ERP實驗報告.doc

erp實驗報告信管1班第1組組長：庫存主管 組員：業(yè)務主管總賬會計 孫倩 庫管員： 2011/12/19一 實驗目的了解沙盤初始狀態(tài),熟悉背景企業(yè)的現(xiàn)金，應收賬款與設備價值,廠房、生產線與物料價值,以及企業(yè)目前的財務情況和經營成果；理解銷售定單!原材料采購，產品銷售，生產，庫存等物流管理的相互協(xié)調。運用計算機技術來管理公司信息，將公司生產過程中涉及到的各種活動都以數據形式存入系統(tǒng)中并形成各種憑證。一種高效的信息傳遞與利用，可以大大提高公司日常事務處理的效率。二 實驗步驟與結果1. 系統(tǒng)初始化（1） 設置系統(tǒng)參數a.登錄賬套 b.從窗口左方向至右，依次選擇并單擊-，雙擊，系統(tǒng)彈出商業(yè)供應鏈“系統(tǒng)參數”設置的窗口。c.在選項卡“系統(tǒng)參數”設置界面中，系統(tǒng)默認選擇的設置為：“允許負結存”、“使用發(fā)貨通知單（分銷）”、“單據號重復時新生成單據號并且保存”、“應收應付系統(tǒng)未啟用不允許保存發(fā)票”、“單據更新后立即刷新序時簿”。d.單擊“張濤選項”選項卡，設置帳套相關參數。e.單擊“會計期間”選項卡，顯示“會計期間”選項卡的內容。f.單擊“成本選項”選項卡，設置成本相關系數。在“成本結轉方式”單選框中選擇“總倉結轉”，并取消選擇“成本調整單參與本期計算”復選框。其余保持默認設置。g.單擊“流程控制”選項卡，在單據類型組合框中為可進行流程設置的單據，分別是“采購收貨單”、“采購退貨單”、“銷售出庫單”、“銷售退回入庫單”，系統(tǒng)默認流程控制為“無限制”。單擊“零售單”選項卡，系統(tǒng)默認選擇“生成增值稅發(fā)票”、“按條件匯總生成單據”。單擊“負結存控制”選項卡。（2） 設置系統(tǒng)操作所需的基礎資料.設置與財務有關的基礎資料更換操作員。設置幣別。設置憑證字。引入會計科目增加明細科目科目全部設置完成后，單擊工具欄上得“推出”按鈕，推出科目的修改、新增和刪除等操作。.設置與業(yè)務有關的基礎資料更換操作員設置計量單位設置倉位設置客戶設置供應商設置部門資料設置職員資料設置商品資料設置商品輔助屬性類別定義商品輔助屬性設置商品輔助屬性（3） 錄入初始數據并結束初始化.錄入初始余額更換操作員從屏幕左方向右，依次選擇并單擊系統(tǒng)設置初始化倉存管理初始數據錄入，雙擊初始數據錄入，系統(tǒng)彈出倉存系統(tǒng)初始數據錄入窗口，選擇想要進行初始化錄入的倉庫，并單擊刷新菜單或工具欄，系統(tǒng)將本倉庫內所默認存儲的商品全部顯示出來，錄入結存數量和結存余額信息，錄入完成后單擊保存菜單或工具欄保存初始余額數據。具備輔助屬性的商品，初始余額錄入時，根據輔助屬性的區(qū)分分別錄入余額數據。.錄入啟用期前的暫估入庫單進入系統(tǒng)主界面，從左向右依次選擇并單擊供應鏈采購管理采購收貨采購收貨單新增。在單據頭中輸入供貨單位、日期必須是帳套啟用前日期前的日期、輸入采購的部門與業(yè)務員；在單據體中輸入該供貨單位所有未到發(fā)票的商品名稱、數量與成本和收入倉庫。各項信息輸入完畢之后點擊保存審核。.錄入啟用期前的銷售出庫單進入系統(tǒng)主界面，從左向右依次選擇并單擊供應鏈銷售管理銷售出庫銷售出庫單新增。在單據頭中輸入銷貨單位名稱、日期必須是帳套啟用期前的日期、輸入銷售的部門與業(yè)務員；在單據體中輸入該銷貨單位所有已出庫未開發(fā)票的商品名稱、數量與成本、銷售金額和發(fā)出倉庫。各項信息輸入完畢后點擊保存審核。.錄入啟用期前的委托代銷出庫單進入系統(tǒng)主界面，從左向右依次選擇并單擊供應鏈銷售管理委托代銷出庫委托代銷出庫單新增。在單據頭中輸入代銷客戶名稱、日期必須是帳套啟用期前的日期、輸入銷售的部門與業(yè)務員；在單據體中輸入該代銷單位所有已出庫未結算的商品名稱、數量與成本、銷售金額和發(fā)出倉庫。各項信息輸入完畢后點擊保存審核。.錄入啟用期前的委托代銷出庫單進入系統(tǒng)主界面，從左向右依次選擇并單擊供應鏈銷售管理分期收款出庫分期收款出庫單新增。在單據頭中輸入分期收款收貨單位名稱、日期必須是帳套啟用期前的日期、輸入銷售的部門與業(yè)務員；在單據體中輸入該收貨單位所有已出庫未結算的商品名稱、數量與成本、銷售金額和發(fā)出倉庫。各項信息輸入完畢后點擊保存審核。.結束初始化從屏幕左方向右，依次選擇并單擊系統(tǒng)設置初始化存貨核算結束初始化，雙擊結束初始化，系統(tǒng)提示信息“是否確認結束系統(tǒng)初始化”，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)進行初始化并提示信息“初始化完畢”，點擊退出此窗口，技術初始化。.采購系統(tǒng)采購訂單業(yè)務進行采購訂單單據的新增進行采購訂單的核銷進行采購訂單的查詢修改1).采購訂單新增a用采購部采購單據錄入員“從莉”的用戶和密碼“1234”登陸。b.進入k3系統(tǒng)主界面，從左至右依次選擇并單擊-。c.雙擊，出現(xiàn)采購訂單新增界面。d在供應鏈處輸入供應商代碼或者按f7鍵查詢，日期默認系統(tǒng)當前日期，單據編號系統(tǒng)自動遞增，采購部門和業(yè)務員可以手工輸入代碼按f7鍵查詢或輸入，采購方式固定為一般采購。商品名稱、規(guī)格型號、計量單位自動攜帶商品基礎資料中的信息，輸入本次采購的訂單數量，單價，含稅單價，金額和價稅合計系統(tǒng)自動計算。然后點擊“保存”和“審核”，完成此單據的錄入。e.如果向國外廠商下采購訂單、訂單的界面如下圖：它與國內采購訂單的區(qū)別是單據頭中幣種要選擇“歐元”，匯率自動攜帶在基礎資料維護的記賬匯率。在單據體中輸入采購的商品、數量與外幣的單價，系統(tǒng)自動換算本位幣金額。2）.采購訂單執(zhí)行a.當我們向供貨商下達訂單的商品到貨時，可以有采購訂單下推生成入庫單。進入k3系統(tǒng)主界面，點擊-，查詢到貨的采購訂單，雙擊該張采購訂單，然后點擊“工具”菜單中的“入庫單”。b.生成的采購收貨單自動將采購訂單中的信息攜帶到收貨單界面，可以對實收數量一欄進行修改，錄入本次實際到貨的數量，單擊“保存”并“審核”后，采購收貨單與采購訂單就是完全核銷的狀態(tài)。3）.采購訂單核銷a.如果采購訂單在執(zhí)行時不是直接下推入庫單，而是手工新增采購收貨單，如果要建立訂單與入庫單之間的關系，并要查詢訂單的執(zhí)行情況，就需要人工進行訂單與入庫單的核銷操作。b.進入k3系統(tǒng)主界面，點擊-c.在過濾條件中輸入要核銷的供應商代碼，核銷的單據日期范圍，也可以手工輸入要核銷的采購訂單和入庫單號碼，然后點擊“確定”。d.上例：如果該張剩余的數量不再執(zhí)行，則可以對采購訂單單獨進行核銷操作，選擇該張訂單，點擊“核銷”，點擊“確定”，則對該張訂單核銷完畢，該核銷數量會自動記錄到訂單中的調整數量一欄。4）.采購訂單反核銷a.如果發(fā)現(xiàn)已核銷的訂單需要修改，則需要進行訂單的反核銷操作。進入k3系統(tǒng)主界面，點擊-。b.輸入查詢條件，點擊確定。c.對需要反核銷的單據進行選擇，然后點擊“反核銷”，則訂單與入庫單取消核銷操作。5）.采購訂單查詢修改a.進入k3系統(tǒng)主界面，點擊-。b.雙擊，出現(xiàn)采購訂單查詢過濾窗口。c.在此對話框中輸入想要查詢單據的各種查詢條件，可以選擇單據是審核還是未審核，是當期還是全部期間，設置完后，點擊“確定”，進入采購訂單查詢序時簿。d.如果要對查找的單據進行修改或刪除，則點擊審核旁邊的下拉三角，選擇“反審核”，則該張單據取消審核。點擊工具欄中的“修改”，調出單據錄入狀態(tài)進行修改，然后再保存審核；如果要對該張單據刪除，則點擊工具欄中的“刪除”。如果要重新選擇單據，則點擊工具欄中的“過濾”，可以重新輸入選擇條件。如果想調整單據中的各項目在序時簿中是否顯示，則點擊工具欄中的頁面旁邊的下拉三角，選擇“頁面設置”?？梢栽O置各個字段名是否在序時簿中顯示，打代表顯示在序時簿中，為空則代表不顯示。e.在采購訂單序時簿中顯示一欄有與單據核銷狀態(tài)為未核銷，意思是該張單據采購訂單還未與采購發(fā)票單據進行核銷，也就是該張訂單還未知性。假如該狀態(tài)為完全核銷或部分核銷，點擊工具欄上的“發(fā)票”或“入庫單”，就會調出與訂單關聯(lián)相應的采購發(fā)票或入庫單單據。f.由于采購訂單中存在非本位幣，所以在訂單查詢時詳細列示了原幣金額和本位幣金額。.銷售系統(tǒng)銷售訂單業(yè)務進行銷售訂單的新增進行采購訂單的核銷進行采購訂單的查詢、修改、刪除.倉存系統(tǒng)入庫業(yè)務進行入庫業(yè)務各種單據的錄入、審核進行入庫業(yè)務各種單據的查詢、修改、刪除三實驗收獲1.解決問題的方法a. 遇到的問題a.自己制表自己無法審核b.對于每一個角色的任務不明確。組長在最開始分好了每一個成員的角色，但是沒有明確規(guī)定每一個角色的任務。當在做系統(tǒng)初始化的過程中，就發(fā)現(xiàn)有的任務有重復做，有的任務沒人做，這樣大大降低了操作的效率。b.解決方法a當發(fā)現(xiàn)這個問題后我們組想到了兩個方法，一個是叫同伴審核，一個是自己換賬號重新登錄后審核。經過實際操作發(fā)現(xiàn)第一個方法更有效率，并且與公司實際流程更接近。b.組長協(xié)調與分配的作用在這個時候顯得尤為重要。組長及時把工作細化，并且在小組成員傳遞信息。每個人把自己的任務完成后一個實驗案例就成功的完成了。2.不懂就問在實驗操作過程中，書中和計算機中的好多操作都不同，所以我們有好多不懂的。幾個小組成員都不會討論也沒有結果，這時就只有一個方法了，就是問學長與學姐。不懂就問，讓