行政專員求職信范文.doc

行政專員求職信范文 尊敬的領導： 您好! 感謝您在百忙之中抽出時間來查看我的求職信，希望我能為貴公司的輝煌盡一份力! 現(xiàn)在，我對自己進行一個簡單的自我介紹。我是一名好范文。畢業(yè)于安徽農(nóng)業(yè)大學涉外經(jīng)濟學院行政管理專業(yè)。在大學三年期間，通過全面，系統(tǒng)的學習，我不僅理解和掌握了本專業(yè)這一領域的相關知識，而且還具備了一定的實際操作能力和技術。對于office辦公軟件能簡單應用,在學習專業(yè)知識的同時，還十分重視培養(yǎng)自己的動手實踐能力，利用在校業(yè)余時間參加過許多兼職，并且一直擔任“基點-中國校園代理，為大學生兼職生活提供了更豐富的舞臺。 尋找一個掌握扎實專業(yè)知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發(fā)揮自己專業(yè)特長的工作單位，并能得到你的關照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作順心;合適的工作單位，有助于我施展才華?；蛟S我們會為著一個共同的目標而站在一起，那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛!愿為貴單位工作，并奉獻自己的青春和才華。期盼和感謝你的選擇! 作為大三畢業(yè)的學生，雖然工作經(jīng)驗不足，但我會虛心學習、積極工作、盡忠盡責做好本職工作。隨信附上個人求職，誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機會，以期進一步考查我的能力。 此致 敬禮! 淺談行政專員的認識 舞蹈與行政原本是倆條互不相交的平行線，但是我今天卻看到了舞蹈與行政交融的曙光。我一個藝術學院舞蹈專業(yè)畢業(yè)的女孩，今天來到貴公司應聘行政專員一職，行政在我腦海里的直觀印象，就是坐在辦公室里辦公的白領！很多女孩子羨慕的職業(yè)。 舞蹈是一個唯美的職業(yè)，它是需要用心的呵護，用心血澆灌才能綻放出的絢麗的花朵。但是同時它也是有一個青春的職業(yè)，大家都知道臺上幾分鐘，臺下十年功的道理，舞蹈是需要長時間的磨練和積累，才能以傲人的舞姿與畫面呈現(xiàn)在觀眾的面前。經(jīng)歷了學舞蹈的撕，扯，壓，跳轉翻等訓練。使我學會了堅持和耐力。通俗的說就是吃苦，只通過有這樣舞蹈的成就才會觀眾所賜予的鮮花和掌聲。一開始選著舞蹈只是為了完成心中的那么夢想，那份夢寐以求的夙愿。直至今天我才發(fā)現(xiàn)原來舞蹈只是我人生中的一個過程，一份愛好罷了！所以我開始尋覓一種嶄新的方式來實現(xiàn)我自己的人生價值。行政專員是就是一個好的索道，通過這條看似美麗而又艱難的索道，我對自己充滿了信心因為選擇這個這職位對我自己來說是一個新的，巨大的挑戰(zhàn)。那樣對自己的意志是一種很好的磨練。所以我告訴我自己只有堅持到底就是勝利。 脫掉舞蹈這層華麗的外衣，我看到了一個真實的自己，對于行政專員的工作我還有很多的東西要學習。學習怎么接人待物，怎樣拓展自己的業(yè)務水平等等，總而言之，行政專員對于我來說既是機遇又是挑戰(zhàn)。我將以一種低姿態(tài)來面對，虛心的向身邊的同時與前輩學習，遇到不懂的地方就虛心的問。利用工作之余的時間給自己充充電，讓自己盡快的適應到這個角色當中來。才能夠跟好的更順利的開展自己的工作。 *市恒豐塑膠電器有限公司 一、行政人事部行政專員崗位工作說明書崗位責任制： 1.遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章； 2.執(zhí)行行政人事部管理制度； 3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作，重要客人來訪迎送等招待工作； 4.協(xié)助副總搞好6s工作； 5.負責公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護及管理； 6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作； 7.負責公司后勤保障工作，主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作； 8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監(jiān)控設備的維護維修、管理工作； 9.負責辦理行政事務方面的日常工作； 10.完成領導交辦的臨時任務。 11.協(xié)助公司各崗位責任說明書，檢查職責落實情況。 二、權限： 1.工作建議權； 2.對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權。 三、責任： 1.對自己工作成果負責； 2.對部長交辦的工作負責。 四、考核指標： 1.辦公費用控制率； 2.電腦、網(wǎng)絡修復及時率性； 3.宿舍管理合格率； 4.公司領導滿意度。 崗位責任人簽字： 行政(人事)專員(1人) 職位描述： 崗位職責： 1、對公司全部文件（內部及往來文件）、檔案的管理（收發(fā)、登記與保管）； 2、辦公設備、辦公用品、勞保用品、名片、各類印刷品的印刷、報價、購買、發(fā)放及管理； 3、員工工裝的管理（發(fā)放） 4、簡歷甄選、組織并初試工作、協(xié)助部門安排復試工作； 5、員工入職、離職、變更手續(xù)的辦理； 6、建立員工內部個人檔案，及時更新維護員工資料。任職要求： 1、人力資源、行政管理相關專業(yè)大專（含）以上學歷 2、有1年以上人事相關崗位的工作經(jīng)驗，有汽車行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先； 3、工作認真細致、抗壓力強，熟悉勞動相關的法律法規(guī)，參加過相關的培訓； 4、熟練操作辦公軟件，有駕照者優(yōu)先。 5、年齡22-28歲之間 【行政專員是做什么的】： 行政專員主要就是協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。 那么，具體一點來說，行政專員是做什么的?下面是世界工廠網(wǎng)為您總結的行政專員的工作內容：協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃; 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理; 協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務; 考核和指導行政部工作; 協(xié)助承辦公司相關法律事務; 參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作; 會務安排。 【行政專員的崗位職責】： 1、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境; 2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作; 3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費; 4、全面負責公司守衛(wèi)后勤管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全; 5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威; 6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全; 7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅; 8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件; 9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全; 10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象; 11、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作; 12、完成上級交辦行政主管(*行政主管)的各項工作。 【行政專員崗位指導】： 根據(jù)行政專員的具體工作內容以及行政專員的崗位職責，一位資深行政專員曾做過一下指導工作，還是很有必要學習一下的。 企業(yè)的行政管理體系，可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡。 行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作。企業(yè)中除行政管理之外的工作，都是某個方面的“業(yè)務”。行政管理體系推動和保證著企業(yè)的技術、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營、發(fā)展幾大塊業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)調。作為一個行政專員，其工作對公司的發(fā)展也起著舉足輕重的地位。 行政專員的主要工作職責： 一、行政管理工作 1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。 2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。 3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。 二、日常行政事務處理 1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。 2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。 3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。 4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。 5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。 三、外部溝通 1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。 2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。 3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、