8、工程聯(lián)系單管理制度.doc

8、工程聯(lián)系單管理制度1 總則1.1 為了便于公司項目施工過程中各單位間的工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，及時、快捷、有效地處理施工中出現(xiàn)的各種問題，特制定本制度。1.2 本制度適用于公司項目所有的施工項目、區(qū)域和所有參建單位。2 引用標(biāo)準及關(guān)聯(lián)文件（無）3 專用術(shù)語定義（無）4 職責(zé)4.1 建設(shè)單位：公司工程項目部是本制度的制（修）訂部門，負責(zé)監(jiān)督、檢查聯(lián)系單內(nèi)容的落實情況。4.2 監(jiān)理單位：監(jiān)理單位是工程聯(lián)系單的歸口管理部門，負責(zé)工程聯(lián)系單登記、分發(fā)；4.3參建單位：負責(zé)聯(lián)系單的接收及二次分發(fā)。5. 管理內(nèi)容與方法5.1開具工程聯(lián)系單的條件及范圍5.1.1 施工單位向項目監(jiān)理單位、建設(shè)單位詢問有關(guān)安裝方法、施工標(biāo)準、試驗（檢驗）標(biāo)準、試驗（檢驗）內(nèi)容及有關(guān)設(shè)備、材料等方面的疑問；5.1.2 施工單位請求項目監(jiān)理單位、建設(shè)單位協(xié)調(diào)解決圖紙、設(shè)備、材料及影響施工的外部條件等問題；5.1.3 施工單位請求項目監(jiān)理單位、建設(shè)單位協(xié)調(diào)解決與其他參建單位之間的施工接口和施工交叉配合等問題；5.1.4 施工單位請求項目監(jiān)理單位審批修改的質(zhì)量計劃、施工方案和作業(yè)指導(dǎo)書等施工文件，不包括工程管理文件的報批； 5.1.5 建設(shè)單位要求參建單位處理工程建設(shè)過程中的某些問題；5.1.6 設(shè)計單位請求建設(shè)單位協(xié)調(diào)解決與其它施工單位之間的設(shè)計接口和設(shè)計配合等問題；5.1.7 施工、安裝、調(diào)試及項目監(jiān)理單位對在工程施工、安裝、調(diào)試過程中需進行交流、協(xié)商的問題；5.1.8項目監(jiān)理單位對設(shè)計單位在設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題進行監(jiān)督并需協(xié)調(diào)解決的問題。5.2 起草與簽發(fā)5.2.1 工程聯(lián)系單由提出單位管理人員負責(zé)起草，提出單位主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批簽發(fā)。5.2.2 各單位工程聯(lián)系單簽發(fā)人應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)布，報項目監(jiān)理單位備案；非授權(quán)人員簽發(fā)的工程聯(lián)系單無效。5.2.3 工程聯(lián)系單的主送單位是聯(lián)系單發(fā)出單位主要通告或向其提出問題，希望給予回復(fù)、處理的相關(guān)方。抄送單位是希望其知道并提出意見的相關(guān)方。5.3 工程聯(lián)系單的格式要求表內(nèi)文字用小四號宋體，如表內(nèi)文字較多，可加附頁。5.4 流轉(zhuǎn)規(guī)定5.4.1 對需回復(fù)的聯(lián)系單，主送單位應(yīng)按聯(lián)系單發(fā)出單位的要求及時回復(fù)，最遲應(yīng)在三個工作日內(nèi)提出回復(fù)意見。項目監(jiān)理單位對參建單位之間的工程聯(lián)系單流轉(zhuǎn)情況進行跟蹤管理，對超過回復(fù)期限的主送單位，在工程調(diào)度會上進行提醒。5.4.2 項目監(jiān)理單位按工程聯(lián)系單所列主送單位、抄送單位進行傳遞。5.4.3 工程聯(lián)系單原件的份數(shù)一般是一式四份，提出單位、主送單位、抄送單位、抄報單位各執(zhí)一份。5.5 編號規(guī)則工程聯(lián)系單由提出單位按照本單位的編號規(guī)則自行編號，做好登記管理，保證編號唯一。6.檢查與考核無7 附則7.1 本制度未盡事宜遵照國家和石油化工行業(yè)有關(guān)工程建設(shè)管理規(guī)定執(zhí)行。7.2 本制度由生物能源工程項目部負責(zé)解釋。7.3 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。8. 附錄8.1附流程-1 工程聯(lián)系單管理流程圖8.2附單-1公司項目工程聯(lián)系單工程聯(lián)系單管理流程圖提交工程聯(lián)系單（報送單位）審核工程聯(lián)系單，提出建議和意見報主送單位（監(jiān)理單位）答復(fù)意見，交監(jiān)理單位（主送單位）驗證后發(fā)各有關(guān)單位（監(jiān)理單位）解決提出的問題（相關(guān)單位）負責(zé)驗證（監(jiān)理單位）公司項目工程聯(lián)系單編號： ：主送單位(部門)：提出單位：抄送：抄報：主題：性質(zhì)：通知 建議 備忘 聯(lián)系 其它需回復(fù) 不需回復(fù)聯(lián)系內(nèi)容：（公章）提出人： 簽發(fā)人： 年 月 日監(jiān)理單位意見：（公章）審核人： 簽發(fā)人： 年 月 日主送單位(部門)意見：（公章）審核人： 簽發(fā)人： 年 月 日相關(guān)單位意見（無需相關(guān)單位或部門核簽時，此欄填“無” ）（公章）審核人： 簽發(fā)人： 年 月 日注：需要回復(fù)的聯(lián)系單，主送單位應(yīng)在接到聯(lián)系單后三個工作日內(nèi)發(fā)出回復(fù)意見。此表一式四份，