公司辦公區(qū)安全、衛(wèi)生管理辦法

中國檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)四川有限公司文件名稱： 辦公區(qū)辦公區(qū)安全、衛(wèi)生管理辦法文件編號(hào)： SC-AD-M 03 辦公區(qū)安全、衛(wèi)生管理辦法1 目的為創(chuàng)造一個(gè)安全、衛(wèi)生、整潔、有序的辦公環(huán)境，增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，增加辦公舒心指數(shù)加強(qiáng)辦公區(qū)安全、衛(wèi)生管理，制定本管理辦法。2 范圍新辦公區(qū)域的安全、衛(wèi)生管理。3 職責(zé)3.1 行財(cái)部負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生管理,行財(cái)部經(jīng)理為第一責(zé)任人，安全、衛(wèi)生管理崗為直接責(zé)任人。3.2 各部門負(fù)責(zé)本辦公室的安全防范和安全、衛(wèi)生管理，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。3.3 大廳、過道、會(huì)議室、洗漱間、衛(wèi)生間等公共場所和領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由行財(cái)部管理崗負(fù)責(zé)。3.4 個(gè)人物品由自己負(fù)責(zé)，部門物品由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域物品由行財(cái)部負(fù)責(zé)。3.4 5 管理內(nèi)容3.45.1衛(wèi)生：屋頂無蜘蛛網(wǎng)，地面無污漬，窗戶干凈，桌面干凈整潔；洗漱間墻面、地面、臺(tái)面無污漬、水漬，開水器、不銹鋼垃圾桶外表光亮，水盆內(nèi)無雜質(zhì)、干凈；衛(wèi)生間干凈、無異味。3.45.2 安全：辦公設(shè)備正常；門窗、窗簾、燈具完好，；辦公室線路、插座完好；機(jī)房無打火、異味、運(yùn)行正常；防被盜；安全標(biāo)識(shí)完好；消防設(shè)施完好。下班時(shí)門窗、水電是否關(guān)閉，配電房是否有異常。4 引用文件、定義、術(shù)語無5 工作程序/要求5.1 行財(cái)部要加強(qiáng)安全、衛(wèi)生責(zé)任制落實(shí)情況的檢查、監(jiān)督，責(zé)任崗每天檢查公共區(qū)域和部門管理區(qū)域的安全衛(wèi)生的管理情況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)向行財(cái)部經(jīng)理報(bào)告。責(zé)任崗人員離開崗位外出時(shí)無法履行檢查職責(zé)時(shí)，要做好職責(zé)移交，保證每天安全檢查不間斷。5.2 行財(cái)部組織安排安全值班，建立安全值班記錄，各部門按照張貼的值班表輪流值班。5.3 各部門每天指定專人在下班時(shí)檢查本部門安全情況，并在安全值班表上記錄簽字；負(fù)責(zé)當(dāng)日總值班的部門，要對(duì)包括公共區(qū)域在內(nèi)的整個(gè)辦公區(qū)進(jìn)行安全檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)安全隱患無法處置時(shí)，應(yīng)通知隱患區(qū)責(zé)任部門，必要時(shí)通知行財(cái)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)，被通知部門應(yīng)立即返回進(jìn)行處置，并做好記錄。5.4 安全值班記錄須當(dāng)日填寫，行財(cái)部負(fù)責(zé)檢查，發(fā)現(xiàn)漏填或次日補(bǔ)填，每次扣責(zé)任人績效工資元。5.5 遇有人員加班時(shí)，應(yīng)進(jìn)行安全值班委托，當(dāng)日安全檢查責(zé)任由被委托人承擔(dān)，委托人做好記錄。遇有下班時(shí)間后打掃衛(wèi)生時(shí)，應(yīng)向當(dāng)日保潔員進(jìn)行委托，并做好記錄。行財(cái)部應(yīng)經(jīng)常提醒保潔員安全注意事項(xiàng)，檢查保潔員安全工作，并對(duì)其行為負(fù)責(zé)。5.6 如因疏忽造成辦公室淋雨，水淹、失火、被盜等安全損失時(shí)，要追究相應(yīng)責(zé)任，并按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。5.7 行財(cái)部應(yīng)定期組織消殺老鼠、蟑螂、蚊蟲和消毒，保證辦公區(qū)域衛(wèi)生安全。5.8行財(cái)部應(yīng)加強(qiáng)所有辦公設(shè)施、衛(wèi)生設(shè)施的檢查、維護(hù)、維修，保證照明、給排水、排氣正常。每位員工應(yīng)自覺愛護(hù)門窗桌椅板凳等辦公設(shè)施設(shè)備，如有損壞，要查明責(zé)任，并視情況予以賠償。5.9為減少對(duì)強(qiáng)化木地板的磨損，請(qǐng)員工不要穿有金屬跟或外露金屬掌釘?shù)男Ｒ乐褂?、水、飲料等液體傾倒在強(qiáng)化木地板和淺色大理石上，如不小心傾倒要及時(shí)清理干凈，避免滲透，如發(fā)現(xiàn)有不負(fù)責(zé)任污染和損壞，要追究責(zé)任，并照價(jià)賠償。5.10每位員工應(yīng)自覺愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，剩菜飯茶葉輕倒入桶內(nèi)，避免濺在墻上。提倡節(jié)水、節(jié)電、節(jié)紙。5.115.9 嚴(yán)謹(jǐn)部門及個(gè)人使用功率超過1000瓦的大功率電器。5.10 12 行財(cái)部應(yīng)關(guān)注大風(fēng)、強(qiáng)降雨、地震等災(zāi)害性天氣預(yù)報(bào)，及時(shí)通知關(guān)好門窗，做好相應(yīng)防范。5.11 13 行財(cái)部安全衛(wèi)生管理崗每月進(jìn)行一次安全檢查，包括以下內(nèi)容：1,煙感報(bào)警器、消防栓、消防報(bào)警器、滅火器等消防設(shè)施是否完好、有效；是否配備足夠消防器材；，消防通道是否暢通無雜物，疏散標(biāo)識(shí)是否完好；應(yīng)急燈是否正常；，有無大功率電器使用；，配電箱、機(jī)房檢查，有無電線裸露、打火、異味；，各辦公室、會(huì)議室，有無電線裸露、插頭松動(dòng)，未用設(shè)備是否斷電；，門窗是否牢固，電梯口門鎖是否正常；，衛(wèi)生間、洗漱間水電是否正常，有無長流水、長明燈；，辦公設(shè)備是否正常，是否帶故障使用；，外墻燈、懸掛物是否牢固；，發(fā)電機(jī)油料備用適量，應(yīng)密閉存放于陰涼地方，防止揮發(fā)，消除安全隱患。5.12 14 行財(cái)部每年組織對(duì)員工進(jìn)行一次“三懂四會(huì)”安全教育和火災(zāi)演練，使員工懂得災(zāi)害的危險(xiǎn)性、預(yù)防措施、自查自糾隱患，會(huì)報(bào)警、會(huì)使用滅火器材、會(huì)組織疏散、會(huì)及時(shí)補(bǔ)救初期火災(zāi)。視情組織火災(zāi)演練。5.3 15 行財(cái)部要加強(qiáng)鑰匙管理，根據(jù)情況配備大門和各辦公室鑰匙，人員離職時(shí)負(fù)責(zé)收回，并做好發(fā)放回收登記。5.16 行財(cái)部接待崗對(duì)進(jìn)入辦公區(qū)的陌生人進(jìn)行詢問，對(duì)辦事的客戶熱情指引，對(duì)推銷等可疑人員嚴(yán)加警惕拒絕入內(nèi)。由值班部門指定專人在下班時(shí)，5.3 17 本辦法自20102011年107月1日起執(zhí)行，行財(cái)部負(fù)責(zé)解釋。原辦公區(qū)安全管理辦法即行作廢。6