防疫支援經(jīng)費(fèi)管理辦法

防疫支援經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）制定目的為加強(qiáng)防疫支援經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用流程，提高資金使用效益，確保防疫支援工作的順利開展，保障人民群眾的生命健康安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，結(jié)合本公司/組織實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在防疫支援工作中所涉及的各類經(jīng)費(fèi)的管理，包括但不限于防疫物資采購經(jīng)費(fèi)、人員支援費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等與防疫支援相關(guān)的所有經(jīng)費(fèi)支出。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t：防疫支援經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)用于防疫支援工作的實際需求。3.效益優(yōu)先原則：在經(jīng)費(fèi)使用過程中，注重資金的使用效益，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，做到少花錢、多辦事、辦好事。4.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)的使用情況要公開透明，接受內(nèi)部審計和社會監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的公正性和透明度。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.編制主體：由公司/組織的財務(wù)部門會同防疫支援工作相關(guān)部門共同編制防疫支援經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.編制依據(jù)：根據(jù)防疫支援工作的實際需求、工作任務(wù)和目標(biāo)，結(jié)合市場價格和歷史數(shù)據(jù)，合理確定經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度。3.編制流程：相關(guān)部門在每年[具體時間]前提出下一年度防疫支援經(jīng)費(fèi)預(yù)算需求，財務(wù)部門對各部門提出的預(yù)算需求進(jìn)行審核、匯總和平衡，編制年度防疫支援經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，報公司/組織管理層審批。（二）預(yù)算審批1.年度防疫支援經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)公司/組織管理層集體審議通過后，報上級主管部門或相關(guān)審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。2.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序報原審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)支出，不得超預(yù)算支出。2.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和報告，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。三、經(jīng)費(fèi)籌集與來源（一）籌集方式1.財政撥款：積極爭取政府財政部門的防疫支援專項撥款。2.社會捐贈：接受社會各界的防疫支援捐贈資金和物資。3.自有資金：公司/組織從自有資金中安排一定比例的經(jīng)費(fèi)用于防疫支援工作。（二）資金來源管理1.對于財政撥款，應(yīng)嚴(yán)格按照財政部門的要求使用，?？顚Ｓ?，并接受財政部門的監(jiān)督檢查。2.對于社會捐贈資金和物資，應(yīng)建立專門的捐贈臺賬，詳細(xì)記錄捐贈的來源、金額、物資種類和數(shù)量等信息，并按照捐贈者的意愿和相關(guān)規(guī)定使用。3.對于自有資金，應(yīng)合理安排使用，確保資金的安全和有效使用。四、經(jīng)費(fèi)使用管理（一）使用范圍1.防疫物資采購：包括口罩、防護(hù)服、消毒液、體溫計等各類防疫物資的采購。2.人員支援費(fèi)用：包括參與防疫支援工作的人員的工資、補(bǔ)貼、加班費(fèi)等。3.場地租賃費(fèi)用：用于防疫支援工作的場地租賃費(fèi)用，如臨時隔離點、檢測點等場地的租賃。4.運(yùn)輸費(fèi)用：防疫物資和人員的運(yùn)輸費(fèi)用。5.其他相關(guān)費(fèi)用：如防疫宣傳費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等與防疫支援工作相關(guān)的其他費(fèi)用。（二）使用審批1.經(jīng)費(fèi)使用實行分級審批制度。對于小額經(jīng)費(fèi)支出（具體金額根據(jù)公司/組織實際情況確定），由部門負(fù)責(zé)人審批；對于大額經(jīng)費(fèi)支出，需經(jīng)公司/組織管理層審批。2.經(jīng)費(fèi)使用部門在申請經(jīng)費(fèi)時，應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)使用申請表，詳細(xì)說明經(jīng)費(fèi)使用的用途、金額、預(yù)算依據(jù)等信息，并附相關(guān)的證明材料，如采購合同、發(fā)票等。3.財務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)使用申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合規(guī)性、預(yù)算執(zhí)行情況等。對于不符合規(guī)定的經(jīng)費(fèi)使用申請，財務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。（三）支付管理1.經(jīng)費(fèi)支付應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)制度和公司/組織的財務(wù)規(guī)定執(zhí)行，采用銀行轉(zhuǎn)賬等規(guī)范的支付方式，確保資金支付的安全和可追溯。2.對于采購防疫物資的經(jīng)費(fèi)支付，應(yīng)在物資驗收合格后，憑發(fā)票、驗收單等相關(guān)憑證辦理支付手續(xù)。3.對于人員支援費(fèi)用的支付，應(yīng)根據(jù)考勤記錄、工資表等相關(guān)資料辦理支付手續(xù)。五、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費(fèi)核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)會計制度和公司/組織的財務(wù)規(guī)定，對防疫支援經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算，設(shè)置專門的會計科目和賬簿，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.定期編制防疫支援經(jīng)費(fèi)財務(wù)報表，包括經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表、經(jīng)費(fèi)使用情況分析表等，及時反映經(jīng)費(fèi)的使用情況和財務(wù)狀況。（二）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對防疫支援經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性和效益性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等外部監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供經(jīng)費(fèi)管理和使用的相關(guān)資料。（三）責(zé)任追究對于在防疫支援經(jīng)費(fèi)管理和使用過程中存在的違法違規(guī)行為，如挪用經(jīng)費(fèi)、虛報冒領(lǐng)、貪污受賄等，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容防疫支援經(jīng)費(fèi)管理過程中形成的各類文件、資料，如預(yù)算文件、經(jīng)費(fèi)申請審批表、發(fā)票、合同、審計報告等，均應(yīng)作為檔案進(jìn)行管理。（二）檔案整理與保管1.各部門應(yīng)在經(jīng)費(fèi)使用完畢后，及時將相關(guān)文件、資料整理歸檔，并移交公司/組織檔案管理部門保管。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對防疫支援經(jīng)費(fèi)檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂和保管，確保檔案的安全和完整。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱防疫支援經(jīng)費(fèi)檔案的，應(yīng)按照檔案管理部門