中海設(shè)計部管理制度

中海設(shè)計部管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范中海設(shè)計部的管理，提高工作效率，保證設(shè)計質(zhì)量，確保項目順利推進，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中海設(shè)計部全體員工。（三）基本原則1.遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.以客戶需求為導(dǎo)向，追求卓越設(shè)計。3.倡導(dǎo)團隊合作、創(chuàng)新和持續(xù)改進。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)設(shè)計部設(shè)部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)若干專業(yè)設(shè)計小組，包括但不限于建筑設(shè)計組、結(jié)構(gòu)設(shè)計組、給排水設(shè)計組、電氣設(shè)計組、景觀設(shè)計組等。（二）職責分工1.部門經(jīng)理職責全面負責設(shè)計部的日常管理工作。制定部門工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調(diào)與其他部門及外部單位的溝通與合作。審核重要設(shè)計文件和方案。負責部門員工的績效考核與培訓發(fā)展。2.副經(jīng)理職責協(xié)助部門經(jīng)理開展工作。負責分管專業(yè)小組的工作安排與指導(dǎo)。參與重要設(shè)計項目的策劃與實施。審核分管專業(yè)的設(shè)計文件和圖紙。3.專業(yè)設(shè)計小組職責按照設(shè)計任務(wù)要求，完成本專業(yè)的設(shè)計工作。與其他專業(yè)小組密切配合，確保設(shè)計方案的整體性和協(xié)調(diào)性。負責本專業(yè)設(shè)計文件的編制、校對和審核。參與項目的現(xiàn)場調(diào)研、技術(shù)交底和施工配合。三、設(shè)計流程管理（一）項目承接1.市場部門獲取項目信息后，及時與設(shè)計部溝通。2.設(shè)計部對項目進行初步評估，包括項目規(guī)模、設(shè)計要求、時間節(jié)點、成本預(yù)算等。3.如決定承接項目，簽訂項目設(shè)計合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）項目啟動1.成立項目設(shè)計團隊，確定項目負責人。2.項目負責人組織召開項目啟動會議，明確項目目標、任務(wù)分工、進度安排等。3.開展項目前期調(diào)研，收集相關(guān)資料，包括場地現(xiàn)狀、周邊環(huán)境、規(guī)劃要求、同類項目案例等。（三）方案設(shè)計1.設(shè)計團隊根據(jù)項目要求和調(diào)研結(jié)果，進行方案構(gòu)思和設(shè)計。2.組織內(nèi)部方案討論會議，對多個設(shè)計方案進行評審和優(yōu)化。3.將優(yōu)化后的方案提交給客戶，聽取意見和建議，進一步完善方案。（四）初步設(shè)計1.在方案設(shè)計通過的基礎(chǔ)上，開展初步設(shè)計工作。2.各專業(yè)設(shè)計小組按照設(shè)計規(guī)范和標準，完成本專業(yè)的初步設(shè)計文件，包括圖紙、計算書、設(shè)計說明等。3.進行初步設(shè)計內(nèi)部審核，對設(shè)計文件的完整性、準確性、合理性進行檢查。（五）施工圖設(shè)計1.根據(jù)初步設(shè)計審核意見，進行施工圖設(shè)計深化。2.各專業(yè)設(shè)計小組完成施工圖設(shè)計文件，提交校對和審核。3.組織施工圖會審會議，與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方進行溝通，解決圖紙中存在的問題。（六）設(shè)計變更管理1.如因各種原因需要進行設(shè)計變更，由提出變更方填寫設(shè)計變更申請表。2.設(shè)計部對變更申請進行評估和審核，確定變更的必要性、可行性和影響范圍。3.組織相關(guān)專業(yè)人員進行變更設(shè)計，編制變更設(shè)計文件，并按程序進行審批和發(fā)放。（七）項目驗收1.項目完成設(shè)計任務(wù)后，設(shè)計部提交設(shè)計總結(jié)報告。2.配合建設(shè)單位等相關(guān)方進行項目驗收，對驗收提出的問題及時整改。3.整理項目設(shè)計資料，歸檔保存。四、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標確保設(shè)計產(chǎn)品符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和客戶要求，滿足項目功能和質(zhì)量標準。（二）質(zhì)量控制措施1.建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量責任和工作流程。2.加強設(shè)計過程中的質(zhì)量檢查，包括自查、互查和專查。3.嚴格執(zhí)行設(shè)計文件審核制度，確保設(shè)計文件質(zhì)量。4.定期開展質(zhì)量培訓和質(zhì)量意識教育，提高員工質(zhì)量水平。（三）質(zhì)量問題處理1.對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時進行記錄和分析。2.組織相關(guān)人員制定整改措施，明確整改責任人和時間節(jié)點。3.跟蹤整改情況，確保質(zhì)量問題得到徹底解決。4.對質(zhì)量問題進行總結(jié)反思，采取預(yù)防措施，防止類似問題再次發(fā)生。五、進度管理（一）進度計劃制定1.項目負責人根據(jù)項目合同要求和實際情況，制定詳細的項目進度計劃。2.進度計劃應(yīng)明確各階段工作任務(wù)、開始時間、完成時間和責任人。3.將進度計劃提交部門經(jīng)理審核后實施，并報公司相關(guān)部門備案。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.建立進度跟蹤機制，定期檢查項目進度執(zhí)行情況。2.對比實際進度與計劃進度，分析偏差原因，及時采取措施進行調(diào)整。3.每周召開項目進度例會，匯報項目進展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。（三）進度延誤處理1.如因不可抗力或其他原因?qū)е逻M度延誤，項目負責人應(yīng)及時向部門經(jīng)理和公司相關(guān)部門報告。2.分析延誤原因，制定趕工措施，調(diào)整進度計劃，確保項目按時完成。3.對因進度延誤造成的損失進行評估，追究相關(guān)責任人的責任。六、成本管理（一）成本控制目標在滿足設(shè)計質(zhì)量和項目要求的前提下，合理控制設(shè)計成本，確保項目成本不超過預(yù)算。（二）成本控制措施1.優(yōu)化設(shè)計方案，在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下，降低設(shè)計成本。2.嚴格控制設(shè)計變更，避免不必要的變更增加成本。3.合理選用設(shè)計材料和設(shè)備，確保性能滿足要求的同時，價格合理。4.加強設(shè)計過程中的成本核算和控制，及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。（三）成本分析與考核1.定期對項目設(shè)計成本進行分析，總結(jié)成本控制經(jīng)驗和教訓。2.將成本控制情況納入員工績效考核體系，對成本控制效果好的員工進行獎勵，對成本超支的相關(guān)責任人進行處罰。七、團隊建設(shè)與溝通協(xié)作（一）團隊建設(shè)1.定期組織團隊活動，增強團隊凝聚力和員工歸屬感。2.鼓勵員工參加各類培訓和學習交流活動，提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.建立公平公正的晉升機制和激勵機制，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。（二）溝通協(xié)作1.建立順暢的內(nèi)部溝通渠道，如定期部門會議、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺等，方便員工交流信息。2.加強與其他部門的溝通協(xié)作，及時了解項目需求和進展情況，共同解決項目中出現(xiàn)的問題。3.與外部單位保持良好的溝通合作關(guān)系，包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等，確保項目順利進行。八、文件與資料管理（一）文件管理1.設(shè)計部文件分為內(nèi)部文件和外來文件。2.內(nèi)部文件包括管理制度、工作計劃、設(shè)計文件、會議紀要等，由專人負責起草、審核、編號、發(fā)放和歸檔。3.外來文件包括項目合同、設(shè)計規(guī)范、標準圖集等，由專人負責收集、登記、分發(fā)和保管。4.文件應(yīng)按照類別和編號進行分類存放，便于查找和使用。5.定期對文件進行清理和更新，確保文件的有效性和完整性。（二）資料管理1.項目設(shè)計資料包括設(shè)計過程中形成的各類文件、圖紙、計算書、調(diào)研報告、往來函件等。2.項目負責人負責組織本項目資料的收集、整理和歸檔工作。3.資料應(yīng)按照項目進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，妥善保管。4.項目結(jié)束后，應(yīng)及時將項目資料移交公司檔案室保存，以便查閱和后續(xù)使用。九、績效考核與激勵（一）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行全面考核。2.績效考核指標包括工作任務(wù)完成情況、設(shè)計質(zhì)量、進度控制、成本控制、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等。3.績效考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。月度考核主要對員工當月工作表現(xiàn)進行評價，年度考核綜合全年表現(xiàn)確定員工績效等級。4.績效考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據(jù)。（二）激勵措施1.設(shè)立優(yōu)秀員工獎、創(chuàng)新獎、團隊協(xié)作獎等各類獎項，對表現(xiàn)突出的員工和團隊進行表彰和獎勵。2.對