中心學(xué)校合同管理制度

中心學(xué)校合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中心學(xué)校合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中心學(xué)校與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。3.誠實(shí)守信原則：雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評估與防控，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。二、合同管理職責(zé)分工（一）校長辦公會(huì)1.審議學(xué)校重大合同事項(xiàng)，做出決策。2.監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。（二）合同管理部門一般為學(xué)校辦公室，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，具體職責(zé)如下：1.制定和完善合同管理制度。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。3.建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔。4.定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。5.協(xié)調(diào)處理合同糾紛。（三）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、履行等工作。2.向合同管理部門提交合同相關(guān)資料，配合合同管理部門進(jìn)行審核。3.及時(shí)反饋合同履行過程中的問題。（四）財(cái)務(wù)部門1.參與合同涉及資金條款的審核。2.負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，監(jiān)督資金使用情況。（五）法律顧問1.為合同管理提供法律咨詢和法律意見。2.參與重大合同的審核，對合同的合法性進(jìn)行審查。3.協(xié)助處理合同糾紛的法律事務(wù)。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要起草合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免歧義。（二）合同審核1.業(yè)務(wù)部門將起草好的合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。2.合同管理部門收到合同文本后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等。3.合同管理部門初審?fù)ㄟ^后，將合同文本送財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核資金條款，法律顧問重點(diǎn)審核法律條款。4.相關(guān)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽，并提出審核意見。5.合同管理部門根據(jù)各部門的審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善，形成最終審核稿。（三）合同審批1.最終審核稿提交校長辦公會(huì)審批。2.校長辦公會(huì)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額等因素進(jìn)行審批，重大合同需經(jīng)學(xué)校教職工代表大會(huì)審議通過。3.經(jīng)審批通過的合同，由校長或其授權(quán)代表簽字并加蓋學(xué)校公章。（四）合同簽訂1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保對方當(dāng)事人具有合法的主體資格，具備相應(yīng)的履約能力。2.合同簽訂時(shí)，雙方應(yīng)仔細(xì)核對合同條款，確保合同內(nèi)容與審批通過的文本一致。3.合同一式多份，雙方各執(zhí)一份，學(xué)校相關(guān)部門留存一份。四、合同履行管理（一）履行通知1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送達(dá)相關(guān)部門，并明確合同履行責(zé)任人。2.合同履行責(zé)任人應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求履行義務(wù)，并及時(shí)向業(yè)務(wù)部門反饋履行情況。（二）履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.合同履行過程中出現(xiàn)重大問題或變更事項(xiàng)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提出處理意見。（三）款項(xiàng)支付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行款項(xiàng)支付。2.付款前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)憑證，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。3.對于不符合合同約定的付款要求，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。（四）驗(yàn)收管理1.對于采購合同、服務(wù)合同等涉及驗(yàn)收的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收報(bào)告。3.驗(yàn)收合格后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如支付款項(xiàng)、確認(rèn)成果等。五、合同變更與解除管理（一）變更條件1.合同履行過程中，因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因需要變更合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（二）變更程序1.業(yè)務(wù)部門提出合同變更申請，說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響。2.合同管理部門對變更申請進(jìn)行審核，必要時(shí)征求相關(guān)部門意見。3.經(jīng)審核通過后，合同管理部門組織雙方協(xié)商簽訂變更協(xié)議。4.變更協(xié)議簽訂后，按照合同簽訂程序進(jìn)行審批和備案。（三）解除條件1.合同履行完畢。2.雙方協(xié)商一致解除合同。3.因不可抗力致使合同無法履行。4.一方嚴(yán)重違約，另一方依法解除合同。（四）解除程序1.業(yè)務(wù)部門提出合同解除申請，說明解除的原因及依據(jù)。2.合同管理部門對解除申請進(jìn)行審核，必要時(shí)征求相關(guān)部門意見。3.經(jīng)審核通過后，合同管理部門組織雙方協(xié)商簽訂解除協(xié)議。4.解除協(xié)議簽訂后，按照合同簽訂程序進(jìn)行審批和備案。5.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，如清理債權(quán)債務(wù)、返還財(cái)產(chǎn)等。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同簽訂前的調(diào)查和審核，確保對方當(dāng)事人的主體資格和履約能力。2.嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免違約行為的發(fā)生。3.加強(qiáng)合同履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。（二）糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門會(huì)同法律顧問等相關(guān)部門對糾紛進(jìn)行分析研究，制定處理方案。3.處理方案經(jīng)校長辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施，可通過協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。4.在糾紛處理過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門。2.合同管理部門負(fù)責(zé)收集合同履行過程中的各類文件、資料，如變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等。（二）檔案整理1.合同管理部門對收集到的合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、簽訂時(shí)間、編號等進(jìn)行分類歸檔。2.每份合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、會(huì)簽意見、履行記錄、糾紛處理文件等相關(guān)資料。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場所。2.建立合同檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和手續(xù)。（四）檔案銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，由合同管理部門提出銷毀申請，報(bào)校長辦公會(huì)批準(zhǔn)。2.合同檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.校長辦公會(huì)不定期對重大合同的簽訂、履行情況進(jìn)行檢查，確保合同管理工作規(guī)范有序。（二）考核評價(jià)1.將合同管理工作