綜合辦崗位說明書大全12

綜合辦公室主任職務說明書崗位名稱綜合辦公室主任崗位編號所在部門后勤服務中心崗位定員直接上級中心主任職系直接下級督調(diào)、綜合文秘兼出納、物資采購與電話管理、會計薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職： 根據(jù)中心的計劃，統(tǒng)籌安排綜合事務及管理方面的各項事宜，全面負責綜合辦日常工作職責與工作任務：職責一職責表述：建立、完善綜合辦公室管理體系，制定綜合辦的工作計劃工作時間百分比： 20%工作任務根據(jù)綜合辦職能以及中心領導的要求，建立、完善辦公室及中心相關(guān)的各項制度和規(guī)章根據(jù)中心不同時期，不同階段的工作任務，制定綜合辦工作計劃職責二職責表述：負責中心起草的文件及報告的審閱工作工作時間百分比： 20%工作任務負責對公司及相關(guān)部門的來文進行閱批負責對以中心的名義上報的文件、材料、報告的審閱職責三職責表述：協(xié)調(diào)本部門及與相關(guān)部門的工作工作時間百分比：20 %工作任務負責與公司相關(guān)部門進行工作協(xié)調(diào)負責與外單位進行工作協(xié)調(diào)負責本部門內(nèi)組織管理工作職責四職責表述：負責公司總部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的采購、保管及發(fā)放工作時間百分比： 5%工作任務組織人員對公司總部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等的采購、保管及發(fā)放負責與廠家鑒定上述物品的供應合同職責五職責表述：負責信息管理、書報刊管理工作 ，負責員工移動公務電話、固定電話的管理及維護工作工作時間百分比：10%工作任務制定、完善信息管理工作的規(guī)章制度制定書報刊的征訂、建檔以及借閱的相關(guān)制度，督促下屬完成相關(guān)管理資料的統(tǒng)計、建擋、上報工作制定、完善移動電話、固定電話的有關(guān)規(guī)章制度，監(jiān)督對移動電話、固定電話的申報、受理的完成情況職責六職責表述： 負責后勤服務中心的黨務、工會工作工作時間百分比： 5%工作任務制定年度黨務、工會工作實施計劃監(jiān)督、檢查各支部理論學習、組織生活、黨員發(fā)展及黨員再教育情況完成“職工之家”的建設工作統(tǒng)計黨員、入黨積極分子情況，完成黨費、會費上繳工作、安排黨員、入黨積極分子參加省公司及中心舉辦各類活動、學習、培訓職責七職責表述： 負責組織后勤中心的大型活動及中心的安全生產(chǎn)工作工作時間百分比：5 %工作任務根據(jù)省公司及中心的要求，制定方案負責組織中心的各類大型文體活動負責組織相關(guān)人員對公司的大型活動進行保障督促落實安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度，安排對員工的安全生產(chǎn)教育職責八職責表述：完成上級交付的其它任務工作時間百分比：15 %權(quán)力：對下屬按計劃完成工作任務有監(jiān)督、檢查權(quán)對各部門以中心名義上報的材料有審閱權(quán)對各部門的工作有協(xié)調(diào)權(quán)對投標單位有審核、建議權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務能力和績效有考核評價權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表中心對外聯(lián)絡的權(quán)利在權(quán)限范圍內(nèi)，對大型活動后勤保障有相應物資調(diào)配權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系后勤中心各職能部門主任、公司工會主席、人力資源部主任、運行維護部副主任、黨組工作部主任、財務部主任、黨群工作部-副主任、工會基層工會主席、信息中心-信息員、市場部-業(yè)務經(jīng)理、事業(yè)部-計費中心主任、安保中心-副主任外部協(xié)調(diào)關(guān)系街道辦事處、香坊區(qū)政府、公安局、定點采購供應商、網(wǎng)通公司任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)中文或行政管理專業(yè)培訓經(jīng)歷寫作、管理及相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)驗具有3年以上機關(guān)工作經(jīng)驗，2年以上綜合管理經(jīng)驗知識具有綜合管理知識、黨務知識、文秘知識、閱歷廣博技能技巧熟練使用辦公自動化設備，具備基本網(wǎng)絡知識，有一定的寫作能力其它：使用工具設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔定點供應合同、報告、匯報文件、