嚴(yán)格人員出入管理制度

嚴(yán)格人員出入管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司人員出入管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客及其他與公司有業(yè)務(wù)往來的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范有序原則：明確人員出入流程和要求，做到有條不紊、規(guī)范管理。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，為員工和訪客提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員分類及管理規(guī)定（一）員工1.公司員工憑本人有效工作證件進(jìn)入公司。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的正常工作時間上下班。如有特殊情況需要提前或推遲出入公司，應(yīng)按照公司請假制度提前辦理請假手續(xù)，并告知相關(guān)部門。3.員工在工作時間內(nèi)外出辦事，需填寫《員工外出登記表》，注明外出時間、事由、預(yù)計(jì)返回時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外出。返回公司時，應(yīng)及時到門衛(wèi)處登記并交回《員工外出登記表》。4.下班后，員工應(yīng)盡快離開公司。如有加班需求，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記備案。加班結(jié)束后，憑加班審批表離開公司。（二）訪客1.所有訪客進(jìn)入公司前，必須提前聯(lián)系被訪人員。被訪人員應(yīng)確認(rèn)訪客身份，并告知門衛(wèi)室訪客的基本信息（姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等），經(jīng)被訪人員同意后，門衛(wèi)方可放行。2.訪客到達(dá)公司門衛(wèi)室時，應(yīng)主動出示有效身份證件，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人員姓名及部門等信息。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對訪客信息，并發(fā)放《訪客臨時出入證》。3.訪客必須佩戴《訪客臨時出入證》，并在被訪人員的陪同下方可進(jìn)入公司相關(guān)區(qū)域。未經(jīng)被訪人員同意，訪客不得擅自進(jìn)入公司其他區(qū)域。4.訪客在公司停留期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在公司內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等。如有違反，門衛(wèi)有權(quán)制止并要求其離開公司。5.訪客離開公司時，應(yīng)將《訪客臨時出入證》交還給門衛(wèi)，并在登記本上簽字確認(rèn)。門衛(wèi)應(yīng)檢查訪客隨身攜帶物品，防止公司財(cái)物被盜。（三）外來施工人員1.外來施工人員進(jìn)入公司前，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請，包括施工時間、施工內(nèi)容、施工人員名單等信息。經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意后，施工單位應(yīng)到門衛(wèi)室辦理人員出入手續(xù)。2.外來施工人員憑本人有效身份證件和公司發(fā)放的《施工人員出入證》進(jìn)入公司?！妒┕と藛T出入證》應(yīng)粘貼本人近期免冠照片，并注明姓名、單位、施工期限等信息。3.外來施工人員必須在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自進(jìn)入公司其他區(qū)域。施工期間，施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工人員的管理，確保施工安全和秩序。4.外來施工人員離開公司時，應(yīng)將《施工人員出入證》交還給門衛(wèi)，并在登記本上簽字確認(rèn)。門衛(wèi)應(yīng)檢查施工人員隨身攜帶物品，防止公司財(cái)物被盜。如發(fā)現(xiàn)施工人員有違規(guī)行為，公司有權(quán)要求施工單位立即整改，情節(jié)嚴(yán)重的可終止施工合作。（四）供應(yīng)商及客戶服務(wù)人員1.供應(yīng)商及客戶服務(wù)人員進(jìn)入公司，應(yīng)按照訪客管理規(guī)定辦理出入手續(xù)。被訪人員應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通，并告知門衛(wèi)室供應(yīng)商及客戶服務(wù)人員的基本信息。2.供應(yīng)商及客戶服務(wù)人員在公司停留期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在公司內(nèi)從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如有業(yè)務(wù)需求，應(yīng)在指定的區(qū)域與公司相關(guān)人員進(jìn)行洽談。3.供應(yīng)商及客戶服務(wù)人員離開公司時，應(yīng)將《訪客臨時出入證》交還給門衛(wèi)，并在登記本上簽字確認(rèn)。門衛(wèi)應(yīng)檢查其隨身攜帶物品，確保無公司財(cái)物帶出。三、出入流程（一）員工出入流程1.正常上下班：員工在上班時間到達(dá)公司門口，出示本人有效工作證件，門衛(wèi)核對無誤后放行。下班時間，員工同樣出示工作證件離開公司。2.外出辦事：員工填寫《員工外出登記表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將登記表交門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取出門條后離開公司。返回公司時，交回出門條并在門衛(wèi)處登記。（二）訪客出入流程1.提前聯(lián)系：訪客提前與被訪人員聯(lián)系，被訪人員確認(rèn)訪客身份并告知門衛(wèi)室相關(guān)信息。2.到達(dá)登記：訪客到達(dá)公司門衛(wèi)室，主動出示有效身份證件進(jìn)行登記，領(lǐng)取《訪客臨時出入證》。3.陪同進(jìn)入：訪客在被訪人員陪同下，佩戴《訪客臨時出入證》進(jìn)入公司相關(guān)區(qū)域。4.離開交證：訪客離開公司時，將《訪客臨時出入證》交還給門衛(wèi)，并在登記本上簽字確認(rèn)。（三）外來施工人員出入流程1.提交申請：施工單位提前向公司相關(guān)部門提交施工申請，包括施工時間、內(nèi)容、人員名單等。2.辦理證件：經(jīng)審核同意后，施工人員到門衛(wèi)室憑身份證件辦理《施工人員出入證》。3.持證進(jìn)入：施工人員佩戴《施工人員出入證》在規(guī)定施工區(qū)域作業(yè)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。4.離開交證：施工結(jié)束后，施工人員將《施工人員出入證》交還給門衛(wèi)，并簽字確認(rèn)。（四）供應(yīng)商及客戶服務(wù)人員出入流程1.提前通知：供應(yīng)商及客戶服務(wù)人員提前與公司相關(guān)人員聯(lián)系，告知來訪事宜。2.登記出入：到達(dá)公司后，按照訪客流程在門衛(wèi)室登記，領(lǐng)取《訪客臨時出入證》，并在被訪人員陪同下進(jìn)入公司。3.遵守規(guī)定：在公司停留期間，遵守公司規(guī)章制度，離開時交回出入證并簽字登記。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司安裝門禁系統(tǒng)，對公司主要出入口、重要辦公區(qū)域等進(jìn)行管控。門禁系統(tǒng)采用刷卡、密碼或指紋等多種識別方式。2.員工工作證件內(nèi)置相應(yīng)的門禁識別信息，員工憑工作證件在門禁系統(tǒng)上刷卡或進(jìn)行指紋識別等操作，方可進(jìn)入授權(quán)區(qū)域。3.對于臨時授權(quán)進(jìn)入公司特定區(qū)域的人員（如外來施工人員、供應(yīng)商及客戶服務(wù)人員等），門衛(wèi)可為其發(fā)放臨時門禁卡，并設(shè)定有效期限和使用區(qū)域。（二）門禁權(quán)限管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)員工門禁權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整。根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)范圍，確定其可以進(jìn)入的公司區(qū)域，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限配置。2.對于因工作需要臨時調(diào)整門禁權(quán)限的員工，所在部門應(yīng)出具書面申請，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部門進(jìn)行權(quán)限變更操作。3.門禁權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行審核和清理，對于已離職、調(diào)崗或不再需要進(jìn)入特定區(qū)域的員工，及時取消其相應(yīng)的門禁權(quán)限。（三）門禁系統(tǒng)維護(hù)1.公司指定專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期對門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，及時處理門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題。2.如遇門禁系統(tǒng)故障導(dǎo)致無法正常使用，應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行搶修。在維修期間，可采取臨時的出入登記措施，確保公司人員出入安全。3.門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，要加強(qiáng)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露和被非法篡改。五、特殊情況處理（一）忘記攜帶工作證件員工忘記攜帶工作證件時，應(yīng)主動向門衛(wèi)說明身份信息，并聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人核實(shí)。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，門衛(wèi)可先放行，但員工應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交工作證件。（二）工作證件丟失或損壞員工工作證件丟失或損壞后，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并到人力資源部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦工作證件期間，員工可憑有效身份證件和部門開具的證明出入公司，但需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記備注。（三）緊急情況如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，公司人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散。在緊急情況下，門衛(wèi)應(yīng)確保通道暢通，不得阻攔人員撤離。同時，要協(xié)助相關(guān)部門做好現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保障工作。（四）臨時訪客未提前預(yù)約對于未提前預(yù)約的臨時訪客，門衛(wèi)應(yīng)先聯(lián)系被訪人員確認(rèn)。如被訪人員同意接待，可先為訪客辦理臨時出入手續(xù)，并要求訪客在規(guī)定時間內(nèi)離開公司。如被訪人員不同意接待，應(yīng)禮貌地向訪客說明情況，并請其離開公司區(qū)域。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對人員出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。同時，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工遵守人員出入管理制度的日常監(jiān)督工作。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工是否按照規(guī)定佩戴工作證件出入公司。2.檢查訪客、外來施工人員等是否按照規(guī)定辦理出入手續(xù)。3.檢查門禁系統(tǒng)的使用情況，是否存在未授權(quán)人員進(jìn)入限制區(qū)域的情況。4.檢查《員工外出登記表》、《訪客臨時出入證》等相關(guān)登記記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對于違反人員出入管理制度的員工，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于違反人員出入管理制度的訪客、外來施工人員等，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或要求其立即離開公司區(qū)域。如造成公司損失的，將依法追究其相關(guān)責(zé)任。3.對于多次違反人員出入管理制度的人員，公司將采取進(jìn)一步的措施，如限制其進(jìn)入公司、終止合作關(guān)系等。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)時，應(yīng)將人員出入管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，使新員工了解公司人員出入管理的相關(guān)規(guī)定和流程。2.定期組織全體員工進(jìn)行人員出入管理制度的培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對制度的理解和掌握，提高員工遵守制度的自覺性。3.對于因工作需要經(jīng)常與外來人員接觸的部門，如銷售部門、客服部門等，應(yīng)針對性地開展人員出入管理相關(guān)培訓(xùn)，確保員工能夠正確處理各類人員出入情況。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄等顯著位置張貼人員出入管理制度，便于員工隨時查閱。2.通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道，定期宣傳人員出入管