綜合辦崗位說明書大全12

綜合辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱綜合辦公室主任崗位編號所在部門后勤服務(wù)中心崗位定員直接上級中心主任職系直接下級督調(diào)、綜合文秘兼出納、物資采購與電話管理、會計薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職： 根據(jù)中心的計劃，統(tǒng)籌安排綜合事務(wù)及管理方面的各項事宜，全面負(fù)責(zé)綜合辦日常工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：建立、完善綜合辦公室管理體系，制定綜合辦的工作計劃工作時間百分比： 20%工作任務(wù)根據(jù)綜合辦職能以及中心領(lǐng)導(dǎo)的要求，建立、完善辦公室及中心相關(guān)的各項制度和規(guī)章根據(jù)中心不同時期，不同階段的工作任務(wù)，制定綜合辦工作計劃職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)中心起草的文件及報告的審閱工作工作時間百分比： 20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對公司及相關(guān)部門的來文進(jìn)行閱批負(fù)責(zé)對以中心的名義上報的文件、材料、報告的審閱職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)調(diào)本部門及與相關(guān)部門的工作工作時間百分比：20 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)與外單位進(jìn)行工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)組織管理工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司總部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的采購、保管及發(fā)放工作時間百分比： 5%工作任務(wù)組織人員對公司總部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的采購、保管及發(fā)放負(fù)責(zé)與廠家鑒定上述物品的供應(yīng)合同職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)信息管理、書報刊管理工作 ，負(fù)責(zé)員工移動公務(wù)電話、固定電話的管理及維護(hù)工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)制定、完善信息管理工作的規(guī)章制度制定書報刊的征訂、建檔以及借閱的相關(guān)制度，督促下屬完成相關(guān)管理資料的統(tǒng)計、建擋、上報工作制定、完善移動電話、固定電話的有關(guān)規(guī)章制度，監(jiān)督對移動電話、固定電話的申報、受理的完成情況職責(zé)六職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心的黨務(wù)、工會工作工作時間百分比： 5%工作任務(wù)制定年度黨務(wù)、工會工作實施計劃監(jiān)督、檢查各支部理論學(xué)習(xí)、組織生活、黨員發(fā)展及黨員再教育情況完成“職工之家”的建設(shè)工作統(tǒng)計黨員、入黨積極分子情況，完成黨費、會費上繳工作、安排黨員、入黨積極分子參加省公司及中心舉辦各類活動、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)職責(zé)七職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織后勤中心的大型活動及中心的安全生產(chǎn)工作工作時間百分比：5 %工作任務(wù)根據(jù)省公司及中心的要求，制定方案負(fù)責(zé)組織中心的各類大型文體活動負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對公司的大型活動進(jìn)行保障督促落實安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度，安排對員工的安全生產(chǎn)教育職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比：15 %權(quán)力：對下屬按計劃完成工作任務(wù)有監(jiān)督、檢查權(quán)對各部門以中心名義上報的材料有審閱權(quán)對各部門的工作有協(xié)調(diào)權(quán)對投標(biāo)單位有審核、建議權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)能力和績效有考核評價權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表中心對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)利在權(quán)限范圍內(nèi)，對大型活動后勤保障有相應(yīng)物資調(diào)配權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系后勤中心各職能部門主任、公司工會主席、人力資源部主任、運行維護(hù)部副主任、黨組工作部主任、財務(wù)部主任、黨群工作部-副主任、工會基層工會主席、信息中心-信息員、市場部-業(yè)務(wù)經(jīng)理、事業(yè)部-計費中心主任、安保中心-副主任外部協(xié)調(diào)關(guān)系街道辦事處、香坊區(qū)政府、公安局、定點采購供應(yīng)商、網(wǎng)通公司任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)中文或行政管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷寫作、管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗具有3年以上機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗，2年以上綜合管理經(jīng)驗知識具有綜合管理知識、黨務(wù)知識、文秘知識、閱歷廣博技能技巧熟練使用辦公自動化設(shè)備，具備基本網(wǎng)絡(luò)知識，有一定的寫作能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔定點供應(yīng)合同、報告、匯報文件、