活動(dòng)中形成的；科技檔案是在科技活動(dòng)中形成的；人事檔案主要是關(guān)于人員人事信息的檔案，它們都有各自的特點(diǎn)，但會(huì)計(jì)檔案更符合專門檔案的定義。4.檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.單份文件保管期限表答案：D分析：檔案保管期限表有通用檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表等類型。單份文件一般是依據(jù)保管期限表來(lái)確定保管期限，不存在單份文件保管期限表這種類型。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作首先要區(qū)分全宗，全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，只有先區(qū)分全宗，才能對(duì)檔案進(jìn)行后續(xù)的分類、立卷、編目等工作。6.檔案編目工作中，最基本的編目形式是（）A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題文件目錄答案：B分析：卷內(nèi)文件目錄是對(duì)卷內(nèi)每份文件的詳細(xì)記錄，是檔案編目工作中最基本的編目形式。案卷目錄是對(duì)案卷的記錄；全引目錄是將案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄合二為一；專題文件目錄是按專題編制的目錄，它們都建立在卷內(nèi)文件目錄的基礎(chǔ)上。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案D.修復(fù)破損檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案的保管期限、剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案等內(nèi)容。修復(fù)破損檔案屬于檔案保護(hù)工作的范疇，不屬于檔案鑒定工作的基本內(nèi)容。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、合理性、有效性D.規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、合法性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確地反映檔案工作的實(shí)際情況，及時(shí)提供統(tǒng)計(jì)資料，全面涵蓋檔案工作的各個(gè)方面，所以基本要求是準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性。9.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用的方式有檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽等，目的是讓檔案發(fā)揮作用。而檔案銷毀是對(duì)無(wú)保存價(jià)值或已到保管期限且無(wú)繼續(xù)保存必要的檔案進(jìn)行處理，不屬于檔案提供利用的方式。10.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息與載體可分離C.便于長(zhǎng)期保存D.利用方便快捷答案：C分析：電子檔案存儲(chǔ)形式數(shù)字化，信息與載體可分離，利用方便快捷。但電子檔案存在易丟失、易篡改、受技術(shù)條件限制等問題，并不便于長(zhǎng)期保存，需要采取特殊的技術(shù)和管理措施來(lái)保障其長(zhǎng)期保存。11.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源數(shù)字化，只有將檔案信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，才能更好地進(jìn)行管理、存儲(chǔ)、利用和共享，其他方面的建設(shè)都是圍繞檔案信息資源數(shù)字化展開的。12.國(guó)家檔案局屬于（）A.國(guó)家行政機(jī)關(guān)B.國(guó)家立法機(jī)關(guān)C.國(guó)家司法機(jī)關(guān)D.國(guó)家軍事機(jī)關(guān)答案：A分析：國(guó)家檔案局是國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位，履行全國(guó)檔案事業(yè)行政管理職能，屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)體系的一部分。國(guó)家立法機(jī)關(guān)是指制定法律的機(jī)關(guān)，如全國(guó)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)；國(guó)家司法機(jī)關(guān)主要包括法院和檢察院；國(guó)家軍事機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)軍事事務(wù)管理。13.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》最早于1987年頒布，1996年、2016年進(jìn)行了修訂，2020年再次修訂。14.檔案收集工作的原則不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏原則B.來(lái)源廣泛原則C.科學(xué)整理原則D.維護(hù)全宗完整性原則答案：C分析：檔案收集工作的原則有豐富和優(yōu)化館（室）藏原則、來(lái)源廣泛原則、維護(hù)全宗完整性原則等?？茖W(xué)整理原則是檔案整理工作的原則，不屬于檔案收集工作的原則。15.檔案檢索工具的類型按編制方法分類不包括（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.紙質(zhì)型檢索工具答案：D分析：按編制方法分類，檔案檢索工具有目錄型檢索工具、索引型檢索工具、指南型檢索工具等。紙質(zhì)型檢索工具是按載體形式分類的，不屬于按編制方法分類的類型。16.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.開發(fā)檔案信息資源答案：D分析：檔案保管工作的基本任務(wù)是防止檔案的損壞、延長(zhǎng)檔案的壽命、維護(hù)檔案的完整與安全。開發(fā)檔案信息資源是檔案利用工作的任務(wù)，不屬于檔案保管工作的基本任務(wù)。17.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.政治性原則B.科學(xué)性原則C.趣味性原則D.實(shí)用性原則答案：C分析：檔案編研工作選題要遵循政治性原則，確保符合國(guó)家政策和社會(huì)主流價(jià)值觀；遵循科學(xué)性原則，保證編研內(nèi)容準(zhǔn)確可靠；遵循實(shí)用性原則，滿足社會(huì)和用戶的實(shí)際需求。趣味性原則不是檔案編研工作選題的主要原則。18.檔案文化建設(shè)的核心是（）A.檔案文化產(chǎn)品開發(fā)B.檔案文化宣傳C.檔案文化理念培育D.檔案文化設(shè)施建設(shè)答案：C分析：檔案文化建設(shè)的核心是檔案文化理念培育，它決定了檔案文化建設(shè)的方向和內(nèi)涵。檔案文化產(chǎn)品開發(fā)、檔案文化宣傳和檔案文化設(shè)施建設(shè)都是圍繞檔案文化理念展開的具體實(shí)踐。19.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的方式不包括（）A.定期檢查B.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)C.舉辦培訓(xùn)班D.銷毀檔案答案：D分析：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方式有定期檢查、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、舉辦培訓(xùn)班等，目的是幫助基層單位提高檔案工作水平。銷毀檔案是檔案管理的一個(gè)特定環(huán)節(jié)，不屬于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的方式。20.檔案工作的根本目的是（）A.保存檔案B.提供利用C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的是提供利用，讓檔案信息為社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。保存檔案、整理檔案和鑒定檔案都是為檔案提供利用服務(wù)的基礎(chǔ)工作。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，是歷史活動(dòng)的真實(shí)記錄，可作為證明的依據(jù)；有參考作用，能為各項(xiàng)工作提供信息參考；具有文化傳承作用，承載著人類的文化和歷史；在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，檔案也能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)支持，起到經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用。2.檔案管理的基本內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管答案：ABCD分析：檔案管理包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用等一系列工作環(huán)節(jié)，所以檔案收集、整理、鑒定、保管都屬于檔案管理的基本內(nèi)容。3.全宗的類型有（）A.獨(dú)立全宗B.聯(lián)合全宗C.全宗匯集D.檔案匯集答案：ABC分析：全宗類型有獨(dú)立全宗，即一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)形成的全宗；聯(lián)合全宗，是兩個(gè)或兩個(gè)以上立檔單位形成的難以區(qū)分全宗界限而合并的全宗；全宗匯集，是若干個(gè)具有某種共性的全宗的集合。檔案匯集不是全宗的類型。4.檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：ABCD分析：檔案分類方法有年度分類法，按文件形成的年度分類；組織機(jī)構(gòu)分類法，按立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)分類；問題分類法，按文件內(nèi)容所反映的問題分類；保管期限分類法，按檔案的保管期限分類。5.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計(jì)分析法D.比較鑒定法答案：AB分析：檔案鑒定工作方法主要有直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容來(lái)確定其價(jià)值；間接鑒定法，通過參考相關(guān)的文件、目錄等間接判斷檔案價(jià)值。統(tǒng)計(jì)分析法主要用于檔案統(tǒng)計(jì)工作，比較鑒定法不是檔案鑒定的主要方法。6.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案管理工作指標(biāo)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括檔案數(shù)量指標(biāo)，反映檔案的數(shù)量情況；檔案質(zhì)量指標(biāo)，衡量檔案的質(zhì)量狀況；檔案利用指標(biāo)，體現(xiàn)檔案的利用情況；檔案管理工作指標(biāo)，評(píng)估檔案管理工作的成效。7.檔案提供利用的途徑有（）A.檔案閱覽服務(wù)B.檔案外借服務(wù)C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案提供利用的途徑有檔案閱覽服務(wù)，讓用戶在檔案部門內(nèi)查閱檔案；檔案外借服務(wù)，將檔案借給用戶使用；制發(fā)檔案復(fù)制本，提供檔案的副本供利用；檔案咨詢服務(wù)，為用戶解答檔案相關(guān)問題。8.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)性，確保內(nèi)容真實(shí)可靠；保障完整性，防止信息缺失；保障安全性，防止數(shù)據(jù)泄露和損壞；保障可讀性，確保在不同設(shè)備和系統(tǒng)上能正常讀取。9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源建設(shè)，將檔案信息數(shù)字化；檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)設(shè)備等；檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，保障信息化建設(shè)的規(guī)范統(tǒng)一；檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，為信息化建設(shè)提供人才支持。10.檔案文化的特征有（）A.歷史性B.社會(huì)性C.文化性D.保密性答案：ABC分析：檔案文化具有歷史性，它是歷史的記錄和反映；具有社會(huì)性，與社會(huì)發(fā)展密切相關(guān)；具有文化性，承載著人類的文化和知識(shí)。保密性是檔案管理的一個(gè)要求，不是檔案文化的特征。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿隨意修改。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了它是歷史的真跡，必須保持其真實(shí)性和客觀性，后人不能隨意修改。2.檔案整理工作完成后就不需要再進(jìn)行調(diào)整。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著檔案工作的發(fā)展和實(shí)際情況的變化，檔案整理可能需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以更好地適應(yīng)管理和利用的需求。3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。（）答案：正確分析：我國(guó)檔案保管期限通常分為永久、長(zhǎng)期（16-50年）和短期（15年以下）三種。4.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保存價(jià)值，不需要確定保管期限。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作不僅要鑒定檔案的保存價(jià)值，還要根據(jù)價(jià)值確定檔案的保管期限。5.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作除了統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量，還包括統(tǒng)計(jì)檔案質(zhì)量、利用情況、管理工作等多方面的指標(biāo)。6.檔案提供利用就是將檔案原件直接提供給用戶。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案提供利用的方式有多種，除了提供檔案原件，還可以制發(fā)檔案復(fù)制本、提供檔案信息咨詢等。7.電子檔案可以永久保存，不會(huì)出現(xiàn)信息丟失的情況。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案存在多種風(fēng)險(xiǎn)，如技術(shù)過時(shí)、存儲(chǔ)介質(zhì)損壞等，可能導(dǎo)致信息丟失，需要采取特殊措施保障其長(zhǎng)期保存。8.檔案信息化建設(shè)就是購(gòu)買先進(jìn)的設(shè)備和軟件。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅包括購(gòu)買設(shè)備和軟件，還涉及檔案信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等多個(gè)方面。9.檔案編研工作可以隨意編寫檔案內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作要以檔案原始內(nèi)容為依據(jù)，遵循科學(xué)性和真實(shí)性原則，不能隨意編寫。10.檔案文化建設(shè)只需要注重檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案文化建設(shè)包括檔案文化理念培育、文化產(chǎn)品開發(fā)、文化宣傳、文化設(shè)施建設(shè)等多個(gè)方面，不能只注重文化產(chǎn)品開發(fā)。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有多方面重要意義：-便于保管：通過整理，將檔案按一定規(guī)律分類、組合，使檔案排列有序，便于管理和存放，減少檔案損壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)。-方便利用：整理后的檔案有清晰的層次和系統(tǒng)，能夠快速準(zhǔn)確地查找所需檔案，提高檔案利用效率。-維護(hù)檔案的完整與安全：在整理過程中，可以發(fā)現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況，及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救和保護(hù)，維護(hù)檔案的完整與安全。-反映立檔單位的歷史面貌：合理的整理能系統(tǒng)地展現(xiàn)立檔單位的各項(xiàng)活動(dòng)和發(fā)展歷程，有助于全面了解立檔單位的歷史。2.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的重要性。檔案鑒定工作的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：-優(yōu)化館（室）藏：通過鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案，減少檔案存儲(chǔ)壓力，使館（室）藏更加精煉，突出有價(jià)值的檔案。-節(jié)約保管成本：減少不必要保存的檔案，可以節(jié)省檔案保管所需的空間、設(shè)備和人力等成本。-保證檔案質(zhì)量：確保保存的檔案都是有價(jià)值的，提高檔案整體質(zhì)量，為檔案利用提供可靠的資源。-促進(jìn)檔案工作發(fā)展：合理的鑒定有助于檔案工作的科學(xué)管理，使檔案工作更加高效有序地開展。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)。檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括：-檔案信息資源建設(shè)：將傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立數(shù)字化檔案資源庫(kù)，豐富檔案信息資源。-檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：建設(shè)檔案信息化所需的網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器等硬件設(shè)施，以及相應(yīng)的軟件系統(tǒng)。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范等，確保檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一和規(guī)范。-檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才支持。-檔案信息安全保障體系建設(shè)：建立安全管理制度和技術(shù)防護(hù)措施，保障檔案信息的安全，防止信息泄露和損壞。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的作用。檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面不可或缺的重要作用：（一）在政治方面-為政府決策提供依據(jù)：政府在制定政策、規(guī)劃發(fā)展時(shí)，需要參考?xì)v史檔案中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、數(shù)據(jù)資料等。例如，在制定城市規(guī)劃時(shí)，檔案中關(guān)于城市歷史發(fā)展、土地利用等信息能為決策提供重要參考，使決策更加科學(xué)合理。-維護(hù)政治穩(wěn)定：檔案記錄了國(guó)家的政治制度、法律法規(guī)的演變過程，對(duì)于維護(hù)國(guó)家政治