系部規(guī)章制度總則.doc

學(xué)生會(huì)規(guī)章制度 第一章 總 則信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)是學(xué)院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下的全心全意為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生組織。主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),學(xué)生會(huì)下設(shè)辦公室, 組織部, 生活部, 體育部,學(xué)習(xí)部,文藝部,宣傳部,實(shí)踐部，女生部。為了確保各部門的正常工作、對(duì)學(xué)生會(huì)成員科學(xué)管理、保障學(xué)生會(huì)成員的優(yōu)化、廉潔,提高工作效率,同時(shí)使信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)各部有一個(gè)完善的工作管理制度和良好的工作環(huán)境,根據(jù)安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院的相關(guān)規(guī)定,制定該制度。第二章 人事制度一、成員在信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)正式工作的所有同學(xué),包括主席、副主席、辦公室主任、辦公室副主任、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)以及干事均為信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)的成員.二 權(quán)利和義務(wù)1學(xué)生會(huì)成員享有下列權(quán)利:(1) 非因正當(dāng)事由和非經(jīng)條例規(guī)定程序不被免職,降職,辭退或者其他處分;(2) 獲得履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)力;(3) 獲得相關(guān)工作待遇和榮譽(yù);(4) 獲得不低于同職他人的正常待遇;(5) 對(duì)學(xué)生會(huì)成員的工作提出建議;(6) 向上級(jí)部門提出建議;(7) 依照該制度的規(guī)定辭職.2 學(xué)生會(huì)成員應(yīng)履行下列義務(wù):(1) 遵守法律法規(guī),遵守校紀(jì)校規(guī); (2) 努力學(xué)習(xí),積極工作,在學(xué)習(xí)和工作上均成為表率;(3) 密切聯(lián)系同學(xué),傾聽同學(xué)意見,接受同學(xué)監(jiān)督,全心全意為同學(xué)服務(wù);(4) 維護(hù)學(xué)生會(huì)的安全、榮譽(yù)和利益;(5) 忠于職守,勤奮工作,盡職盡責(zé),服從命令;(6) 保守學(xué)生會(huì)秘密和工作秘密;(7) 公正廉潔,克己奉公.三 錄用1 信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)成員必須經(jīng)過競(jìng)選進(jìn)入信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)工作。2每學(xué)年初依照公開,公正的原則，面向全體新生吸取品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生進(jìn)入學(xué)生會(huì)。該項(xiàng)工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。3在信息技術(shù)系學(xué)生會(huì), 為了保證精力的投入和工作的順利進(jìn)行,原則上不得兼任校級(jí)學(xué)生團(tuán)體相關(guān)職務(wù),特殊情況須提請(qǐng)主席團(tuán)，由團(tuán)總支老師批準(zhǔn);4 新加入信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)成員,在新崗位上必須要經(jīng)過試用，方能成為正式成員，試用期為一個(gè)月.四 考核和任免1 信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)考核由辦公室依照該制度第七章之規(guī)定具體負(fù)責(zé)實(shí)施;2 即時(shí)評(píng)定,3 學(xué)生會(huì)成員的職務(wù)實(shí)行委任制和選舉制相結(jié)合;4一般情況下, 信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)由主席團(tuán)討論通過后任命,部門內(nèi)其他成員由該部門部長(zhǎng)任命,但須報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)同意,主席團(tuán)成員的委任辦法另行決議;5經(jīng)學(xué)生代表大會(huì)通過或由主席團(tuán)通過,可以對(duì)相應(yīng)部門成員實(shí)行選舉制,具體另行決議;6換屆的學(xué)生會(huì)主席先由學(xué)生代表大會(huì)選舉，后經(jīng)院團(tuán)總支綜合考察后產(chǎn)生;7信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)成員須在辦公室注冊(cè)備案,填寫學(xué)生會(huì)成員履歷表,否則不予認(rèn)可為學(xué)生會(huì)成員;8學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職:(1)新錄用人員(不含職務(wù)變更的人員)試用期滿合格的;(2)從其他部門調(diào)入學(xué)生會(huì)任職的;(3)在學(xué)生會(huì)內(nèi)部部門間轉(zhuǎn)職位任職的;(4)晉升或者降低職務(wù)的;(5)因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的.9學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以免職:(1)未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)換職位任職的;(2)受到嚴(yán)重警告及嚴(yán)重警告以上處分的;(3) 因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的;(4)不能繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的.10晉升或者降低職務(wù),罷免職務(wù),開除成員的,參照第七章之規(guī)定.五 工作調(diào)動(dòng)和退出1 在擔(dān)任學(xué)生會(huì)的工作期間,確須調(diào)整工作部門的,可直接向主席團(tuán)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由主席團(tuán)轉(zhuǎn)交辦公室具體操作;在工作期限內(nèi),確有原因須終止學(xué)生會(huì)工作的成員,要向所在部門部長(zhǎng)提出書面申請(qǐng),并說明具體原因,最終經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可終止離職。第三章 會(huì)議制度一 會(huì)議通知1 各部例會(huì)。各部例會(huì)時(shí)間由各部于學(xué)期初確定,報(bào)辦公室備案。例會(huì)一經(jīng)確定,如無變故,一般不另行通知,各相關(guān)人員按時(shí)到會(huì)；2 全體例會(huì)及非例行會(huì)議。全體例會(huì)及非例行會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知到部長(zhǎng),再由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知各部成員；3 涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門會(huì)議的,應(yīng)通過辦公室,以會(huì)議召集部門的名義發(fā)出專門會(huì)議通知.二 會(huì)議簽到會(huì)議開始前由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)與會(huì)人員的簽到,于會(huì)議前點(diǎn)名.三 會(huì)議進(jìn)行1 與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅認(rèn)真,不得大聲喧嘩及談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容;2 不得翻閱與會(huì)議無關(guān)的書籍、報(bào)紙，不得做與會(huì)議無關(guān)的事;3會(huì)議由秘書做記錄,一式兩份,會(huì)后第二天一份交辦公室存檔。四請(qǐng)假及處罰1 確有原因不能與會(huì)者,應(yīng)在會(huì)前做出書面請(qǐng)假，不得會(huì)后請(qǐng)假或口頭請(qǐng)假。全體會(huì)議的請(qǐng)假條應(yīng)交至辦公室由部長(zhǎng)簽字方可生效.假條由辦公室制定。2 如出現(xiàn)會(huì)議應(yīng)到人員無故缺席,將由辦公室追究相關(guān)責(zé)任人;3各部每月四張假條，由部長(zhǎng)掌管，不得累計(jì)。4具體處罰措施參看第七章之規(guī)定.第四章 財(cái)務(wù)制度一、資金、財(cái)務(wù)管理1、學(xué)生會(huì)日常財(cái)務(wù)資金先由團(tuán)總支書審核，再由辦公室負(fù)責(zé)紀(jì)錄報(bào)賬。2、各部門凡涉及資金問題，均須報(bào)辦公室備案或向辦公室提交內(nèi)部財(cái)務(wù)清單，存檔；3、任何部門不得私設(shè)小金庫(kù)；4、任何班級(jí)或個(gè)人向?qū)W生會(huì)借物必須寫借條,由經(jīng)手人和主席共同簽字,二、采購(gòu)1、學(xué)生會(huì)的日常辦公用品由主席團(tuán)委派部門統(tǒng)一安排采購(gòu)；2、各部門所需其他物品，亦可由各部負(fù)責(zé)采購(gòu)；3、各部門需要購(gòu)買物品前，先寫申請(qǐng)，主席團(tuán)確認(rèn)為必需，并由主管老師簽字后，方可采購(gòu)；4、采購(gòu)時(shí)，應(yīng)向商家索取購(gòu)物發(fā)票，超市購(gòu)物還應(yīng)當(dāng)索取購(gòu)物清單,存檔。三、報(bào)銷1、各部門的采購(gòu)行為，由各部門先墊付錢款；2、報(bào)銷時(shí)，由相關(guān)人員在其發(fā)票后加蓋報(bào)銷專用章，并只有在發(fā)票后已經(jīng)有相關(guān)人員簽字并填妥相關(guān)內(nèi)容后方可接受其報(bào)銷事務(wù)；3、如發(fā)現(xiàn)實(shí)際采購(gòu)行為和所填寫的表單不一致等情況，有權(quán)拒絕給予其報(bào)銷；4、沒有發(fā)票、發(fā)票填寫不當(dāng)或沒有購(gòu)物清單的，亦有權(quán)拒絕給予報(bào)銷；5、特殊情況可有主席團(tuán)研究決定是否報(bào)銷其賬目。四、贊助針對(duì)實(shí)踐部所拉贊助，視情況獎(jiǎng)勵(lì)所在個(gè)人，其余劃歸學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。五、財(cái)務(wù)公開 辦公室將每?jī)蓚€(gè)月在全體例會(huì)上公開報(bào)告財(cái)務(wù)情況，以便監(jiān)督。第五章 考核制度一、總則1、 信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)各成員的日?？己擞山M織部負(fù)責(zé)執(zhí)行；2、組織部實(shí)行評(píng)分制，初始分為0分，按照本章第二條內(nèi)規(guī)定進(jìn)行評(píng)分；3、 每學(xué)期初為一個(gè)結(jié)點(diǎn)，記初始分，各學(xué)期分?jǐn)?shù)不累加。二、細(xì)則1、 會(huì)議出席（1）全體例會(huì)和部長(zhǎng)例會(huì)的出勤率由辦公室直接統(tǒng)計(jì)；（2）部門例會(huì)的出勤率由部門主管統(tǒng)計(jì)，并接受分管秘書的監(jiān)督。每周一晚將上周情況統(tǒng)計(jì)報(bào)辦公室；（3） 無故曠會(huì)一次扣2分，累計(jì)三次曠會(huì)開除學(xué)生會(huì)。遲到、早退一次扣1分，累計(jì)五次開除學(xué)生會(huì)；（4） 會(huì)議召集人或主持人違反第三點(diǎn)的，扣分加倍；（5） 特殊情況不能與會(huì)，確須請(qǐng)假的，按相關(guān)規(guī)定請(qǐng)假2、 部門內(nèi)部會(huì)議和值班的情況，都由部門部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)，但辦公室仍作抽查，如發(fā)現(xiàn)包庇或失職現(xiàn)象，該部門部長(zhǎng)扣2分，同時(shí)仍將追究當(dāng)事人責(zé)任；3、 工作出色，成績(jī)顯著者，部門成員由部門部長(zhǎng)向主席團(tuán)提出，部門部長(zhǎng)則由分管副主席向主席團(tuán)提出，由主席團(tuán)決定是否對(duì)其加分，但加分最高不得超過5分；4、 在職期間，獲得校級(jí)及校級(jí)以上榮譽(yù)者，由本人向辦公室提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后，加2-6分；5、 以書面形式對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出實(shí)質(zhì)性建議，認(rèn)可并被采納者，由主席團(tuán)決定是否對(duì)其加分，但最高不得超過4分；6、 工作未完成或完成情況不佳者，由主席團(tuán)決定是否對(duì)其部門成員扣分由部門部長(zhǎng)向主席團(tuán)提出，部門部長(zhǎng)則由分管副主席向主席團(tuán)提出，但扣分最高不得超過5分；7、 以下情況應(yīng)勸其自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)：（1） 一學(xué)期內(nèi)有2門必修課未通過者；（2） 學(xué)期德育成績(jī)不及格者；（3） 在學(xué)生會(huì)工作明顯不積極者；（4） 連續(xù)兩月每月綜合評(píng)低于60分者；8、 以下情況可直接將其從學(xué)生會(huì)中除名：（1） 故意損毀學(xué)生會(huì)公物，破壞學(xué)生會(huì)形象，污蔑學(xué)生會(huì)榮譽(yù)的；（2） 一學(xué)期內(nèi)有3門或3門以上必修課未通過者；（3） 學(xué)年德育成績(jī)不及格者；（4） 在學(xué)生會(huì)工作不服從管理，態(tài)度強(qiáng)硬，明顯不積極者；（5） 連續(xù)兩月每月綜合評(píng)分低于負(fù)5分者；（6） 任職期間，提前解約或無故毀約的；（7） 連續(xù)1周無故未至學(xué)生會(huì)工作者；（8） 受到校紀(jì)嚴(yán)重警告及以上處分的；9、 違反其它各項(xiàng)者，扣1-3分，如與本章所列重復(fù)，參照本章標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；10、 以上各項(xiàng)，對(duì)于同一件事，可以重疊加分，但累積加分總分不得超過5分；11、 以上各項(xiàng)，對(duì)于同一件事，可以重疊扣分，但累積扣分不得超過5分；12、 部門考核參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)1、 辦公室每學(xué)期評(píng)選一次優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)個(gè)人，主要依據(jù)即為考核分?jǐn)?shù)；2、 學(xué)生會(huì)成員、部門的其他任何評(píng)比考核，都將參考本考核分?jǐn)?shù)。附1：人 員 考 核 細(xì) 則 一、 思想、行為方面（40%）1、 想上積極要求上進(jìn)，積極向團(tuán)組織靠攏，定期向團(tuán)組織作思想?yún)R報(bào)。對(duì)自己嚴(yán)格要求，自身素質(zhì)高，樹立為同學(xué)服務(wù)的思想。（10%）2、 模范遵守學(xué)校的各種規(guī)章制度，在德、智、體、美、勞諸方面做出表率，在同學(xué)中樹立較高的威信和良好的學(xué)生干部形象（10%）3、 發(fā)生公共場(chǎng)合抽煙、酗酒、賭博等現(xiàn)象，將按照學(xué)校規(guī)章制度嚴(yán)格處理，嚴(yán)重的由學(xué)生處處理，并取消期末各類先進(jìn)評(píng)比資格（10%）4、 要善于、敢于檢討自己，勇于開展批評(píng)以及自我批評(píng)，工作上責(zé)任心強(qiáng)，不感情用事，不以公為私，不為自己班級(jí)開“綠燈”。（10%）二、 工作方面（60%）1、 工作時(shí)要堅(jiān)持原則，不回避問題，研究工作方法，注意工作方式，提高工作效率，要求以理服人，以情動(dòng)人，不盲目武斷，更不能與同學(xué)發(fā)生沖突（10%）2、 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，要始終保持較高的工作熱情和責(zé)任心（10%）3、 有較強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性，時(shí)間觀念強(qiáng)，每次例會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加，開會(huì)時(shí)積極發(fā)言，不做與會(huì)議無關(guān)的事情，有事請(qǐng)假。（10%）4、 做好自己的本職工作和每周的例行工作。（5%）5、 及時(shí)提出工作中的缺點(diǎn)與不足，以及對(duì)學(xué)生會(huì)工作的建議，參與工作經(jīng)驗(yàn)交流。（10%）6、 學(xué)習(xí)認(rèn)真、成績(jī)優(yōu)良，做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。（10%）7、 學(xué)校、團(tuán)總支、班級(jí)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)要主動(dòng)關(guān)心，積極參加。（5%）以上規(guī)定，望學(xué)生會(huì)全體成員認(rèn)真執(zhí)行，自覺遵守。第六章 檔案管理制度為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作的系統(tǒng)性和科學(xué)性，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的學(xué)生會(huì)工作提供必須的依據(jù)，學(xué)生會(huì)將以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案的管理，作為實(shí)現(xiàn)干部個(gè)人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。1、 學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生會(huì)的文件、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、各部門重大活動(dòng)方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學(xué)生會(huì)的大型活動(dòng)提供咨詢，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)性。2、 各部門的工作檔案應(yīng)由專人保管，凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔還須送一份辦公室存檔。3、 學(xué)生會(huì)檔案分類為：各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、學(xué)生會(huì)工作報(bào)告、獎(jiǎng)罰記錄、獎(jiǎng)品以及紀(jì)念品、重要書刊、報(bào)紙、其它；共十一類。4、 學(xué)生會(huì)各職能部門每學(xué)期內(nèi)必須寫一份詳細(xì)的工作計(jì)劃，每次大型活動(dòng)和每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由辦公室存檔。5、 “學(xué)生會(huì)成員履歷表”和“學(xué)生會(huì)干部業(yè)績(jī)檔案”必須存檔。6、 干部的獎(jiǎng)懲情況必須記入“干部工作登記表”。7、 部長(zhǎng)級(jí)別以上（含部長(zhǎng)）的干部每學(xué)期必須交一份詳細(xì)的述職報(bào)告，介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。8、 凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善處理，不得遺失。9、 屬于學(xué)生會(huì)報(bào)刊、雜志，有辦公室統(tǒng)一管理，任何人不得私自占有。10、制度的解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室。第七章 獎(jiǎng)懲制度為了進(jìn)一步調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)成員的工作積極性，充分發(fā)揮各成員才能，特制定獎(jiǎng)懲措施如下：一、 獎(jiǎng)勵(lì)措施：1、 開展每學(xué)期“先進(jìn)工作者”的評(píng)比，主要從助理、干事中選出，各部部長(zhǎng)要實(shí)事求是地推薦，根據(jù)不同情況限定名額，寧缺勿濫，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，在例會(huì)上給予公開表?yè)P(yáng)，年終評(píng)獎(jiǎng)優(yōu)先。2、 到期末評(píng)選出“優(yōu)秀學(xué)生干部”及“先進(jìn)個(gè)人”，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，頒布榮譽(yù)證書，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并張榜表?yè)P(yáng)。3、 在期末從各個(gè)部之間評(píng)出“先進(jìn)工作者”，在例會(huì)上公開表?yè)P(yáng)并張榜公布，并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。二、懲罰措施1、 在校有打架、賭博、考試作弊等不良行為者，辭退并由學(xué)生處處理；2、 成績(jī)不達(dá)到要求者，寫保證書、觀察，本學(xué)期完后決定是否辭退；3、 在校內(nèi)看到垃圾，故意不拾者，第一次提醒，第二次例會(huì)上公開點(diǎn)名批評(píng)，第三次辭退，并要督促其他成員。4、 破壞公物者（包括踏草坪、采花、折枝者）第一次警告，第二次例會(huì)公開批評(píng)，第三次辭退。5、 工作不積極，不負(fù)責(zé)者，第一次提醒，第二次警告，例會(huì)公開批評(píng)，第三次辭退。6、 開會(huì)無故遲到，缺席、早退者，第一次提醒，第二次公開批評(píng)，第三次辭退。7、 與同學(xué)發(fā)生沖突者，不管什么原因，第一次警告，公開批評(píng)，第二次辭退。8、 以上處分只在學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)行，凡被處分的成員，在一段時(shí)間后表現(xiàn)良好，除“辭退”處分外，其他的可申請(qǐng)撤除，但情節(jié)嚴(yán)重者，如打架，斗毆、賭博等交由學(xué)生處處理。9、本條例解釋權(quán)歸屬信息技術(shù)系學(xué)生會(huì)。 第八章 海報(bào)管理制度一、 海報(bào)由宣傳部負(fù)責(zé)制作和管理。二、 提出時(shí)間 一般海報(bào)以及通知類型的海報(bào)請(qǐng)于張貼前24 小時(shí)向宣傳部提出；有特殊要求的海報(bào)請(qǐng)?zhí)崆?-3天提出。 第九章 附則一、 該制度的解釋權(quán)歸辦公室；二、 該制度已經(jīng)主席團(tuán)通過，自公布之日起施行。三、 其它未盡事宜，有主席團(tuán)研討決定。各 部 門 工 作 職 責(zé)主 席 團(tuán) 學(xué)生會(huì)主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)組織的首腦和核心，由廣大同學(xué)選舉德才兼?zhèn)洹?品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生組成。設(shè)有學(xué)生會(huì)主席、副主席、辦公室主任。其主要職責(zé)為：1.主持學(xué)生會(huì)全面工作，討論決策學(xué)生會(huì)的工作方向和重大問題。主持統(tǒng)計(jì)和制定任期內(nèi)的工作目標(biāo)，遞交學(xué)生會(huì)討論認(rèn)可后，成為今后工作的總綱領(lǐng);學(xué)年初制定學(xué)年具體工作計(jì)劃，使各部有明確具體的工作任務(wù);定期組織召開工作會(huì)議，討論解決工作中出現(xiàn)的各類具體問題，及時(shí)解決學(xué)生干部的思想問題，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)一致，高質(zhì)量完成學(xué)生會(huì)的工作。2.督促檢查各部工作的完成情況。定期檢查各部的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，使其在計(jì)劃和總結(jié)中，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，找出缺點(diǎn)，不斷提高工作層次和水平。及時(shí)督促各部工作的完成，幫助協(xié)調(diào)和解決遇到的問題和困難。3.及時(shí)把廣大同學(xué)的呼聲和要求向上反映，同時(shí)把上級(jí)組織的支持，指導(dǎo)和幫助向下傳達(dá)。4.主持召開學(xué)生代表大會(huì)，向?qū)W生代表大會(huì)報(bào)告情況。按學(xué)校章程的規(guī)定，在學(xué)校組織的幫助下，定期召開學(xué)生代表大會(huì)，向大會(huì)做工作報(bào)告。5.選出新一屆學(xué)生會(huì)。 辦公室在學(xué)生會(huì)管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，協(xié)助主席考慮復(fù)雜的各類問題，進(jìn)行正確的決策。依照有關(guān)的規(guī)定制度，解釋學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。協(xié)助老師做好獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)比工作。依照有關(guān)規(guī)定管理學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)，統(tǒng)一管理學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)計(jì)劃，總結(jié)，經(jīng)費(fèi)開銷和學(xué)生會(huì)成員考勤，獎(jiǎng)懲情況的備案。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)每月工作和學(xué)生會(huì)成員的考評(píng)統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作報(bào)告的整理、制定。監(jiān)督，跟蹤了解學(xué)生會(huì)各部門的工作，各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展落實(shí)情況，并及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)。負(fù)責(zé)收集，整理學(xué)生會(huì)議題，提交給主席團(tuán)，再由主席團(tuán)決定是否將議題提交到例會(huì)中討論。協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)好各部門工作。擔(dān)負(fù)起“上情下達(dá)，下情上送”的職能。負(fù)責(zé)組織大型活動(dòng)的后勤服務(wù)小組。負(fù)責(zé)各部例會(huì)的請(qǐng)假制度。 辦公室的主要職責(zé)：辦公室是處理本會(huì)文秘工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室值班管理事宜的職能部門.根據(jù)學(xué)生會(huì)的工作要求及方針收集、整理和管理本會(huì)的資料、檔案。負(fù)責(zé)本院學(xué)生會(huì)會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù)。按照學(xué)生會(huì)的工作動(dòng)態(tài)起草學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的原始或修訂草案。根據(jù)學(xué)生會(huì)工作的要求起草和發(fā)送本會(huì)文件、報(bào)告、信函等文字材料。負(fù)責(zé)跨部門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)系統(tǒng)物資，資金及內(nèi)部信息的職能部門作為一名學(xué)生秘書必須具備以下幾種素質(zhì)：學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良，有能力完成學(xué)生會(huì)交給的任務(wù)具備良好的群眾基礎(chǔ)有較強(qiáng)的交流能力和駕馭文字的能力會(huì)使用最基本的辦公軟件，具備一定的文字錄入能力有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)意識(shí)和財(cái)務(wù)、物品管理的能力 有出眾的協(xié)調(diào)工作的能力，以及良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)組織部組織并開展各項(xiàng)紀(jì)律檢查工作，參與校園文明建設(shè)活動(dòng)，定期或不定期檢查校園文明狀況配合學(xué)生會(huì)各部護(hù)校保安處的工作，維持校園秩序。查處違紀(jì)現(xiàn)象，調(diào)節(jié)學(xué)生內(nèi)部矛盾，維持學(xué)生正當(dāng)權(quán)益。協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)干部及附屬機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)、工作、生活的管理，行使監(jiān)督和考核權(quán)。起草并制定適合學(xué)生會(huì)管理的相關(guān)制度和文件，操作學(xué)生會(huì)已有的規(guī)定，來考核和檢查各部門，各工作環(huán)節(jié)上的工作。根據(jù)學(xué)生會(huì)相關(guān)規(guī)定及檢查結(jié)果。每月評(píng)出優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部和部門，并把照片貼到櫥窗并發(fā)布到學(xué)生會(huì)網(wǎng)站，每學(xué)期評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部及附屬機(jī)構(gòu)干部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。在各部門開展的活動(dòng)和工作中，監(jiān)督和檢查活動(dòng)和工作的開展情況，起到公平、公正、公開的作用，使學(xué)生會(huì)工作更透明。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)、集體會(huì)議和部門會(huì)議出席簽到情況的考勤工作。對(duì)學(xué)生會(huì)或各部門下達(dá)工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。宣 傳 部通過各種宣傳渠道，傳遞學(xué)生會(huì)工作信息，并根據(jù)形式需要，對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的思想教育。其工作簡(jiǎn)介如下：宣傳政策及新時(shí)期的工作重點(diǎn)等。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)主辦的各類活動(dòng)的宣傳工作和其它設(shè)計(jì)，承辦落實(shí)工作。通過多種途徑，報(bào)道校內(nèi)動(dòng)態(tài)，了解和反映廣大同學(xué)的思想。通過多種途徑，向全院師生傳遞學(xué)生會(huì)工作信息，促進(jìn)學(xué)生會(huì)和全體師生的聯(lián)系與交流培養(yǎng)實(shí)干的宣傳干部隊(duì)伍，充實(shí)和壯大宣傳隊(duì)伍，同時(shí)注意培養(yǎng)學(xué)生的宣傳能力。組織各種形式的文藝活動(dòng)和重大節(jié)日或重要紀(jì)念日活動(dòng)的宣傳，組織創(chuàng)作反映大學(xué)生生活題材的節(jié)目，豐富同學(xué)們的課余文化生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌并積極有效的做好學(xué)校的各項(xiàng)宣傳活動(dòng)及時(shí)快速宣傳校內(nèi)信息，創(chuàng)建校園文明窗口，配合學(xué)生會(huì)各職能部門擬發(fā)所需通知、通報(bào)、海報(bào)等，真正發(fā)揮其宣傳作用。（有繪畫和毛筆字特長(zhǎng)的同學(xué)優(yōu)先）。生 活 部負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)務(wù)管理，協(xié)助校宿舍管理服務(wù)中心做好管理工作，定期組織人員檢查男生宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，保證同學(xué)們生活環(huán)境的潔凈。配合校學(xué)生會(huì)生活部開展的各項(xiàng)檢查和工作。了解同學(xué)們生活方面的情況，將有關(guān)問題及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門反映并協(xié)助妥善解決。負(fù)責(zé)全部“文明宿舍”的評(píng)比工作。協(xié)助校學(xué)生會(huì)生活部對(duì)校園周圍的環(huán)境衛(wèi)生、教學(xué)樓內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理。傳達(dá)校、院對(duì)學(xué)生生活方面的有關(guān)決策和管理制度。指導(dǎo)各班開展各項(xiàng)工作。生活部工作的重點(diǎn)就是力圖為學(xué)生解決切實(shí)問題，生活部以事無巨細(xì)的精神和無微不至的工作態(tài)度為同學(xué)們鋪成了一條通向舒適生活的大道。生活部的信條就是：“于無聲處聽驚雷”。體 育 部通過開展一系列的體育活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余生活，增強(qiáng)學(xué)生的身體素質(zhì)，提高學(xué)生的體育競(jìng)技能力。其工作簡(jiǎn)介如下：一、 體育部應(yīng)發(fā)動(dòng)、組織全校同學(xué)積極參加各種活動(dòng)，組織各項(xiàng)體育競(jìng)賽，創(chuàng)造機(jī)會(huì)鍛煉同學(xué)們的體育才能；引導(dǎo)同學(xué)們鍛煉身體，增加體質(zhì)，提高同學(xué)們對(duì)體育活動(dòng)的興趣。二、不定期地組織與其他兄弟院系的友誼賽，加強(qiáng)同各院系的聯(lián)系。三、協(xié)助其它部門開展工作，共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。四、協(xié)助校體育部全面負(fù)責(zé)組織校運(yùn)動(dòng)會(huì)，并記錄有突出成績(jī)的同學(xué)。學(xué) 習(xí) 部通過組織多種形式的系列活動(dòng)，營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)技能，為全院學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境。其工作主要包括以下幾個(gè)方面：配合校學(xué)生會(huì)、各院系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部開展有關(guān)學(xué)術(shù)、師范技能訓(xùn)練方面的活動(dòng)。通過不同形式，組織各類學(xué)術(shù)討論、學(xué)術(shù)競(jìng)賽、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、辯論等活動(dòng)，促進(jìn)良好的學(xué)術(shù)氛圍的營(yíng)造。加強(qiáng)專業(yè)技能的訓(xùn)練，舉辦文化和學(xué)術(shù)專題講座和培訓(xùn)活動(dòng)。檢查我院各年級(jí)學(xué)生學(xué)術(shù)活動(dòng)開展情況，引導(dǎo)學(xué)生熱心學(xué)術(shù)討論和自我加強(qiáng)技能，優(yōu)化全校學(xué)習(xí)環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各年級(jí)開展有關(guān)學(xué)習(xí)方面的工作。全面掌握全院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決辦法，和教務(wù)處、各系辦公室保持緊密聯(lián)系，及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)教學(xué)信息，舉辦各類學(xué)術(shù)活動(dòng)，濃厚學(xué)術(shù)氣氛，促進(jìn)和提高全院學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部的宏觀調(diào)空作用及同各系學(xué)習(xí)部聯(lián)系，以開闊學(xué)生的知識(shí)視野、促進(jìn)學(xué)習(xí)、 同學(xué)的各種能力為目的，幫助協(xié)調(diào)、自制各系開展各種講座、競(jìng)賽、演講、學(xué)術(shù)研討及學(xué)習(xí)紀(jì)律評(píng)比等各種活動(dòng)。加強(qiáng)與教務(wù)處的聯(lián)系，溝通教與學(xué)，及時(shí)反映同學(xué)對(duì)教學(xué)改革的意見和要求，配合學(xué)校的教學(xué)改革工作，以提高教學(xué)質(zhì)量。為改善學(xué)習(xí)條件，促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)，積極開展各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助學(xué)校創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)秩序。實(shí)踐部一、 增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì)，同時(shí)為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)；二、促進(jìn)學(xué)院與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面交流；三、平時(shí)與兄弟學(xué)校、學(xué)院密切聯(lián)系，把各兄弟院校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)學(xué)生會(huì)，為其他各職能部門提供信息支持；四、面向全體同學(xué)引進(jìn)各企事業(yè)單位先進(jìn)的文化，以及政府機(jī)關(guān)的政治管理理念；五、每次活動(dòng)做到有書面計(jì)劃、書面總結(jié)；六、保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)，