復(fù)印機(jī)使用管理制度

復(fù)印機(jī)使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司復(fù)印機(jī)的使用，提高設(shè)備使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，確保復(fù)印工作的正常進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)及管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的采購(gòu)、選型、安裝調(diào)試及報(bào)廢處理等工作。定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)制定復(fù)印機(jī)的耗材采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)和管理。各部門負(fù)責(zé)本部門復(fù)印機(jī)的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)操作。監(jiān)督本部門人員正確使用復(fù)印機(jī)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門反饋。根據(jù)工作需要，合理安排復(fù)印任務(wù)，提高設(shè)備使用效率。二、復(fù)印機(jī)的使用1.使用流程復(fù)印準(zhǔn)備檢查復(fù)印機(jī)是否正常開啟，電源、紙張、墨盒等是否充足。根據(jù)復(fù)印內(nèi)容的要求，設(shè)置復(fù)印機(jī)的參數(shù)，如紙張大小、復(fù)印份數(shù)、顏色模式等。放置原稿將原稿正面朝下，整齊地放置在復(fù)印機(jī)的原稿玻璃上或進(jìn)紙托盤內(nèi)。開始復(fù)印確認(rèn)設(shè)置無誤后，按下復(fù)印按鈕，開始復(fù)印。在復(fù)印過程中，操作人員不得離開，以免出現(xiàn)卡紙等故障。整理復(fù)印件復(fù)印完成后，及時(shí)取出復(fù)印件，并按照順序整理好。如有多張?jiān)?，?yīng)分別整理好對(duì)應(yīng)的復(fù)印件。關(guān)閉復(fù)印機(jī)復(fù)印工作結(jié)束后，關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，清理原稿玻璃和進(jìn)紙托盤，保持設(shè)備清潔。2.復(fù)印權(quán)限公司員工因工作需要復(fù)印文件資料時(shí)，應(yīng)在本部門指定的復(fù)印機(jī)上進(jìn)行操作。如需使用其他部門的復(fù)印機(jī)，需提前與該部門負(fù)責(zé)人溝通，經(jīng)同意后方可使用。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)私自使用復(fù)印機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的復(fù)印。3.復(fù)印份數(shù)限制一般情況下，員工每次復(fù)印份數(shù)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要合理確定，避免浪費(fèi)紙張。如因工作需要復(fù)印大量文件資料，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。三、復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在每次使用復(fù)印機(jī)前，應(yīng)檢查設(shè)備外觀是否清潔，有無卡紙、缺紙等異常情況。每天工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔，包括原稿玻璃、進(jìn)紙托盤、出紙口等部位，清除灰塵和紙屑。定期清理復(fù)印機(jī)內(nèi)部的廢粉盒，當(dāng)廢粉盒已滿時(shí)，及時(shí)通知行政部門進(jìn)行更換。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期（每季度）對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括檢查設(shè)備的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、光學(xué)系統(tǒng)等，確保設(shè)備性能良好。按照復(fù)印機(jī)的使用說明書要求，定期更換墨盒、硒鼓、搓紙輪等易損部件，以保證復(fù)印質(zhì)量。在保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。3.故障維修當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢修，記錄故障現(xiàn)象和維修情況。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)盡快修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。四、復(fù)印機(jī)的耗材管理1.耗材采購(gòu)行政部門應(yīng)根據(jù)復(fù)印機(jī)的使用情況，定期制定耗材采購(gòu)計(jì)劃，確保耗材的及時(shí)供應(yīng)。采購(gòu)復(fù)印機(jī)耗材時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)的耗材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致，確保耗材質(zhì)量合格。2.耗材存儲(chǔ)復(fù)印機(jī)耗材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。不同規(guī)格、型號(hào)的耗材應(yīng)分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。建立耗材庫(kù)存臺(tái)賬，定期對(duì)耗材的出入庫(kù)情況進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.耗材使用操作人員應(yīng)按照復(fù)印機(jī)的使用說明書要求正確使用耗材，避免浪費(fèi)和損壞。在更換耗材時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保更換后的耗材正常使用。對(duì)使用過的耗材應(yīng)妥善保管，定期交行政部門進(jìn)行回收處理。五、復(fù)印機(jī)的安全管理1.用電安全復(fù)印機(jī)應(yīng)使用專用插座，嚴(yán)禁與其他大功率電器共用一個(gè)插座，以免發(fā)生過載現(xiàn)象。定期檢查復(fù)印機(jī)的電源線是否破損、老化，如有問題應(yīng)及時(shí)更換，防止漏電事故發(fā)生。在插拔復(fù)印機(jī)電源線時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，確保操作人員安全。2.防火安全復(fù)印機(jī)周圍應(yīng)保持清潔，嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品，防止火災(zāi)發(fā)生。復(fù)印機(jī)使用的紙張等易燃物品應(yīng)妥善保管，避免靠近熱源和火源。公司應(yīng)配備必要的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.防盜安全復(fù)印機(jī)應(yīng)放置在安全可靠的場(chǎng)所，安裝必要的防盜設(shè)施，如門鎖、報(bào)警器等。非本部門人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入復(fù)印機(jī)存放區(qū)域，如有特殊情況需進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并在專人陪同下進(jìn)行。加強(qiáng)對(duì)復(fù)印機(jī)的日常巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取措施。六、違規(guī)處理1.凡違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未經(jīng)授權(quán)私自使用復(fù)印機(jī)的，給予警告處分；造成設(shè)備損壞或其他損失的，照價(jià)賠償，并給予記過處分。因操作不當(dāng)導(dǎo)致復(fù)印機(jī)故障或損壞的，給予批評(píng)教育；造成嚴(yán)重后果的，照價(jià)賠償，并給予降職或撤職處分。浪費(fèi)復(fù)印機(jī)耗材的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，責(zé)令其賠償相應(yīng)的耗材費(fèi)用，并給予罰款處理。私自拆卸、維修復(fù)印機(jī)的，給予記過處分；造成設(shè)備損壞的，照價(jià)賠償，并給予解除勞動(dòng)合同處理。故意損壞復(fù)印機(jī)或其他相關(guān)設(shè)施的，照價(jià)賠償，并給予解除勞動(dòng)合同處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司行政部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出處理意見，