會(huì)議及訂房協(xié)議.doc

_合 同 書(shū)甲 方： 乙 方：聯(lián)系地址： 聯(lián)系地址：聯(lián) 系 人： 聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話(huà)： 聯(lián)系電話(huà)：傳 真： 傳 真：甲、乙雙方就2016年_月_日至2016年_月_日會(huì)議期間使用會(huì)議室、宴會(huì)廳、大巴車(chē)及預(yù)定房間等相關(guān)事宜簽訂本合同。一、 用房安排房型門(mén)市價(jià)（元）協(xié)議價(jià)（元）房間預(yù)留數(shù)量備注（日期）員工預(yù)留（間）客人預(yù)留（間）備注：1、 員工預(yù)留，系甲方為甲方參加會(huì)議的員工所訂房間，該等房間產(chǎn)生的房費(fèi)由甲方進(jìn)行結(jié)算，設(shè)施賠償費(fèi)及其他任何除房費(fèi)外的費(fèi)用均由員工本人支付；2、 客人預(yù)留，系甲方為甲方客人所訂房間，該等房間產(chǎn)生的房費(fèi)、設(shè)施賠償費(fèi)及其他任何其他費(fèi)用均由乙方與甲方客人進(jìn)行結(jié)算，均與甲方無(wú)關(guān)；3、 甲、乙雙方簽訂本合同后，乙方為甲方預(yù)留房間至2016年7月_日晚_時(shí)，超過(guò)該時(shí)間而未通知乙方的，則甲方該預(yù)約將視為自行取消。特殊情況下，如甲方事先通知乙方延長(zhǎng)預(yù)訂保留時(shí)間的，乙方應(yīng)無(wú)條件予以安排；4、 每日退房時(shí)間為14：00，超過(guò)14：00并且在當(dāng)日18：00之前退房加收半天房費(fèi)，18：00之后退房加收全天房費(fèi)；5、 甲、乙雙方確認(rèn)，不論乙方與甲方或甲方客人進(jìn)行結(jié)算，本合同約定的協(xié)議價(jià)已包含所有房間15%的服務(wù)費(fèi)以及每日免費(fèi)自助早餐（根據(jù)每個(gè)房間床位決定，每個(gè)房間不少于兩位）等，除甲、乙雙方另行書(shū)面確認(rèn)外，乙方不收取任何其他費(fèi)用；6、 甲、乙雙方確認(rèn)，本合同約定的協(xié)議價(jià)為最終結(jié)算價(jià)格，不因任何情況而進(jìn)行調(diào)整；7、 乙方確認(rèn)，如甲方及甲方客人實(shí)際用房總量不足本合同約定房間預(yù)留數(shù)量的，則按甲方及甲方客人實(shí)際適用房間數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，如甲方實(shí)際用房數(shù)超出房間預(yù)留數(shù)量的，則乙方以本合同約定的協(xié)議價(jià)為基礎(chǔ)按實(shí)際用房數(shù)量收取甲方或甲方客人相應(yīng)費(fèi)用； 8、 如遇特殊情況乙方無(wú)法提供相應(yīng)房間的，則由乙方按以下方式另行解決，其產(chǎn)生差價(jià)及交通費(fèi)由乙方承擔(dān)：（1） 升級(jí)至本酒店高一級(jí)的房型；（2） 協(xié)助安排其它同級(jí)別酒店的相應(yīng)級(jí)別的房型。9、 如房間需要加床，則費(fèi)用為：_元（含稅、含早）；10、 甲方員工入住時(shí)需出示身份證及公司聯(lián)系人證明后進(jìn)行登記，甲方客人入住時(shí)需出示身份證及甲方會(huì)議邀請(qǐng)函后進(jìn)行登記，前述兩類(lèi)人員進(jìn)行登記并符合要求后方可按照本合同約定的協(xié)議價(jià)執(zhí)行。二、 用餐安排日期時(shí)間地點(diǎn)用餐形式預(yù)計(jì)人數(shù)人數(shù)/桌數(shù)餐標(biāo)2016.7.20_:00-_:00_自助餐_人_人免費(fèi)2016.7.20_:00-_:00_自助餐_人_人_元/人2016.7.20_:00-_:00_桌餐_人_桌_元/桌2016.7.21_:00-_:00_自助餐_人_人免費(fèi)2016.7.21_:00-_:00_自助餐_人_人_元/人2016.7.21_:00-_:00_自助餐_人_人_元/人備注：1、 除用餐安排中涉及的所有餐費(fèi)由甲方直接向乙方進(jìn)行結(jié)算，且除本合同甲方指定掛賬簽單人員簽字外，甲方不承擔(dān)任何其他費(fèi)用；2、 乙方于2016年7月20日晚提供的_元/桌的晚宴桌餐菜單詳見(jiàn)本合同附件內(nèi)容。三、 會(huì)議安排 日期會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)形式預(yù)計(jì)人數(shù)價(jià)格2016.7.20_:00-_:00_講座式_人_元/天2016.7.21_:00-_:00_講座式_人_元/天備注：1、 乙方應(yīng)于2016年7月_日_時(shí)之前按照甲方要求將會(huì)議地點(diǎn)桌椅、紙筆及講臺(tái)等擺放完畢并交給甲方進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置工作；2、 乙方應(yīng)免費(fèi)提供：POP指示牌_個(gè)、席位卡_張、大堂豎屏_塊、會(huì)場(chǎng)LED屏（尺寸：_）、投影儀_臺(tái)、麥克風(fēng)2個(gè)、調(diào)音師1位、為所有參會(huì)人員提供免費(fèi)紙、筆以及每天每人不少于_瓶_牌_毫升礦泉水、免費(fèi)茶水等；3、 乙方提供的收費(fèi)項(xiàng)目（需甲方書(shū)面確認(rèn)后執(zhí)行）：鮮花（按乙方價(jià)格收?。?；四、 會(huì)議茶歇安排 日期茶歇時(shí)間地點(diǎn)預(yù)計(jì)人數(shù)價(jià)格2016.7.20_:00-_:00_人_元/人2016.7.20_:00-_:00_人_元/人2016.7.21_:00-_:00_人_元/人2016.7.21_:00-_:00_人_元/人備注：1、 除茶歇安排中涉及的所有餐費(fèi)由甲方直接向乙方進(jìn)行結(jié)算的，且除本合同甲方指定掛賬簽單人員簽字外，甲方不承擔(dān)任何其他費(fèi)用；2、 乙方于上述茶歇時(shí)間提供的茶歇單及供應(yīng)量詳見(jiàn)本合同附件內(nèi)容。五、 用車(chē)安排日期出發(fā) 時(shí)間出發(fā)地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)車(chē)輛配置要求需要數(shù)量單車(chē)單程價(jià)格2016.7._:00_牌_座大客車(chē)（帶空調(diào)）2輛_元六、 付款安排1、 甲、乙雙方對(duì)接人于甲方會(huì)議完畢后對(duì)甲方會(huì)議期間甲方人員用房、本協(xié)議的用餐、會(huì)議、茶歇及用車(chē)安排進(jìn)行結(jié)算，甲方以轉(zhuǎn)賬的形式向乙方支付款項(xiàng)；2、 甲、乙雙方明確，甲方支付本協(xié)議約定款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供與甲方全部分用對(duì)應(yīng)的明細(xì)流水單據(jù)及與甲方全部款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的符合甲方要求的發(fā)票，甲方于收到前述明細(xì)流水單據(jù)及發(fā)票后3個(gè)工作日內(nèi)安排付款；3、 甲、乙雙方明確，甲方僅對(duì)本合同確定的甲方應(yīng)付款項(xiàng)以及本合同執(zhí)行過(guò)程中由甲方指定掛賬簽單人員簽字的消費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，除本協(xié)議約定的款項(xiàng)及甲方指定掛賬簽單人員簽字確認(rèn)的消費(fèi)款項(xiàng)外，甲方不向乙方支付任何其他費(fèi)用，同時(shí)乙方不得就任何其他包括但不限于額外房間費(fèi)用、宴會(huì)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等要求甲方進(jìn)行結(jié)算；4、 甲方賬戶(hù)信息：?jiǎn)挝幻Q(chēng)：_銀行賬號(hào)：_銀行名稱(chēng)：_乙方賬戶(hù)信息：?jiǎn)挝幻Q(chēng)： 銀行賬號(hào)：銀行名稱(chēng)： 5、 甲方指定掛賬簽單人員信息：姓名職務(wù)聯(lián)系電話(huà)備注簽字字樣七、 其他條款1、 甲方有義務(wù)要求所有參會(huì)人員遵從乙方管理，自覺(jué)維護(hù)乙方形象及聲譽(yù)，保護(hù)乙方財(cái)產(chǎn)。若有任何因甲方自身原因產(chǎn)生與參會(huì)人員的矛盾沖突導(dǎo)致?tīng)窟B乙方并給乙方造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。2、 甲方保證在乙方舉行的一切活動(dòng)符合中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)管理規(guī)定；由于戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、罷工、動(dòng)亂及自然災(zāi)害等不可抗力因素而使雙方中的任一方不能履行其義務(wù)，該方將不承擔(dān)任何責(zé)任。八、 本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)壹