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文檔簡介
小型小區(qū)造價管理辦法一、前言隨著房地產(chǎn)市場的持續(xù)發(fā)展,小型小區(qū)項目不斷涌現(xiàn)。對于我們[公司/組織名稱]而言,做好小型小區(qū)的造價管理工作,不僅關(guān)乎項目的經(jīng)濟效益,更關(guān)系到公司在市場中的競爭力和長期發(fā)展。在過去二十年的行業(yè)實踐中,我深刻認識到科學(xué)合理的造價管理辦法對于小型小區(qū)項目順利推進的重要性。本辦法旨在結(jié)合小型小區(qū)的特點,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,為公司全體成員提供一套全面、實用且易于操作的造價管理指南,希望大家認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行,共同提升公司在小型小區(qū)項目上的造價管理水平。二、適用范圍本辦法適用于公司所承接的各類小型小區(qū)建設(shè)項目,這里的小型小區(qū)一般指占地面積在[X]平方米以下,總建筑面積在[X]平方米以內(nèi)的住宅小區(qū)建設(shè)項目。涵蓋從項目規(guī)劃設(shè)計階段直至竣工驗收交付使用全過程的造價管理工作。三、造價管理基本原則1.全過程控制原則:造價管理應(yīng)貫穿小型小區(qū)項目的規(guī)劃、設(shè)計、招投標、施工及竣工結(jié)算等各個階段,確保每一環(huán)節(jié)的成本都能得到有效控制。我們鼓勵大家在項目推進過程中,時刻關(guān)注造價動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決可能影響造價的問題。2.動態(tài)管理原則:項目建設(shè)過程中,市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素可能發(fā)生變化,造價管理工作也應(yīng)隨之調(diào)整。希望大家保持敏銳的市場洞察力,根據(jù)實際情況及時對造價進行動態(tài)監(jiān)控與調(diào)整,確保造價始終處于合理可控范圍。3.成本效益原則:在保證小型小區(qū)項目質(zhì)量和功能滿足要求的前提下,通過優(yōu)化設(shè)計、合理安排施工方案等措施,降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。我們倡導(dǎo)全體成員在工作中積極思考,尋求成本與效益的最佳平衡點。4.全員參與原則:造價管理不僅僅是造價部門的工作,需要公司各部門、各崗位人員共同參與。每個環(huán)節(jié)的工作都直接或間接影響著項目造價,希望大家樹立全員造價管理意識,在各自崗位上為造價控制貢獻力量。四、各階段造價管理要點(一)規(guī)劃設(shè)計階段1.設(shè)計任務(wù)書編制由項目前期部門牽頭,會同造價部門、工程技術(shù)部門等相關(guān)人員,根據(jù)項目定位、市場需求及公司投資目標,編制詳細的設(shè)計任務(wù)書。設(shè)計任務(wù)書應(yīng)明確小區(qū)的功能布局、戶型結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施等要求,并對工程造價提出限額指標。例如,要求每平方米建筑成本控制在[X]元以內(nèi)。希望各部門在編制過程中充分溝通,確保設(shè)計任務(wù)書既滿足項目功能需求,又符合造價控制目標。在設(shè)計任務(wù)書編制完成后,組織相關(guān)專家及公司內(nèi)部專業(yè)人員進行評審,對設(shè)計任務(wù)書中的造價限額指標進行論證和優(yōu)化,確保其合理性和可操作性。2.設(shè)計單位選擇通過公開招標或邀請招標的方式,選擇具有豐富小型小區(qū)設(shè)計經(jīng)驗、信譽良好且設(shè)計費用合理的設(shè)計單位。在招標過程中,要求設(shè)計單位提交詳細的設(shè)計方案及相應(yīng)的造價估算,作為評標重要依據(jù)之一。我們鼓勵設(shè)計單位在滿足設(shè)計任務(wù)書要求的基礎(chǔ)上,提出創(chuàng)新性的設(shè)計思路,以降低工程造價。與中標設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同,合同中應(yīng)明確設(shè)計深度、設(shè)計周期、設(shè)計變更處理方式及違約責(zé)任等條款,特別要強調(diào)設(shè)計單位對工程造價控制的責(zé)任。例如,若因設(shè)計原因?qū)е鹿こ淘靸r超出限額指標一定比例,設(shè)計單位應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.設(shè)計方案優(yōu)化在設(shè)計過程中,造價部門應(yīng)與設(shè)計單位保持密切溝通,及時對設(shè)計方案進行造價分析。對于造價較高的設(shè)計內(nèi)容,提出優(yōu)化建議,如優(yōu)化建筑結(jié)構(gòu)形式、合理選用建筑材料等。例如,在滿足建筑安全和使用功能的前提下,采用新型節(jié)能墻體材料,既能降低工程造價,又符合綠色建筑發(fā)展要求。希望設(shè)計單位積極配合造價部門的工作,共同尋求最佳設(shè)計方案。組織公司內(nèi)部相關(guān)部門及外部專家對設(shè)計方案進行多輪評審,從技術(shù)、經(jīng)濟、功能等方面對設(shè)計方案進行全面評估。對于評審中提出的優(yōu)化意見,設(shè)計單位應(yīng)認真研究并及時修改完善設(shè)計方案,確保設(shè)計方案在滿足項目功能需求的同時,最大限度地控制工程造價。(二)招投標階段1.招標文件編制由造價部門負責(zé),會同工程技術(shù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員編制招標文件。招標文件應(yīng)明確招標范圍、計價方式、工程量清單編制依據(jù)、評標辦法、合同主要條款等內(nèi)容。工程量清單應(yīng)準確、詳細,避免出現(xiàn)漏項、錯項等問題。在計價方式選擇上,根據(jù)項目特點和市場情況,可采用綜合單價法或總價法。希望各部門在編制招標文件過程中,嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行,確保招標文件的合法性、完整性和準確性。在招標文件編制完成后,組織公司內(nèi)部相關(guān)人員進行審核,重點審核招標文件中關(guān)于造價條款的合理性和可操作性。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行修改完善,確保招標文件能夠有效指導(dǎo)招投標工作,維護公司的合法權(quán)益。2.招標控制價編制造價部門根據(jù)招標文件、施工圖紙及相關(guān)計價依據(jù),編制招標控制價。招標控制價應(yīng)合理反映項目的市場價格水平,既要保證項目的順利實施,又要防止投標人惡意抬高報價。在編制過程中,要充分考慮市場價格波動、風(fēng)險因素等,預(yù)留一定的風(fēng)險費用。例如,對于主要建筑材料價格,可根據(jù)近期市場價格走勢及項目工期,合理預(yù)測價格波動范圍,并在招標控制價中予以體現(xiàn)。希望造價人員在編制招標控制價時,認真細致,確保其準確性和合理性。招標控制價編制完成后,報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并按規(guī)定報送工程造價管理部門備案。同時,在開標前應(yīng)嚴格保密,防止泄露影響招投標工作的公平公正。3.評標定標組建評標委員會,評標委員會應(yīng)由公司內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員及邀請的外部專家組成,人數(shù)應(yīng)符合法律法規(guī)要求。評標委員會應(yīng)嚴格按照招標文件規(guī)定的評標辦法進行評標,對投標人的投標報價、施工方案、技術(shù)能力、企業(yè)信譽等方面進行綜合評審。在評審過程中,要重點分析投標人的報價合理性,防止出現(xiàn)低于成本價投標或惡意抬高報價等情況。希望評標委員會成員認真履行職責(zé),秉持公平、公正、客觀的原則進行評標。根據(jù)評標委員會的評審結(jié)果,確定中標單位。在確定中標單位后,及時與中標單位簽訂施工合同。施工合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程價款結(jié)算方式、工程變更處理原則、違約責(zé)任等條款,確保合同條款清晰、明確,避免后期因合同糾紛影響工程造價。(三)施工階段1.工程變更管理在施工過程中,因設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化等原因可能導(dǎo)致工程變更。工程變更應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行,由提出變更的單位填寫工程變更申請單,詳細說明變更原因、變更內(nèi)容及對工程造價的影響。工程變更申請單經(jīng)工程技術(shù)部門、造價部門、項目負責(zé)人等相關(guān)人員審核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。希望大家在施工過程中,盡量減少不必要的工程變更,如需變更,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),確保變更行為合法合規(guī)。造價部門應(yīng)對工程變更進行及時的造價核算,分析變更對工程造價的影響。對于因工程變更導(dǎo)致工程造價增加的情況,要嚴格控制,分析原因,采取相應(yīng)措施。例如,若因設(shè)計變更導(dǎo)致工程造價增加,應(yīng)追究設(shè)計單位的責(zé)任,并要求其采取措施降低造價。同時,在工程變更實施過程中,要加強監(jiān)督管理,確保變更內(nèi)容按要求實施,避免出現(xiàn)超范圍變更等問題。2.工程進度款支付管理施工單位應(yīng)按照施工合同約定,每月提交工程進度款申請報告,詳細說明本月完成的工程量及對應(yīng)的工程價款。工程進度款申請報告經(jīng)監(jiān)理單位審核確認后,報造價部門審核。造價部門應(yīng)根據(jù)施工合同約定的計價方式、工程量計算規(guī)則等,對施工單位提交的工程進度款申請報告進行認真審核,核實工程量及工程價款的準確性。希望造價人員在審核工程進度款時,嚴格把關(guān),確保支付的工程進度款合理合規(guī)。在審核通過后,由造價部門編制工程進度款支付審批表,報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,財務(wù)部門按照規(guī)定的程序支付工程進度款。在支付工程進度款過程中,要嚴格按照合同約定的比例支付,預(yù)留一定比例的質(zhì)量保證金,確保工程質(zhì)量和公司的利益不受損害。3.材料設(shè)備采購管理由工程技術(shù)部門會同造價部門、采購部門等相關(guān)人員,根據(jù)施工圖紙及施工進度計劃,編制材料設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確材料設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、采購時間等內(nèi)容。在編制采購計劃過程中,要充分考慮市場價格波動情況,合理安排采購時間,降低采購成本。例如,對于價格波動較大的主要建筑材料,可根據(jù)市場行情提前或推遲采購。希望各部門在編制采購計劃時,密切配合,確保采購計劃科學(xué)合理。采購部門應(yīng)通過公開招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的材料設(shè)備質(zhì)量符合要求,價格合理。在采購過程中,要簽訂詳細的采購合同,明確材料設(shè)備的質(zhì)量標準、價格、交貨時間、運輸方式、違約責(zé)任等條款。同時,要加強對供應(yīng)商的管理和監(jiān)督,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料設(shè)備。造價部門應(yīng)參與材料設(shè)備采購過程,對采購價格進行審核和控制,防止出現(xiàn)高價采購等問題。4.現(xiàn)場簽證管理現(xiàn)場簽證是指在施工過程中,由于非施工單位原因?qū)е碌墓こ塘吭黾踊驕p少、施工工藝改變等情況,需要由建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位共同確認的書面憑證?,F(xiàn)場簽證應(yīng)及時辦理,一般應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)完成。施工單位應(yīng)填寫現(xiàn)場簽證單,詳細說明簽證原因、簽證內(nèi)容及對應(yīng)的工程量和費用。現(xiàn)場簽證單經(jīng)監(jiān)理單位、工程技術(shù)部門、造價部門等相關(guān)人員審核,并報項目負責(zé)人批準后方可生效。希望大家在施工過程中,認真對待現(xiàn)場簽證工作,確保簽證內(nèi)容真實、準確、完整。造價部門應(yīng)對現(xiàn)場簽證進行嚴格的造價審核,核實簽證工程量及費用的合理性。對于不合理的現(xiàn)場簽證,應(yīng)予以拒絕。同時,要建立現(xiàn)場簽證臺賬,對現(xiàn)場簽證的發(fā)生情況進行詳細記錄,定期進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決,防止因現(xiàn)場簽證管理不善導(dǎo)致工程造價失控。(四)竣工結(jié)算階段1.竣工結(jié)算資料收集與審核工程竣工后,施工單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料,包括竣工圖紙、施工合同、招標文件、投標文件、工程變更通知、現(xiàn)場簽證單、材料設(shè)備采購發(fā)票等。造價部門應(yīng)及時對施工單位提交的結(jié)算資料進行審核,檢查資料的完整性、真實性和有效性。對于資料不齊全或不符合要求的,應(yīng)要求施工單位限期補充完善。希望施工單位能夠積極配合造價部門的工作,確保結(jié)算資料準確、完整地提交。在審核結(jié)算資料過程中,要重點審查竣工圖紙與實際施工情況是否相符,工程變更通知、現(xiàn)場簽證單等資料是否按規(guī)定程序辦理,材料設(shè)備采購價格是否合理等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,要及時與施工單位溝通核實,確保結(jié)算資料真實可靠。2.竣工結(jié)算編制與審核造價部門根據(jù)審核通過的結(jié)算資料,按照施工合同約定的計價方式和結(jié)算原則,編制竣工結(jié)算書。在編制竣工結(jié)算書過程中,要認真核對工程量,套用正確的定額子目,合理計取各項費用,確??⒐そY(jié)算書的準確性。希望造價人員在編制竣工結(jié)算書時,嚴謹細致,做到工程量計算準確、費用計取合理??⒐そY(jié)算書編制完成后,由公司內(nèi)部審核人員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)進行審核。審核人員應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及施工合同約定,對竣工結(jié)算書進行全面審核,重點審核工程量計算是否準確、定額套用是否合理、費用計取是否合規(guī)等。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時與編制人員溝通,提出修改意見,確??⒐そY(jié)算結(jié)果真實、合理。3.竣工結(jié)算價款支付與尾款處理經(jīng)審核確認后的竣工結(jié)算價款,由造價部門編制竣工結(jié)算價款支付審批表,報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,財務(wù)部門按照規(guī)定的程序支付竣工結(jié)算價款。在支付竣工結(jié)算價款時,要扣除已支付的工程進度款、質(zhì)量保證金等款項,確保支付金額準確無誤。對于預(yù)留的質(zhì)量保證金,在工程質(zhì)量保修期滿后,如無質(zhì)量問題,按照施工合同約定的方式返還給施工單位。若出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)的質(zhì)量保證金,并要求施工單位負責(zé)維修。希望大家在質(zhì)量保證金處理過程中,嚴格按照合同約定執(zhí)行,維護公司和施工單位的合法權(quán)益。五、造價管理監(jiān)督與考核1.建立造價管理監(jiān)督機制公司成立造價管理監(jiān)督小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)、造價部門負責(zé)人、審計部門負責(zé)人等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對小型小區(qū)項目的造價管理工作進行檢查和監(jiān)督,檢查內(nèi)容包括造價管理制度執(zhí)行情況、各階段造價管理工作落實情況、工程造價控制效果等。希望監(jiān)督小組認真履行職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)造價管理工作中存在的問題,并提出改進意見。在項目實施過程中,審計部門應(yīng)定期對項目的工程造價進行審計,重點審計工程變更、現(xiàn)場簽證、材料設(shè)備采購等環(huán)節(jié)的造價控制情況。對于審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和不合理費用,要及時予以糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.制定造價管理考核辦法公司制定詳細的造價管理考核辦法,對參與小型小區(qū)項目造價管理工作的各部門和相關(guān)人員進行考核??己酥笜税üこ淘靸r控制目標完成情況、造價管理制度執(zhí)行情況、造價管理工作質(zhì)量等方面。例如,若項目最終結(jié)算造價控制在目標造價范圍內(nèi),給予相關(guān)部門和人員一定的獎勵;若因工作失誤導(dǎo)致工程造價超出目標造價一定比例,對相關(guān)責(zé)任人進行相應(yīng)的處罰。希望大家能夠重視造價管理考核工作,積極努力完成造價控制目標。定期對造價管理考核結(jié)果進行通報,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對
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