員工管理_勞務(wù)分包合同及人員備案使用說明

北京市建設(shè)工程交易平臺北京市建設(shè)工程交易平臺 勞務(wù)合同人員備案勞務(wù)合同人員備案 用戶使用手冊 文件標(biāo)識：勞務(wù)合同人員備案用戶使用手冊 當(dāng)前版本： 1.0 作 者： 文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改 完成日期： 2009-09-25 1.1.特別聲明：沒有企業(yè)特別聲明：沒有企業(yè)“鎖鎖”的人員不能使用此方法的人員不能使用此方法。 目目 錄錄 1.1.勞務(wù)人員管理勞務(wù)人員管理4 1.1.勞務(wù)人員登記4 1.1.1.企業(yè)勞務(wù)人員信息錄入4 1.1.2.企業(yè)勞務(wù)人員信息獲取6 1.2.批量登記勞務(wù)人員9 1.2.1.Excel 表格模板下載9 1.2.2.Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入10 1.2.3.勞務(wù)人員登記成功11 1.2.4.Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)出12 1.2.5.清空所有人員13 1.3.企業(yè)勞務(wù)人員管理13 1.3.1.企業(yè)勞務(wù)人員搜索和列表13 1.3.2.企業(yè)勞務(wù)人員查看14 1.3.3.企業(yè)勞務(wù)人員修改15 1.3.4.企業(yè)勞務(wù)人員刪除16 2.2.勞務(wù)合同管理勞務(wù)合同管理17 2.1.勞務(wù)合同登記（招）17 2.1.1.查找項目17 2.1.2.勞務(wù)合同信息添加19 2.1.3.人員信息添加23 2.2.勞務(wù)合同登記（非）24 2.2.1.勞務(wù)合同登記(非)信息添加24 2.2.2.人員信息添加28 2.3.勞務(wù)合同管理29 2.3.1.查找勞務(wù)合同29 2.3.2.勞務(wù)合同詳細(xì)信息30 2.3.3.修改勞務(wù)合同信息32 2.3.4.修改勞務(wù)合同用工信息34 2.3.5.刪除勞務(wù)合同信息35 2.4.勞務(wù)合同瀏覽36 2.5.勞務(wù)合同用工信息變更38 2.5.1.查找勞務(wù)合同38 2.5.2.用工信息修改頁面38 1.1. 勞務(wù)人員管理勞務(wù)人員管理 1.1.1.1.勞務(wù)人員登記勞務(wù)人員登記 勞務(wù)人員登記功能主要是用來將人員登記在企業(yè)中，若登記的人員已經(jīng)在人員備案表 中存在，可直接獲取該人員的詳細(xì)信息。 1.1.1.1.1.1.企業(yè)勞務(wù)人員信息錄入企業(yè)勞務(wù)人員信息錄入 點擊“人員管理”- “勞務(wù)人員登記”首先進(jìn)入登記企業(yè)勞務(wù)人員信息錄入頁面，在 本頁面中輸入勞務(wù)人員的詳細(xì)信息，如下圖所示： 其中帶紅色*的為必填項，提示信息如下圖所示： 各輸入項為： （1）身份證號碼輸入框：輸入要登記的人員的 15 位或 18 位身份證號碼，系統(tǒng)會自動 判斷輸入的身份證號碼的合法性，包括省市信息，出生日期以及校驗位，此項為重要信息 且為必填項，請認(rèn)真填寫。 （2）姓名輸入框：輸入要登記的人員的姓名。 （3）性別下拉框：選擇要登記的人員的性別。 （4）出生日期選擇框：點擊出生日期輸入框會自動彈出日期選擇面板，選擇正確的日 期即可。 （5）民族下拉框：選擇要登記的人員的民族信息。 （6）身份證住址輸入框：輸入要登記的人員身份證上的住址。 （7）政治面貌下拉框：選擇要登記的人員的政治面貌。 （8）文化程度下拉框：選擇要登記的人員的文化程度。 （9）所屬省份和所屬地市下拉框：先選擇要登記的人員的所屬省份，之后選擇其所屬 地市，系統(tǒng)自動根據(jù)選擇的省份生成地市的列表，無需用戶判斷。 （10）籍貫輸入框：輸入要登記的人員的籍貫。 （11）人員類型和崗位工種下拉框：先選擇要登記人員的人員類型，之后選擇其崗位 工種，系統(tǒng)自動根據(jù)選擇的人員類型生成該類型下屬的崗位工種的列表，無需用戶判斷。 （12）職稱等級下拉框：選擇要登記的人員的職稱等級。 （13）崗位備注輸入框：輸入要登記的人員的崗位備注，最多 500 字。 （14）勞動合同編碼輸入框：輸入要登記的人員的勞動合同編碼。 （15）崗位證書編號輸入框：輸入要登記的人員的崗位證書編號。 （16）實名制卡號輸入框：輸入要登記的人員的實名制卡號 輸入完成后，點擊“保存”按鈕保存輸入信息并提交登記請求，由于待輸入項較多， 為減少輸入錯誤和簡化操作，系統(tǒng)提供獲取已備案人員功能且強制使用。具體參照 5.2。 1.1.2.1.1.2.企業(yè)勞務(wù)人員信息獲取企業(yè)勞務(wù)人員信息獲取 在登記企業(yè)勞務(wù)人員信息錄入頁面中，在身份證號碼輸入框中輸入待登記的人員的身 份證號碼，點擊“獲取”按鈕以獲取在人員備案表中存儲的該人員的信息，要求身份證號 碼輸入合法，系統(tǒng)會對合法性進(jìn)行檢查。具體操作流程舉例如下： 要登記人員身份證號為：，在身份證號碼輸入框中輸入“” ，如下圖所示： 點擊“獲取”按鈕，得到的信息結(jié)果如下圖所示： 檢查各輸入項，若無誤點擊“保存”按鈕提交登記信息，若登記成功，顯示如下圖所示結(jié) 果： 若輸入的身份證號在人員備案中不存在，顯示結(jié)果如下圖所示： 此時需要逐項填寫人員信息，各輸入項參照 5.1 。 若要登記的勞務(wù)人員已經(jīng)在本企業(yè)中登記過了，則顯示： 此時是不能登記的，點擊保存后出現(xiàn)如下圖所示提示： 1.2.1.2.批量登記勞務(wù)人員批量登記勞務(wù)人員 批量登記勞務(wù)人員模塊，是為企業(yè)提供方便，可一次性登記多條人員信息，方便企業(yè)登記 人員信息. 1.2.1.1.2.1.ExcelExcel 表格模板下載表格模板下載 點擊“人員管理”- “批量登記勞務(wù)人員” ，進(jìn)入批量登記勞務(wù)人員頁面。如下圖所示： 點選，頁面彈出文件下載，提示文件是要保存或者打開，如下圖： 1.2.2.1.2.2.ExcelExcel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入 點選“瀏覽”功能，選擇需要導(dǎo)入的 excel 表格，點選，則導(dǎo)入 頁面勞務(wù)人員的相關(guān)信息，如圖所示： （1） ，如果上傳的文件格式不正確，系統(tǒng)會增加提示語句，加以限制： （2） ，如果上傳的人員中有重復(fù)的信息，或者人員表中已存在的人員信息，或者人員信息 登記有問題，人員狀態(tài)表會列出人員的相關(guān)狀態(tài)： （3） ，點選人員列表右邊的“修改”功能，則進(jìn)入到人員信息的修改頁面， 注意，帶*號的為必填項，點選功能，則人員信息修改成功，點選功能，則返 回到人員列表頁面 1.2.3.1.2.3.勞務(wù)人員登記成功勞務(wù)人員登記成功 點選功能，則可以將導(dǎo)入的人員信息提交入庫，針對人員信息不全，導(dǎo)入 信息重復(fù)，或者企業(yè)已經(jīng)存在該條人員信息，系統(tǒng)在提交數(shù)據(jù)時會增加提示，如下圖： 點選“確定”功能，則系統(tǒng)會將導(dǎo)入的正常的人員信息登記成功，但是針對導(dǎo)入重復(fù)的 人員信息、添加不全的人員信息，則不會登記入庫，只有通過修改，填入正確信息的人員 才會提交入庫 1.2.4.1.2.4.ExcelExcel 數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出 點選功能，頁面彈出文件下載窗口，如下圖所示： 點選“打開”功能，則打開導(dǎo)出的人員信息，點選“保存”功能，則可以將列表中的人員 信息保存到本機上。 1.2.5.1.2.5.清空所有人員清空所有人員 點選功能，則將列表中的人員信息全部刪除，如下圖： 1.3.1.3.企業(yè)勞務(wù)人員管理企業(yè)勞務(wù)人員管理 勞務(wù)人員管理模塊用來管理企業(yè)勞務(wù)人員，在此模塊可搜索，查看，修改和刪除企業(yè)勞 務(wù)人員信息。 1.3.1.1.3.1.企業(yè)勞務(wù)人員搜索和列表企業(yè)勞務(wù)人員搜索和列表 點擊“人員管理”- “勞務(wù)人員管理”進(jìn)入企業(yè)勞務(wù)人員管理頁面。在此頁面內(nèi)可搜 索企業(yè)勞務(wù)人員，并且列出了該登陸企業(yè)下的所有符合查詢條件的勞務(wù)人員，如下圖所示： 在各個輸入欄中輸入對應(yīng)的搜索條件以縮小搜索范圍，使搜索結(jié)果更加精確，其中： （1）姓名：輸入要查詢?nèi)藛T的姓名，此項為模糊匹配項。 （2）身份證號：輸入要查詢?nèi)藛T的 15 位或 18 位身份證號，此項為模糊匹配項。 （3）所屬省份和城市：首先在所屬省份下拉框中選擇所屬省份信息，選擇后系統(tǒng)自動 生成選中省份所包含的城市信息，并在所屬城市中列出。 （4）人員類型和崗位工種：首先在人員類型下拉框中選擇人員類型信息，選擇后系統(tǒng) 自動生成選中人員類型中所包含的崗位工種，并在崗位工種中列出。 查詢條件設(shè)置完畢后，點擊“搜索”按鈕進(jìn)行搜索，頁面刷新并顯示符合查詢條件的 人員信息。 搜索框下方的列表顯示了勞務(wù)人員的：姓名、身份證號、性別、出生日期、所屬省份、 城市、人員類型、崗位工種、認(rèn)證狀態(tài)以及可對其進(jìn)行的操作。列表上方“全選” “全清” 和“反選”可對列表進(jìn)行相應(yīng)操作。列表采用分頁方式顯示，每頁 16 條。 1.3.2.1.3.2.企業(yè)勞務(wù)人員查看企業(yè)勞務(wù)人員查看 在“企業(yè)勞務(wù)人員管理”頁面中點擊任何一項后面的“查看”操作即可查看該勞務(wù)人 員的詳細(xì)信息，如下圖所示： 查看完畢可點擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉該頁。 1.3.3.1.3.3.企業(yè)勞務(wù)人員修改企業(yè)勞務(wù)人員修改 在“企業(yè)勞務(wù)人員列表”頁面中點擊任何一項后面的“修改”操作即可進(jìn)入勞務(wù)人員的 修改頁面，如下圖所示： 其中各輸入項參照 8.1，修改完成并確認(rèn)無誤后點擊“保存”按鈕提交修改。修改成功 彈出提示框，如下圖所示： 1.3.4.1.3.4.企業(yè)勞務(wù)人員刪除企業(yè)勞務(wù)人員刪除 （1）單個刪除：在“企業(yè)勞務(wù)人員列表”頁面中點擊其中一項后面的“刪除”操作刪除該 勞務(wù)人員，點擊后彈出刪除確認(rèn)框，如下圖所示： 點擊“確定”按鈕后確認(rèn)刪除，點擊“取消”按鈕取消刪除操作，刪除操作為不可恢復(fù)操 作，請慎重使用。 （2）批量刪除：在“企業(yè)勞務(wù)人員列表”頁面中點選列表前的復(fù)選框選擇要刪除的勞 務(wù)人員，也可點擊“全選”按鈕選中所有，選中后點擊“刪除選定項”按鈕，彈出刪除確 認(rèn)框，如下圖所示： 點擊“確定”按鈕后確認(rèn)刪除，點擊“取消”按鈕取消刪除操作，刪除操作為不可恢復(fù)操 作，請慎重使用。 2.2. 勞務(wù)合同管理勞務(wù)合同管理 2.1.2.1.勞務(wù)合同登記（招）勞務(wù)合同登記（招） 2.1.1.2.1.1.查找項目查找項目 點選勞務(wù)合同登記（招） ，進(jìn)入到勞務(wù)合同登記（招）頁面，如下圖所示： 在上圖中，顯示了本企業(yè)中標(biāo)的所有符合條件的未合同備案的項目，我們可以通過搜 索，找到要備案的勞務(wù)合同，如在項目編號、中標(biāo)單位編號搜索欄輸入內(nèi)容，點選 按鈕，那么就會顯示查詢結(jié)果，如下圖所示： 點擊項目編號前邊的單選按鈕，進(jìn)入勞務(wù)合同添加頁面。 2.1.2.2.1.2.勞務(wù)合同信息添加勞務(wù)合同信息添加 在上圖中，點擊項目編號前邊的單選按鈕，選擇要備案的項目，進(jìn)入到勞務(wù)合同添加 頁面。 “勞務(wù)合同登記(招投標(biāo))”中，頁面被分成了七部分： 1、合同信息（勞務(wù)分包） 2、合同價款信息 3、專用條款信息 4、違約責(zé)任 5、特別約定以及爭議解決 6、附件文檔 7、合同法確認(rèn) 注意帶星號*為必填項，請注意添加。 如果必填項沒有填寫，或者填寫錯誤，那么系統(tǒng)會給出提示，同時在填寫錯誤的地方會以 紅色標(biāo)注。 名詞解釋：標(biāo)題為“中標(biāo)建造師”是原合同中的“發(fā)包項目經(jīng)理” 。 2.1.3.2.1.3.人員信息添加人員信息添加 “勞務(wù)合同信息”填寫完成后，點選功能，進(jìn)入到人員備案頁面，如下圖所示： （1） 、進(jìn)入到“合同人員備案”頁面時，系統(tǒng)默認(rèn)會將“勞務(wù)合同信息添加”中的“施工 隊長”添加到“合同人員備案”的第一條記錄并標(biāo)記為紅色，且施工隊長唯一不可刪除。 （2） 、頁面顯示對應(yīng)的人員信息，在“未備案到該合同人員列表”選擇人員信息，點選 ，人員信息將添加到“已備案到該合同人員列表”中，選擇“已備案到 該合同人員列表”的人員，點選，刪除掉已選中的人員，注意“施工隊 長”人員不可以被刪除。 （3） 、點選，則系統(tǒng)進(jìn)入到登記完成頁面。 （4） 、登記完成頁面，如下圖所示 點擊，系統(tǒng)會將“已備案勞務(wù)人員信息”以 word 文檔形式的下載到客戶端， 點擊，系統(tǒng)會將“備案預(yù)約辦理單”以 word 文檔形式的下載到客戶端。 2.2.2.2.勞務(wù)合同登記（非）勞務(wù)合同登記（非） 2.2.1.2.2.1.勞務(wù)合同登記勞務(wù)合同登記( (非非) )信息添加信息添加 1， 點選勞務(wù)合同登記（非） ，進(jìn)入到勞務(wù)合同添加頁面，如下圖所示： “勞務(wù)合同登記(招投標(biāo))”中，頁面被分成了七部分： 1、合同信息（勞務(wù)分包） 2、合同價款信息 3、專用條款信息 4、違約責(zé)任 5、特別約定以及爭議解決 6、附件文檔 7、合同法確認(rèn) 注意帶星號*為必填項，請注意添加。 如果必填項沒有填寫，或者填寫錯誤，那么系統(tǒng)會給出提示，同時在填寫錯誤的地方會以 紅色標(biāo)注。 名詞解釋：標(biāo)題為“中標(biāo)建造師”是原合同中的“發(fā)包項目經(jīng)理” 。 2.2.2.2.2.2.人員信息添加人員信息添加 “勞務(wù)合同信息”填寫完成后，點選功能，進(jìn)入到人員備案頁面，如下圖所示： （1） 、進(jìn)入到“合同人員備案”頁面時，系統(tǒng)默認(rèn)會將“勞務(wù)合同信息添加”中的“施工 隊長”添加到“合同人員備案”的第一條件記錄并標(biāo)紅且施工隊長唯一不可刪除。 （2） 、頁面顯示對應(yīng)的人員信息，在“未備案到該合同人員列表”選擇人員信息，點選 ，人員信息將添加到“已備案到該合同人員列表”中，選擇“已備案到 該合同人員列表”的人員，點選，刪除掉已選中的人員，注意“施工隊 長”人員不可以被刪除。 （3） 、點選，則系統(tǒng)進(jìn)入到登記完成頁面。 （4） 、登記完成頁面，如下圖所示 點擊，系統(tǒng)會將“已備案勞務(wù)人員信息”以 word 文檔形式的下載到客戶端， 點擊，系統(tǒng)會將“備案預(yù)約辦理單”以 word 文檔形式的下載到客戶端。 2.3.2.3.勞務(wù)合同管理勞務(wù)合同管理 2.3.1.2.3.1.查找查找勞務(wù)合同勞務(wù)合同 1、點選“勞務(wù)合同管理”菜單，進(jìn)入到“勞務(wù)合同管理”頁面，如下圖所示 2、通過搜索條件，搜索到已備案的合同信息。 項目編號信息框輸入存在的項目編號，點選功能，搜索到一條合同信息，如下圖 所示 2.3.2.2.3.2.勞務(wù)合同詳細(xì)信息勞務(wù)合同詳細(xì)信息 點選搜索到的項目名稱，彈出“勞務(wù)合同”的詳細(xì)信息頁面列出合同的 所有信息，如下圖所示 2.3.3.2.3.3.修改勞務(wù)合同信息修改勞務(wù)合同信息 通過搜索，點選搜索到的項目對應(yīng)的按鈕，則進(jìn)入到“合同修改”頁面，可對合同 的相關(guān)信息進(jìn)行修改，修改規(guī)則與“勞務(wù)合同”添加模塊相同，如下圖所示： 2.3.4. 修改勞務(wù)合同用工信息修改勞務(wù)合同用工信息 “勞務(wù)合同信息”修改完成后，點選功能，進(jìn)入到人員備案頁面，如下圖所示： （1） 、進(jìn)入到“合同人員備案”頁面時，系統(tǒng)默認(rèn)會將“勞務(wù)合同信息添加”中的“施工 隊長”添加到“合同人員備案”的第一行，標(biāo)記為紅色且施工隊長唯一不可刪除。 （2） 、頁面顯示對應(yīng)的人員信息，在“未備案到該合同人員列表”選擇人員信息，點選 ，人員信息將添加到“已備案到該合同人員列表”中，選擇“已備案到 該合同人員列表”的人員，點選，刪除掉已選中的人員，注意“施工隊 長”人員不可以被刪除。 （3） 、點選，則系統(tǒng)進(jìn)入到登記完成頁面。 （4） 、登記完成頁面，如下圖所示 點擊，系統(tǒng)會將“已備案勞務(wù)人員信息”以 word 文檔形式的下載到客戶端， 點擊，系統(tǒng)會將“備案預(yù)約辦理單”以 word 文檔形式的下載到客戶端。 2.3.5.2.3.5.刪除勞務(wù)合同信息刪除勞務(wù)合同信息 搜索到一條勞務(wù)合同，點選對應(yīng)的按鈕，則系統(tǒng)彈出“是否刪除合同”提示框， 提示用戶是否要刪除該合同，如下圖所示： 點選確定，則刪除該合同