國企保密工作管理制度.doc

。國企保密工作管理制度1 總則 1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位（部門）和全體員工的保密觀念，更好地貫徹國家保密法，為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用，特制訂本制度。1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導下，公司成立保密委員會，保密委員會的工作機構(gòu)設(shè)在黨委工作部，負責日常工作。1.3 公司密級分為三級，即絕密、機密、秘密。1.4 保密工作要貫徹“預防為主，突出重點，既能保守國家機密和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。2 管理職責2.1 貫徹執(zhí)行國家的保密法律、法規(guī)和公司保密制度及上級主管部門的工作部署。2.2 確定公司保密重點和抓好公司保密工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。2.3 對全體員工及其出國人員進行保密教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。2.4 負責對保密工作的安排、指導和檢查，對工作中的問題及時采取措施，總結(jié)經(jīng)驗。2.5 負責對失、泄密事件的調(diào)查、處理，嚴重事件報上級主管部門處理。3 保密工作的原則3.1 確保黨和國家機密的安全，為經(jīng)濟工作服務。3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務。3.3 嚴格劃分保密范圍，嚴格劃分密級。3.4 嚴格管理機密事項。4 保密工作的范圍4.1 上級下達或公司內(nèi)形成的帶有密級字樣及指定閱讀范圍的文件、電報資料、黨內(nèi)刊物、科技情報或其他有保密要求的事項。4.2 公司內(nèi)控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。4.3 屬于國際、國內(nèi)先進水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學技術(shù)成果及相應的數(shù)據(jù)、報告、論文等。4.4 黨、政重要會議的記錄，重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務檔案。4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。5 管理內(nèi)容與要求5.1 科技檔案材料的保密要求5.1.1 公司保密委員會每年對科技保密項目進行一次劃定工作，包括提密、降密和解密的意見。5.1.2 科技保密項目要做到執(zhí)行者、主管部門和主管領(lǐng)導“三通知”。5.1.3科技保密工作與產(chǎn)品技術(shù)管理工作要緊密結(jié)合，下達技術(shù)文件計劃時，應明確密級。5.1.4 科技材料要按要求歸檔集中管理，單位與個人不得私自保存、曬發(fā)，復印和借閱時，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導批準，按規(guī)定手續(xù)辦理，并承擔保密義務。5.1.5 公出、實習、考察收集到的秘密級以上的技術(shù)資料，必須及時歸檔，不得保存在個人手中，更不得借閱他人或轉(zhuǎn)讓。5.2 涉外事項的保密要求5.2.1 對外接待、技術(shù)交流、簽訂科學協(xié)議等，都應在分管領(lǐng)導指定范圍內(nèi)進行，不得擅自介紹公司的技術(shù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營管理目標和文件資料等。5.2.2 引進項目和對外貿(mào)易簽訂的合同及其他文件、資料，按檔案管理的有關(guān)規(guī)定歸檔，公開發(fā)表和應用時，經(jīng)主管部門報分管領(lǐng)導或上級批準。5.2.3 發(fā)往國外的電傳、電報、電話和文件等，均不得涉及內(nèi)部機密并留底稿備查。5.2.4 出國人員出國前，必須接受保密教育，提出保密要求，出國人員回國后，要在15天內(nèi)向黨委組織部門交保密紀律和安全情況的書面匯報材料。5.3 計算機站（室）、電傳室和復印室保密要求5.3.1 計算機站（室）、電傳室和復印室要采取有效的安全保密措施，操作人員、管理人員要按機要人員管理。5.3.2 計算機站（室）和電傳室不經(jīng)主管領(lǐng)導批準，不得隨意進入。凡進入室內(nèi)的人員，不準攜帶提包等物品。5.3.3 計算機站（室）內(nèi)的有關(guān)保密的文件、資料、軟件等，應由專人保管，未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得轉(zhuǎn)錄復制。5.3.4 到電傳室發(fā)報的單位，必須填寫發(fā)報承辦單，經(jīng)主管領(lǐng)導審批；收到電傳文稿后，電傳人員應按要求登記，填寫收支承辦單，由有關(guān)領(lǐng)導簽收。電傳人員不得泄露電傳文稿中的機密事項。5.3.5 復印文件材料、資料，應辦理申請手續(xù)，由主管領(lǐng)導審批。絕密文件不允許復印；機密、秘密文件確系需要復印的，須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。復印的殘頁要統(tǒng)一處理。5.4 文件資料的保密要求5.4.1 凡秘密級以上的文件、資料，統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人負責辦理收發(fā)、傳遞、借閱、催辦、檢查、清退和立卷保管工作。其他人員均不得攜帶、代收、代發(fā)機密文件。檔案室按規(guī)定收回歸檔，不得遺失。5.4.2 一般檔案可根據(jù)工作需要，在閱覽室登記、翻閱。秘密級以上或內(nèi)部檔案資料，必須經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準，方可借出，但不可抄錄、出公司或轉(zhuǎn)借。5.4.3 密級以上文件，其轉(zhuǎn)遞和移交要單封、單發(fā)、單收，嚴格履行手續(xù)，并由專人負責送遞。5.5 公章、介紹信的保密要求5.5.1 嚴格履行上級有關(guān)刻制公章的規(guī)定式樣、手續(xù)的有關(guān)規(guī)定，到指定刻制部門刻制。5.5.2 啟用公章、印鑒時，應有主管領(lǐng)導批準、簽字，未經(jīng)批準，保管人員不得使用印鑒。5.5.3 不得在空白介紹信上加蓋公章，不得攜帶空白介紹信外出。5.5.4 公章啟用和作廢，均應登記留存印模，作檔案保存。作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)部門封存或銷毀。5.6 保密手冊5.6.1 保密手冊由專人負責發(fā)放和收回。5.6.2 特殊情況需要保密手冊，需經(jīng)本單位領(lǐng)導同意，公司保密委員會批準，方可領(lǐng)用。5.6.3 保密手冊的領(lǐng)用采取以舊換新的