鑄造行業(yè)合同管理辦法

鑄造行業(yè)合同管理辦法?一、引言在鑄造行業(yè)中，合同作為企業(yè)與客戶、供應(yīng)商等各方之間明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要法律文件，其管理的有效性直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場聲譽(yù)。隨著鑄造行業(yè)市場競爭的日益激烈和法律法規(guī)的不斷完善，加強(qiáng)合同管理已成為企業(yè)提升管理水平、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本管理辦法旨在規(guī)范鑄造企業(yè)的合同管理流程，確保合同的簽訂、履行、變更和終止等各個環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障企業(yè)的合法權(quán)益。二、適用范圍本辦法適用于公司在鑄造業(yè)務(wù)活動中與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于原材料采購合同、產(chǎn)品銷售合同、加工承攬合同、設(shè)備租賃合同、技術(shù)合作合同等。三、合同管理的基本原則合法性原則合同的簽訂、履行和管理必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保合同內(nèi)容合法有效。效益性原則合同管理應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益，在保障企業(yè)合法權(quán)益的前提下，降低交易成本，提高企業(yè)的市場競爭力。風(fēng)險(xiǎn)防范原則加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和控制，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，避免或減少合同糾紛給企業(yè)帶來的損失。全過程管理原則對合同的簽訂、履行、變更、終止等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理，確保合同管理的連續(xù)性和有效性。歸口管理與分級負(fù)責(zé)原則合同管理實(shí)行歸口管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則，明確各部門在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保合同管理工作的順利開展。四、合同管理的組織架構(gòu)與職責(zé)合同管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：-制定和修訂公司的合同管理制度和流程；-審議重大合同的簽訂、變更和終止；-協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題；-監(jiān)督和檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。法務(wù)部門1.職責(zé)：-對合同的合法性進(jìn)行審查，提供法律意見和建議；-參與重大合同的談判和起草工作；-處理合同糾紛，代表公司進(jìn)行訴訟或仲裁；-開展合同法律知識培訓(xùn)，提高員工的法律意識和合同管理水平。財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)：-對合同的資金支付和結(jié)算進(jìn)行審核和監(jiān)督；-參與合同的價(jià)格談判和成本核算；-建立合同財(cái)務(wù)檔案，對合同的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)：-負(fù)責(zé)合同的前期洽談和意向達(dá)成；-起草合同文本，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求和公司利益；-組織合同的簽訂和履行，跟蹤合同的執(zhí)行情況；-及時反饋合同履行過程中出現(xiàn)的問題，并提出解決方案。合同管理員1.職責(zé)：-負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔和保管工作；-建立合同臺賬，對合同的基本信息、履行情況等進(jìn)行記錄和跟蹤；-協(xié)助業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門進(jìn)行合同的審查和管理工作；-定期對合同進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、合同的簽訂合同簽訂前的準(zhǔn)備工作1.資格審查：業(yè)務(wù)部門在與對方簽訂合同前，應(yīng)對對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評估，確保對方具有簽訂和履行合同的能力。2.市場調(diào)研：了解市場價(jià)格、供求情況等信息，為合同的價(jià)格談判和條款確定提供參考。3.合同文本起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)談判結(jié)果和業(yè)務(wù)需求，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括以下主要條款：-當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；-標(biāo)的；-數(shù)量；-質(zhì)量；-價(jià)款或者報(bào)酬；-履行期限、地點(diǎn)和方式；-違約責(zé)任；-解決爭議的方法。合同的審查1.業(yè)務(wù)部門審查：業(yè)務(wù)部門對合同文本進(jìn)行內(nèi)部審查，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求和公司利益。2.法務(wù)部門審查：法務(wù)部門對合同的合法性進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)部門審查：財(cái)務(wù)部門對合同的資金支付和結(jié)算條款進(jìn)行審查，確保合同的財(cái)務(wù)收支符合公司的財(cái)務(wù)管理制度。4.其他部門審查：根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，可能需要其他相關(guān)部門進(jìn)行審查，如技術(shù)部門對技術(shù)合同的技術(shù)條款進(jìn)行審查等。合同的簽訂1.授權(quán)代表：公司法定代表人或其授權(quán)的代理人有權(quán)代表公司簽訂合同。授權(quán)代表應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.簽訂方式：合同可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。但為了避免糾紛，建議采用書面形式簽訂合同。3.合同蓋章：合同簽訂后，應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章。蓋章前應(yīng)仔細(xì)核對合同內(nèi)容和簽字人員的身份，確保合同的真實(shí)性和有效性。六、合同的履行合同履行的基本原則1.全面履行原則：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。2.誠實(shí)信用原則：當(dāng)事人在履行合同過程中，應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。合同履行的跟蹤和監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時了解對方的履約進(jìn)度和質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與對方溝通協(xié)商解決。2.法務(wù)部門監(jiān)督：法務(wù)部門對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，檢查合同是否按照約定履行，是否存在違約行為。如發(fā)現(xiàn)違約行為，應(yīng)及時采取措施維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.財(cái)務(wù)部門監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門對合同的資金支付和結(jié)算情況進(jìn)行監(jiān)控，確保合同的財(cái)務(wù)收支符合合同約定和公司的財(cái)務(wù)管理制度。合同變更和解除1.變更和解除的條件：根據(jù)法律法規(guī)和合同約定，在符合一定條件的情況下，可以變更或解除合同。如因不可抗力、情勢變更、對方違約等原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行已無必要的，可以變更或解除合同。2.變更和解除的程序：合同變更或解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更或解除的內(nèi)容、時間、方式等條款。七、合同的變更和終止合同變更1.變更的提出：在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出變更申請，并說明變更的原因和內(nèi)容。2.變更的審批：變更申請經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審查。法務(wù)部門審查變更內(nèi)容的合法性，財(cái)務(wù)部門審查變更對財(cái)務(wù)收支的影響。經(jīng)審查通過后，報(bào)合同管理委員會審批。3.變更協(xié)議的簽訂：變更申請經(jīng)審批通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對方協(xié)商簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、時間、方式等條款，并加蓋公司公章或合同專用章。合同終止1.終止的情形：根據(jù)法律法規(guī)和合同約定，合同在以下情形下終止：-合同已經(jīng)按照約定履行完畢；-合同解除；-債務(wù)相互抵銷；-債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存；-債權(quán)人免除債務(wù)；-債權(quán)債務(wù)同歸于一人；-法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定終止的其他情形。2.終止的程序：合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知對方，并辦理相關(guān)的結(jié)算和交接手續(xù)。合同管理員應(yīng)將合同終止的情況記錄在合同臺賬中，并將相關(guān)文件歸檔保存。八、合同糾紛的處理糾紛的預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理：通過完善合同管理制度和流程，加強(qiáng)合同的審查和監(jiān)督，提高合同的質(zhì)量和履行率，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.提高法律意識：加強(qiáng)員工的法律知識培訓(xùn)，提高員工的法律意識和合同管理水平，避免因疏忽或失誤導(dǎo)致合同糾紛。糾紛的處理方式1.協(xié)商解決：發(fā)生合同糾紛后，首先應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極與對方溝通協(xié)商，尋求雙方都能接受的解決方案。2.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，可以邀請第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)公正、公平地進(jìn)行調(diào)解，促成雙方達(dá)成和解協(xié)議。3.仲裁或訴訟：如協(xié)商和調(diào)解都無法解決糾紛，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或訴訟管轄條款，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。糾紛處理的程序1.糾紛的報(bào)告：業(yè)務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時向法務(wù)部門報(bào)告，并提供相關(guān)的合同文件和證據(jù)材料。2.糾紛的分析和評估：法務(wù)部門對糾紛進(jìn)行分析和評估，制定糾紛處理方案。處理方案應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)、金額、證據(jù)等情況，選擇合適的處理方式。3.糾紛的處理實(shí)施：根據(jù)糾紛處理方案，法務(wù)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。在處理過程中，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理進(jìn)展情況，聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。九、合同檔案管理檔案的收集和整理1.合同管理員負(fù)責(zé)：合同簽訂后，合同管理員應(yīng)及時收集合同文本、附件、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄等相關(guān)文件，并進(jìn)行整理和分類。2.檔案的內(nèi)容：合同檔案應(yīng)包括合同的基本信息、簽訂時間、履行情況、變更和解除情況、糾紛處理情況等內(nèi)容。檔案的保管和查閱1.保管方式：合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲在公司的服務(wù)器或其他安全的存儲設(shè)備中。2.查閱權(quán)限：合同檔案的查閱應(yīng)按照公司的檔案管理制度進(jìn)行，嚴(yán)格控制查閱權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查閱或復(fù)制合同檔案。檔案的銷毀1.銷毀條件：合同檔案保管期限屆滿，且無繼續(xù)保存價(jià)值的，可以進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序：合同檔案銷毀應(yīng)經(jīng)合同管理委員會審批，并由合同管理員和相關(guān)部門人員共同監(jiān)督銷毀過程。銷毀后應(yīng)做好記錄，以備查考。十、監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：合同管理委員會應(yīng)定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括合同的簽訂、履行、變更、終止等各個環(huán)節(jié)。2.不定期抽查：除定期檢查外，合同管理委員會還可以不定期對合同管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改?？己嗽u價(jià)1.考核指標(biāo)：建立合同管理考核指標(biāo)