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文檔簡介

銀行食堂賬務(wù)管理辦法?一、總則(一)目的為加強銀行食堂的財務(wù)管理,規(guī)范食堂的會計核算,提高食堂資金的使用效益,保障食堂的正常運行和員工的用餐質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合銀行實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于銀行內(nèi)部設(shè)立的職工食堂,包括總行食堂及各分支機構(gòu)食堂。(三)管理原則1.收支平衡原則:食堂應(yīng)合理安排收支,確保食堂的各項收入和支出基本平衡,不得出現(xiàn)虧損情況。2.專款專用原則:食堂資金必須??顚S茫坏门沧魉?,確保資金的安全和合理使用。3.公開透明原則:食堂賬務(wù)應(yīng)定期公開,接受員工的監(jiān)督,保證賬務(wù)的透明度和公正性。二、管理體制(一)管理部門銀行后勤管理部門是食堂賬務(wù)的主管部門,負(fù)責(zé)食堂的日常財務(wù)管理和會計核算工作。具體職責(zé)包括:1.制定食堂財務(wù)管理制度和操作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核食堂的預(yù)算和決算,控制食堂的成本費用。3.定期對食堂的賬務(wù)進行審計和檢查,確保賬務(wù)的真實性和合法性。(二)財務(wù)人員食堂應(yīng)配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)食堂的會計核算和財務(wù)管理工作。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和技能,嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)章制度,確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和及時性。具體職責(zé)包括:1.按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定,設(shè)置會計科目和賬簿,進行會計核算。2.及時、準(zhǔn)確地記錄食堂的各項收入和支出,編制會計報表。3.定期對食堂的庫存物資進行盤點,做到賬實相符。(三)監(jiān)督機制銀行審計部門應(yīng)定期對食堂的賬務(wù)進行審計,監(jiān)督食堂財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況。同時,應(yīng)設(shè)立員工監(jiān)督小組,定期對食堂的賬務(wù)進行檢查和監(jiān)督,確保食堂賬務(wù)的公開透明。三、收入管理(一)收入來源1.員工餐費收入:員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納的餐費。2.銀行補貼收入:銀行為保障員工的用餐質(zhì)量,給予食堂的補貼。3.其他收入:食堂開展其他經(jīng)營活動取得的收入,如對外提供餐飲服務(wù)等。(二)收費標(biāo)準(zhǔn)員工餐費的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)食堂的實際成本和員工的承受能力合理確定,并報銀行后勤管理部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前向員工公示。(三)收款方式1.現(xiàn)金收款:員工可以使用現(xiàn)金繳納餐費,財務(wù)人員應(yīng)及時開具收款收據(jù),并將現(xiàn)金存入銀行賬戶。2.銀行卡收款:銀行可以為員工辦理就餐卡,員工可以通過就餐卡繳納餐費。財務(wù)人員應(yīng)定期與銀行進行對賬,確保收款的準(zhǔn)確性。(四)收入核算財務(wù)人員應(yīng)按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定,對食堂的各項收入進行核算。收入應(yīng)及時入賬,不得截留、挪用或坐支。四、成本管理(一)成本范圍食堂的成本主要包括以下幾個方面:1.原材料成本:食堂購買的各種食材、調(diào)料等原材料的成本。2.人工成本:食堂工作人員的工資、獎金、福利等人工費用。3.水電費成本:食堂用水、用電等費用。4.設(shè)備折舊成本:食堂使用的各種設(shè)備的折舊費用。5.其他成本:食堂的其他費用,如餐具采購、清潔用品采購等。(二)成本控制1.采購管理:食堂應(yīng)建立嚴(yán)格的采購管理制度,規(guī)范采購流程,降低采購成本。采購人員應(yīng)定期對市場價格進行調(diào)研,選擇質(zhì)量好、價格合理的供應(yīng)商進行采購。2.庫存管理:食堂應(yīng)建立庫存管理制度,加強對庫存物資的管理。定期對庫存物資進行盤點,做到賬實相符,避免庫存積壓和浪費。3.成本核算:財務(wù)人員應(yīng)按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定,對食堂的各項成本進行核算。成本應(yīng)按照實際發(fā)生額進行核算,不得隨意分?jǐn)偦蛘{(diào)整。(三)成本分析食堂應(yīng)定期對成本進行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。成本分析應(yīng)包括成本構(gòu)成分析、成本變動趨勢分析等內(nèi)容。五、費用管理(一)費用范圍食堂的費用主要包括以下幾個方面:1.辦公用品費用:食堂購買的辦公用品、文具等費用。2.差旅費:食堂工作人員因公出差發(fā)生的差旅費。3.業(yè)務(wù)招待費:食堂因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費用。4.其他費用:食堂的其他費用,如通訊費、交通費等。(二)費用審批食堂的各項費用應(yīng)按照銀行的費用審批制度進行審批。費用發(fā)生前,應(yīng)填寫費用申請表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能報銷。(三)費用報銷財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照銀行的費用報銷制度對食堂的各項費用進行審核。報銷時,應(yīng)提供合法、有效的報銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的定義:食堂使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如廚房設(shè)備、餐桌椅等。2.固定資產(chǎn)的購置:食堂購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照銀行的固定資產(chǎn)管理制度進行審批和采購。購置后,應(yīng)及時進行登記和入賬。3.固定資產(chǎn)的折舊:財務(wù)人員應(yīng)按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定,對食堂的固定資產(chǎn)進行折舊核算。4.固定資產(chǎn)的清查盤點:食堂應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(二)低值易耗品管理1.低值易耗品的定義:食堂使用年限在一年以下,單位價值較低的物品,如餐具、廚具等。2.低值易耗品的采購:食堂購置低值易耗品應(yīng)按照實際需要進行采購,避免浪費。3.低值易耗品的領(lǐng)用:食堂工作人員應(yīng)按照規(guī)定的程序領(lǐng)用低值易耗品,并做好領(lǐng)用記錄。4.低值易耗品的盤點:食堂應(yīng)定期對低值易耗品進行盤點,做到賬實相符。七、財務(wù)報表與分析(一)財務(wù)報表1.資產(chǎn)負(fù)債表:反映食堂在某一特定日期的財務(wù)狀況。2.收入支出表:反映食堂在一定期間的收入、支出和結(jié)余情況。3.成本費用明細(xì)表:反映食堂各項成本費用的明細(xì)情況。(二)報表編制財務(wù)人員應(yīng)按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定,定期編制食堂的財務(wù)報表。報表應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。(三)財務(wù)分析食堂應(yīng)定

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