文獻資源發(fā)展政策及其編制.ppt

文獻資源發(fā)展政策及其編制,高校圖工委文獻資源建設(shè)工作組課題組 張洪元 2007年11月19日,文獻資源發(fā)展政策及其編制,文獻資源發(fā)展政策定義說明 文獻資源發(fā)展政策研究概況 文獻資源發(fā)展政策的文本結(jié)構(gòu)（體例） 文獻資源發(fā)展政策包含的內(nèi)容 關(guān)于館藏級別的說明 編制文獻資源發(fā)展政策工作辦法,文獻資源發(fā)展政策用詞,美國用詞較統(tǒng)一：Collection Development Policy 國內(nèi)用詞不統(tǒng)一：館藏發(fā)展政策、 藏書發(fā)展政策、藏書發(fā)展方針、藏書建設(shè)方針、文獻采選條例、采訪工作規(guī)程（規(guī)則）,文獻資源發(fā)展政策定義說明,文獻資源發(fā)展政策，是以書面形式系統(tǒng)規(guī)范圖書館文獻資源發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。其基本內(nèi)容包括：圖書館的任務(wù)和文獻資源發(fā)展目標，收藏文獻的學(xué)科范圍、收藏級別、載體形式及其比例關(guān)系，圖書館文獻采訪的原則、標準、方法和職責，文獻資源的組織、復(fù)選、剔除的方法、標準及程序，以及文獻資源共建共享的具體規(guī)劃和安排等。 通俗地說，是圖書館業(yè)務(wù)規(guī)章制度的系統(tǒng)集合； 或者說，是系統(tǒng)性地包含文獻過程所有內(nèi)容的圖書館業(yè)務(wù)工作手冊； 相對而言，文獻資源發(fā)展政策中有關(guān)文獻資源建設(shè)和館藏的描述占較大比重。,美國編制和研究概況,從20世紀70年代開始，以美國為代表的西方圖書館界非常重視館藏發(fā)展政策的研究和實踐。80年代和90年代形成研究和編制的高峰期。美國各主要大學(xué)圖書情報學(xué)院開設(shè)的“館藏發(fā)展”課中也予以系統(tǒng)介紹。 館藏發(fā)展政策成為美國各類型圖書館關(guān)心的課題和圖書館館長任內(nèi)的一項基本工作。截止到1993年，72%的美國高校圖書館和78%的美國公共圖書館已制訂館藏發(fā)展政策。 研究上則系統(tǒng)探討了政策的定義、目標、價值功能、內(nèi)容框架、制定程序和原則、制定具體模式、政策評價、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的影響因素及政策調(diào)整等。,國內(nèi)研究和編制概況（一）,我國圖書館界對于館藏發(fā)展政策（藏書發(fā)展方針）的關(guān)注開始于二十世紀八十年代。 第一階段（ 80年代1993年）：局部研究和編制探索階段 1982年肖自力就翻譯介紹了美國圖書館協(xié)會制定的藏書建設(shè)方針規(guī)范指南，呼吁“我們應(yīng)當總結(jié)三十多年的經(jīng)驗，分析研究并吸取國外有益成果，逐步形成和制定藏書建設(shè)的標準、規(guī)范或方法指導(dǎo)性文件，以促進藏書建設(shè)的發(fā)展” 。 1984年姜建軍等提出高等院校圖書館藏書建設(shè)方針的編制模式，由藏書建設(shè)總方針、本館藏書建設(shè)方針和各項工作具體方針、說明和注釋四大部分組成。 研究上則側(cè)重于藏書補充研究、藏書結(jié)構(gòu)研究、合作藏書和資源共享方面。,國內(nèi)研究和編制概況（二）,第二階段（1994年 ）：系統(tǒng)研究和理論豐富階段 兩個代表性成果 1994年汪冰碩士學(xué)位論文藏書發(fā)展政策研究 2002年肖希明、袁琳著中國圖書館藏書發(fā)展政策研究 2007年戴龍基主編文獻資源發(fā)展政策研究 以藏書發(fā)展政策為主要研究對象的主要文獻 論文22篇，其中有15篇發(fā)表在核心期刊上，占總數(shù)68% 專著兩部，碩博士學(xué)位論文兩篇 尚未見到正式成文的館藏發(fā)展政策文件和規(guī)范指南的報導(dǎo) 館藏發(fā)展政策理論研究已引起我國理論界的充分重視，但政策編制和規(guī)范制定等實踐探索仍非常薄弱且活躍度不夠。,文獻資源發(fā)展政策編制的目的,形成館藏發(fā)展和評價的指導(dǎo)性文件。 明確館藏發(fā)展各部門的責任界限。 提供采訪依據(jù)和工作指南，統(tǒng)一采訪理念，保持館藏建設(shè)的一貫性和連續(xù)性。并為新采訪人員提供教育和培訓(xùn)的藍本。 為文獻資源購置費預(yù)算和分配提供依據(jù)。 提供館藏組織、管理和評價的原則。 形成館員、讀者和協(xié)作機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和交流范本，共同了解館藏的性質(zhì)和范圍，館藏發(fā)展的目的和計劃。,“政策”的文本結(jié)構(gòu)（體例）,從整體結(jié)構(gòu)看，文獻資源發(fā)展政策由三大部分構(gòu)成：總綱、學(xué)科文獻資源描述和附件。 總綱 對圖書館服務(wù)機構(gòu)、服務(wù)對象、館藏以及文獻過程中所有環(huán)節(jié)和內(nèi)容的概括性闡述； 學(xué)科文獻資源描述 對學(xué)科現(xiàn)狀、館藏狀態(tài)、收藏范圍與重點等進行表述； 附件 對“政策”有關(guān)內(nèi)容的解釋、具體業(yè)務(wù)制度等；,文獻資源發(fā)展政策包含的內(nèi)容,“總綱”內(nèi)容按基本順序包括： 學(xué)校現(xiàn)狀與發(fā)展目標，文獻資源現(xiàn)狀與發(fā)展目標，文獻資源發(fā)展的組織（基本同上述“文獻采選組織”），文獻資源發(fā)展的相關(guān)申明（業(yè)務(wù)與立場），文獻集中采購，文獻經(jīng)費的來源、預(yù)算、分配和控制，文獻采選責任，文獻采選的原則、標準和方式，各類型文獻的選擇（可按載體和文獻形式劃分后分別描述），特藏發(fā)展，贈送交換申明，補缺制度，文獻資源組織和布局，文獻資源使用形式，館藏清點、復(fù)選、剔除，館藏保護（含保存本制度），館藏評價（機制、方式與結(jié)果利用等），文獻資源共建共享協(xié)作，“政策”使用、修訂說明等。,總綱：學(xué)校現(xiàn)狀與發(fā)展目標,指學(xué)校本身的基本狀態(tài)，包括基本歷史、師生人數(shù)、學(xué)科設(shè)置、重點學(xué)科、重點實驗室、博士碩士點等，學(xué)校發(fā)展計劃目標； 可以參照學(xué)校網(wǎng)頁“學(xué)校概況”和學(xué)校五年發(fā)展計劃中的相關(guān)內(nèi)容；,示例（部分內(nèi)容）,建校于*年，是國家教育部直屬重點綜合大學(xué)，是國家“985工程”和“211工程”重點建設(shè)高校。涵蓋了哲、經(jīng)、法、教育、文、史、理、工、農(nóng)、醫(yī)、管理等學(xué)科門類。學(xué)校設(shè)有人文科學(xué)、社會科學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、信息科學(xué)和醫(yī)學(xué)六大學(xué)部 36 個院系以及三所三級甲等附屬醫(yī)院?，F(xiàn)有 108 個本科專業(yè)，20 個國家重點學(xué)科， 28 個一級學(xué)科具有博士學(xué)位授予權(quán)， 200 個二級學(xué)科專業(yè)具有博士學(xué)位授予權(quán)， 281 個學(xué)科專業(yè)具有碩士學(xué)位授予權(quán)，還設(shè)立有 23 個博士后流動站。擁有 4 個國家重點實驗室、 2 個國家工程技術(shù)研究中心、1個國家野外科學(xué)觀測研究站以及 8 個教育部重點實驗室和 2 個教育部工程研究中心；還擁有 7 個教育部人文社會科學(xué)重點研究基地、 8 個國家基礎(chǔ)科學(xué)研究與人才培養(yǎng)基地 、 3 個國家級實驗教學(xué)示范中心和 1 個國家大學(xué)生文化素質(zhì)教育基地。,總綱：文獻資源發(fā)展現(xiàn)狀和目標,文獻資源總量，各類型文獻基本狀況，學(xué)科分布，重點學(xué)科資源情況，特藏情況等； 目標，主要指館藏發(fā)展的一般目標，如配合學(xué)科建設(shè)，重點和兼顧，各類型資源發(fā)展計劃等； 許多圖書館網(wǎng)頁中“圖書館概況”和宣傳單上即有此內(nèi)容；,示例（部分內(nèi)容）,館藏文獻資源總量達704萬冊，其中印刷型文獻571萬余冊，電子書刊132萬余冊，線裝古籍20萬冊，各類報刊累計達到21478種。覆蓋學(xué)科遍及文、理、工、農(nóng)、醫(yī)等各個領(lǐng)域，其中學(xué)校重點學(xué)科文獻的收藏比較完整，在全國文獻資源調(diào)查中，有 21個學(xué)科的藏書被評為“研究級藏書”。,總綱：文獻資源發(fā)展組織,學(xué)校圖書情報工作委員會 發(fā)展政策、預(yù)算、中長期資源建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、協(xié)作等 院系文獻資源建設(shè)委員會 學(xué)科資源建設(shè)規(guī)劃、與圖書館共建合作、教師選擇文獻資源等 圖書館 資源建設(shè)實務(wù)管理架構(gòu)與層次、預(yù)算委員會、資源建設(shè)年度與中長期規(guī)劃、審批與財務(wù)制度、資源建設(shè)橫向組織、資源建設(shè)具體部門和人員的分工與合作等,總綱：文獻資源發(fā)展的相關(guān)申明,就是館藏發(fā)展的基本原則申明： 包括館藏發(fā)展的業(yè)務(wù)大原則，學(xué)術(shù)立場，版權(quán)申明等。,示例,廈門大學(xué)館藏發(fā)展基本原則： 館藏發(fā)展必須以學(xué)校的發(fā)展方向、目標、價值和重點為歸宿。 館藏發(fā)展必須保持連續(xù)性和穩(wěn)定性。 圖書館必須保持和加強特色化資源的建設(shè)。 館藏發(fā)展要根據(jù)學(xué)科專業(yè)發(fā)展變化的實際情況進行調(diào)整。 綜合考慮資源的本身價值、使用價值以及本館經(jīng)費情況等因素以確定館藏復(fù)本。 注意電子文獻和印刷文獻之間的協(xié)調(diào)和平衡發(fā)展。 圖書館支持學(xué)術(shù)自由的基本立場，不歧視不同種族、不同信仰、不同性別、不同政治觀點的學(xué)術(shù)資源的收藏。 不收藏不符合大學(xué)用戶需求層次的出版物。 尊重知識產(chǎn)權(quán)，杜絕盜版文獻的收藏。,總綱：文獻集中采購,說明集中采購的使用文獻類型和基本程序。簡單者如： 按照學(xué)校規(guī)定，圖書館所有文獻采集均適用*大學(xué)采購與招投標暫行辦法，各文獻類型具體集中采購方式參照全國高校圖工委文獻集中采購指南所描述的方式執(zhí)行。,總綱：館藏級別,館藏級別說明，可按照高校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南結(jié)合本館情況，對各級別文獻收藏內(nèi)容做出規(guī)定。 高校圖書館文獻資源發(fā)展政策編制指南 Collection development: Plant Biology,總綱：文獻經(jīng)費的來源、預(yù)算、分配和控制,經(jīng)費來源： 經(jīng)費來源的說明，主要的來源，相關(guān)說明等，如： *大學(xué)為國家教育部直屬高等學(xué)校，文獻購置經(jīng)費來源為學(xué)校事業(yè)費（占學(xué)校事業(yè)經(jīng)費5%）、211配套經(jīng)費、985配套經(jīng)費、教育部文科?？睢⑹澜玢y行貸款、個人捐款等。學(xué)校和圖書館將積極開拓文獻購置經(jīng)費來源渠道，多方吸收企業(yè)、團體與個人捐資。,總綱：文獻經(jīng)費的來源、預(yù)算、分配和控制,經(jīng)費預(yù)算： 說明經(jīng)費預(yù)算辦法，如： 圖書館設(shè)文獻預(yù)算小組，館長主持，相關(guān)業(yè)務(wù)單位主管人員參加。圖書館文獻經(jīng)費預(yù)算分五年和年度預(yù)算兩種。五年預(yù)算與圖書館文獻采集五年計劃一致，年度預(yù)算與圖書館年度文獻采集計劃一致。預(yù)算須充分論證文獻出版情況、整體文獻保障需要、近年經(jīng)費執(zhí)行情況、文獻價格變化因素、新增文獻保障需要等，預(yù)算由文獻采訪部門提出，預(yù)算小組討論，館長批準后報學(xué)校審批。,總綱：文獻經(jīng)費的來源、預(yù)算、分配和控制,文獻經(jīng)費分配： 指文獻經(jīng)費在各文獻類型、各學(xué)科之中的分配。學(xué)科文獻經(jīng)費分配必須有固定的分配模型（辦法），如： 按照圖書館現(xiàn)有文獻類型分布、讀者需要、文獻保障需要和資源發(fā)展趨勢，文獻經(jīng)費的基本分配比例為紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)期刊和電子文獻各占1/3，其中中外文圖書為1 1，中外文期刊比例為1 9，電子文獻中圖書、期刊、其他文獻的比例為0.5 7 2.5（見表）；學(xué)科文獻經(jīng)費分配按照*大學(xué)圖書館文獻經(jīng)費預(yù)算和分配辦法進行。,總綱：文獻經(jīng)費的來源、預(yù)算、分配和控制,經(jīng)費控制： 指文獻經(jīng)費分配后，對文獻經(jīng)費使用分布和使用進度的管理。如： 文獻經(jīng)費分配后，采訪主任定期（按季度）對經(jīng)費使用情況進行統(tǒng)計，及時掌握經(jīng)費使用分布和使用進度，根據(jù)需要進行調(diào)整，并向主管館長匯報。 或：文獻經(jīng)費分配后，由主管館長監(jiān)控，采訪主任對經(jīng)費使用分布和使用進度實時管理。（相關(guān)操作辦法可在經(jīng)費預(yù)算和分配辦法中明確規(guī)定） MSVU Library (fund),總綱：文獻采選的責任,說明各類相關(guān)人員尤其是采訪人員的采選責任。 高校圖書館文獻資源發(fā)展政策指南 Materials Selection Policy (selection responsibility),總綱：文獻采選的原則、方式和標準1,文獻采選原則： 就是文獻采選中遵循的有關(guān)館藏、讀者、圖書館職能等方面的一些大的前提和規(guī)則。如： 實用性原則；思想性原則；經(jīng)濟性原則；系統(tǒng)性原則；特色性原則；多種載體一體化原則等； 可以根據(jù)具體情況做針對性描述；,總綱：文獻采選的原則、方式和標準2,文獻采選的方式： 即文獻獲得方式，如： 預(yù)訂：信息來源、使用和訂購程序說明； 現(xiàn)場采購：說明和相關(guān)規(guī)定，如查重、訂購信息處理等 郵購：說明和規(guī)定； 零星采購：說明和規(guī)定； 集團采購： 贈送交換： 呈繳： 征集： 復(fù)制： 文獻傳遞： 注：簡單說明即可。,總綱：文獻采選的原則、方式和標準3,文獻采選的標準： 說明采選的一些基本標準，如： 文獻采選工作質(zhì)量標準 文獻采選質(zhì)量標準 文獻采選數(shù)量標準 文獻采選的范圍與重點 文獻的采集計劃、品種與復(fù)本 文獻采選學(xué)術(shù)圖書和通用圖書標準等 詳細的各學(xué)科采選標準見“學(xué)科文獻資源描述”。,總綱：各類型文獻的選擇,對中外文圖書和期刊、電子文獻（中外文圖書、期刊、文摘，事實型數(shù)據(jù)庫等）、多媒體等各類型文獻選擇的基本要求，如： Collection Development Policy Cambridge university 廈門大學(xué)圖書館館藏發(fā)展政策之九；,總綱：特藏發(fā)展、贈送交換,說明特藏的類型、內(nèi)容、收集辦法等，說明贈送交換文獻的基本原則、途徑等，如： New York University Bobst Library Fales Library General Special Collection Development Policy Cornell University Library Gift Policy,總綱：補缺制度,說明補缺的內(nèi)容和方式。如： 缺失內(nèi)容：文獻缺失指學(xué)科專業(yè)方向或其分支文獻缺失，某類別或某主題文獻缺失，某研究機構(gòu)或某出版機構(gòu)文獻缺失，某研究課題需要的文獻缺失，某年度學(xué)科文獻缺失，某作者文獻缺失，某叢（套）書文獻缺失，讀者指定需要某文獻缺失等。 補缺方式：查缺，新書補缺，館藏補缺的操作辦法。 補缺應(yīng)制定規(guī)則，制度化，以不斷補充新書和原有館藏缺失。例如：武漢大學(xué)圖書館藏書補缺制度,總綱：文獻資源組織和布局,此處指對整個館藏文獻實體的安排，在充分考慮讀者服務(wù)、館藏體系、館舍等需要和條件的前提下合理進行包括一、二、三線書庫和特藏等其他書庫的文獻組織及其在館舍中的布置格局，全校資料室和圖書館各分館文獻布局等。電子文獻可另外說明。 可以結(jié)合文獻特點和館舍格局按照傳統(tǒng)的研究結(jié)果對資源組織和布局靜態(tài)狀況略作描述。,總綱：文獻資源的使用方式,對各種類型的館藏文獻（包括共享）的使用方式和使用辦法進行說明。 如： 對中文圖書、外文圖書、中文期刊、外文期刊、視聽資料、電子文獻等的使用方式和使用辦法進行簡要說明。 例，中文圖書：采用流通閱覽并重的使用形式，各學(xué)科圖書第一個復(fù)本在各分館保存本閱覽室供閱覽，其余復(fù)本供流通使用。,總綱：館藏清點、復(fù)選、剔除,必須有相關(guān)業(yè)務(wù)制度，此處只對相關(guān)業(yè)務(wù)制度的要點進行概說，說明其管理組織、具體方式和取得結(jié)果。如： 館藏剔除說明： TCPL Collection Policy (discard) Collection Development Policy Cambridge university Uni High Library - Collection Development,總綱：館藏保護,說明保存本制度、館藏保護的內(nèi)容、原則、組織、方式等。 UIUC Music Library Collection Development Policy preservation,館藏評價,說明館藏評價的對象、機制、方式與結(jié)果利用等。 見廈門大學(xué)圖書館館藏發(fā)展政策之十三,文獻資源共建共享協(xié)作,對協(xié)作需要、對象、方式等進行說明。 Collection Development UofL Libraries (sharing) Collection Development Policies (cooperation),政策”的使用、修訂說明,“政策”的使用范圍和修訂程序是說明“政策”的使用對象，并規(guī)定 “政策”修訂工作的組織方式和實施步驟。,文獻資源發(fā)展政策包含的內(nèi)容（續(xù)1）,“學(xué)科文獻資源描述” 是構(gòu)成整體文獻資源發(fā)展政策內(nèi)容之一，內(nèi)容包括： 對學(xué)科現(xiàn)狀、現(xiàn)有館藏狀態(tài)及其現(xiàn)有級別和目標級別、收藏重點、收藏范圍及其文種類型和文獻類型等進行表述； 其表述方式為：陳述方式、綱目方式、陳述和綱目結(jié)合方式。,學(xué)科文獻資源描述,陳述方式：陳述方式是對學(xué)校學(xué)科專業(yè)（主題）的基本情況進行說明，然后敘述其收藏方面的相關(guān)事項。如： Philosophy Collection Policy 陳述 Religion Collection Policy religion (陳述),學(xué)科文獻資源描述,綱目方式則通過分類或主題體系、或者兩者相結(jié)合的形式編排，以標準化的代碼來描述文獻資源收藏級別和收藏范圍，并輔以注釋。 現(xiàn)有能找到的資源中較少有純粹采用綱目方式來描述者。,學(xué)科文獻資源描述,陳述與綱目相結(jié)合的方式采用代碼描述收藏級別和收藏范圍，同時使用文字詳盡敘述其他內(nèi)容。如： Chemistry Collection Policy Collection development: microbiology Collection development: Plant biology 北大圖書館地質(zhì)學(xué)文獻發(fā)展方針,關(guān)于館藏級別的說明,館藏級別是“政策”的最核心內(nèi)容之一，直接關(guān)系“政策”的準確度，制定政策前必須仔細弄清楚各級別的內(nèi)容與差別； 慎重地核定館藏級別，尤其是“完整級”文獻； 收藏級別雖然主要是根據(jù)母語文獻制定，但仍然建議確定館藏級別時與文種結(jié)合確定； 沒有實力搜集的文種文獻不應(yīng)該羅列； “目標級別”應(yīng)該是當前資源建設(shè)操作