人大機(jī)關(guān)印章管理制度

人大機(jī)關(guān)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)人大機(jī)關(guān)印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)人大機(jī)關(guān)的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于人大機(jī)關(guān)各部門及所屬事業(yè)單位印章的管理與使用。（三）印章種類1.人大機(jī)關(guān)公章：代表人大機(jī)關(guān)行使職權(quán)，具有最高法律效力。2.人大常委會(huì)黨組印章：用于黨內(nèi)文件、會(huì)議等相關(guān)事項(xiàng)。3.人大機(jī)關(guān)各部門印章：用于部門內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來(lái)等。4.人大機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章：用于特定文件、批示等。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.人大機(jī)關(guān)公章、人大常委會(huì)黨組印章由上級(jí)主管部門指定的刻章單位刻制。2.人大機(jī)關(guān)各部門印章由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室審核，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的刻章單位刻制。3.人大機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章由個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室審核，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的刻章單位刻制。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)組織啟用儀式。2.啟用時(shí)，要嚴(yán)格登記印章啟用時(shí)間、啟用范圍、啟用文號(hào)等信息，并留存相關(guān)資料。3.新印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。三、印章的保管（一）保管原則1.專人保管原則：各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。2.分開(kāi)保管原則：人大機(jī)關(guān)公章、人大常委會(huì)黨組印章與各部門印章、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章要分開(kāi)保管，不得由同一人兼管。3.保險(xiǎn)柜存放原則：印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，確保存放地點(diǎn)安全可靠。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。4.印章保管人員因工作變動(dòng)時(shí)，要及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.人大機(jī)關(guān)公章：用于以人大機(jī)關(guān)名義發(fā)布的公文、決議、決定、通知等正式文件；人大機(jī)關(guān)對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等；人大機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類證書(shū)、獎(jiǎng)狀等；人大機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)及其他單位的往來(lái)信函等。2.人大常委會(huì)黨組印章：用于黨內(nèi)文件、會(huì)議紀(jì)要、黨員組織關(guān)系介紹信等黨內(nèi)事務(wù)。3.人大機(jī)關(guān)各部門印章：用于部門內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作聯(lián)系函等。4.人大機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章：用于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人簽署的文件、批示等。（二）使用流程1.填寫印章使用申請(qǐng)表：使用印章時(shí)，需填寫《人大機(jī)關(guān)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱、用印時(shí)間、用印份數(shù)等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)機(jī)關(guān)辦公室審核，再由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。人大機(jī)關(guān)公章、人大常委會(huì)黨組印章的使用，需經(jīng)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。人大機(jī)關(guān)各部門印章的使用，由部門負(fù)責(zé)人審批。人大機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章的使用，由領(lǐng)導(dǎo)本人審批。3.用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，在指定位置用印，并在印章使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記。4.留存文件：用印后，印章保管人員要留存一份用印文件復(fù)印件，以備查閱。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如文件急需發(fā)出，來(lái)不及履行正常審批程序時(shí)，可由用印人電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或敏感問(wèn)題的文件用印，要嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，必要時(shí)需經(jīng)集體研究決定。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因，印章不再使用時(shí)，由機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門停止使用，并收回印章。2.印章停用后，要在印章上加蓋“作廢”章，并妥善保管。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)，報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時(shí)，要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保印章銷毀徹底，防止印章流失。3.印章銷毀后，要在印章銷毀登記簿上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)印章使用登記簿進(jìn)行核對(duì)，確保印章使用規(guī)范、準(zhǔn)確。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受人大機(jī)關(guān)工作人員及社會(huì)公眾對(duì)印章使用違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用是否符合規(guī)定的范圍和程序。2.印章保管是否安全，是否存在被盜、丟失或損壞的情況。3.印章使用登記簿的登記是否完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，要視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.因印章使