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怎樣把復(fù)雜的工作化簡?當前問題: 怎樣把復(fù)雜的工作化簡?(樊福強 青島六和) 時間: 2001-08-28提問者: 編輯部質(zhì)量管理中需要對進銷存等過程的業(yè)務(wù)情況進行記錄和統(tǒng)計,業(yè)務(wù)多時,這也是一項比較復(fù)雜的工作,還有其他方面的負責事項。好的管理其實應(yīng)當歸于簡單,請問,何對質(zhì)量管理中的簡單和復(fù)雜進行平衡?RE:怎樣把復(fù)雜的工作化簡?來自: 陳勤業(yè)先生 發(fā)布時間: 2001-08-28所謂的“好的管理應(yīng)當歸于簡單”,我的理解是質(zhì)量管理的程序和接口規(guī)定合理、有效、響應(yīng)迅速,但是這是與業(yè)務(wù)活動必須的復(fù)雜、細致的工作是兩回事,而且很多時候質(zhì)量管理活動如質(zhì)量分析正是建立在統(tǒng)計收集和記錄大量的數(shù)據(jù)、信息的基數(shù)上的,這是十分嚴肅、必要的基礎(chǔ)活動,是不能省略或簡化的。當然,認真評審一下業(yè)務(wù)活動,看看記錄和統(tǒng)計的數(shù)據(jù)、過程是否是業(yè)務(wù)或管理控制所必須的,是否可以減少、合并、優(yōu)化從而提高工作的效率和效益,這才是需要認真對待的,因為最可悲、最浪費的是在多余的數(shù)據(jù)、過程上浪費時間。 用戶評論:標準化、程序化、量化你的工作來自: FREEMANZSX 發(fā)布時間: 2002-06-24 首先、檢查你的組織流程。這種檢查應(yīng)該由獨立于你本人及本部門的人員進行,以保證檢查的客觀性,并利于對日常已經(jīng)麻痹的問題進行清理解決“身在廬山”問題。 第二、扁平化你的組織機構(gòu)(如有可能可修改工作職責分工)。使來自你上司的事務(wù)清晰明確,即盡量避免你本人或部門對多人重復(fù)負責,造成工作混亂。多頭管理是復(fù)雜問題不易于處理的最不利因素。 第三、標準化你的工作流程。對日常業(yè)務(wù)標準化進行工作,避免時間和精力分散。 第四、程序化工作。分工細化,分析工作流程后按步開展,如可以建議專業(yè)化分工,流水作業(yè)。 第五、量化工作。對每天、每月、每年的各時段工作量等數(shù)據(jù)進行紀律并做統(tǒng)計分析。在工作少時減少你的人員安排,用節(jié)省的人力投入到最緊張的工作階段。老板不希望增加員工,以利于減少成本,所以有限資源只能自己調(diào)配,如果你自己分擔具體工作只能自己調(diào)節(jié)或申請加人了。 第六、使用先進工具。比如計算機條媽識別工具,進行自動統(tǒng)計工作。 第七、如果硬件、管理體系、人員配備等都不能如愿改進,只能建議用享受的心情工作了。 使用信息技術(shù)簡化管理!來自: 終結(jié)者 發(fā)布時間: 2002-06-24 你這個問題幾乎所有處于良性發(fā)展的企業(yè)都有碰到,很多企業(yè)采用進銷存管理軟件來解決這個問題,尤其是在解決統(tǒng)計和查詢方面,計算機的工作效率比手工的方法要好多了。多聯(lián)系! 繁簡是相對的,效率是絕對的來自: abi6188 發(fā)布時間: 2002-06-20 處理問題時,目標應(yīng)明確。繁簡只是為了提高實現(xiàn)這個目的,而進行工作調(diào)整。并應(yīng)該為了化簡,而化簡。 簡單就是實用來自: 管理先鋒008 發(fā)布時間: 2002-06-19 首先,各種流程的制定或修正,必須要有流程所涉及的各個部門的代表參加,千萬不能閉門造車,弄成“設(shè)計流程”的是一幫人,被卷進流程里去做棋子的又是另一伙人; 第二,流程設(shè)計在廣泛聽取企業(yè)各個部門參與的意見后,最好還要征詢一下專家的意見,刪除不必要的環(huán)節(jié),新增遺漏的環(huán)路; 第三,流程是隨著管理環(huán)境的變化而變動,并不是一層不變,適時地做局部的修整、變動是有必要的,但幅度不宜過大! 第四,企業(yè)各個部門的工作流程最好兼容,千萬不能脫節(jié),最好受公司總的理性程序裝置統(tǒng)率(流程本來就是一個小的理性程序裝置); 第五,新的流程設(shè)計出來后或修改后,最好要知照各位員工,必要時還要做培訓(xùn); 第六,流程設(shè)計要本著高效、實用的雙效原則(高效率、好效益),一定要讓流程上的每一個部門(員工)知曉,流程能夠給他們帶來方方面面的好處; 第七,流程要定期請專家(或由企業(yè)內(nèi)部的精英)組成評審小組,定期評估其價值和作用; 第八,鼓勵企業(yè)每位員工、每個部門提出改進流程的各項合理化建議或意見,要灌輸流程是理性程序裝置的思想,流程因人而改變,人也因流程而改變! 第九,當流程發(fā)揮作用或體現(xiàn)價值時,要讓每位員工知道,同時要重獎改進流程的有功之人! 記住你們的目標很重要來自: 信息經(jīng)紀人 發(fā)布時間: 2002-05-15 自然你就會分析出哪些應(yīng)該簡單,如何簡單,而哪些又須加強。 不要脫離目標,就事論事 不是復(fù)雜和簡單,而是間接和直接。來自: Sunny 發(fā)布時間: 2002-05-13 復(fù)雜和簡單的討論很容易把人引到迷途。首先考慮一下你的目標,找出最直接的方法,你做的每一件事與你的目標都有直接的聯(lián)系,拐的彎子越少越好,間接的方式除非必要,否則盡量少用。 簡單就是直接瞄準目標;復(fù)雜就是間接的接近目標。 也談工作流程是否有缺陷來自: 楊兆鋒 發(fā)布時間: 2002-05-11 首先,工作流程是否順暢,有沒有業(yè)務(wù)相互沖突造成業(yè)務(wù)量積壓的現(xiàn)象,如果這樣,就需要重新設(shè)計一下工作流程; 其次,是否采取了計算機管理,尤其是數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的應(yīng)用,盡量采用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),提高數(shù)據(jù)處理速度,加快工作流程進度; 再次,數(shù)據(jù)處理是否及時,例如,可以立刻處理的數(shù)據(jù)是否拖到后期,從而造成工作量的積壓,這點非常重要。 第四,貴公司員工的素質(zhì)是否能夠達到一定的水準,例如熟練操作計算機的水平,有無具有一定相關(guān)管理經(jīng)驗的人員; 第五,貴公司的管理風格可能影響工作流程的順暢運行,例如有關(guān)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)方式是集權(quán)式的,造成分權(quán)不足,影響工作進度。 最后,我想造成太復(fù)雜的原因可能是多方面的,這就需要你系統(tǒng)分析一下。上面的原因是互相制約,互相影響的。希望以后能夠多交流。 化繁為簡與提高成效相得益彰來自: xihui_wang 發(fā)布時間: 2002-05-10 質(zhì)量管理對于企業(yè)來說是一個系統(tǒng)工程,就進銷存過程中的質(zhì)量管理,因為需要進行數(shù)據(jù)的采集和質(zhì)量的評定(抽樣、檢驗、記錄、評審)等工作,往往會使當事人感到繁瑣。實際上企業(yè)的質(zhì)量管理是遵循程序化的工作,有必要按照工作的程序來實現(xiàn)多過程的管理。 “化繁為簡”應(yīng)該是為提高工作效率而采取的恰當?shù)姆椒?,?yīng)與提高成效相得益彰。比如:采用ERP系統(tǒng),改善檢驗工具,改善記錄方式等都將是可行的方法。 你的流程正確嗎?來自: 趙志強 發(fā)布時間: 2001-11-01 復(fù)雜的工作和精細的工作不是等同的,有時候,工作之所以復(fù)雜,是因為:1、手段落后,比方說你們是否已經(jīng)采用了計算機技術(shù)來整合你們的數(shù)據(jù),采集數(shù)據(jù)的人員是否可以熟練應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù);2、流程曲線太多,有沒有大量重復(fù)的勞動;3、采選的數(shù)據(jù)存在無效收據(jù);4、響應(yīng)機制不健全,是否經(jīng)常有無效的命令來打亂你們的步驟。其實從數(shù)據(jù)的采集到最終的應(yīng)用于決策的距離不應(yīng)當很長,如果中間的環(huán)節(jié)太多,很可能導(dǎo)致大量的無效工作,而使整個過程變的復(fù)雜。 化簡為繁與化繁為簡來自: 居新宇 發(fā)布時間: 2001-09-03 沒有翔實完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),任何有效的簡單化管理是不可能的。我國企業(yè)和世界先進企業(yè)很大的差別之一就是精細化管理。因此只有先化簡為繁,將企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計做的更加完善、更精細、更全面,加以科學(xué)的處理方法,
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