外單位資產(chǎn)管理制度

外單位資產(chǎn)管理制度總則目的為加強(qiáng)對(duì)外單位資產(chǎn)的管理，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全與完整，確保外單位資產(chǎn)的合理使用和有效調(diào)配，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于所有與本公司有業(yè)務(wù)往來的外單位，包括但不限于合作企業(yè)、供應(yīng)商、客戶等在公司范圍內(nèi)使用的資產(chǎn)。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)外單位資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責(zé)，確保管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理使用原則：外單位應(yīng)按照規(guī)定的用途合理使用公司資產(chǎn)，不得擅自改變用途或挪作他用。3.安全保護(hù)原則：外單位有責(zé)任保護(hù)公司資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)損壞、丟失或被盜。4.定期清查原則：定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中存在的問題。外單位資產(chǎn)的分類與登記資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。2.低值易耗品：指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，或使用期限不滿一年，但能多次使用且基本保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。如辦公文具、工具、勞保用品等。3.其他資產(chǎn)：指除固定資產(chǎn)和低值易耗品以外的其他資產(chǎn)，如周轉(zhuǎn)材料、臨時(shí)設(shè)施等。資產(chǎn)登記1.外單位在領(lǐng)用公司資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《外單位資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.管理部門根據(jù)《外單位資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，并對(duì)外單位資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)。登記內(nèi)容包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。3.外單位資產(chǎn)登記冊(cè)應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保賬實(shí)相符。外單位資產(chǎn)的使用與維護(hù)資產(chǎn)使用1.外單位應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書或操作規(guī)程正確使用公司資產(chǎn)，不得違規(guī)操作。2.外單位如需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行改裝、改造或維修，應(yīng)提前向管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、改造或維修的，由此造成的損失由外單位承擔(dān)。3.外單位在使用公司資產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知管理部門。管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或更換，確保資產(chǎn)正常使用。資產(chǎn)維護(hù)1.外單位負(fù)責(zé)所領(lǐng)用資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.管理部門應(yīng)定期對(duì)外單位資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促外單位進(jìn)行整改。3.對(duì)于需要定期保養(yǎng)或維修的資產(chǎn)，管理部門應(yīng)提前制定保養(yǎng)和維修計(jì)劃，并通知外單位按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。外單位資產(chǎn)的歸還與清查資產(chǎn)歸還1.外單位應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將所領(lǐng)用的公司資產(chǎn)歸還管理部門。如有特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前向管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.外單位歸還資產(chǎn)時(shí)，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、損壞或丟失的，外單位應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.資產(chǎn)歸還驗(yàn)收合格后，管理部門應(yīng)辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，并對(duì)外單位資產(chǎn)登記冊(cè)進(jìn)行核銷。資產(chǎn)清查1.公司定期對(duì)外單位資產(chǎn)進(jìn)行清查，清查時(shí)間一般為每年一次。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等。2.清查工作由管理部門組織實(shí)施，外單位應(yīng)積極配合。清查結(jié)束后，管理部門應(yīng)編寫資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括清查基本情況、清查結(jié)果、存在問題及處理建議等。3.如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)清查結(jié)果與賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。屬于外單位原因造成的損失，由外單位承擔(dān)賠償責(zé)任；屬于管理部門原因造成的損失，由管理部門負(fù)責(zé)整改。外單位資產(chǎn)的賠償與處罰賠償規(guī)定1.外單位因保管不善、使用不當(dāng)或擅自處置公司資產(chǎn)等原因造成資產(chǎn)損壞、丟失或被盜的，應(yīng)按照資產(chǎn)的原值或評(píng)估價(jià)值進(jìn)行賠償。2.如資產(chǎn)已使用一定年限，應(yīng)按照資產(chǎn)的折舊價(jià)值進(jìn)行賠償。折舊價(jià)值的計(jì)算方法為：資產(chǎn)原值×（1已使用年限÷預(yù)計(jì)使用年限）。3.外單位賠償?shù)馁Y產(chǎn)損失，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付給公司。逾期未支付的，按照每日千分之三加收滯納金。處罰措施1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自挪用、轉(zhuǎn)借、出租公司資產(chǎn)的外單位，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.對(duì)于因管理不善，導(dǎo)致公司資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞、丟失或被盜的外單位，公司有權(quán)解除合作關(guān)系，并依法追究其法律責(zé)任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的資產(chǎn)管理監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)外單位資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督部門應(yīng)定期或不定期對(duì)外單位資產(chǎn)使用、維護(hù)、歸還等情況進(jìn)行檢查，確保外單位嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。檢查內(nèi)容1.外單位資產(chǎn)領(lǐng)用、歸還手續(xù)是否齊全。2.外單位資產(chǎn)使用是否符合規(guī)定用途，有無擅自改變用途或挪作他用的情況。3.外單位資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)工作是否落實(shí)到位，資產(chǎn)是否處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.外單位資產(chǎn)清查工作是否按時(shí)完成，清查結(jié)果是否真實(shí)準(zhǔn)確。檢查結(jié)果處理1.監(jiān)督部門對(duì)外單位資產(chǎn)管理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求外單位限期整改。2.外單位應(yīng)按照整改通知書要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給監(jiān)督部門。3.對(duì)于整改不力或拒不整改的外單位，公司將按照本制度規(guī)定進(jìn)行處罰。附則