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北京興油鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程北京興油鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程 PMC 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 文件控制作業(yè)指導(dǎo)書 SLCBK-PMC-ZY-0001/A A2007-7-4初步使用梁燕楊保增 版本日期文件狀態(tài)編制人審核人批準(zhǔn)人 i 目 錄 1.0文件編制基本要求文件編制基本要求1 1.1.文件基本格式1 1.2.文件簽發(fā)人、簽章及文件發(fā)出1 1.3.文件登記2 1.4.文控統(tǒng)計(jì)2 1.5.各參建單位文件編制要求2 請各參建單位參照本作業(yè)指導(dǎo)書，編制本單位文件管理模版。.2 2.0會審會簽記錄模板會審會簽記錄模板3 2.1.會審會簽記錄模板及使用說明3 2.2.會審會簽記錄模板使用說明3 3.0文件傳送單模板文件傳送單模板5 3.1.文件傳送單模板及使用說明5 3.2.文件傳送記錄登記表模板及使用說明6 4.0會議紀(jì)要及相關(guān)模板會議紀(jì)要及相關(guān)模板7 4.1.例會會議紀(jì)要模板及使用說明7 4.2.會議紀(jì)要簽到表模板使用說明8 4.3.專題會議紀(jì)要模板使用說明9 5.0通知、指令、請示、報告類文件模板通知、指令、請示、報告類文件模板10 5.1.通知、指令、請示、報告類文件模板及使用說明10 5.2.通知、指令、請示、報告登記表模板及使用說明11 6.0周、月報使用模版說明周、月報使用模版說明12 6.1.周、月報模版及使用說明12 7.0檢查工作使用模板說明檢查工作使用模板說明13 7.1.檢查工作計(jì)劃模板及使用說明13 7.2.檢查工作報告模板及使用說明14 7.3.不符合項(xiàng)整改清單模板及使用說明15 8.0文件處理與傳閱單文件處理與傳閱單16 8.1.文件處理單16 8.2.文件傳閱單17 8.3.文件處理與傳閱模板使用說明18 8.4.收文登記表模板20 9.0文件借閱登記表文件借閱登記表21 北京興油鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程 PMC 項(xiàng)目部 文件控制作業(yè)指導(dǎo)書 第 1 頁 共 26 頁 1.0文件編制基本要求文件編制基本要求 1.1. 文件基本格式 文檔邊距：上、下 2.5 厘米，訂口 2.5 厘米，切口 2 厘米，頁眉 1.5、頁腳 2 厘米。 文件模板：由本手冊確定，新增內(nèi)容，應(yīng)更新本手冊。 文控編號：文件控制需要而設(shè)置的編碼，由文控信息部負(fù)責(zé)登記、編碼。 文件簽發(fā)：由項(xiàng)目部經(jīng)理/副經(jīng)理簽發(fā)。 文件標(biāo)題：正文前的文件標(biāo)題名稱，采用“關(guān)于 XXXX 的通知” 等方式表式，三 號加粗黑體，段前間距 0.5 行，行間距 1.5 倍行，段后間距：0 行。 表格中的文字及正文內(nèi)容原則上： 漢字：采用四號宋體。 數(shù)字、英文：采用四號 Times New Roman 。 文字行間距： 1.5 倍行，段落間距：0 行。 日期：采用小四號“2007-07-25”方式表式。 段落標(biāo)題：采用四號加粗宋體。 文件附件：附件加在正文之后，附件名稱必須與文件中附件名稱的內(nèi)容完全一致，不 加書名號。 頁眉：首頁無頁眉，次頁設(shè)置頁眉。頁眉形式如下： 北京興油鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程北京興油鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程 PMC 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 頁腳：首頁、次頁均設(shè)置頁腳，頁腳形式如下： 電話： 傳真： 第 頁 共 頁 地址： 郵 編： 抄報/抄送：需 PMT 知情的事項(xiàng)，或需 PMC 設(shè)計(jì)監(jiān)理、駐廠監(jiān)造和施工監(jiān)理負(fù)責(zé)現(xiàn) 場監(jiān)督的事項(xiàng)，在文件發(fā)送有關(guān)單位的同時，向 PMT 報告通知設(shè)計(jì)監(jiān)理和施工監(jiān)理。 文控信息部同時保存電子和紙質(zhì)兩種形式的文件。 在文件發(fā)出前，由文控信息部負(fù)責(zé)對文件的要素、文字、邊距進(jìn)行檢查驗(yàn)收，合格后 方能發(fā)送。 1.2. 文件簽發(fā)人、簽章及文件發(fā)出 文件的簽發(fā)應(yīng)該由該單位的法定代表人（項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目副經(jīng)理）簽發(fā)，在遇特殊情 況下（該項(xiàng)目經(jīng)理不在） ，該單位要提前以文件形式上報（下達(dá)）領(lǐng)導(dǎo)層（下級） ，通知 項(xiàng)目部名稱（14pt 字號宋體） 小五號宋體 北京興油鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程 PMC 項(xiàng)目部 文件控制作業(yè)指導(dǎo)書 第 2 頁 共 21 頁 簽發(fā)人的變更，以便各級單位文件能正常流轉(zhuǎn)。 需簽章的文件，加蓋公章后，才能發(fā)送。 文件簽章：正文之后加蓋項(xiàng)目部公章，公章內(nèi)容要上報 PMC 項(xiàng)目部審批，公章由文 控信息部負(fù)責(zé)保管，加蓋公章時，應(yīng)填寫加蓋公章登記表。 文件發(fā)出：在信息平臺發(fā)送文件前要將文件轉(zhuǎn)換成 PDF 格式或?qū)⑽臋n加密，目的是 保證文件的完整性及有效性。 1.3. 文件登記 登記表：是文控信息部的文件管理臺帳。 格式要求：標(biāo)題文字采用三號黑體，表內(nèi)文字采用五號宋體，段落間距為 1.5 倍行距， 段前、段后為 0 行。 登記人：由文控信息部指定。 1.4. 文控統(tǒng)計(jì) 適用范圍：用于各種報表、匯報以及績效評價 時段：會議紀(jì)要，通知、指令、請示、報告完成情況的統(tǒng)計(jì)時段，根據(jù)報告期或匯報 期決定，文控信息部每周更新一次，并作為周、月報的一項(xiàng)內(nèi)容 統(tǒng)計(jì)人：由文控信息部負(fù)責(zé)派遣 內(nèi)部文件傳閱 內(nèi)部文件由文控信息部建立統(tǒng)一的電子文檔目錄，供 PMC 項(xiàng)目部人員查閱和使用。 1.5. 各參建單位文件編制要求 請各參建單位參照本作業(yè)指導(dǎo)書，編制本單位文件管理模版。 北京興油鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程 PMC 項(xiàng)目部 文件控制作業(yè)指導(dǎo) 第 3 頁 共 26 頁 2.0會審會簽記錄模板會審會簽記錄模板 2.1.會審會簽記錄模板及使用說明 文件會審會簽記錄文件會審會簽記錄 文件題名記錄人 文控編號日期 主持部門主持人 會審會簽意見會審會簽意見 正文 部門參加人部門參加人 2.2.會審會簽記錄模板使用說明 適用范圍：內(nèi)部文件（管理文件、會議紀(jì)要、周報、月報、有關(guān)通知、指令、請 示、報告等）涉及多部門審查會簽時采用。 文件題名：與會審會簽的原文件同名。 文控編號：與會審會簽的原文件同號。 主持部門：由文件編制組織部門負(fù)責(zé)。 會審會簽意見：由主持部門負(fù)責(zé)填寫，并根據(jù)參加部門提出的意見修改原文件。 會審會簽：會審工作完成后，參加會審的部門、參加人在會審會簽記錄上簽字。 文件編寫部門在提交項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理審查、簽發(fā)時，應(yīng)附文件會審會簽記錄。 會審會簽記錄與修改后的正式文件一并保存，附于文件之后，以備過程審計(jì)與核 查，文件歸檔時，此文件撤銷，只歸檔正式文件，正式發(fā)送的文件，也不附會審會簽 項(xiàng)目部名稱 第 4 頁 共 21 頁 記錄。 第 5 頁 共 26 頁 注明：進(jìn)行文件會審會簽記錄的文件要有文件臺帳登記，這是過程審計(jì)與核查的 必查內(nèi)容，目的是考查文件管理的規(guī)范性，具體臺帳格式如下： 審批類文件登記表審批類文件登記表 序號文控編號文件題名責(zé)任部門接收日期審查完成日期備注 適用范圍：文控信息部的文件登記管理臺帳，主要包括程序、作業(yè)文件等一系列 審批類文件，不局限于此。 文控編號：與會審會簽原文件同號。 文件題名：與會審會簽原文件同名。 責(zé)任部門：指進(jìn)行文件審核的該部門。 接收日期：文件接收的當(dāng)日，應(yīng)予以登記。 審查完成日期：文件進(jìn)行審查完畢的日期，應(yīng)予以登記。 備注：標(biāo)明文件是否合格，是否進(jìn)行了會審會簽記錄,應(yīng)予以登記。 審查文件登記表是過程審計(jì)與核查的必查內(nèi)容，目的是考查文件管理的規(guī)范性。 第 6 頁 共 26 頁 3.0文件傳送單模板文件傳送單模板 3.1.文件傳送單模板及使用說明 文件傳送單文件傳送單 收件單位 收 件 人聯(lián)系電話 詳細(xì)地址 郵政編碼傳送日期 序號文控編號文件題名份數(shù) 備注 以上文件傳送用于： 批準(zhǔn)審查確認(rèn)備案 批準(zhǔn) /按要求修改返回修改更正供你使用 發(fā) 件 人：收到文件并查驗(yàn)后，請簽字并將本頁 返回 簽 發(fā)：收件人(簽字)： 收 到 日 期： 適用范圍：一般用于印刷品文件（紙質(zhì)版）的傳送。 文控編號：與被傳送的原文件同號。 文件題名：與被傳送的原文件同名。 文件傳送單回執(zhí)：文件傳送單與回執(zhí)一交保存，以便過程審計(jì)和核查。 北京興油鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程 PMC 項(xiàng)目部 文件控制作業(yè)指導(dǎo) 第 7 頁 共 26 頁 3.2.文件傳送記錄登記表模板及使用說明 文件傳送記錄登記表（內(nèi)部文件傳送記錄登記表（內(nèi)部/ /外部）外部） 序號文控編號文件題名發(fā)文單位/發(fā)件人傳送日期收文單位/收件人回執(zhí)日期 適用范圍：文控信息部的文件登記管理臺帳。 文控編號：與文件傳送單中的原文件同號。 文件題名：與文件傳送單中的原文件同名。 發(fā)文單位/發(fā)件人：文件發(fā)出單位/文件的發(fā)送人，由文控信息部負(fù)責(zé)。 傳送日期：文件傳送的當(dāng)日，應(yīng)予以登記。 回執(zhí)日期：文件傳送單回執(zhí)返回的當(dāng)日，應(yīng)予以登記。 收文單位/收件人：文件接收單位/文件的接收人，由文控信息部負(fù)責(zé)。 文件傳送記錄登記表是過程審計(jì)與核查的必查內(nèi)容，目的是考查文件管理的規(guī)范性。 第 8 頁 共 21 頁 北京興油鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程 PMC 項(xiàng)目部 文件控制作業(yè)指導(dǎo) 第 9 頁 共 26 頁 4.0會議紀(jì)要及相關(guān)模板會議紀(jì)要及相關(guān)模板 4.1.例會會議紀(jì)要模板及使用說明 例會會議紀(jì)要例會會議紀(jì)要 文控編號： 簽發(fā)： 會議主題會議主題 會議時間會議時間 會議地點(diǎn)會議地點(diǎn) 參加人員參加人員 會議主持會議主持 會議內(nèi)容：會議內(nèi)容： 正文 議決事項(xiàng)：議決事項(xiàng)： 1、正文 2、正文 會議公告：會議公告： 1、正文 2、正文 3、正文 落款： 單位名稱（四號黑體字） XXXX 年 XX 月 XX 日（四號黑體字） 頁腳： 主送： 第 頁 共 頁 小四號宋體，文控編碼細(xì) 則 0 行間距，0 段落間距 項(xiàng)目經(jīng)理或 副經(jīng)理簽發(fā) 參加單位：參加人員 會議主持人 領(lǐng)導(dǎo)講話的核心內(nèi)容和要求，總體工作進(jìn)展情況，項(xiàng)目管理理念等，會議 紀(jì)要必須編寫的內(nèi)容 會議達(dá)成一致意見的事項(xiàng)或確定的工作安排，會議紀(jì)要必須編寫的內(nèi)容 有關(guān)通知、警示，不符合項(xiàng)通告等，有內(nèi)容 時編寫，無內(nèi)容時，刪除此項(xiàng) 項(xiàng)目實(shí)施期間的定期會 議，小初加粗黑體 項(xiàng)目部名稱 第 10 頁 共 21 頁 抄送： 印發(fā)日期：XXXX 年 XX 月 XX 日 共印 份 例會會議紀(jì)要由文控信息部擬稿，并由文控信息部負(fù)責(zé)處理發(fā)送。 會議紀(jì)要只采用電子文件或傳真文件形式發(fā)送，優(yōu)先采用電子文件。 4.2.會議紀(jì)要簽到表模板使用說明 會議簽到表會議簽到表 會議名稱會議日期 會議地點(diǎn) 序號姓 名單位職務(wù)/職稱聯(lián)系方式備注 會議名稱：例會為第 XX 次例會，專題會議直接填寫專題會議名稱 會議簽到表：與會議紀(jì)要一并保存，供過程審計(jì)與核查時使用，文件歸檔時，只保留會 議紀(jì)要，會議簽到表應(yīng)撤銷。 其中，在會議紀(jì)要發(fā)出后，各相關(guān)單位要根據(jù)會議紀(jì)要議決事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)，且將落 實(shí)情況據(jù)節(jié)點(diǎn)時間以公文形式回復(fù)，未落實(shí)完畢的需對該項(xiàng)說明未完成原因，且制定完 成計(jì)劃及時間節(jié)點(diǎn)，直至整個紀(jì)要議決事項(xiàng)完畢，紀(jì)要閉合。 第 11 頁 共 21 頁 4.3.專題會議紀(jì)要模板使用說明 專題會議紀(jì)要專題會議紀(jì)要 文控編號： 簽發(fā)： 會議主題會議主題 會議時間會議時間 會議地點(diǎn)會議地點(diǎn) 參加人員參加人員 會議主持會議主持 會議內(nèi)容：會議內(nèi)容： 正文 同例會會議紀(jì)要 議決事項(xiàng)：議決事項(xiàng)： 1、正文 會議公告：會議公告： 1、正文 落款： 單位名稱（四號黑體字） XXXX 年 XX 月 XX 日（四號黑體字） 頁腳形式： 主送： 抄送： 第 頁 共 頁 印發(fā)日期：xx 年 xx 月 xx 日 共印 xx 份 專題會議紀(jì)要由召集會議的部門擬稿及落實(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理或副經(jīng)理簽發(fā)。 其他內(nèi)容見例會會議紀(jì)要相關(guān)模板使用說明。 為專項(xiàng)工作事宜召開的協(xié)調(diào) 會議定期會議，小初加粗黑 體 無內(nèi)容時，刪除此項(xiàng) 必須編寫的內(nèi)容 必須編寫的內(nèi)容 必須編寫的內(nèi)容 項(xiàng)目部名稱 北京興油鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程 PMC 項(xiàng)目部 文件控制作業(yè)指導(dǎo)書 第 12 頁 共 21 頁 5.0通知、指令、請示、報告類文件模板通知、指令、請示、報告類文件模板 5.1.通知、指令、請示、報告類文件模板及使用說明 收件人發(fā)件人 收件單位部 門 文 控 編 號簽 發(fā) 抄報/抄送頁日期 緊急 請審批 請審閱請確認(rèn)請傳閱請落實(shí) 文件題名文件題名 此文檔模板適用于項(xiàng)目部發(fā)送通知、指令，報送請示、報告類文件時使用。 發(fā)件人：是指文件的提出人或擬稿人。 部 門：是指組織機(jī)構(gòu)圖中所設(shè)置的部門。 收件人：是指收件人或?qū)Ψ揭?guī)定的文件接收人。 收件單位：是指工作界面中規(guī)定的接收單位。 頁：采用數(shù)字，注明總頁數(shù)。 處理標(biāo)識：對收文單位的處理要求是指直接負(fù)責(zé)文件處理的一方，處理狀態(tài)不針對 抄報/抄送單位。處理狀態(tài)的確定主要依據(jù) PMC 管理手冊確定。 落款： 單位名稱（四號黑體字） XXXX 年 XX 月 XX 日（四號黑體字） 完成日期：由責(zé)任人落實(shí)完成后，通知文控信息部，統(tǒng)計(jì)人負(fù)責(zé)應(yīng)當(dāng)日更新。 三號加粗黑體 按工作界面 需備案的報 審文件 通知、指 令類的管 理文件 按工作界面 需審查的報 審文件 按工作界面 需審批的報 審文件 按工作界面 需審查的報 審文件 文件編號 項(xiàng)目部名稱 北京興油鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程 PMC 項(xiàng)目部 文件控制作業(yè)指導(dǎo) 第 13 頁 共 26 頁 5.2.通知、指令、請示、報告登記表模板及使用說明 通知、指令、請示、報告或會議紀(jì)要登記表通知、指令、請示、報告或會議紀(jì)要登記表 序號文控編號文件題名責(zé)任部門責(zé)任人發(fā)送日期回復(fù)/批復(fù)文件編號回復(fù)/批復(fù)回復(fù)/批復(fù)日期 是/否 是/否 是/否 是/否 適用范圍：文控信息部的文件登記管理臺帳。 文控編號：與發(fā)送文件同號。 文件題名：與發(fā)送文件同名。 責(zé)任部門：文件擬稿和負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)的部門。 責(zé)任人：負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)的人員。 發(fā)送日期：文件發(fā)送的當(dāng)日，應(yīng)予以登記。 回復(fù)/批復(fù)文件編號：注明對該文件的回復(fù)/批復(fù)文件的編號，以便查找，且文件閉合。 回復(fù)/批復(fù)：注明該文件發(fā)出后，是否要求對方予以回復(fù)或批復(fù)。此項(xiàng)內(nèi)容是過程審計(jì)與核查的一個控制點(diǎn)，目的是確保正確履 行職責(zé)。 回復(fù)/批復(fù)日期：需要回復(fù)或批復(fù)時，回復(fù)或批復(fù)完成日期，根據(jù)收文處理意見確定。 北京興油鄯善蘭州原油商業(yè)儲備庫工程 PMC 項(xiàng)目部 文件控制作業(yè)指導(dǎo) 第 14 頁 共 26 頁 6.0周、月報使用模版說明周、月報使用模版說明 6.1.周、月報模版及使用說明 工工 程程 周（月）報周（月）報 編號： x 年 x 月 x 日x 月 x 日 第第 XXXXXX 期期 編制人：編制人： 審核人：審核人： 簽發(fā)人：簽發(fā)人： （編制單位）編制單位） 編制日期編制日期 適用范圍：用于各項(xiàng)目部編制周報、月報時使用。 編制人：依據(jù)程序文件規(guī)定或項(xiàng)目經(jīng)理/副經(jīng)理指定的編寫人員。 項(xiàng)目部名稱 第 15 頁 共 21 頁 部門：主要責(zé)任部門或項(xiàng)目經(jīng)理/副經(jīng)理指定的部門。 文控編號：根據(jù)文控編碼手冊要求進(jìn)行編制。 簽發(fā)：項(xiàng)目經(jīng)理/副經(jīng)理簽字確認(rèn)。 正文：用于反映本周、本月工程進(jìn)展情況，本周/月進(jìn)度、質(zhì)量、HSE、投資、文控 信息的管理情況及對存在問題的分析，提出建議和下周/月工作重點(diǎn)。 頁眉、頁腳同通知、指令、請示、報告模板格式。 7.0 檢查工作使用模板說明檢查工作使用模板說明 7.1.檢查工作計(jì)劃模板及使用說明 檢查工作計(jì)劃檢查工作計(jì)劃 計(jì)劃編制人部門聯(lián)系電話 文控編號 頁 1日期 抄報/抄送 簽字 文件題名文件題名 正文 適用范圍：PMC 項(xiàng)目部開展專項(xiàng)檢查、過程核查和審計(jì)工作計(jì)劃時使用。 計(jì)劃編制人：檢查工作發(fā)起部門或依據(jù)程序文件規(guī)定或項(xiàng)目經(jīng)理/副經(jīng)理指定的編寫 人員。 部門：主要責(zé)任部門或項(xiàng)目經(jīng)理/副經(jīng)理指定的部門。 文控編號：根據(jù)文控編碼手冊要求進(jìn)行編制。 抄報/抄送：抄報 PMT，抄送現(xiàn)場監(jiān)理。 簽字：項(xiàng)目經(jīng)理/副經(jīng)理簽字確認(rèn)。 文件題名：采用“關(guān)于 XXX 檢查工作的計(jì)劃”形式。 正文：應(yīng)說明檢查工作的起因。 文控編碼 三號加粗黑體 第 16 頁 共 21 頁 頁眉、頁腳同通知、指令、請示、報告模板格式。 7.2.檢查工作報告模板及使用說明 檢查工作報告檢查工作報告 報告編制人部門聯(lián)系電話 文控編號 頁 1日期 抄報/抄送 簽字 文件題名文件題名 正文 附件附件：不符合項(xiàng)整改清單 不符合項(xiàng)整改回復(fù)報告 不符合項(xiàng)及整改完成后的電子圖片 現(xiàn)場典型事例或示范性電子圖片 適用范圍：PMC 項(xiàng)目部開展專項(xiàng)檢查、過程核查和審計(jì)總結(jié)報告時使用。 報告編寫人：主要編寫人或報告編寫負(fù)責(zé)人。 部門：負(fù)責(zé)組織的部門，或項(xiàng)目經(jīng)理/副經(jīng)理指定的部門。 文控編號：根據(jù)文控編碼手冊要求進(jìn)行編制。與檢查工作計(jì)劃的編碼應(yīng)相關(guān)聯(lián)。 簽字：項(xiàng)目經(jīng)理/副經(jīng)理簽字確認(rèn)。當(dāng)需進(jìn)行處理時，采用“通知、指令、請示、報 告”模板。 抄報/抄送：抄報 PMT，抄送現(xiàn)場監(jiān)理。 文件標(biāo)題：采用“關(guān)于 XXXX 活動的報告”形式。 正文：說明檢查工作情況和實(shí)施效果，以及不符合項(xiàng)整改完成情況，抄報 PMT 或抄 送現(xiàn)場監(jiān)理時，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或副經(jīng)理簽字后，由文件信息部負(fù)責(zé)送交。 附件：現(xiàn)場檢查過程中形成的文字資料或電子圖片等信息?，F(xiàn)場檢查過程中形成的不 符合項(xiàng)整改清單或回復(fù)報告，是必備的附件。 文控編碼 三號加粗黑體 第 17 頁 共 21 頁 落款、頁眉、頁腳同通知、指令、請示、報告模板格式。 7.3.不符合項(xiàng)整改清單模板及使用說明 不符合項(xiàng)整改清單不符合項(xiàng)整改清單 清單編號提 交 人 工程名稱工程編號 受檢單位檢查日期 組織單位負(fù) 責(zé) 人 參加單位負(fù) 責(zé) 人 檢查情況 簡 述 不符合項(xiàng)整改情況描述 序號 類別不符合項(xiàng)描述整改時間整改情況 受檢人日期 受檢單位 交換意見 現(xiàn)場監(jiān)理日期 現(xiàn)場監(jiān)理 復(fù)查意見 適用范圍：配合現(xiàn)場檢查用表，為檢查工作的附件。 清單編號：檢查工作報告編號+清單系列號。 提交人：不符合項(xiàng)整改清單提交人員（PMC 檢查人員） 。 工程名稱：單位工程名稱+分部工程或部位。 工程編號：單位工程編號或分部工程編號。 受檢單位：按單元作業(yè)單位或獨(dú)立分包單位單獨(dú)填寫。 第 18 頁 共 26 頁 8.0文件處理與傳閱單文件處理與傳閱單 8.1.文件處理單 文件處理單文件處理單 收文日期終止日期份數(shù)簽收人 文件來源 文件題名 文控編號 處理標(biāo)識緊急請審批請審閱請確認(rèn)請傳閱請落實(shí) 擬辦意 見領(lǐng)導(dǎo)批 示處理意 見處理結(jié) 果 備注 第 19 頁 共 26 頁 8.2.文件傳閱單 文件傳閱單文件傳閱單 收文日期閱止日期份數(shù)簽收人 文件來源 文件題名 文控編號 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目 副經(jīng)理 總工程師 工程部 QHSE 部 采辦部 投資 合同部 文控 信息部 運(yùn)行部 備注 第 20 頁 共 26 頁 8.3.文件處理與傳閱模板使用說明 簽收人：在收到文件的 15 分鐘之內(nèi)，根據(jù)收到文件的性質(zhì)，需要處理的文件，填寫文件 處理單；屬于抄送、備案或設(shè)計(jì)監(jiān)理、駐廠監(jiān)造發(fā)送的會議紀(jì)要、周報、月報 等文件，填寫文件傳閱單。 收文日期：由簽收人填寫簽收文件的日期。 終止日期：被處理文件處理終止日期。 文件來源：首次來文的單位，應(yīng)填寫單位全稱，并在（）內(nèi)填寫簡稱，以后收文時，可 填寫簡稱。 文件題名：與被處理、被傳閱文件一致。 文控編號：與被處理、被傳閱文件一致。 處理標(biāo)識：被處理文件的標(biāo)識。 擬辦意