廣告制作流程管理辦法

廣告制作流程管理辦法總則目的為規(guī)范公司廣告制作流程，提高廣告制作質(zhì)量和效率，確保廣告制作活動符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有廣告制作項目，包括但不限于平面廣告、影視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告等各類形式的廣告制作。管理原則1.合法性原則：廣告制作必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和社會道德準則，不得制作違法違規(guī)、虛假誤導或違背公序良俗的廣告。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：以提高廣告質(zhì)量為核心，確保廣告內(nèi)容準確、清晰、有吸引力，能夠有效傳達產(chǎn)品或服務(wù)信息，達到預期的宣傳效果。3.效率原則：優(yōu)化廣告制作流程，合理安排時間和資源，提高工作效率，確保廣告按時交付使用。4.成本控制原則：在保證廣告質(zhì)量的前提下，合理控制制作成本，提高資源利用效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。廣告制作流程項目立項1.需求提出：公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，向市場部提出廣告制作需求，填寫《廣告制作需求申請表》，詳細說明廣告制作的目的、目標受眾、投放渠道、預算范圍、時間要求等信息。2.需求評估：市場部收到需求申請表后，組織相關(guān)人員對需求進行評估，判斷需求的合理性和可行性。對于符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和廣告投放計劃的需求，予以立項；對于不符合要求的需求，及時與需求提出部門溝通，說明原因并提出建議。3.項目立項審批：市場部將立項的廣告制作項目填寫《廣告制作項目立項審批表》，提交公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導根據(jù)項目的重要性、預算金額等因素進行審批，審批通過后正式立項。方案策劃1.策劃團隊組建：項目立項后，市場部負責組建廣告制作策劃團隊，成員包括策劃人員、設(shè)計人員、文案撰寫人員等。策劃團隊根據(jù)項目需求和目標，制定詳細的廣告制作策劃方案。2.市場調(diào)研：策劃團隊開展市場調(diào)研，了解目標受眾的需求、喜好、消費習慣等信息，分析競爭對手的廣告策略和市場表現(xiàn)，為廣告制作提供有力的市場依據(jù)。3.方案制定：策劃團隊根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，結(jié)合項目需求和目標，制定廣告制作策劃方案，包括廣告主題、創(chuàng)意概念、表現(xiàn)形式、內(nèi)容框架、投放策略等內(nèi)容。策劃方案應具有創(chuàng)新性、針對性和可操作性，能夠有效吸引目標受眾的注意力，提高廣告的傳播效果。4.方案評審：策劃團隊將制定好的廣告制作策劃方案提交市場部審核。市場部組織相關(guān)人員對策劃方案進行評審，提出修改意見和建議。策劃團隊根據(jù)評審意見對方案進行修改完善，直至方案通過審核。設(shè)計制作1.設(shè)計制作任務(wù)分配：策劃方案通過審核后，市場部將設(shè)計制作任務(wù)分配給相關(guān)的設(shè)計制作人員。設(shè)計制作人員根據(jù)策劃方案和項目要求，開展廣告設(shè)計制作工作。2.設(shè)計制作過程監(jiān)控：市場部對廣告設(shè)計制作過程進行監(jiān)控，及時了解設(shè)計制作進度和質(zhì)量情況。設(shè)計制作人員在設(shè)計制作過程中遇到問題或需要調(diào)整方案時，應及時向市場部匯報，市場部組織相關(guān)人員進行討論和決策。3.設(shè)計制作成果審核：設(shè)計制作人員完成廣告設(shè)計制作后，提交市場部審核。市場部組織相關(guān)人員對設(shè)計制作成果進行審核，包括廣告內(nèi)容、畫面效果、文字表述、色彩搭配等方面。對于不符合要求的設(shè)計制作成果，要求設(shè)計制作人員進行修改完善，直至通過審核。制作實施1.制作供應商選擇：對于需要委托外部供應商進行制作的廣告項目，市場部負責選擇合適的制作供應商。選擇供應商時，應綜合考慮供應商的資質(zhì)、信譽、技術(shù)實力、價格水平等因素，通過招標、詢價等方式確定最終的供應商。2.制作合同簽訂：市場部與選定的制作供應商簽訂廣告制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、質(zhì)量標準、制作周期、費用結(jié)算方式等條款。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。3.制作過程監(jiān)督：市場部安排專人對廣告制作過程進行監(jiān)督，確保制作供應商按照合同約定和設(shè)計制作要求進行制作。監(jiān)督人員定期檢查制作進度和質(zhì)量情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決制作過程中出現(xiàn)的問題。4.制作成果驗收：廣告制作完成后，市場部組織相關(guān)人員對制作成果進行驗收。驗收內(nèi)容包括廣告內(nèi)容、質(zhì)量標準、制作工藝等方面。對于符合要求的制作成果，予以驗收通過；對于不符合要求的制作成果，要求制作供應商進行整改，直至驗收通過。投放發(fā)布1.投放渠道選擇：市場部根據(jù)廣告制作策劃方案和目標受眾的特點，選擇合適的廣告投放渠道，如電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、戶外等。選擇投放渠道時，應綜合考慮渠道的覆蓋面、受眾群體、傳播效果、投放成本等因素，確保廣告能夠精準地觸達目標受眾。2.投放合同簽訂：市場部與選定的廣告投放渠道供應商簽訂廣告投放合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括投放內(nèi)容、投放時間、投放位置、費用結(jié)算方式等條款。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。3.投放效果監(jiān)測：廣告投放期間，市場部安排專人對廣告投放效果進行監(jiān)測，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋信息，如曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率、銷售額等。通過對投放效果的監(jiān)測和分析，及時調(diào)整廣告投放策略和內(nèi)容，提高廣告的投放效果。項目驗收與總結(jié)1.項目驗收：廣告投放結(jié)束后，市場部組織相關(guān)人員對廣告制作項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括廣告制作質(zhì)量、投放效果、費用結(jié)算等方面。對于符合要求的項目，予以驗收通過；對于不符合要求的項目，要求相關(guān)部門和人員進行整改，直至驗收通過。2.項目總結(jié)：項目驗收通過后，市場部組織策劃團隊、設(shè)計制作人員、投放人員等對廣告制作項目進行總結(jié)，分析項目的成功經(jīng)驗和不足之處，提出改進措施和建議。通過項目總結(jié)，不斷提高廣告制作水平和管理能力。質(zhì)量控制質(zhì)量標準制定市場部根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司的實際情況，制定廣告制作質(zhì)量標準，包括廣告內(nèi)容、畫面效果、文字表述、色彩搭配、制作工藝等方面的質(zhì)量要求。質(zhì)量標準應明確、具體、可操作，為廣告制作質(zhì)量控制提供有力的依據(jù)。質(zhì)量檢驗流程1.自檢：設(shè)計制作人員在完成廣告設(shè)計制作后，首先進行自檢，檢查廣告內(nèi)容是否符合質(zhì)量標準和項目要求，發(fā)現(xiàn)問題及時進行修改完善。2.互檢：設(shè)計制作人員完成自檢后，由策劃團隊成員進行互檢，從不同的角度對廣告設(shè)計制作成果進行檢查，提出修改意見和建議。3.專檢：市場部組織專業(yè)人員對廣告設(shè)計制作成果進行專檢，按照質(zhì)量標準和項目要求進行全面、細致的檢查。對于不符合質(zhì)量標準的廣告設(shè)計制作成果，要求設(shè)計制作人員進行整改，直至通過專檢。質(zhì)量問題處理1.質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)：在廣告制作過程中或投放后，如發(fā)現(xiàn)廣告存在質(zhì)量問題，相關(guān)人員應及時向市場部報告。市場部對質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析，確定問題的性質(zhì)和原因。2.質(zhì)量問題處理措施：對于一般性的質(zhì)量問題，市場部要求設(shè)計制作人員或投放供應商及時進行整改；對于嚴重的質(zhì)量問題，市場部應立即停止廣告投放，并采取相應的措施進行處理，如重新制作廣告、向消費者道歉、賠償損失等。3.質(zhì)量問題責任追究：對于因工作失誤、違規(guī)操作等原因?qū)е聫V告出現(xiàn)質(zhì)量問題的相關(guān)人員，按照公司的相關(guān)規(guī)定進行責任追究，給予相應的處罰。成本管理預算編制1.預算編制原則：廣告制作預算編制應遵循合理性、準確性、可控性的原則，根據(jù)項目需求和目標，結(jié)合市場行情和公司實際情況，合理確定預算金額。2.預算編制流程：市場部在項目立項后，組織相關(guān)人員編制廣告制作預算，包括策劃費用、設(shè)計制作費用、制作供應商費用、投放費用等各項費用。預算編制完成后，提交公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導根據(jù)項目的重要性、預算金額等因素進行審批，審批通過后作為項目成本控制的依據(jù)。成本控制1.成本控制措施：市場部在廣告制作過程中，采取有效的成本控制措施，如優(yōu)化策劃方案、選擇性價比高的制作供應商和投放渠道、合理安排制作周期和投放時間等，降低廣告制作成本。2.成本監(jiān)控與分析：市場部定期對廣告制作項目的成本進行監(jiān)控和分析，對比實際成本與預算成本的差異，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題并采取相應的措施進行調(diào)整。對于成本超支的項目，要分析原因，提出改進措施，確保項目成本控制在預算范圍內(nèi)。費用結(jié)算1.費用結(jié)算流程：廣告制作項目完成后，市場部根據(jù)合同約定和實際發(fā)生的費用，與制作供應商和投放渠道供應商進行費用結(jié)算。結(jié)算時，要求供應商提供正規(guī)的發(fā)票和相關(guān)的結(jié)算憑證，經(jīng)市場部審核無誤后，按照公司的財務(wù)管理制度進行付款。2.費用審計：公司財務(wù)部門定期對廣告制作項目的費用進行審計，檢查費用的支出是否合理、合規(guī)，是否符合公司的財務(wù)管理制度和預算要求。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時與市場部溝通，要求整改并追究相關(guān)人員的責任。文檔管理文檔分類與整理1.文檔分類：市場部對廣告制作過程中產(chǎn)生的各類文檔進行分類管理，包括項目立項文檔、策劃方案文檔、設(shè)計制作文檔、制作合同文檔、投放合同文檔、驗收報告文檔等。2.文檔整理：市場部安排專人對分類后的文檔進行整理，按照項目名稱、時間順序等進行編號和歸檔，確保文檔的完整性和規(guī)范性。文檔存儲與保管1.文檔存儲：市場部將整理好的文檔存儲在公司指定的電子文檔管理系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案柜中，確保文檔的安全和可查閱性。2.文檔保管：市場部負責文檔的保管工作，定期對文檔進行檢查和維護，防止文檔丟失、損壞或泄露。對于重要的文檔，應采取加密、備份等措施進行保管。文檔查閱與借閱1.文檔查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱廣告制作文檔時，應向市