防暴器材庫(kù)存管理辦法_第1頁(yè)
防暴器材庫(kù)存管理辦法_第2頁(yè)
防暴器材庫(kù)存管理辦法_第3頁(yè)
防暴器材庫(kù)存管理辦法_第4頁(yè)
防暴器材庫(kù)存管理辦法_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

防暴器材庫(kù)存管理辦法一、前言在當(dāng)今社會(huì),安全保障工作至關(guān)重要。我們公司作為致力于維護(hù)社會(huì)秩序與安全的重要力量,配備了各類防暴器材。這些器材在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、保障人員和財(cái)產(chǎn)安全方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。為了使防暴器材始終保持良好狀態(tài),隨時(shí)能夠投入使用,科學(xué)合理的庫(kù)存管理必不可少。本管理辦法旨在規(guī)范防暴器材的庫(kù)存管理工作,確保我們能夠高效、可靠地履行安全保障職責(zé),同時(shí)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。希望大家都能認(rèn)真對(duì)待,積極配合,共同做好防暴器材的庫(kù)存管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有防暴器材的庫(kù)存管理,包括但不限于警棍、盾牌、鋼叉、防暴頭盔、防刺服等用于應(yīng)對(duì)突發(fā)暴力事件的各類器材。無(wú)論是存儲(chǔ)在公司總部倉(cāng)庫(kù),還是各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的防暴器材,均需按照本辦法執(zhí)行庫(kù)存管理。三、職責(zé)分工1.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)防暴器材的日常出入庫(kù)管理,對(duì)器材的數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確記錄。在器材入庫(kù)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)器材的型號(hào)、規(guī)格與送貨單是否一致,確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。比如,收到一批警棍時(shí),要逐根清點(diǎn),并對(duì)照送貨單上的數(shù)量、型號(hào)等信息進(jìn)行核對(duì)。定期對(duì)庫(kù)存防暴器材進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。小盤點(diǎn)時(shí),針對(duì)部分重要器材進(jìn)行重點(diǎn)清點(diǎn);大盤點(diǎn)則需對(duì)所有庫(kù)存器材逐一清查。盤點(diǎn)后及時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)告,匯報(bào)器材的實(shí)際庫(kù)存情況。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境管理,確保倉(cāng)庫(kù)干燥、通風(fēng)良好,溫度適宜,為防暴器材提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境。例如,對(duì)于一些電子類防暴器材,要注意防潮,避免因潮濕環(huán)境導(dǎo)致器材損壞。2.采購(gòu)部門根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求,及時(shí)制定防暴器材的采購(gòu)計(jì)劃。在制定計(jì)劃時(shí),要充分考慮各類器材的使用頻率、損耗情況以及未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的潛在需求。比如,在近期暴力事件高發(fā)區(qū)域,要適當(dāng)增加盾牌、鋼叉等器材的采購(gòu)量。嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量,選擇符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的防暴器材供應(yīng)商。對(duì)采購(gòu)的器材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保器材質(zhì)量合格,性能達(dá)標(biāo)。采購(gòu)回來(lái)的防刺服,要檢查其防刺性能是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.使用部門在使用防暴器材前,需提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門提交領(lǐng)用申請(qǐng)。申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用器材的名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、使用目的等信息。比如,安保部門為執(zhí)行某次重要活動(dòng)的安保任務(wù),需領(lǐng)用一批防暴頭盔,在申請(qǐng)中就要明確這些信息。在使用過(guò)程中,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用防暴器材,避免因不當(dāng)使用造成器材損壞。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還,并確保器材完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)器材有損壞情況,應(yīng)如實(shí)說(shuō)明損壞原因和經(jīng)過(guò)。及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部門反饋防暴器材在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,如性能缺陷、易損壞部位等,以便對(duì)庫(kù)存管理和采購(gòu)工作進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。例如,發(fā)現(xiàn)某款盾牌在使用幾次后出現(xiàn)手柄松動(dòng)的情況,就要及時(shí)反饋給倉(cāng)庫(kù)管理部門。4.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)新采購(gòu)入庫(kù)的防暴器材進(jìn)行全面質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等方面。例如,對(duì)新采購(gòu)的鋼叉,要檢查其鋼材的質(zhì)量、叉頭的開合靈活性等。定期對(duì)庫(kù)存防暴器材進(jìn)行抽檢,確保庫(kù)存器材質(zhì)量始終處于合格狀態(tài)。抽檢比例不低于庫(kù)存總量的10%,對(duì)于使用頻率較高或易損壞的器材要適當(dāng)提高抽檢比例。對(duì)使用部門反饋的防暴器材質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析鑒定,確定問(wèn)題的原因和責(zé)任歸屬,并提出相應(yīng)的處理建議。四、入庫(kù)管理1.器材驗(yàn)收采購(gòu)的防暴器材到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要仔細(xì)核對(duì)器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。比如,采購(gòu)了一批特定型號(hào)的防暴盾牌,要對(duì)照合同檢查盾牌的型號(hào)、尺寸是否相符,數(shù)量是否準(zhǔn)確。質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范對(duì)器材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。對(duì)于警棍,要檢查其材質(zhì)是否堅(jiān)固,伸縮性能是否良好;對(duì)于防暴頭盔,要測(cè)試其防護(hù)強(qiáng)度、佩戴舒適度等指標(biāo)。只有檢驗(yàn)合格的器材才能辦理入庫(kù)手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問(wèn)題或規(guī)格型號(hào)不符等情況,驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門聯(lián)系,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)處理。對(duì)于不合格器材,應(yīng)做好標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放,避免誤入庫(kù)。2.入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的防暴器材,倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記。登記內(nèi)容包括器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、入庫(kù)日期、入庫(kù)經(jīng)手人等信息。例如,一款由[廠家名稱]生產(chǎn)的[型號(hào)]防暴頭盔,于[具體日期]入庫(kù),經(jīng)手人為[姓名],都要準(zhǔn)確記錄。在登記過(guò)程中,要將器材信息錄入公司的庫(kù)存管理系統(tǒng),確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí),為每件器材建立唯一的標(biāo)識(shí)編碼,方便后續(xù)的跟蹤管理。3.存放管理根據(jù)防暴器材的種類、特性和使用頻率,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間。將常用的器材放置在便于取用的位置,如將警棍、盾牌放置在倉(cāng)庫(kù)入口附近的貨架上;將不常用或大型器材放置在倉(cāng)庫(kù)深處。不同類型的器材要分類存放,避免相互擠壓、碰撞造成損壞。比如,將防刺服、防暴頭盔等柔軟或易損器材與鋼叉等硬質(zhì)器材分開存放。同時(shí),要注意器材的存放方式,如盾牌應(yīng)豎直放置,避免平放受壓變形。在存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明器材的類別、型號(hào)等信息,便于快速查找和取用。例如,在存放警棍的貨架上,懸掛標(biāo)識(shí)牌,注明“警棍,[型號(hào)]”。五、庫(kù)存保管1.環(huán)境維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理部門要定期檢查倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境狀況,確保倉(cāng)庫(kù)溫度保持在5℃35℃之間,相對(duì)濕度控制在40%70%之間。可以通過(guò)安裝溫濕度計(jì)來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)溫濕度,并配備空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)。保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,防止灰塵、雜物等對(duì)防暴器材造成污染和腐蝕。例如,對(duì)于金屬材質(zhì)的器材,灰塵和水汽可能會(huì)導(dǎo)致生銹,所以要經(jīng)常擦拭。倉(cāng)庫(kù)要具備良好的防火、防盜、防蟲鼠等設(shè)施。配備足夠數(shù)量的滅火器,并定期檢查其有效性;安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)安全;在倉(cāng)庫(kù)角落放置防蟲鼠藥物,防止蟲鼠對(duì)器材造成破壞。2.定期檢查倉(cāng)庫(kù)管理人員要每天對(duì)庫(kù)存防暴器材進(jìn)行巡查,查看器材的存放狀態(tài)是否正常,有無(wú)損壞、丟失等情況。對(duì)于可疑情況要及時(shí)記錄并報(bào)告上級(jí)。比如,發(fā)現(xiàn)貨架上的鋼叉有掉落跡象,要及時(shí)扶正并檢查是否有損壞。每月對(duì)庫(kù)存器材進(jìn)行一次全面檢查,除了檢查器材外觀有無(wú)損壞、腐蝕等情況外,還要對(duì)部分器材進(jìn)行功能性測(cè)試。例如,對(duì)電子類防暴器材進(jìn)行通電測(cè)試,檢查其是否能正常工作;對(duì)可伸縮的警棍進(jìn)行伸縮測(cè)試,確保其伸縮功能良好。在檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)器材存在問(wèn)題的,要及時(shí)做好記錄,注明問(wèn)題的具體情況、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息,并通知維修部門進(jìn)行維修。對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的器材,要按照?qǐng)?bào)廢流程進(jìn)行處理。3.庫(kù)存盤點(diǎn)每月小盤點(diǎn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)各類防暴器材進(jìn)行分類清點(diǎn),核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與系統(tǒng)記錄是否一致。對(duì)于差異情況,要及時(shí)查找原因,如是否存在漏記入庫(kù)、出庫(kù)情況,或者器材是否存在丟失等。每季度大盤點(diǎn)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)管理部門牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員共同參與。對(duì)所有庫(kù)存防暴器材進(jìn)行逐一清點(diǎn),不僅要核對(duì)數(shù)量,還要檢查器材的質(zhì)量狀況、存放位置等信息。盤點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理部門要及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、器材實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、與賬面庫(kù)存的差異情況及原因分析、處理建議等。經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)送公司管理層。六、出庫(kù)管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門因工作需要領(lǐng)用防暴器材時(shí),應(yīng)提前填寫《防暴器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表可以在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中下載填寫,也可以到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取紙質(zhì)表格填寫。申請(qǐng)表中要詳細(xì)注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、聯(lián)系電話、申請(qǐng)日期、預(yù)計(jì)歸還日期、領(lǐng)用器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用原因、使用地點(diǎn)等信息。例如,安保部門[領(lǐng)用人姓名]為執(zhí)行[具體安保任務(wù)名稱],申請(qǐng)于[申請(qǐng)日期]領(lǐng)用[數(shù)量]個(gè)[型號(hào)]防暴盾牌,預(yù)計(jì)[歸還日期]歸還,使用地點(diǎn)為[具體地址]。申請(qǐng)表需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門收到申請(qǐng)表后,要對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后方可發(fā)放器材。2.器材發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審核通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)表,按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放防暴器材。在發(fā)放器材時(shí),要與領(lǐng)用人當(dāng)面核對(duì)器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。將發(fā)放的器材信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng),記錄器材的出庫(kù)日期、領(lǐng)用人等信息,同時(shí)在器材的庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行相應(yīng)登記,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。提醒領(lǐng)用人在使用過(guò)程中要注意愛護(hù)器材,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,避免因不當(dāng)操作造成器材損壞。若在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)器材有任何問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理部門聯(lián)系。3.歸還驗(yàn)收使用部門在器材使用完畢后,應(yīng)按照預(yù)計(jì)歸還日期及時(shí)歸還防暴器材。歸還時(shí),要將器材送至倉(cāng)庫(kù)管理部門指定地點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)歸還的器材進(jìn)行驗(yàn)收,檢查器材的數(shù)量是否齊全,外觀是否有損壞,性能是否正常等。例如,對(duì)于歸還的防刺服,要檢查其表面是否有破損、縫線是否開裂;對(duì)于歸還的盾牌,要檢查其防護(hù)層是否有磨損、手柄是否牢固等。若發(fā)現(xiàn)器材存在損壞情況,驗(yàn)收人員要詳細(xì)記錄損壞的部位、程度以及領(lǐng)用人反饋的損壞原因等信息,并根據(jù)損壞情況按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于因正常使用造成的輕微損壞,由倉(cāng)庫(kù)管理部門安排維修;對(duì)于因人為故意或嚴(yán)重不當(dāng)使用造成的損壞,要追究領(lǐng)用人的責(zé)任。驗(yàn)收合格的器材,倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),將器材重新登記入庫(kù),并更新庫(kù)存管理系統(tǒng)和庫(kù)存臺(tái)賬信息。七、維修與報(bào)廢管理1.維修管理對(duì)于在檢查、盤點(diǎn)或使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在故障或損壞的防暴器材,使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)填寫《防暴器材維修申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中要注明器材名稱、型號(hào)、損壞情況、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、申請(qǐng)維修日期等信息。將申請(qǐng)表提交給維修部門,維修部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核后,安排維修人員對(duì)器材進(jìn)行維修。維修人員在維修前,要對(duì)器材的故障進(jìn)行詳細(xì)診斷,制定維修方案,并估算維修費(fèi)用。維修過(guò)程中,維修人員要嚴(yán)格按照維修規(guī)范和技術(shù)要求進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。對(duì)于一些關(guān)鍵零部件的更換,要選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的配件。維修完成后,要對(duì)器材進(jìn)行性能測(cè)試,確保其恢復(fù)正常使用功能。維修部門要建立維修記錄檔案,記錄每臺(tái)器材的維修情況,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的配件、維修人員、維修費(fèi)用等信息。這些記錄將作為器材后續(xù)維護(hù)和報(bào)廢評(píng)估的重要依據(jù)。2.報(bào)廢管理防暴器材符合以下條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已達(dá)到規(guī)定的使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用;因損壞嚴(yán)重,維修成本過(guò)高,經(jīng)評(píng)估已無(wú)維修價(jià)值;技術(shù)性能落后,已被新型器材替代,且不再適用于公司的安全保障工作需求。由倉(cāng)庫(kù)管理部門或使用部門填寫《防暴器材報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明器材名稱、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料,如維修記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等。質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的器材進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的器材,報(bào)公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報(bào)廢的器材,由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)廢處理。對(duì)于有回收價(jià)值的器材,可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理,如將報(bào)廢的金屬材質(zhì)器材賣給正規(guī)的廢品回收企業(yè);對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的器材,要進(jìn)行妥善的銷毀處理,防止流入社會(huì)造成安全隱患。報(bào)廢處理完成后,倉(cāng)庫(kù)管理部門要及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)和庫(kù)存臺(tái)賬信息,將報(bào)廢器材從庫(kù)存中核銷。八、安全管理1.人員管理倉(cāng)庫(kù)管理人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉防暴器材的性能、特點(diǎn)以及安全注意事項(xiàng)。未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員不得從事防暴器材的庫(kù)存管理工作。嚴(yán)格限制倉(cāng)庫(kù)人員的出入,非倉(cāng)庫(kù)管理人員和因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員,不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員進(jìn)行登記,記錄其姓名、單位、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等信息。對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行定期的安全教育,提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。例如,組織學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)、防盜搶應(yīng)急處置方法等,確保在遇到突發(fā)事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.安全操作在搬運(yùn)、裝卸防暴器材過(guò)程中,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)造成器材損壞或人員傷亡。對(duì)于較重的器材,如大型防暴盾牌、鋼叉等,要采用合適的搬運(yùn)工具,多人協(xié)同搬運(yùn)。在對(duì)防暴器材進(jìn)行檢查、測(cè)試等操作時(shí),要做好安全防護(hù)措施。例如,在測(cè)試電擊類防暴器材時(shí),操作人員要穿戴絕緣手套等防護(hù)用品,防止觸電事故發(fā)生。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行與庫(kù)存管理無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)置明顯的禁煙、禁火標(biāo)識(shí),配備必要的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.應(yīng)急處理制定防暴器材庫(kù)存管理應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、水災(zāi)等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。例如,當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即撥打火警電話119,并組織人員使用滅火器進(jìn)行初期撲救;同時(shí),按照應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速轉(zhuǎn)移重要的防暴器材,確保其安全。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,檢驗(yàn)和提高相關(guān)人員的應(yīng)急響應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。演練結(jié)束后,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和完善,針對(duì)演練過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。在突發(fā)事件發(fā)生后,要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告事件的情況,并積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。同時(shí),要盡快恢復(fù)倉(cāng)庫(kù)的正常運(yùn)營(yíng),確保防暴器材的庫(kù)存管理工作不受太大影響。九、培訓(xùn)與監(jiān)督1.培訓(xùn)管理公司定期組織防暴器材庫(kù)

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