集團(tuán)倉庫借用管理辦法

集團(tuán)倉庫借用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范集團(tuán)倉庫借用行為，提高倉庫資源的合理利用效率，確保倉庫物資的安全、完整，保障集團(tuán)各項業(yè)務(wù)的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)的實際運營需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于集團(tuán)內(nèi)各部門、子公司以及因業(yè)務(wù)合作需要借用集團(tuán)倉庫的外部單位或個人。（三）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：所有倉庫借用申請必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借用倉庫。2.合理使用原則：借用方應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途和范圍合理使用倉庫，不得超出借用權(quán)限。3.安全保障原則：借用方需對借用期間倉庫及物資的安全負(fù)責(zé)，采取必要的安全措施，確保不發(fā)生安全事故。4.有償使用原則：對于借用倉庫的行為，根據(jù)借用的面積、時長等因素，按照集團(tuán)規(guī)定收取一定的費用。二、借用申請與審批（一）借用申請1.內(nèi)部申請：集團(tuán)內(nèi)各部門、子公司因業(yè)務(wù)需要借用倉庫時，應(yīng)提前填寫《集團(tuán)倉庫借用申請表》，詳細(xì)說明借用的原因、借用倉庫的位置及面積、借用期限、存放物資的種類和數(shù)量等信息，并經(jīng)部門或子公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至集團(tuán)倉庫管理部門。2.外部申請：外部單位或個人借用集團(tuán)倉庫，需先與集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成初步合作意向后，由外部借用方填寫《集團(tuán)倉庫借用申請表》，并提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（個人提供身份證復(fù)印件）、借用用途說明、安全承諾書等相關(guān)資料，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，轉(zhuǎn)交集團(tuán)倉庫管理部門。（二）審批流程1.倉庫管理部門初審：倉庫管理部門收到借用申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初審，主要審核借用的合理性、倉庫的可用性等。對于不符合要求的申請，及時反饋給申請方并說明原因；對于符合要求的申請，在申請表上簽署意見后，提交至集團(tuán)運營管理部門。2.運營管理部門審核：運營管理部門對借用申請進(jìn)行進(jìn)一步審核，重點審核借用是否符合集團(tuán)的整體運營規(guī)劃和利益。審核通過后，簽署意見并提交至集團(tuán)財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核：財務(wù)部門根據(jù)借用的情況，核算借用費用，并在申請表上注明收費標(biāo)準(zhǔn)和金額。審核通過后，將申請表提交至集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)對借用申請進(jìn)行最終審批。對于重大借用事項，需提交集團(tuán)總經(jīng)理辦公會審議。審批通過后，由倉庫管理部門通知申請方辦理借用手續(xù)。三、借用合同簽訂（一）合同簽訂要求借用申請經(jīng)批準(zhǔn)后，借用方與集團(tuán)需簽訂《集團(tuán)倉庫借用合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、借用期限、借用費用及支付方式、倉庫使用要求、安全責(zé)任等內(nèi)容。合同一式三份，借用方、集團(tuán)倉庫管理部門、集團(tuán)財務(wù)部門各執(zhí)一份。（二）合同主要條款1.借用雙方信息：明確借用方和集團(tuán)的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.借用倉庫信息：詳細(xì)描述借用倉庫的具體位置、面積、結(jié)構(gòu)等情況。3.借用期限：明確借用的起始日期和結(jié)束日期，如有特殊情況需要延長借用期限，借用方應(yīng)提前[X]天提出書面申請，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后辦理延期手續(xù)。4.借用費用及支付方式：明確借用費用的計算標(biāo)準(zhǔn)、金額以及支付時間和方式。借用方應(yīng)按照合同約定及時支付借用費用，逾期未支付的，集團(tuán)有權(quán)終止借用合同。5.倉庫使用要求：規(guī)定借用方在使用倉庫過程中應(yīng)遵守的各項規(guī)定，如不得擅自改變倉庫結(jié)構(gòu)、不得存放易燃易爆等危險物品、保持倉庫整潔衛(wèi)生等。6.安全責(zé)任：明確借用期間倉庫及物資的安全責(zé)任歸屬。借用方應(yīng)采取必要的安全措施，確保倉庫及物資的安全。如因借用方原因造成安全事故，借用方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。7.違約責(zé)任：約定雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。四、倉庫交付與接收（一）倉庫交付1.在借用合同簽訂后，倉庫管理部門應(yīng)按照合同約定的時間將倉庫交付給借用方。交付時，雙方應(yīng)共同對倉庫的現(xiàn)狀進(jìn)行檢查，包括倉庫的結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生狀況等，并填寫《集團(tuán)倉庫交付確認(rèn)書》，雙方簽字確認(rèn)。2.倉庫管理部門應(yīng)向借用方提供倉庫的相關(guān)資料，如倉庫平面圖、水電線路圖等，并告知借用方倉庫的使用注意事項。（二）倉庫接收借用方在接收倉庫時，應(yīng)仔細(xì)檢查倉庫的狀況，如有問題應(yīng)及時向倉庫管理部門提出。如無異議，借用方應(yīng)在《集團(tuán)倉庫交付確認(rèn)書》上簽字確認(rèn)，正式接收倉庫。五、倉庫使用管理（一）借用方使用要求1.遵守規(guī)定：借用方應(yīng)嚴(yán)格遵守集團(tuán)的各項規(guī)章制度和《集團(tuán)倉庫借用合同》的約定，合理使用倉庫。不得將倉庫轉(zhuǎn)租給第三方，不得超出批準(zhǔn)的用途和范圍使用倉庫。2.安全管理：借用方應(yīng)加強(qiáng)對倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行安全檢查，確保倉庫的消防安全。不得在倉庫內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。3.物資管理：借用方應(yīng)妥善保管存放在倉庫內(nèi)的物資，按照規(guī)定的方式和位置進(jìn)行存放，不得隨意堆放。對于有特殊保管要求的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施。4.環(huán)境衛(wèi)生：借用方應(yīng)保持倉庫的整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，不得在倉庫內(nèi)丟棄垃圾和雜物。（二）集團(tuán)監(jiān)督檢查1.倉庫管理部門應(yīng)定期對借用倉庫進(jìn)行巡查，檢查借用方是否按照合同約定使用倉庫，是否存在安全隱患等問題。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知借用方進(jìn)行整改。2.集團(tuán)運營管理部門和財務(wù)部門應(yīng)不定期對借用倉庫的使用情況進(jìn)行抽查，監(jiān)督借用方是否按時支付借用費用，是否遵守集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定。六、費用管理（一）費用計算借用費用根據(jù)借用倉庫的面積、借用期限、市場行情等因素綜合確定。具體收費標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)財務(wù)部門會同倉庫管理部門制定，并報集團(tuán)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費用支付1.借用方應(yīng)按照《集團(tuán)倉庫借用合同》的約定，在借用前或借用期間按時支付借用費用。支付方式可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。2.集團(tuán)財務(wù)部門在收到借用費用后，應(yīng)及時開具發(fā)票或收據(jù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）費用調(diào)整如因市場行情變化、倉庫改造等原因需要調(diào)整借用費用，集團(tuán)應(yīng)提前[X]天通知借用方。雙方應(yīng)就費用調(diào)整事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。七、倉庫歸還（一）歸還申請借用期限屆滿前[X]天，借用方應(yīng)向倉庫管理部門提交《集團(tuán)倉庫歸還申請表》，申請歸還倉庫。如借用方需要繼續(xù)借用倉庫，應(yīng)在借用期限屆滿前[X]天提出續(xù)簽申請，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后辦理續(xù)簽手續(xù)。（二）倉庫歸還驗收1.借用方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將倉庫歸還集團(tuán)。歸還時，倉庫管理部門應(yīng)與借用方共同對倉庫進(jìn)行驗收，檢查倉庫的結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備是否完好，衛(wèi)生狀況是否符合要求，物資是否全部搬離等。2.如發(fā)現(xiàn)倉庫存在損壞或未達(dá)到歸還要求的情況，借用方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費用。經(jīng)雙方確認(rèn)后，填寫《集團(tuán)倉庫歸還驗收確認(rèn)書》。（三）費用結(jié)算倉庫歸還驗收合格后，集團(tuán)財務(wù)部門應(yīng)與借用方進(jìn)行費用結(jié)算。如有剩余借用費用，應(yīng)及時退還借用方；如有未支付的費用，借用方應(yīng)及時支付。八、違約責(zé)任與爭議解決（一）違約責(zé)任1.借用方如違反《集團(tuán)倉庫借用合同》的約定，未按時支付借用費用、擅自改變倉庫結(jié)構(gòu)、存放危險物品等，集團(tuán)有權(quán)要求借用方限期整改；逾期未整改的，集團(tuán)有權(quán)終止借用合同，并要求借用方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.集團(tuán)如未按照合同約定交付倉庫或提供相關(guān)服務(wù)，給借用方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（