部門職能說明書——總經(jīng)理辦公室.doc

部門職能說明書總經(jīng)理辦公室公司行業(yè)：服裝公司 公司規(guī)模：1000人公司地區(qū)：廣州 部門人數(shù)：6人一、基本信息1. 部門名稱：總經(jīng)理辦公室2. 部門編號：013. 部門負責人：總經(jīng)理辦公室主任（簡稱：總辦主任）4. 部門直接主管：總經(jīng)理5. 填寫日期：2015年5月二、部門定位和工作目標（1） 定位該部門是以總經(jīng)理為核心的經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀機構(gòu)與工作支持機構(gòu)，是公司的機要工作部門，是為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供行政服務(wù)的部門，是公司內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通部門，總經(jīng)理辦公會的決議以及總經(jīng)理的指示的督辦機構(gòu)。（2） 工作目標在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，為經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子提供迅捷的文秘服務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供理想的工作環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)，為企業(yè)的決策提供各類存檔資料的支持，成為公司經(jīng)營管理日常運行的高效率的紐帶部門。三、部門職能主要職能：公司文秘管理、機要印鑒管理、行政服務(wù)、協(xié)調(diào)溝通監(jiān)督。（一）文秘管理職能1. 負責起草公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子的報告、總結(jié)，重要會議的紀要、報告、決議及公司的其它綜合性文件、材料。2. 負責起草董事會議的紀要。3. 負責起草行政的文件、命令、決定、規(guī)定、通知、通報、函電等公文。4. 負責審核、修改部門以公司名義起草的文件材料。5. 在總經(jīng)理授權(quán)下，負責處理各部門向公司提交的報告、意見等，并及時提供相關(guān)分析意見或報告，供總經(jīng)理決策參考。6. 負責公司的文書處理，負責文件的管理工作。（二）機要、印鑒管理職能7. 負責公司保密制度、檔案制度的制訂和報批工作。負責各類機密文件的保管工作以及公司重要企業(yè)秘密的保密工作。8. 按照檔案法規(guī)定和檔案工作標準，負責公司各類檔案及圖紙、資料的立卷、保管和查借閱工作。9. 負責保管、正確使用公司公章、總經(jīng)理印鑒、合同章以及其他需要其保管的印鑒。（三）行政服務(wù)職能10. 負責來信來訪的接待、處理和轉(zhuǎn)介工作。11. 負責外來人員的接待、食宿安排等工作。12. 負責為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供日常工作、出行、接待等活動的行政服務(wù)。13. 負責電文的收發(fā)和報刊雜志的征訂、分類、傳送工作。14. 負責公司級召開的各類會議以及總經(jīng)理決定召開的臨時會議的相關(guān)組織工作以及過程服務(wù)。15. 負責董事會會議的籌備和組織工作。16. 負責公司小車的管理。（四）協(xié)調(diào)溝通監(jiān)督職能17. 負責公司內(nèi)外各單位、各部門間的協(xié)調(diào)溝通工作，在總經(jīng)理授權(quán)下負責與董事會成員進行事務(wù)性溝通工作。18. 負責公司總經(jīng)理辦公會的各項決議以及總經(jīng)理的工作指示執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、反饋工作。19.