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關(guān)于公司郵箱簽名統(tǒng)一設(shè)置格式的操作說(shuō)明經(jīng)公司會(huì)議決定,現(xiàn)要求公司每位職員都應(yīng)使用統(tǒng)一注冊(cè)的郵箱MSN為網(wǎng)絡(luò)通訊用具。如果有文件等需要打印、或者相關(guān)資料需要發(fā)送均應(yīng)通過(guò)MSN進(jìn)行傳遞。請(qǐng)注意:在公司郵箱的簽名上,大家需統(tǒng)一設(shè)置格式,詳細(xì)設(shè)置步驟如下: 第一步:右鍵點(diǎn)擊電腦桌面Outlook圖標(biāo)(桌面沒(méi)有的,可以從“開(kāi)始”中查找,即“開(kāi)始”“程序”在“outlook express”上點(diǎn)擊右鍵)左鍵點(diǎn)“屬性”(出現(xiàn)圖1)左鍵點(diǎn)“查找目標(biāo)”(此時(shí)出現(xiàn)圖2)。 圖1圖二第二步:把發(fā)送給大家的“outlook郵件公司落款統(tǒng)一格式文本文檔(見(jiàn)圖3)”復(fù)制到圖2呈現(xiàn)的界面里,然后雙擊“outlook郵件公司落款統(tǒng)一格式文本文檔”(此時(shí)出現(xiàn)圖4)。在圖4里請(qǐng)各位填入自己的姓名、部門等基本信息,然后點(diǎn)擊圖4右上角的“”,此時(shí)將出現(xiàn)是否保存的詢問(wèn),點(diǎn) “是”進(jìn)行信息保存。圖3圖4 第三步:打開(kāi)桌面outlook(桌面沒(méi)有的,可以從“開(kāi)始”中查找,即“開(kāi)始”“程序”在“outlook express”上點(diǎn)擊左鍵),此時(shí)出現(xiàn)圖5。然后依次點(diǎn)擊“工具”“ 選項(xiàng)” “簽名”“新建 ”,此時(shí)出現(xiàn)圖6。圖5第四步:對(duì)圖6進(jìn)行設(shè)置: 在“所有待發(fā)郵件中添加簽名”前打 根據(jù)個(gè)人需要,選擇“不再回復(fù)中和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中添加簽名”前是否打 圖6第五步:點(diǎn)擊“圖6”左下角的“文件”點(diǎn)擊 “瀏覽” 在“查找范圍”中選擇“我的電腦” 選擇 c盤點(diǎn)擊“ program files ”,此時(shí)出現(xiàn)圖7。在圖7中找到文件夾“outlook express”。雙擊“outlook express”文件夾雙擊再次呈現(xiàn)出來(lái)的“o
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