檔案管理_市直單位報送檔案志第二輪修志資料模板

附1市直單位報送檔案志第二輪修志資料模板表1：檔案資源檔案類型數(shù)量（卷、件）主要內(nèi)容（重要檔案請做詳細介紹，包括檔案名稱、形成時間、形成單位、檔案價值等）形成者形成時間備注1.文書檔案1.1各類會議材料1.2領(lǐng)導視察活動1.3本單位各類業(yè)務(wù)活動形成的檔案1.4本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料1.5本機關(guān)事務(wù)管理文件1.6上級機關(guān)制發(fā)的文件1.7同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件1.8下級機關(guān)報送的文件2.科技檔案2.1工業(yè)科技檔案（主要包括冶金、機械、電子、汽車、化工、紡織、醫(yī)藥衛(wèi)生、工藝美術(shù)等行業(yè)產(chǎn)品和成果檔案以及工業(yè)產(chǎn)品標準檔案等）2.2農(nóng)業(yè)科技檔案（主要包括農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、水產(chǎn)等方面生產(chǎn)、科研檔案以及農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃檔案等）2.3城市基本建設(shè)檔案（主要包括城市規(guī)劃、工程設(shè)計、工程竣工等檔案） 2.4設(shè)備儀器檔案（主要包括外購設(shè)備、自制設(shè)備的檔案和與基建工程連在一起的設(shè)備檔案等）2.5科研檔案（主要包括科研準備檔案如審批文件、任務(wù)書、委托書、開題報告、方案論證、協(xié)議書、合同等，研究實驗檔案，總結(jié)鑒定檔案，成果和獎勵申報檔案，推廣應(yīng)用檔案等）2.6地質(zhì)檔案2.7測繪檔案2.8氣象檔案2.9天文檔案2.10水文檔案2.11地震檔案2.12環(huán)境保護檔案2.13醫(yī)學科技檔案2.14園林綠化檔案（主要包括園林建筑、綠化和圈養(yǎng)野生動物等檔案）3.專門檔案專門檔案（主要包括會計檔案、審計檔案、統(tǒng)計檔案、工商行政管理檔案、稅務(wù)檔案、訴訟檔案、公證檔案、律師業(yè)務(wù)檔案、監(jiān)察檔案、房地產(chǎn)檔案、書稿檔案、藝術(shù)檔案、教學檔案、干部檔案（人事檔案）、地名檔案、信用檔案、專利檔案、婚姻檔案、病案檔案、社保檔案等）4.特殊載體檔案4.1照片檔案4.2影片檔案4.3錄音錄像檔案4.4檔案縮微品4.5光盤檔案4.6電子檔案5.重要和珍貴檔案5.1重大活動檔案5.2重要事項檔案5.3重點項目檔案5.4留學回國人才檔案5.5勞模檔案5.6志愿者檔案5.7老字號檔案5.8其他珍貴檔案6.實物實物（主要包括印章、錦旗、獎杯、獎狀、證書、樣品、標本、模型、模具、沙盤以及其他實物等）7.資料7.1書籍資料（主要包括專著、匯編、報告、紀要、統(tǒng)計、名錄、大事記、方志、年鑒）7.2圖像資料（主要包括圖片、地圖、圖紙）7.3報刊資料（主要包括報紙、刊物、報刊剪輯）表2：檔案機構(gòu)機 構(gòu) 名 稱機構(gòu)發(fā)展變化情況（成立時間、調(diào)整、合并、撤銷、新建、領(lǐng)導變化、隸屬關(guān)系變化、人員配備變化等）管理情況（管理體制、管理方法、管理條件等）表3：業(yè)務(wù)指導（注：指對所屬單位開展的業(yè)務(wù)指導工作。）指導對象（數(shù)量、級別等）指導工作要求指導內(nèi)容指導方法、手段指導效果、標準表4：檔案工作制度制 度 類 型制度名稱（將制度的全文附后）檔 案 工 作 基 本 制 度檔案管理部門職責歸 檔 制 度整 理 制 度保 管 制 度鑒 定 制 度銷 毀 制 度利 用 制 度保 密 制 度其 他 制 度專業(yè)檔案工作制度（主要包括會計檔案、審計檔案、統(tǒng)計檔案、訴訟檔案、公證檔案、律師業(yè)務(wù)檔案、監(jiān)察檔案、房地產(chǎn)檔案、書稿檔案、藝術(shù)檔案、教學檔案、工商行政管理檔案、稅務(wù)檔案、干部檔案（人事檔案）、地名檔案、信用檔案、專利檔案、婚姻檔案、病案檔案、社保檔案等專業(yè)檔案的管理制度）特殊載體檔案工作管理制度（主要包括照片檔案、影片檔案、錄音錄像檔案、檔案縮微品、光盤檔案以及電子檔案等類型的檔案的管理制度等）表5：歸檔整理保管（注：按照不同類型、不同載體的檔案情況分別填寫。）工 作 內(nèi) 容工 作 要 求工作主要方法及其變化、發(fā)展情況歸 檔整 理編制檢索工具手工檢索工具（案卷目錄、索引目錄、歸檔文件目錄、專題卡片等）機讀目錄鑒定銷毀保 管表6：提供利用表6.1 利用工作一覽表利用對象利用人次利 用 內(nèi) 容利 用 方 式利 用 效 果典型利用實例表6.2 重要編研成果一覽表序 號名 稱出版或完成時間編著者出版社名稱字 數(shù)冊 數(shù)主要內(nèi)容簡介獲獎情況備 注表6.3 檔案展覽一覽表序 號展覽名稱內(nèi)容簡介辦展形式舉辦時間舉辦地點舉辦單位參觀人數(shù)社會效益?zhèn)?注表7：檔案信息化工作內(nèi)容工作主要情況電子文件的歸檔與管理檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護檔案管理軟件的開