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文檔簡介

廣告制作流程管理辦法總則目的為規(guī)范公司廣告制作流程,提高廣告制作質(zhì)量和效率,確保廣告制作活動符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有廣告制作項目,包括但不限于平面廣告、影視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告等各類形式的廣告制作。管理原則1.合法性原則:廣告制作必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和社會道德準則,不得制作違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)或違背公序良俗的廣告。2.質(zhì)量優(yōu)先原則:以提高廣告質(zhì)量為核心,確保廣告內(nèi)容準確、清晰、有吸引力,能夠有效傳達產(chǎn)品或服務(wù)信息,達到預(yù)期的宣傳效果。3.效率原則:優(yōu)化廣告制作流程,合理安排時間和資源,提高工作效率,確保廣告按時交付使用。4.成本控制原則:在保證廣告質(zhì)量的前提下,合理控制制作成本,提高資源利用效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。廣告制作流程項目立項1.需求提出:公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,向市場部提出廣告制作需求,填寫《廣告制作需求申請表》,詳細說明廣告制作的目的、目標受眾、投放渠道、預(yù)算范圍、時間要求等信息。2.需求評估:市場部收到需求申請表后,組織相關(guān)人員對需求進行評估,判斷需求的合理性和可行性。對于符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和廣告投放計劃的需求,予以立項;對于不符合要求的需求,及時與需求提出部門溝通,說明原因并提出建議。3.項目立項審批:市場部將立項的廣告制作項目填寫《廣告制作項目立項審批表》,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目的重要性、預(yù)算金額等因素進行審批,審批通過后正式立項。方案策劃1.策劃團隊組建:項目立項后,市場部負責組建廣告制作策劃團隊,成員包括策劃人員、設(shè)計人員、文案撰寫人員等。策劃團隊根據(jù)項目需求和目標,制定詳細的廣告制作策劃方案。2.市場調(diào)研:策劃團隊開展市場調(diào)研,了解目標受眾的需求、喜好、消費習慣等信息,分析競爭對手的廣告策略和市場表現(xiàn),為廣告制作提供有力的市場依據(jù)。3.方案制定:策劃團隊根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合項目需求和目標,制定廣告制作策劃方案,包括廣告主題、創(chuàng)意概念、表現(xiàn)形式、內(nèi)容框架、投放策略等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、針對性和可操作性,能夠有效吸引目標受眾的注意力,提高廣告的傳播效果。4.方案評審:策劃團隊將制定好的廣告制作策劃方案提交市場部審核。市場部組織相關(guān)人員對策劃方案進行評審,提出修改意見和建議。策劃團隊根據(jù)評審意見對方案進行修改完善,直至方案通過審核。設(shè)計制作1.設(shè)計制作任務(wù)分配:策劃方案通過審核后,市場部將設(shè)計制作任務(wù)分配給相關(guān)的設(shè)計制作人員。設(shè)計制作人員根據(jù)策劃方案和項目要求,開展廣告設(shè)計制作工作。2.設(shè)計制作過程監(jiān)控:市場部對廣告設(shè)計制作過程進行監(jiān)控,及時了解設(shè)計制作進度和質(zhì)量情況。設(shè)計制作人員在設(shè)計制作過程中遇到問題或需要調(diào)整方案時,應(yīng)及時向市場部匯報,市場部組織相關(guān)人員進行討論和決策。3.設(shè)計制作成果審核:設(shè)計制作人員完成廣告設(shè)計制作后,提交市場部審核。市場部組織相關(guān)人員對設(shè)計制作成果進行審核,包括廣告內(nèi)容、畫面效果、文字表述、色彩搭配等方面。對于不符合要求的設(shè)計制作成果,要求設(shè)計制作人員進行修改完善,直至通過審核。制作實施1.制作供應(yīng)商選擇:對于需要委托外部供應(yīng)商進行制作的廣告項目,市場部負責選擇合適的制作供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時,應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、技術(shù)實力、價格水平等因素,通過招標、詢價等方式確定最終的供應(yīng)商。2.制作合同簽訂:市場部與選定的制作供應(yīng)商簽訂廣告制作合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括制作內(nèi)容、質(zhì)量標準、制作周期、費用結(jié)算方式等條款。合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。3.制作過程監(jiān)督:市場部安排專人對廣告制作過程進行監(jiān)督,確保制作供應(yīng)商按照合同約定和設(shè)計制作要求進行制作。監(jiān)督人員定期檢查制作進度和質(zhì)量情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決制作過程中出現(xiàn)的問題。4.制作成果驗收:廣告制作完成后,市場部組織相關(guān)人員對制作成果進行驗收。驗收內(nèi)容包括廣告內(nèi)容、質(zhì)量標準、制作工藝等方面。對于符合要求的制作成果,予以驗收通過;對于不符合要求的制作成果,要求制作供應(yīng)商進行整改,直至驗收通過。投放發(fā)布1.投放渠道選擇:市場部根據(jù)廣告制作策劃方案和目標受眾的特點,選擇合適的廣告投放渠道,如電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、戶外等。選擇投放渠道時,應(yīng)綜合考慮渠道的覆蓋面、受眾群體、傳播效果、投放成本等因素,確保廣告能夠精準地觸達目標受眾。2.投放合同簽訂:市場部與選定的廣告投放渠道供應(yīng)商簽訂廣告投放合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括投放內(nèi)容、投放時間、投放位置、費用結(jié)算方式等條款。合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。3.投放效果監(jiān)測:廣告投放期間,市場部安排專人對廣告投放效果進行監(jiān)測,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋信息,如曝光量、點擊量、轉(zhuǎn)化率、銷售額等。通過對投放效果的監(jiān)測和分析,及時調(diào)整廣告投放策略和內(nèi)容,提高廣告的投放效果。項目驗收與總結(jié)1.項目驗收:廣告投放結(jié)束后,市場部組織相關(guān)人員對廣告制作項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括廣告制作質(zhì)量、投放效果、費用結(jié)算等方面。對于符合要求的項目,予以驗收通過;對于不符合要求的項目,要求相關(guān)部門和人員進行整改,直至驗收通過。2.項目總結(jié):項目驗收通過后,市場部組織策劃團隊、設(shè)計制作人員、投放人員等對廣告制作項目進行總結(jié),分析項目的成功經(jīng)驗和不足之處,提出改進措施和建議。通過項目總結(jié),不斷提高廣告制作水平和管理能力。質(zhì)量控制質(zhì)量標準制定市場部根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司的實際情況,制定廣告制作質(zhì)量標準,包括廣告內(nèi)容、畫面效果、文字表述、色彩搭配、制作工藝等方面的質(zhì)量要求。質(zhì)量標準應(yīng)明確、具體、可操作,為廣告制作質(zhì)量控制提供有力的依據(jù)。質(zhì)量檢驗流程1.自檢:設(shè)計制作人員在完成廣告設(shè)計制作后,首先進行自檢,檢查廣告內(nèi)容是否符合質(zhì)量標準和項目要求,發(fā)現(xiàn)問題及時進行修改完善。2.互檢:設(shè)計制作人員完成自檢后,由策劃團隊成員進行互檢,從不同的角度對廣告設(shè)計制作成果進行檢查,提出修改意見和建議。3.專檢:市場部組織專業(yè)人員對廣告設(shè)計制作成果進行專檢,按照質(zhì)量標準和項目要求進行全面、細致的檢查。對于不符合質(zhì)量標準的廣告設(shè)計制作成果,要求設(shè)計制作人員進行整改,直至通過專檢。質(zhì)量問題處理1.質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn):在廣告制作過程中或投放后,如發(fā)現(xiàn)廣告存在質(zhì)量問題,相關(guān)人員應(yīng)及時向市場部報告。市場部對質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析,確定問題的性質(zhì)和原因。2.質(zhì)量問題處理措施:對于一般性的質(zhì)量問題,市場部要求設(shè)計制作人員或投放供應(yīng)商及時進行整改;對于嚴重的質(zhì)量問題,市場部應(yīng)立即停止廣告投放,并采取相應(yīng)的措施進行處理,如重新制作廣告、向消費者道歉、賠償損失等。3.質(zhì)量問題責任追究:對于因工作失誤、違規(guī)操作等原因?qū)е聫V告出現(xiàn)質(zhì)量問題的相關(guān)人員,按照公司的相關(guān)規(guī)定進行責任追究,給予相應(yīng)的處罰。成本管理預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則:廣告制作預(yù)算編制應(yīng)遵循合理性、準確性、可控性的原則,根據(jù)項目需求和目標,結(jié)合市場行情和公司實際情況,合理確定預(yù)算金額。2.預(yù)算編制流程:市場部在項目立項后,組織相關(guān)人員編制廣告制作預(yù)算,包括策劃費用、設(shè)計制作費用、制作供應(yīng)商費用、投放費用等各項費用。預(yù)算編制完成后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目的重要性、預(yù)算金額等因素進行審批,審批通過后作為項目成本控制的依據(jù)。成本控制1.成本控制措施:市場部在廣告制作過程中,采取有效的成本控制措施,如優(yōu)化策劃方案、選擇性價比高的制作供應(yīng)商和投放渠道、合理安排制作周期和投放時間等,降低廣告制作成本。2.成本監(jiān)控與分析:市場部定期對廣告制作項目的成本進行監(jiān)控和分析,對比實際成本與預(yù)算成本的差異,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整。對于成本超支的項目,要分析原因,提出改進措施,確保項目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。費用結(jié)算1.費用結(jié)算流程:廣告制作項目完成后,市場部根據(jù)合同約定和實際發(fā)生的費用,與制作供應(yīng)商和投放渠道供應(yīng)商進行費用結(jié)算。結(jié)算時,要求供應(yīng)商提供正規(guī)的發(fā)票和相關(guān)的結(jié)算憑證,經(jīng)市場部審核無誤后,按照公司的財務(wù)管理制度進行付款。2.費用審計:公司財務(wù)部門定期對廣告制作項目的費用進行審計,檢查費用的支出是否合理、合規(guī),是否符合公司的財務(wù)管理制度和預(yù)算要求。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時與市場部溝通,要求整改并追究相關(guān)人員的責任。文檔管理文檔分類與整理1.文檔分類:市場部對廣告制作過程中產(chǎn)生的各類文檔進行分類管理,包括項目立項文檔、策劃方案文檔、設(shè)計制作文檔、制作合同文檔、投放合同文檔、驗收報告文檔等。2.文檔整理:市場部安排專人對分類后的文檔進行整理,按照項目名稱、時間順序等進行編號和歸檔,確保文檔的完整性和規(guī)范性。文檔存儲與保管1.文檔存儲:市場部將整理好的文檔存儲在公司指定的電子文檔管理系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案柜中,確保文檔的安全和可查閱性。2.文檔保管:市場部負責文檔的保管工作,定期對文檔進行檢查和維護,防止文檔丟失、損壞或泄露。對于重要的文檔,應(yīng)采取加密、備份等措施進行保管。文檔查閱與借閱1.文檔查閱:公司內(nèi)部人員因工作需要查閱廣告制作文檔時,應(yīng)向市

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