集團(tuán)出租資產(chǎn)管理辦法

集團(tuán)出租資產(chǎn)管理辦法?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)集團(tuán)出租資產(chǎn)的管理，規(guī)范出租資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)行為，提高資產(chǎn)使用效率，確保資產(chǎn)的安全與完整，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于集團(tuán)及所屬各子公司、分公司（以下簡(jiǎn)稱"各單位"）擁有的各類出租資產(chǎn)，包括但不限于房屋、土地、設(shè)備、車輛等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：集團(tuán)對(duì)出租資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)管，確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用。2.效益優(yōu)先原則：在保證資產(chǎn)安全的前提下，以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，優(yōu)化出租方案，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益最大化。3.依法合規(guī)原則：出租資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定，確保合法合規(guī)。4.公開透明原則：出租資產(chǎn)的招租、定價(jià)、合同簽訂等環(huán)節(jié)應(yīng)公開、公平、公正，接受集團(tuán)內(nèi)部和社會(huì)的監(jiān)督。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會(huì)1.負(fù)責(zé)審議集團(tuán)出租資產(chǎn)的總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度計(jì)劃。2.審批重大出租資產(chǎn)的處置方案和租賃合同。3.協(xié)調(diào)解決出租資產(chǎn)管理中的重大問(wèn)題。（二）集團(tuán)資產(chǎn)管理部門1.貫徹執(zhí)行集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會(huì)的決策和部署，制定出租資產(chǎn)管理的具體規(guī)章制度和操作流程。2.負(fù)責(zé)對(duì)各單位出租資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記、統(tǒng)計(jì)和分析，建立健全資產(chǎn)檔案。3.組織開展出租資產(chǎn)的招租工作，審核承租方資格，確定出租價(jià)格和租賃期限。4.監(jiān)督檢查各單位出租資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)出租資產(chǎn)的合同管理，簽訂、變更、終止租賃合同，并監(jiān)督合同的履行。6.定期向集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會(huì)報(bào)告出租資產(chǎn)管理工作情況。（三）各單位1.負(fù)責(zé)本單位出租資產(chǎn)的日常管理工作，包括資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、安全等。2.按照集團(tuán)的要求，及時(shí)提供出租資產(chǎn)的相關(guān)信息和資料。3.協(xié)助集團(tuán)資產(chǎn)管理部門開展招租工作，配合做好承租方的考察和洽談。4.負(fù)責(zé)收取租金和其他費(fèi)用，及時(shí)上繳集團(tuán)財(cái)務(wù)部門。5.定期向集團(tuán)資產(chǎn)管理部門報(bào)告出租資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)情況。三、資產(chǎn)清查與登記（一）清查范圍集團(tuán)定期組織對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，清查范圍包括所有出租的房屋、土地、設(shè)備、車輛等資產(chǎn)。（二）清查方法1.實(shí)地盤點(diǎn)：對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地查看，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等。2.賬務(wù)核對(duì)：將實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)果與資產(chǎn)臺(tái)賬、財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。3.調(diào)查核實(shí)：對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，查明原因，明確責(zé)任。（三）登記管理1.各單位應(yīng)建立健全出租資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本信息、出租情況、租金收入等。2.集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立集團(tuán)出租資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)各單位的出租資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。3.出租資產(chǎn)發(fā)生增減變動(dòng)時(shí)，各單位應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并更新資產(chǎn)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。四、招租管理（一）招租方式1.公開招租：對(duì)于符合條件的出租資產(chǎn)，應(yīng)通過(guò)公開招標(biāo)、拍賣、掛牌等方式進(jìn)行招租，廣泛吸引潛在承租方參與競(jìng)爭(zhēng)。2.邀請(qǐng)招租：對(duì)于特定用途或有特殊要求的出租資產(chǎn)，可以邀請(qǐng)符合條件的承租方進(jìn)行洽談，通過(guò)協(xié)商確定租賃事項(xiàng)。3.協(xié)議招租：對(duì)于不適合公開招租或邀請(qǐng)招租的出租資產(chǎn)，經(jīng)集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)，可以采取協(xié)議招租的方式。（二）招租流程1.提出申請(qǐng)：各單位根據(jù)出租資產(chǎn)的實(shí)際情況，向集團(tuán)資產(chǎn)管理部門提出招租申請(qǐng)，說(shuō)明招租的原因、資產(chǎn)狀況、租賃期限、租金要求等。2.審核批準(zhǔn)：集團(tuán)資產(chǎn)管理部門對(duì)招租申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見，并報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)。3.發(fā)布信息：經(jīng)批準(zhǔn)后，集團(tuán)資產(chǎn)管理部門通過(guò)集團(tuán)官網(wǎng)、報(bào)紙、媒體等渠道發(fā)布招租信息，明確招租的資產(chǎn)情況、租賃條件、報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)等。4.受理報(bào)名：集團(tuán)資產(chǎn)管理部門受理承租方的報(bào)名申請(qǐng)，對(duì)承租方的資格進(jìn)行審核，確定符合條件的承租方。5.組織洽談：集團(tuán)資產(chǎn)管理部門組織符合條件的承租方進(jìn)行洽談，介紹出租資產(chǎn)的情況，聽取承租方的意見和建議，協(xié)商租賃事項(xiàng)。6.確定承租方：根據(jù)洽談結(jié)果，集團(tuán)資產(chǎn)管理部門綜合考慮承租方的信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力、租金報(bào)價(jià)等因素，確定最終承租方。7.簽訂合同：集團(tuán)資產(chǎn)管理部門與承租方簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）承租方資格審核1.集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)承租方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)情況等進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保承租方具有良好的信譽(yù)和履約能力。2.承租方應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等相關(guān)資料，集團(tuán)資產(chǎn)管理部門可以通過(guò)查詢企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、實(shí)地考察等方式進(jìn)行核實(shí)。（四）出租價(jià)格確定1.集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、資產(chǎn)狀況、租賃期限等因素，合理確定出租價(jià)格。2.對(duì)于公開招租的資產(chǎn)，出租價(jià)格應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制確定；對(duì)于邀請(qǐng)招租和協(xié)議招租的資產(chǎn)，出租價(jià)格應(yīng)參考市場(chǎng)行情，并經(jīng)集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)。五、合同管理（一）合同簽訂1.集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)與承租方簽訂書面租賃合同，明確租賃雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式、租賃資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金及支付方式、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同應(yīng)使用集團(tuán)統(tǒng)一制定的合同范本，特殊情況需要對(duì)合同條款進(jìn)行修改的，應(yīng)經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門審核同意。3.租賃合同簽訂后，集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)將合同副本分別送集團(tuán)財(cái)務(wù)部門、各單位和承租方留存。（二）合同履行1.租賃雙方應(yīng)嚴(yán)格按照租賃合同的約定履行各自的義務(wù)，承租方應(yīng)按時(shí)支付租金和其他費(fèi)用，集團(tuán)各單位應(yīng)按照合同約定提供租賃資產(chǎn)和相關(guān)服務(wù)。2.集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.如承租方違反租賃合同的約定，集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出書面通知，要求承租方限期整改；如承租方逾期未整改或整改不力，集團(tuán)資產(chǎn)管理部門有權(quán)解除租賃合同，并追究承租方的違約責(zé)任。（三）合同變更與終止1.租賃合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，租賃雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)集團(tuán)資產(chǎn)管理部門審核同意，并報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會(huì)備案。2.租賃合同期滿或提前終止的，租賃雙方應(yīng)按照合同約定辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，結(jié)清租金和其他費(fèi)用。3.如因不可抗力等原因?qū)е伦赓U合同無(wú)法履行的，租賃雙方應(yīng)協(xié)商解決，互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、租金管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)1.集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、資產(chǎn)狀況、租賃期限等因素，合理確定租金標(biāo)準(zhǔn)。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)變化。2.對(duì)于新招租的資產(chǎn)，租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招租文件中明確規(guī)定；對(duì)于續(xù)租的資產(chǎn)，租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（二）租金支付方式1.租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定，一般采用先付后用的方式，承租方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額支付租金。2.租金可以通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付，集團(tuán)財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將租金收入入賬，并開具發(fā)票。（三）租金減免1.如因不可抗力等原因?qū)е鲁凶夥浇?jīng)營(yíng)困難，需要減免租金的，承租方應(yīng)向集團(tuán)資產(chǎn)管理部門提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同集團(tuán)財(cái)務(wù)部門對(duì)承租方的申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見，并報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)減免租金的，集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)與承租方簽訂租金減免協(xié)議，明確減免的金額、期限等事項(xiàng)。七、資產(chǎn)維護(hù)與安全管理（一）資產(chǎn)維護(hù)1.各單位應(yīng)按照租賃合同的約定，對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用。2.對(duì)于大型設(shè)備、房屋等資產(chǎn)，各單位應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃，定期進(jìn)行檢修和維護(hù)。3.如出租資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或故障，各單位應(yīng)及時(shí)通知承租方，并組織維修，維修費(fèi)用按照租賃合同的約定承擔(dān)。（二）安全管理1.各單位應(yīng)加強(qiáng)出租資產(chǎn)的安全管理，建立健全安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。2.各單位應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.承租方應(yīng)遵守集團(tuán)的安全管理規(guī)定，做好租賃資產(chǎn)的安全防范工作，如因承租方原因?qū)е掳踩鹿实?，承租方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.集團(tuán)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)各單位出租資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)清查、招租管理、合同管理、租金管理、資產(chǎn)維護(hù)等方面。2.集團(tuán)審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì)，檢查出租資產(chǎn)的收入、支出、成本等情況，確保資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性和效益性。3.各單位應(yīng)自覺(jué)接受集團(tuán)的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作。（二）責(zé)