人員禁止外出管理制度

人員禁止外出管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員管理，規(guī)范人員外出行為，確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障人員安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：外出活動(dòng)必須將人員安全放在首位，確保不發(fā)生安全事故。2.合規(guī)合法原則：外出行為應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度要求。3.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格履行外出審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。4.工作優(yōu)先原則：外出活動(dòng)不得影響公司正常工作開展，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、外出分類及審批流程（一）因公外出1.定義：因工作需要前往公司外部開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，如商務(wù)洽談、項(xiàng)目調(diào)研、客戶拜訪、參加會(huì)議培訓(xùn)等。2.審批流程員工填寫《因公外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)外出時(shí)間、同行人員等信息。部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)審核外出必要性、工作安排合理性及對(duì)部門工作的影響，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重要項(xiàng)目、大額資金等外出事項(xiàng)，需報(bào)總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，員工將《因公外出申請(qǐng)表》交至行政部門備案，行政部門根據(jù)備案信息做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。3.注意事項(xiàng)因公外出應(yīng)提前規(guī)劃行程，合理安排時(shí)間，確保工作任務(wù)順利完成。如需乘坐公共交通工具，應(yīng)選擇正規(guī)、安全的交通方式，并妥善保管好車票等憑證。在外出期間，應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（二）因私外出1.定義：因個(gè)人事務(wù)需要離開公司工作場(chǎng)所，如請(qǐng)假處理個(gè)人事務(wù)、參加私人聚會(huì)等。2.審批流程員工填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型（事假、病假、年假等）、請(qǐng)假天數(shù)、起止日期等信息。按照公司請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批：請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天），由部門負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假23天，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假3天以上，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。請(qǐng)假獲批后，員工將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至行政部門備案，行政部門記錄考勤情況。3.注意事項(xiàng)因私外出應(yīng)提前安排好工作，確保不影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)格按照請(qǐng)假期限按時(shí)返回公司上班，如需延長(zhǎng)假期，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。病假需提供醫(yī)院相關(guān)證明，按照公司病假規(guī)定執(zhí)行。（三）特殊情況外出1.定義：因突發(fā)緊急情況（如突發(fā)疾病、家庭重大變故等）需要臨時(shí)外出。2.審批流程員工應(yīng)在外出前及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話報(bào)告情況，并說(shuō)明預(yù)計(jì)返回時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人同意后，員工可先行外出，但需在返回公司后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，并提交相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、親屬關(guān)系證明等）。如遇特殊緊急情況無(wú)法及時(shí)報(bào)告，應(yīng)在事后盡快向公司說(shuō)明情況，并按照規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。3.注意事項(xiàng)特殊情況外出后，應(yīng)盡快處理好相關(guān)事務(wù)，盡早返回公司工作。公司將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)特殊情況外出進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)故意隱瞞或虛報(bào)情況，將按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。三、外出期間管理（一）工作交接1.員工在外出前，應(yīng)與同事進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、待辦事項(xiàng)等，并填寫《工作交接表》。2.接收交接工作的同事應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，如有疑問(wèn)及時(shí)與交接人溝通確認(rèn)。對(duì)于重要工作事項(xiàng)，應(yīng)明確后續(xù)跟進(jìn)措施和責(zé)任人。3.在外出期間，如遇緊急工作需要處理，接收交接工作的同事應(yīng)及時(shí)與外出人員取得聯(lián)系，共同協(xié)商解決方案。（二）行為規(guī)范1.外出人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。2.在商務(wù)活動(dòng)中，應(yīng)遵循商務(wù)禮儀，舉止得體，言行規(guī)范，展現(xiàn)公司良好的職業(yè)素養(yǎng)。3.不得利用外出機(jī)會(huì)從事與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁參與違法違規(guī)、有損公司利益的行為。4.注意個(gè)人安全，妥善保管個(gè)人財(cái)物和公司資料，防止丟失、被盜或泄露。（三）信息匯報(bào)1.因公外出人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，如遇重要事項(xiàng)或突發(fā)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。匯報(bào)方式可采用電話、郵件、微信工作群等，但需確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)。2.因私外出人員在請(qǐng)假期間，如公司有緊急工作需要聯(lián)系，應(yīng)積極配合，及時(shí)提供必要的協(xié)助。四、外出考勤管理（一）考勤記錄1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的外出情況進(jìn)行考勤記錄，根據(jù)員工提交的《因公外出申請(qǐng)表》、《請(qǐng)假申請(qǐng)表》等相關(guān)材料，準(zhǔn)確記錄外出時(shí)間、返回時(shí)間等信息。2.考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，作為員工績(jī)效考核、薪酬核算等的重要依據(jù)。（二）遲到、早退及曠工處理1.員工外出未按規(guī)定履行審批手續(xù)或未按時(shí)返回公司的，按照遲到、早退或曠工處理：遲到或早退30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。遲到或早退超過(guò)30分鐘但不足2小時(shí)的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。遲到或早退超過(guò)2小時(shí)的，按曠工1天處理，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)等紀(jì)律處分。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出視為曠工，曠工1天扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天以上的，公司將予以辭退處理。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未按規(guī)定履行外出審批手續(xù)擅自外出的。2.偽造外出事由、審批文件等騙取外出批準(zhǔn)的。3.外出期間從事與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)活動(dòng)，給公司造成不良影響或損失的。4.違反外出行為規(guī)范，損害公司形象和聲譽(yù)的。5.未按時(shí)返回公司且未辦理續(xù)假手續(xù)的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其作出書面檢討。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情況給予記過(guò)、降職、降薪、辭退等處理，并要求其賠償公司因此遭受的損失。3.涉及違法違規(guī)行為的，公司將依法追究其法律責(zé)任。