5S作業(yè)指導書WI-PD-01

LEADMED/WI PD-01 A版本 第0次修改 5S作業(yè)指導書第一部分：現(xiàn)場、公共區(qū)域5S工作標準實施規(guī)范1.0目的：對生產(chǎn)現(xiàn)場進行整理、整頓，保持生產(chǎn)設施整潔、整齊、有序的狀態(tài)，并持續(xù)不斷的改善工作環(huán)境條件，以提高員工工作效率和積極性，為確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)運作順暢創(chuàng)造條件。2.0定義：2.1工作環(huán)境：對生產(chǎn)制造現(xiàn)場和周圍有影響的條件，分為人的因素和物的因素;人的因素一般包括：心理的、社會的；物的因素一般包括：溫度、濕度、清潔、衛(wèi)生、照明、噪聲、維修、機械設備等。2.2 5S指的是整理Seiri、整頓Seiton、清掃Seisou、清潔Seiketsu、素養(yǎng)Sitsuke，由于這5個單詞前面發(fā)音都是“S”開頭，所以簡稱5S。3.0范圍： 適合于本公司的生產(chǎn)現(xiàn)場、車間、廠區(qū)、倉庫、公共場所、辦公區(qū)域等。4.0職責：4.1廠房公共區(qū)域、宿舍公共區(qū)域、通道、辦公室、或指定的垃圾回收場所由綜合管理部負責。（外部來人維修或安裝相關設備、設施等由綜合管理部負責）。4.2車間和相關現(xiàn)場，履行誰使用，誰負責的辦法。5.0標準要求：整理：工作場所中的物品、設備區(qū)分需要的和不需要的，對不需要的退回倉庫，應該報廢的應予以處理或報廢。整頓：將需要的物品、設備定位放置，并清楚標識狀態(tài)。清掃：將現(xiàn)場和公共區(qū)域打掃干凈，保證無垃圾、無塵土、無臟污，保持干凈的狀態(tài)。清潔：將整理、整頓的效果加以維持，并形成制度化、規(guī)范化、持續(xù)實施和保持。素養(yǎng)：以人性化為出發(fā)點，透過整理、整頓、清掃、清潔合理化的改善活動，培養(yǎng)上下一體的管理語言，使全體人員養(yǎng)成遵守標準、遵守制度的良好習慣，從而促進管理水平的提升。5.1現(xiàn)場、公共區(qū)域整理、整頓實施標準：定位線：通道/人行道寬度參考標準：劃線定位的方式： 油漆 、膠帶：定位線的寬度參考標準：7-10CM 人行道：約80CM以上 單向軌道：約車寬（W）+60以上；雙向軌道：約車寬（W1）+約車寬（W2）+90CM以上標識的方法：標簽 顯示板 寫或印在區(qū)域或境界線上a) 公共區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)場地面上沒有凌亂不堪的地方，沒有破損的地板，沒有衛(wèi)生死角；b) 生產(chǎn)現(xiàn)場地面上沒有閑置和不能使用的推車，機器、設備、工裝、物品、工具、紙屑、紙皮、煙灰缸、煙頭、果皮、油桶、油污、雜物、螺絲、廢棄材料等；c) 現(xiàn)場不可放置與工作無關的物品，在使用中的物料不可沒有標識?，F(xiàn)場使用的物料、輔助材料不可直接放在地面，要放置在塑料框或相關容器內(nèi)；d) 檢測儀器、量具、放置得當，避免碰撞和摩擦，設備不可放置在定位線以外，機臺周圍不可放置與機臺無關的物品；e) 使用部門要建立機器、設備責任保養(yǎng)制度和時間段，做好標識，并定期執(zhí)行保養(yǎng)；f) 電線、油管容易磨損的零部件要定期更換。危險機械、設備在外面應加蓋防護罩；g) 常用的物料架不可放置不使用的呆料、廢料、盡量利用空間，同一個物料架原則上不可堆積多種型號的物料，如果放置了多種物料，必須要有清晰的標示牌。5.2現(xiàn)場、公共區(qū)域清掃、清潔實施標準：a) 公共區(qū)域的指定的垃圾堆放處的垃圾需要及時清理，不可累積；b) 公共場所、生產(chǎn)現(xiàn)場、宿舍走廊要及時清掃，保持清潔的狀態(tài)，地面不可有紙屑、紙皮、煙頭、果皮、油桶、油污、雜物、廢棄材料等；c) 使用部門應定時清掃生產(chǎn)現(xiàn)場的地面、機械、設備、工作臺和本責任區(qū)域；d) 使用部門應建立本部衛(wèi)生值日表，并明確清掃、清潔的責任區(qū)域；e) 使用部門應制訂目視管理的看板，并檢查本部門清掃、清潔的實施效果。 5.3倉庫整理、整頓、清掃、清潔實施標準：a) 倉庫的物品必須要有清楚的標識和區(qū)域劃分，并懸掛標示牌，進出做到：“賬、物、卡”一致，履行先進先出的原則。b) 做到防潮、防火、防盜，不積水，保持干凈、整齊。輕質(zhì)輔助材料堆放的高度不可超過2m,并應靠墻面疊放。c) 不使用的物料不可混雜在及時領用的物料架上。d) 勞保用品及工作服需要使用標示牌加以區(qū)分型號、顏色、有需要的話，要注明使用性別，應采用目視管理，確保使用時能夠迅速找出，需要有進出賬目表。e) 定時清掃本部門的地面、墻壁、物料架等相關物品放置的區(qū)域、容器，并定時檢查本部門的清掃、清潔狀況，加以實施和保持。5.4素養(yǎng)實施標準（+安全）：a) 公共場所禁止吸煙（指定吸煙區(qū)除外）、吐痰、扔煙蒂、果皮等一切雜物。b) 就餐時自覺排隊和刷卡，離開時自覺帶走殘渣和剩余飯菜。c) 車間、現(xiàn)場不可攜帶相關零食、報刊、雜志、書籍等入場。d) 進入車間及生產(chǎn)現(xiàn)場必須要戴工作帽、穿工作服，佩戴工作證，夏季上衣要扎進褲帶內(nèi)，不許穿任何樣式的短褲和拖鞋，為安全預防、現(xiàn)場人員不允許穿高跟鞋。e) 夏季工作服至少要扣進三粒紐扣，由下而上計算，不可穿臟、亂、破損的工作服。f) 男性頭發(fā)不可留得太長，后不蓋耳，前不齊眉， 胡子不可留得太長，不可留蓄。g) 非工作聯(lián)絡不可擅自在其他工作場所閑聊、逗留。h) 不得于工作場所奔跑、嬉戲、惡作劇或其它妨礙工作秩序的行為。i) 接電話時需要禮貌，XXX公司、對不起、好像打錯了不可高聲，以影響到旁人的工作。j) 與人交流時，不可使用粗魯?shù)恼Z言，同事、上下級勾通時不可用手指指著對方說話。語言禮儀：你好、早上好（早）、你早、對不起、拜托你好等。k) 進入辦公室要敲門而入，不可大力推門撞擊到迎面而來之人。l) 熟記工作場所的安全出口位置，發(fā)生不可預料的緊急意外時，聽從指揮。m) 非指定人員不可開動馬達及其他電動機械，非直接工作人員，不可修理電氣設備及線路，發(fā)生故障時應通知其直接負責人員處理。n) 非自身操作的機械、設備不可擅自操作。o) 電工、維修工作業(yè)時，需要正確佩戴相關的勞保防護用品，需要扎緊工作服，不可打領帶和穿露出腳趾的涼鞋、拖鞋。p) 消防栓周圍1m以內(nèi)不可放置障礙物，并定期檢查氣壓狀況。第二部分：辦公室5S工作實施標準規(guī)范目的：創(chuàng)造更潔凈、優(yōu)美的工作環(huán)境，增強企業(yè)形象，提高工作效率。范圍：本規(guī)范適合于公司辦公室使用。文件資料：a) 區(qū)分、歸類辦公室累計的文件資料，參考文件控制年限表，對不使用的文件打包、標識入庫。作廢文件使用碎紙機處理；b) 文件不可散落放置在辦公桌上，辦公抽屜超過三格以上需要在抽屜外面位置貼上文件分類標簽，詳細按照文檔管理規(guī)范執(zhí)行。c) 辦公抽屜里面不得放置作廢的文件和與工作無關的用品，并經(jīng)常清理；d) 辦公使用的文件欄、卷宗、茶杯、打孔機、訂書機、計算機、電話機等任何辦公用品需要擺放整齊，不可隨意放置；e) 存放辦公用品的容器或柜子表面應有標識，并不可放在辦公桌上和顯眼的地方；f) 保持辦公桌的清潔，上班時一分鐘清潔桌面，下班時一分鐘歸類好文件資料，g) 凳子應正面靠辦公桌擺放，離開時凳子歸位，關閉一切電源；h) 應設置項目管理看板；i) 應設置人員動向看板；j) 公告欄、宣傳欄文件應每周清理一次，對過期文件予以撤換。第三部分：文檔管理規(guī)范1.0目的： 為了規(guī)范各部門的文檔管理，實行統(tǒng)一管制、統(tǒng)一識別、統(tǒng)一檢查，特制定本規(guī)范。2.0適用范圍： 本規(guī)范適合于公司下屬各部門非直接用于產(chǎn)品的日常文檔管理，ISO體系文檔的儲存期限不在本規(guī)范范圍，但日常的管理需要按照本規(guī)范實行。3.0定義：文檔：應包括文件、記錄、資料等紙張的文本形式；本規(guī)范目前不強制電子媒體檔案的保存方式、方法、管理，但推薦參照本規(guī)范操作。4.0職責：各部門的文員或非文員但從事或兼職文職工作的人員對本部門的文檔的管理、標識、銷毀等相關工作負責。5S檢查組對此文檔管理的狀況做檢查。5.0規(guī)范5.1管理與標識：F 所有的一日以內(nèi)不使用的日常文件、記錄等分發(fā)或操作完成后應放置在文件夾內(nèi)或文件欄內(nèi)；在不操作時，正式文件不可裸放在辦公桌上，草稿紙除外，但需要整齊擺放；F 兩日內(nèi)、一周內(nèi)、一個月以內(nèi)不使用的文件應放在文件夾里面；F 一個月到一年內(nèi)不使用的文件放在文件柜里面；F 一年至兩年才使用的文件標識好放在倉庫；F 除特定的文件需要長期保存之外，一般超過三年的應予以封存或銷毀；（詳細見后頁儲存年限表）F 非日常使用文件夾，應放置在文件柜內(nèi)，標識好以后整齊擺放；需要以顏色、由低到高來區(qū)分；F 文件欄內(nèi)三格以上的需要標識文件的種類；F 文件夾的首頁需要設定目錄清單