教科局學籍管理辦法文件

教科局學籍管理辦法文件?一、引言學籍管理是教育管理工作的重要組成部分，它對于維護教育教學秩序、保障學生合法權(quán)益、提高教育質(zhì)量具有重要意義。為了加強和規(guī)范學籍管理工作，根據(jù)國家和地方有關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)的相關(guān)標準，結(jié)合本地區(qū)教育實際情況，特制定本學籍管理辦法。本辦法適用于本教科局管轄范圍內(nèi)的各級各類學校（以下簡稱"學校"）的學籍管理工作。二、管理原則（一）依法依規(guī)原則嚴格按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定進行學籍管理，確保學籍管理工作的合法性和規(guī)范性。（二）實事求是原則以真實、準確的學生信息為依據(jù)，如實記錄學生的學習經(jīng)歷和學籍變動情況，保證學籍信息的真實性和可靠性。（三）動態(tài)管理原則及時跟蹤學生的入學、轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學、退學、畢業(yè)等學籍變動情況，確保學籍信息與學生實際情況同步更新。（四）服務(wù)學生原則以服務(wù)學生成長成才為宗旨，簡化學籍管理流程，提高學籍管理效率，為學生提供便捷、高效的學籍管理服務(wù)。三、學籍建立（一）入學注冊1.小學入學凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當送其入學接受并完成義務(wù)教育。學校應(yīng)當在新學年開學后一個月內(nèi)，為一年級新生建立學籍檔案。新生入學時，學校應(yīng)當查驗其戶口簿、出生證明等相關(guān)證件，核實學生的姓名、性別、出生日期、身份證號碼等基本信息，并通過全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱"學籍系統(tǒng)"）為學生進行學籍注冊。2.初中入學小學畢業(yè)生升入初中，由學校根據(jù)學生的畢業(yè)情況和升學政策，統(tǒng)一辦理入學手續(xù)。學校應(yīng)當在新學年開學后一個月內(nèi)，為初一新生建立學籍檔案，并通過學籍系統(tǒng)進行學籍注冊。3.普通高中入學普通高中招生實行統(tǒng)一錄取制度。學生被普通高中錄取后，應(yīng)當按照學校規(guī)定的時間和要求辦理入學手續(xù)。學校應(yīng)當在新學年開學后一個月內(nèi)，為高一新生建立學籍檔案，并通過學籍系統(tǒng)進行學籍注冊。4.中等職業(yè)學校入學中等職業(yè)學校招生實行自主招生和統(tǒng)一錄取相結(jié)合的制度。學生被中等職業(yè)學校錄取后，應(yīng)當按照學校規(guī)定的時間和要求辦理入學手續(xù)。學校應(yīng)當在新學年開學后一個月內(nèi)，為新生建立學籍檔案，并通過學籍系統(tǒng)進行學籍注冊。（二）學籍信息采集學校應(yīng)當按照學籍系統(tǒng)的要求，采集學生的基本信息、家庭成員信息、學習經(jīng)歷等學籍信息。學籍信息應(yīng)當真實、準確、完整，并及時錄入學籍系統(tǒng)。學生的學籍信息發(fā)生變化時，學校應(yīng)當及時通過學籍系統(tǒng)進行更新。（三）學籍檔案建立學校應(yīng)當為每個學生建立紙質(zhì)學籍檔案和電子學籍檔案。紙質(zhì)學籍檔案應(yīng)當包括學生的入學登記表、綜合素質(zhì)評價表、成績單、獎懲記錄等材料；電子學籍檔案應(yīng)當與紙質(zhì)學籍檔案內(nèi)容一致，并通過學籍系統(tǒng)進行管理。四、學籍變動（一）轉(zhuǎn)學1.轉(zhuǎn)學條件學生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學的，可以申請轉(zhuǎn)學。普通高中學生在本縣域內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)學；中等職業(yè)學校學生可以在同類學校之間轉(zhuǎn)學。2.轉(zhuǎn)學程序（1）學生或其監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，并提交轉(zhuǎn)學申請表、戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料。（2）轉(zhuǎn)入學校審核同意后，通過學籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學申請，并上傳相關(guān)證明材料。（3）轉(zhuǎn)出學校審核同意后，通過學籍系統(tǒng)確認轉(zhuǎn)學申請。（4）轉(zhuǎn)入學校主管教育行政部門和轉(zhuǎn)出學校主管教育行政部門分別在學籍系統(tǒng)中進行核辦。（5）轉(zhuǎn)學手續(xù)辦理完成后，學校應(yīng)當及時更新學生的學籍信息，并將紙質(zhì)學籍檔案一并轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學校。（二）休學1.休學條件學生因傷病、出國等原因需要休學的，可以申請休學。學生休學一般以一年為期，累計休學不得超過兩年。2.休學程序（1）學生或其監(jiān)護人向?qū)W校提出休學申請，并提交休學申請表、縣級以上醫(yī)院診斷證明、出國簽證等相關(guān)證明材料。（2）學校審核同意后，通過學籍系統(tǒng)發(fā)起休學申請，并上傳相關(guān)證明材料。（3）學校主管教育行政部門在學籍系統(tǒng)中進行核辦。（4）休學手續(xù)辦理完成后，學校應(yīng)當及時更新學生的學籍信息，并保留其學籍檔案。（三）復(fù)學1.復(fù)學條件學生休學期滿后，應(yīng)當及時申請復(fù)學。因傷病休學的學生，復(fù)學時應(yīng)當提交縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明。2.復(fù)學程序（1）學生或其監(jiān)護人向?qū)W校提出復(fù)學申請，并提交復(fù)學申請表、相關(guān)證明材料。（2）學校審核同意后，通過學籍系統(tǒng)發(fā)起復(fù)學申請，并上傳相關(guān)證明材料。（3）學校主管教育行政部門在學籍系統(tǒng)中進行核辦。（4）復(fù)學手續(xù)辦理完成后，學校應(yīng)當及時更新學生的學籍信息，并將其編入相應(yīng)年級學習。（四）退學1.退學條件學生因特殊原因需要退學的，可以申請退學。普通高中學生連續(xù)曠課超過三個月或累計曠課超過六個月，經(jīng)學校多次教育仍不改正的，學校可以勸其退學；中等職業(yè)學校學生連續(xù)曠課超過一個月或累計曠課超過三個月，經(jīng)學校多次教育仍不改正的，學?？梢詣衿渫藢W。2.退學程序（1）學生或其監(jiān)護人向?qū)W校提出退學申請，并提交退學申請表、相關(guān)證明材料。（2）學校審核同意后，通過學籍系統(tǒng)發(fā)起退學申請，并上傳相關(guān)證明材料。（3）學校主管教育行政部門在學籍系統(tǒng)中進行核辦。（4）退學手續(xù)辦理完成后，學校應(yīng)當及時更新學生的學籍信息，并注銷其學籍檔案。（五）留級義務(wù)教育階段學校實行不留級制度。普通高中學生因?qū)W習困難等原因需要留級的，應(yīng)當由學生或其監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，經(jīng)學校審核同意，并報學校主管教育行政部門備案后，可以留級。留級學生應(yīng)當編入下一年級學習。五、學籍評價與獎懲（一）學業(yè)評價學校應(yīng)當按照國家和地方有關(guān)課程標準和教學要求，對學生的學業(yè)成績進行評價。學業(yè)評價應(yīng)當包括平時成績、期末考試成績、學業(yè)水平考試成績等方面。學校應(yīng)當及時將學生的學業(yè)成績錄入學籍系統(tǒng)，并通知學生及其監(jiān)護人。（二）綜合素質(zhì)評價學校應(yīng)當建立學生綜合素質(zhì)評價制度，對學生的思想品德、學業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實踐等方面進行全面評價。綜合素質(zhì)評價結(jié)果應(yīng)當作為學生升學、評優(yōu)評先等的重要依據(jù)。學校應(yīng)當及時將學生的綜合素質(zhì)評價結(jié)果錄入學籍系統(tǒng)，并通知學生及其監(jiān)護人。（三）獎勵學校應(yīng)當對在德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學生進行表彰和獎勵。獎勵分為校級、縣級、市級、省級等不同等級。學校應(yīng)當將學生的獎勵情況錄入學籍系統(tǒng)，并通知學生及其監(jiān)護人。（四）處分學校應(yīng)當對違反校規(guī)校紀的學生進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。處分分為警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等不同等級。學校應(yīng)當將學生的處分情況錄入學籍系統(tǒng)，并通知學生及其監(jiān)護人。受處分的學生在處分期間表現(xiàn)良好，確有悔改表現(xiàn)的，可以申請撤銷處分。學校應(yīng)當在核實情況后，及時撤銷其處分，并將撤銷處分的情況錄入學籍系統(tǒng)。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.小學畢業(yè)學生在小學階段修完規(guī)定的課程，學業(yè)成績合格，綜合素質(zhì)評價合格，準予畢業(yè)。2.初中畢業(yè)學生在初中階段修完規(guī)定的課程，學業(yè)水平考試成績合格，綜合素質(zhì)評價合格，準予畢業(yè)。3.普通高中畢業(yè)學生在普通高中階段修滿規(guī)定的學分，學業(yè)水平考試成績合格，綜合素質(zhì)評價合格，準予畢業(yè)。4.中等職業(yè)學校畢業(yè)學生在中等職業(yè)學校階段修完規(guī)定的課程，取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書，學業(yè)成績合格，綜合素質(zhì)評價合格，準予畢業(yè)。（二）畢業(yè)手續(xù)辦理學生達到畢業(yè)條件后，學校應(yīng)當在畢業(yè)學年結(jié)束前，為其辦理畢業(yè)手續(xù)。學校應(yīng)當通過學籍系統(tǒng)打印學生的畢業(yè)證書，并加蓋學校公章和校長簽名章。畢業(yè)證書應(yīng)當注明學生的姓名、性別、出生日期、入學時間、畢業(yè)時間、所學專業(yè)、學制等信息。（三）結(jié)業(yè)學生在規(guī)定的學習年限內(nèi)，未達到畢業(yè)條件的，準予結(jié)業(yè)。學校應(yīng)當通過學籍系統(tǒng)打印學生的結(jié)業(yè)證書，并加蓋學校公章和校長簽名章。結(jié)業(yè)學生在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，可以向?qū)W校申請補考或重修。補考或重修合格后，學校應(yīng)當為其換發(fā)畢業(yè)證書。七、學籍管理職責與監(jiān)督（一）教科局職責1.貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)學籍管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定本地區(qū)學籍管理實施細則。2.指導和監(jiān)督學校的學籍管理工作，定期對學校的學籍管理情況進行檢查和評估。3.負責本地區(qū)學籍系統(tǒng)的建設(shè)、維護和管理，確保學籍系統(tǒng)的正常運行。4.協(xié)調(diào)解決學籍管理工作中出現(xiàn)的問題，維護學生的合法權(quán)益。（二）學校職責1.建立健全學籍管理制度，明確學籍管理工作人員的職責。2.按照本辦法的規(guī)定，做好學生的學籍建立、變動、評價、獎懲、畢業(yè)與結(jié)業(yè)等管理工作。3.及時、準確地采集和更新學生的學籍信息，并通過學籍系統(tǒng)進行管理。4.妥善保管學生的紙質(zhì)學籍檔案，確保學籍檔案的安全和完整。5.接受教科局的指導和監(jiān)督，如實提供學籍管理工作的相關(guān)信息。（三）監(jiān)督與檢查教科局應(yīng)當定期對學校的學