鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級印鑒管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，保障村級組織各項(xiàng)工作的正常開展，維護(hù)村級集體利益和村民合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)所有村級組織的各類印鑒，包括但不限于村黨支部印章、村民委員會印章、村集體經(jīng)濟(jì)組織印章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印鑒的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印鑒的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.規(guī)范操作原則：制定統(tǒng)一、規(guī)范的印鑒使用流程，嚴(yán)格按照流程辦理印鑒使用手續(xù)。4.安全保密原則：采取有效措施確保印鑒安全，防止印鑒被盜用、冒用或遺失，對涉及的機(jī)密信息嚴(yán)格保密。二、印鑒的刻制與啟用（一）刻制要求1.村級印鑒的刻制必須由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府統(tǒng)一指定具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行。2.刻制印鑒前，村級組織應(yīng)填寫《村級印鑒刻制申請表》，詳細(xì)注明印鑒名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委審核批準(zhǔn)。3.刻章單位應(yīng)按照審核批準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行刻制，確保印鑒清晰、規(guī)范、合法。（二）啟用程序1.印鑒刻制完成后，村級組織應(yīng)及時將印鑒帶回，并填寫《村級印鑒啟用登記表》。2.《村級印鑒啟用登記表》應(yīng)包括印鑒名稱、啟用日期、印模、保管人等信息，并由村級組織負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.印鑒啟用后，應(yīng)在村級組織辦公場所顯著位置進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，印鑒方可正式投入使用。三、印鑒的保管（一）保管人員1.村級印鑒應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。2.保管人員一經(jīng)確定，不得隨意更換。如因工作需要確需更換保管人員的，應(yīng)按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。（二）保管場所1.印鑒應(yīng)存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，并放置在村級組織辦公場所的安全區(qū)域。2.保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施，確保印鑒安全存放。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印鑒保管規(guī)定，不得擅自將印鑒帶出保管場所。2.非保管人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得接觸印鑒。如因工作需要使用印鑒的，應(yīng)按照規(guī)定辦理使用手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對印鑒進(jìn)行檢查，確保印鑒完好無損。如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞或遺失的，應(yīng)及時報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。四、印鑒的使用（一）使用范圍1.村級印鑒的使用應(yīng)嚴(yán)格限于村級組織履行職責(zé)、開展工作的范圍內(nèi)，主要包括但不限于以下方面：以村級組織名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等；村級組織與上級部門、其他單位或個人簽訂的合同、協(xié)議等；村級組織出具的各類證明、介紹信等；涉及村級集體資產(chǎn)、資源處置等重大事項(xiàng)的相關(guān)文件；其他需要使用村級印鑒的事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁將村級印鑒用于與村級組織職責(zé)無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁為任何單位或個人提供空白蓋章紙。（二）使用流程1.申請：使用印鑒的部門或個人應(yīng)填寫《村級印鑒使用申請表》，詳細(xì)注明使用事項(xiàng)、內(nèi)容、用途、使用時間等信息，并經(jīng)村級組織負(fù)責(zé)人簽字同意。2.審核：村級組織負(fù)責(zé)人對《村級印鑒使用申請表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核使用事項(xiàng)是否符合規(guī)定、內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確等。審核通過后，在申請表上簽署審核意見。3.蓋章：保管人員根據(jù)審核通過的《村級印鑒使用申請表》，在規(guī)定位置加蓋印鑒，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括使用日期、使用事項(xiàng)、蓋章人等信息。4.留存：使用印鑒的部門或個人應(yīng)將《村級印鑒使用申請表》留存?zhèn)洳?，保管人員應(yīng)將申請表妥善保管，以備查閱。（三）特殊情況使用1.因緊急情況需要使用印鑒，無法事先辦理申請手續(xù)的，使用部門或個人應(yīng)在使用后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)，并說明緊急情況的原因和經(jīng)過。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件需要使用印鑒的，除按照正常使用流程辦理外，還應(yīng)經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、印鑒的停用與銷毀（一）停用情形1.村級組織因撤銷、合并等原因不再存在的，其印鑒應(yīng)及時停用。2.印鑒因損壞、遺失等原因無法正常使用的，應(yīng)及時停用。（二）停用程序1.村級組織填寫《村級印鑒停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委審核批準(zhǔn)。2.審核批準(zhǔn)后，村級組織應(yīng)將停用的印鑒交回鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府統(tǒng)一保管。（三）銷毀程序1.對于停用的印鑒，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)定期進(jìn)行清理，并填寫《村級印鑒銷毀申請表》。2.《村級印鑒銷毀申請表》應(yīng)包括印鑒名稱、停用日期、銷毀原因等信息，并經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀印鑒，并在《村級印鑒銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。銷毀登記表應(yīng)包括印鑒名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.村級組織應(yīng)建立健全印鑒使用監(jiān)督機(jī)制，定期對印鑒使用情況進(jìn)行檢查，確保印鑒使用規(guī)范、合法。2.村級組織負(fù)責(zé)人應(yīng)對印鑒使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)加強(qiáng)對村級印鑒管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，定期對村級印鑒使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.村民有權(quán)對村級印鑒使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印鑒的行為，可向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或相關(guān)部門舉報(bào)。（三）責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定使用印鑒的單位或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因保管