石油企業(yè)手機(jī)管理制度

石油企業(yè)手機(jī)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司手機(jī)使用管理，確保手機(jī)使用符合公司業(yè)務(wù)需求，保障信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣人員及其他與公司簽訂勞務(wù)協(xié)議的人員。3.基本原則合規(guī)使用原則：手機(jī)使用應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。安全保密原則：確保手機(jī)信息安全，防止公司機(jī)密信息泄露。高效工作原則：合理使用手機(jī)，保障工作溝通順暢，提高工作效率。二、手機(jī)配備與使用1.手機(jī)配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作崗位需求，由公司統(tǒng)一為員工配備工作手機(jī)。工作手機(jī)應(yīng)滿足基本的通訊、辦公軟件使用等功能要求。對于特殊崗位或因工作需要額外配備手機(jī)的員工，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司統(tǒng)一購置或發(fā)放補(bǔ)貼。2.手機(jī)使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管工作手機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并做好交接記錄。工作手機(jī)僅限用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的通訊、信息傳遞、工作安排等，不得用于與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持工作手機(jī)暢通，及時(shí)接聽公司內(nèi)部及外部的工作電話，不得無故拒接或關(guān)機(jī)。如因特殊原因需要暫時(shí)離開工作崗位，應(yīng)提前告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并設(shè)置好電話轉(zhuǎn)接或留言功能。員工應(yīng)定期清理工作手機(jī)內(nèi)存，確保手機(jī)運(yùn)行流暢，不影響工作效率。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)備份手機(jī)中的重要工作資料，防止數(shù)據(jù)丟失。三、手機(jī)通訊費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)不同崗位的工作需求，制定相應(yīng)的手機(jī)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場行情及公司實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：高層管理人員：[X]元/月中層管理人員：[X]元/月基層員工：[X]元/月2.費(fèi)用報(bào)銷流程員工每月應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將手機(jī)通訊費(fèi)用發(fā)票提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與工作手機(jī)使用相關(guān)，如通訊費(fèi)、流量費(fèi)等。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行審核，核實(shí)發(fā)票真實(shí)性、合法性及報(bào)銷金額是否符合公司規(guī)定。審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。如員工當(dāng)月手機(jī)通訊費(fèi)用超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)；如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，公司不予額外補(bǔ)貼。四、手機(jī)信息安全管理1.賬號(hào)與密碼管理工作手機(jī)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的工作賬號(hào)和密碼，不得使用與個(gè)人生活賬號(hào)相同的密碼。密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換。員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將工作手機(jī)賬號(hào)密碼交接給相關(guān)人員，并協(xié)助做好賬號(hào)清理工作。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)員工應(yīng)定期對工作手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用云存儲(chǔ)、外部存儲(chǔ)設(shè)備等方式進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。如工作手機(jī)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況，員工應(yīng)及時(shí)向公司信息技術(shù)部門報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。3.信息保密規(guī)定員工不得在工作手機(jī)中存儲(chǔ)、傳輸公司機(jī)密信息，如商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等。如因工作需要必須處理機(jī)密信息，應(yīng)使用公司指定的安全通訊工具，并遵守公司的保密制度。在使用工作手機(jī)進(jìn)行通訊時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)通話內(nèi)容的保密性，避免在公共場合或不安全環(huán)境下討論敏感信息。如發(fā)現(xiàn)工作手機(jī)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)或泄露跡象，員工應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)向公司報(bào)告。公司將根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、手機(jī)使用監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對工作手機(jī)的使用情況進(jìn)行技術(shù)監(jiān)控，包括通訊記錄、流量使用、軟件安裝等方面。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工工作手機(jī)使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒并糾正。公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對違反手機(jī)使用管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核辦法將員工手機(jī)使用情況納入績效考核體系，考核內(nèi)容包括手機(jī)使用合規(guī)性、信息安全管理、工作效率等方面。對于違反手機(jī)使用管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：違反手機(jī)使用規(guī)定，如用于非工作活動(dòng)、無故拒接工作電話等，每次扣減績效分[X]分；情節(jié)嚴(yán)重的，每次扣減績效分[X]分以上。因手機(jī)信息安全問題導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動(dòng)合同，并追究法律責(zé)任。工作手機(jī)使用影響工作效率，如頻繁出現(xiàn)故障、未及時(shí)回復(fù)工作信息等，每次扣減績效分[X]分。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡